Schemalägg möten från ett av dina utrymmen..

Personer internt och externt i organisationen kan schemalägga ett möte kopplat till ett utrymme om de har en Webex-värdlicens.

Antalet personer som kan delta i ett möte som är kopplat till ett utrymme beror på vilken typ av Webex-abonnemang som mötesvärden har.

End-to-end-kryptering för Webex-appmöten

Möten som är kopplade till ett utrymme stöder end-to-end-kryptering. För mer information om hur du krypterar alla dina möten som standard, se Webex-appen | Ställ in end-to-end-kryptering för möten.

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten. Du kan schemalägga möten från ett utrymme med Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appens schemaläggare ( om din administratör har ställt in ditt konto med Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid).

Om din administratör inte har ställt in ditt konto med Hybrid-kalender eller om du använder en annan kalender än Microsoft Outlook eller Google Kalender ska du använda anvisningarna i Andra kalendrar.

Microsoft Outlook
1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.

Om din administratör har konfigurerat ditt konto med hybridkalendern hittar du här alla möten som är schemalagda i utrymmet.

Schemalägg ett möte
2

Välj Schemalägg ett möte.

Webex-appen öppnar en kalender bjuder in i Microsoft Outlook som automatiskt inkluderar e-postadresser för alla i utrymmet, utrymmets namn som ämne och "@webex:utrymme" i platsfältet . Beroende på inställningarna kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till ett Cisco Webex-rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum och sedan Lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

Din administratör måste konfigurera ditt konto med Hybrid-kalendern så att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.

5

Skicka mötesförfrågan.

Google-kalender
1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.

Om din administratör har konfigurerat ditt konto med hybridkalendern hittar du här alla möten som är schemalagda i utrymmet.

Schemalägg ett möte
2

Välj Schemalägg ett möte.

Om du använder Google Kalender med Microsoft Outlook öppnar Webex-appen en kalender bjud in i Microsoft Outlook. Annars öppnas Google Kalender i din standardwebbläsare. Inbjudan har utrymmets namn som mötets ämne, "@webex:utrymme" i platsfältet och inkluderar e-postadresser till personer i utrymmet.

Beroende på din konfiguration kan inbjudan även innehålla följande alternativ, så att personer kan gå med från vilket standardbaserat videosystem som helst:

  • Möteslänk

  • Alternativet att gå med via telefon

  • Videoadress

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till ett Cisco Webex-rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum och sedan Lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

Din administratör måste konfigurera ditt konto med Hybrid-kalendern så att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.

5

Skicka mötesförfrågan.

Schemaläggare för Webex-appen
1

I utrymmet klickar du på Schemalägg ett möte Schemalägg ett möteoch anger sedan din mötesinformation:

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Under Datum och tidväljer du ett start- och slutdatum och en sluttid.

  • Markera Upprepningför att schemalägga att mötet upprepas regelbundet, välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Ange en beskrivning som kommer att inkluderas i e-postinbjudan.

2

Alla medlemmar i utrymmet bjuds automatiskt in till mötet. Lägg till inbjudna personer genom att skriva in deras namn eller e-postadress. Ta bort inbjudna personer genom att hålla markören över deras namn och klicka på Ta bort.

Du ser ikoner bredvid varje persons namn:

  • Tillgänglig Tillgänglig

  • Ej tillgänglig Ej tillgänglig

  • Okänd tillgänglighet Okänd tillgänglighet

Om de inbjudna inte är tillgängliga, ändra mötestiden och deras tillgänglighetsuppdateringar, eller klicka på Kontrollera kalendern för att se deras tillgänglighet.

För att göra en inbjuden till medvärd, håll muspekaren över deras namn, klicka på Knappen Fler alternativoch klicka sedan på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

3

För att boka ett mötesrum, gå till Rum och ange namnet eller platsen för ett mötesrum. Du ser ikoner bredvid rumsnamnen som visar deras tillgänglighet. Klicka på ett rumsnamn för att lägga till det i mötesinbjudan.

Endast mötesrum som listas i din organisationskatalog visas.

4

Klicka på Avancerade inställningar och välj bland de tillgängliga alternativen:

  • Mötestyp
  • Säkerhet

    Du kan lägga till ljudvattenstämplar i dina deltagarvideor och delat innehåll. Under Ljudvattenstämplarmarkerar du Lägg till vattenstämplar i mötesljud. Webbplatsadministratören kan ladda upp vattenmärkta möten till Control Hub, som sedan analyserar inspelningen och söker efter de unika identifierarna. De kan titta på resultaten för att se vilken källklient eller enhet som spelade in mötet.

    Du kan lägga till visuella vattenstämplar i deltagarnas videor och delat innehåll.

  • Ljudanslutning
  • Schemaläggningsalternativ

    Aktivera breakout-sessioner

    Starta inspelningen automatiskt när mötet startar

    Ställ in mötesalternativ, till exempel att stänga av chatten och möjligheten att lägga till eller ladda ner filer.

5

Klicka på Schemalägg.

Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som är inbjudna till mötet.

Nästa steg

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.

Här hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

Andra kalendrar
1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.

Om din administratör har konfigurerat ditt konto med hybridkalendern hittar du här alla möten som är schemalagda i utrymmet.

Klicka på Schemalägg
2

Klicka på Utrymmesmötesinformation, välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte.

Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Gå tillbaka till din Webex-app och vyn utrymmesmötesinformation . Bredvid Personer väljerdu Kopieraoch går sedan till din kalender och klistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

4

Ange datum, tid och annan information och skicka sedan inbjudan.

Innan du börjar

Du kan använda schemaläggaren i appen om du har förbättrade möten associerade med ett utrymme. Om du har klassiska möten associerade med ett utrymme kopierar du mötesinformationen och klistrar in den i en kalender från tredje part.
1

Gå till Meddelanden Meddelandeknapp och välj ett mellanslag.

2

I utrymmet knackar du på aktivitetsmenyn Knapp för fler alternativoch väljer Schemalägg .

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepningför att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Personer i utrymmet läggs automatiskt till som inbjudna. Knacka på Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer.

    Tryck på Kontrollera kalendern för att se vilken tid alla är lediga och dra ditt möte till den tidsluckan. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

    För att göra en inbjuden till medvärd, tryck på Fler alternativ bredvid deras namn och tryck på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

Innan du börjar

Du kan använda schemaläggaren i appen om du har förbättrade möten associerade med ett utrymme. Om du har klassiska möten associerade med ett utrymme kopierar du mötesinformationen och klistrar in den i en kalender från tredje part.
1

Gå till MeddelandenMeddelandeknapp och välj ett utrymme.

2

I utrymmet knackar du på aktivitetsmenyn Menyn Meroch väljer Schemalägg .

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepning för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Personer i utrymmet läggs automatiskt till som inbjudna. Knacka på Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer.

    För att göra en inbjuden till medvärd, tryck på Menyn Mer bredvid deras namn och tryck på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Logga in på Webex och från ditt utrymme klickar du på Schemalägg Schemalägg.

2

Välj en mötestyp från listruta om ditt konto är associerat med fler än en. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

4

Bredvid Mötesinformation väljerdu Kopiera och går sedan till din kalender och klistrar in mötesinformationen i ett möte. Beroende på inställningarna kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

5

Gå tillbaka till Webex-appen och vyn Utrymmesinformation för möte. Bredvid Personer väljerdu Kopieraoch går sedan till din kalender och klistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

6

Ange datum, tid, annan information som du behöver inkludera och skicka sedan inbjudan.