Планирайте срещи от едно от вашите пространства.

Хора вътре в организацията и външни за нея могат да насрочат среща, свързана с пространство, ако имат лиценз за хост на Webex.

Броят на хората, които могат да се присъединят към среща, свързана с дадено пространство, зависи от вида на плана Webex, поддържан от домакина на срещата.

Шифроване от край до край за срещи в приложението Webex

Срещите, свързани с пространство, поддържат криптиране от край до край. За повече информация как да криптирате всичките си срещи по подразбиране, вижте Приложение Webex | Задаване на цялостно криптиране за срещи.

Изберете планировчика, който искате да използвате за планиране на срещи. Можете да планирате срещи от пространство, използвайки Microsoft Outlook, Google Calendar или Webex App scheduler (ако вашият администратор е настроил профила ви с Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ако вашият администратор не е настроил профила ви с хибриден календар или използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Calendar, използвайте инструкциите в други календари.

Microsoft Outlook
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил хибридния календар за вашия акаунт, ето къде ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.

Планиране на среща
2

Изберете График на събранието.

Webex App отваря покана за календар в Microsoft Outlook, която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като субект и "@webex:space" в полето Местоположение . В зависимост от вашата настройка, поканата може да включва и връзка, за да се присъедините към събранието, да се присъедините по телефонни опции и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

3

Посочете датата, часа и други подробности.

4

Добавете стая или бюро на Cisco Webex, като изберете асистент за планиране > Добавяне на стаи на Windows или график или Room Finder и след това добавете стая на Mac и след това добавете стаята или устройствата, които искате да включите.

Бутон Присъединяване се появява на устройството 5 минути преди началото на събранието.

Вашият администратор трябва да настрои профила ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъединете се преди събранието, свържете се с вашия администратор.

5

Изпратете покана за срещата.

Google Календар
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил хибридния календар за вашия акаунт, ето къде ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.

Планиране на среща
2

Изберете График на събранието.

Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook, Webex App отваря покана за календар в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Calendar с помощта на вашия браузър по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието, "@webex:space" в полето Местоположение и включва имейл адреси за хора в пространството.

В зависимост от вашата настройка, поканата може да включва и следните опции, така че хората да могат да се присъединят от всяка видео система, базирана на стандарти:

  • Връзка за срещата

  • Опция за присъединяване по телефона

  • Адрес на видео

3

Посочете датата, часа и други подробности.

4

Добавете стая или бюро на Cisco Webex, като изберете асистент за планиране > Добавяне на стаи на Windows или график или Room Finder и след това добавете стая на Mac и след това добавете стаята или устройствата, които искате да включите.

Бутон Присъединяване се появява на устройството 5 минути преди началото на събранието.

Вашият администратор трябва да настрои профила ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъединете се преди събранието, свържете се с вашия администратор.

5

Изпратете покана за срещата.

Уебекс Ап Графикър
1

В пространството щракнете върху „Насрочване на среща Планиране на среща“ и след това въведете информацията за срещата си:

  • Въведете име за срещата в Тема на срещата.

  • Под Дата и часизберете начална и крайна дата и час.

  • Отметнете Повторение, за да планирате срещата да се повтаря редовно, изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

  • Въведете описание, което ще бъде включено в имейл поканата.

2

Всички членове на пространството се канят автоматично на срещата. Добавете покани, като въведете името или имейл адреса им. Премахнете поканените чрез кръжане над името им и щракнете върху Премахване .

Виждате икони до името на всеки човек:

  • Наличен Наличен

  • Недостъпен/на Не е налично

  • Неизвестна наличност Неизвестна наличност

Ако поканените не са налични, променете часа на срещата и актуализациите на състоянието им на наличност или щракнете върху Проверка на календара, за да видите тяхната наличност.

За да направите поканен съдомакин, задръжте курсора на мишката върху името му, щракнете върху Бутон „Още опции“и след това щракнете върху Направи съдомакин. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

3

За да резервирате заседателна зала, отидете на Стаи и въведете името или местоположението на заседателната зала. Виждате икони до имената на стаите, които показват тяхната наличност. Кликнете върху името на стая, за да я добавите към поканата за среща.

Показват се само заседателните зали, изброени в директорията на вашата организация.

4

Щракнете върху Разширени настройки и изберете от наличните опции:

  • Тип среща
  • Защита

    Можете да добавяте аудио водни знаци към видеоклиповете на участниците и споделеното съдържание. Под Водни знаци на звука, отметнете Добавяне на водни знаци към аудио от среща. Администраторът на сайта може да качи срещи с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да разгледат резултатите, за да видят кой клиент или устройство източник е записал срещата.

    Можете да добавяте визуални водни знаци към видеоклипове на участници и споделено съдържание.

  • Аудио връзка
  • Опции за планиране

    Активиране на сесии с разделяне на групи

    Автоматично стартиране на запис при започване на срещата

    Задаване на опции за среща, като например изключване на чата и изключване на възможността за добавяне или изтегляне на файлове

5

Щракнете върху График.

Срещата се добавя към календара ви. Изпраща се имейл покана до всички поканени на срещата.

Какво да правим по-нататък

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате данните за събранието или да отмените събранието.

Ето къде ще намерите всички срещи, които са планирани в пространството.

Други календари
1

В пространството щракнете върху График.

Ако вашият администратор е настроил хибридния календар за вашия акаунт, ето къде ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.

Щракнете върху График
2

Щракнете върху информацията за събранието в пространството, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете информацията засъбранието в събрание.

В зависимост от вашата настройка, информацията за събранието може да включва връзка, за да се присъедините към събранието, да се присъедините по телефонни опции и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

3

Върнете се към приложението си Webex и изгледа за информация за събранието на пространството . До People, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела To на събранието.

4

Посочете датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата.

Преди да започнете

Можете да използвате графиците в приложението, ако имате подобрени срещи, свързани с пространство. Ако имате класически срещи, свързани с пространство, копирайте информацията за събранието и я поставете в календар на трета страна.
1

Отидете на Съобщения Бутон \„Изпращане на съобщения\“ и изберете пространство.

2

В пространството докоснете менюто Бутон „Още опции“за активност и изберете График.

  • Въведете име за срещата в Тема на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете Повторение, за да планирате срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като покани. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора.

    Докоснете Проверка на календара, за да видите в колко часа са свободни всички и плъзнете срещата си до този времеви интервал. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

    За да направите поканен съдомакин, докоснете Още опции до името му и след това докоснете Направи съдомакин. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

  • Въведете описание.

3

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

Преди да започнете

Можете да използвате графиците в приложението, ако имате подобрени срещи, свързани с пространство. Ако имате класически срещи, свързани с пространство, копирайте информацията за събранието и я поставете в календар на трета страна.
1

Отидете на съобщенияБутон \„Изпращане на съобщения\“ и изберете пространство.

2

В пространството докоснете менюто Меню \„Още\“за активност и изберете График.

  • Въведете име за срещата в Тема на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете Повторение, за да насрочите срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

  • Хората в пространството се добавят автоматично като покани. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора.

    За да направите поканен съдомакин, докоснете Меню \„Още\“ до името му и след това докоснете Направи съдомакин. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

    Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

  • Въведете описание.

3

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

1

Влезте в Webex и от пространството си щракнете върху График Планиране.

2

Изберете тип събрание от падащия списък, ако профилът ви има повече от един, свързан с него. Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, достъпни за вашата организация.

3

Въведете име за срещата в Тема на срещата.

4

До Информацияза събранието, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от вашата настройка, информацията за събранието може да включва връзка, за да се присъедините към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят към всяка базирана на стандарти видео система.

5

Върнете се към приложението Webex и изгледа за информация за космически срещи. До People, изберете Копиранеи след това отидете в календара си и поставете имейл адресите в раздела To на събранието.

6

Посочете датата, часа, други подробности, които трябва да включите, и след това изпратете поканата.