Načrtujte sestanke iz enega od svojih prostorov.

Osebe znotraj in zunaj organizacije lahko načrtujejo sestanek, povezan s prostorom, če imajo licenco za gostitelja Webex.

Število ljudi, ki se lahko pridružijo sestanku, povezanemu s prostorom, je odvisno od vrste paketa Webex, ki ga ima gostitelj sestanka.

Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex

Sestanki, povezani s prostorom, podpirajo šifriranje od konca do konca. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vse sestanke, glejte Aplikacija Webex | Nastavitev šifriranja od začetka do konca za sestanke.

Izberite razporejevalnik, ki ga želite uporabiti za razporejanje sestankov. Sestanke lahko načrtujete iz prostora z uporabo programa Microsoft Outlook, Google Koledarja ali razporejevalnika aplikacije Webex (če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Če vaš skrbnik ni nastavil hibridnega koledarja za vaš račun ali če uporabljate koledar, ki ni Microsoft Outlook ali Google Koledar, sledite navodilom v Drugi koledarji.

Microsoft Outlook
1

V prostoru kliknite Načrtuj.

Če je vaš skrbnik nastavil hibridni koledar za vaš račun, boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtuj sestanek.

Aplikacija Webex odpre povabilo v koledarju v programu Microsoft Outlook, ki samodejno vključuje e-poštne naslove vseh v prostoru, ime prostora kot zadevo in "@webex:space" v polje Lokacija. Glede na vašo nastavitev lahko povabilo vključuje tudi povezavo za pridružitev srečanju, možnosti pridružitve po telefonu in video naslov, tako da se lahko osebe pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Navedite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte napravo Cisco Webex za sobo ali namizje tako, da izberete Pomočnik za razporejanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Razporejanje ali Iskalnik sob in nato Dodaj sobo v sistemu Mac ter dodajte naprave v sobi ali namizju, ki jih želite vključiti.

Gumb Pridruži se se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati naprave v sobi ali namizju ali če pred sestankom ne vidite možnosti Pridruži se, se obrnite na skrbnika.

5

Pošljite povabilo na sestanek.

Koledar Google
1

V prostoru kliknite Načrtuj.

Če je vaš skrbnik nastavil hibridni koledar za vaš račun, boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtuj sestanek.

Če uporabljate Google Koledar z Microsoft Outlookom, aplikacija Webex odpre povabilo koledarja v programu Microsoft Outlook. V nasprotnem primeru se Google Koledar odpre z vašim privzetim brskalnikom. Povabilo ima kot zadevo sestanka ime prostora, "@webex:space" v polju Lokacija in vključuje e-poštne naslove oseb v prostoru.

Glede na vašo nastavitev lahko povabilo vključuje tudi naslednje možnosti, tako da se lahko osebe pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih:

  • Povezava do sestanka

  • Možnost pridružitve po telefonu

  • Naslov videa

3

Navedite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte napravo Cisco Webex za sobo ali namizje tako, da izberete Pomočnik za razporejanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Razporejanje ali Iskalnik sob in nato Dodaj sobo v sistemu Mac ter dodajte naprave v sobi ali namizju, ki jih želite vključiti.

Gumb Pridruži se se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati naprave v sobi ali namizju ali če pred sestankom ne vidite možnosti Pridruži se, se obrnite na skrbnika.

5

Pošljite povabilo na sestanek.

Razporejevalnik aplikacij Webex
1

V prostoru kliknite Načrtuj sestanek Načrtuj sestanekin nato vnesite podatke o sestanku:

  • V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

  • V razdelku Datum in uraizberite začetni in končni datum in uro.

  • Označite Ponavljanje, da načrtujete redno ponavljanje sestanka, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi intervali.

  • Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno povabilo.

2

Vsi člani prostora so samodejno povabljeni na sestanek. Povabljence dodajte tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov. Povabljence odstranite tako, da se pomaknete nad njihovo ime in kliknete Odstrani.

Ob imenu vsake osebe vidite ikone:

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

  • Neznana razpoložljivost Neznana razpoložljivost

Če povabljenci niso na voljo, spremenite čas sestanka in posodobitve stanja njihove razpoložljivosti ali kliknite Preveri koledar, da si ogledate njihovo razpoložljivost.

Če želite povabljenca določiti za sogostitelja, premaknite miško nad njegovo ime, kliknite Gumb Več možnostiin nato kliknite Nastavi za sogostitelja. To možnost vidite, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

3

Če želite rezervirati sejno sobo, pojdite na Sobe in vnesite ime ali lokacijo sejne sobe. Ob imen sob so prikazane ikone, ki prikazujejo njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, da jo dodate v povabilo na sestanek.

Prikazane so samo sejne sobe, navedene v imeniku vaše organizacije.

4

Kliknite Napredne nastavitve in izberite med razpoložljivimi možnostmi:

  • Vrsta sestanka
  • Varnost

    Videoposnetkom udeležencev in deljeni vsebini lahko dodate zvočne vodne žige. V razdelku Zvočni vodni žigioznačite Dodaj vodne žige zvoku sestanka. Skrbnik spletnega mesta lahko naloži sestanke z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče enolične identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate, da vidijo, katera izvorna stranka ali naprava je posnela sestanek.

    Videoposnetkom udeležencev in deljenim vsebinam lahko dodate vizualne vodne žige.

  • Zvočna povezava
  • Možnosti načrtovanja

    Omogoči seje v skupinah

    Samodejno začni snemanje ob začetku sestanka

    Nastavite možnosti sestanka, kot sta izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek

5

Kliknite Načrtuj.

Sestanek je dodan v vaš koledar. Vsem povabljenim na sestanek se pošlje e-poštno vabilo.

Kaj storiti naprej

Če morate narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.

Tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Drugi koledarji
1

V prostoru kliknite Razpored.

Če je vaš skrbnik nastavil hibridni koledar za vaš račun, boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Kliknite na urnik
2

Kliknite Informacije o sestanku v prostoru, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek.

Glede na vašo nastavitev lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti pridružitve po telefonu in video naslov, da se lahko osebe pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v aplikacijo Webex in pogled Informacije o sestanku Space. Zraven možnosti Osebeizberite Kopirajin nato pojdite v koledar ter prilepite e-poštne naslove v razdelek Za v sestanku.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti ter nato pošljite povabilo.

Preden začnete

Razporejevalnik v aplikaciji lahko uporabite, če imate izboljšane sestanke, povezane s prostorom. Če imate s prostorom povezane klasične sestanke, kopirajte podatke o sestanku in jih prilepite v koledar drugega ponudnika.
1

Pojdite na Sporočila Gumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru se dotaknite menija dejavnosti Gumb za več možnostiin izberite Razpored.

  • V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

  • Izberite datum in čas začetkain konca [ .

  • Dotaknite se Ponavljanje, da nastavite redno ponavljanje sestanka, pri čemer izberite dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje.

  • Osebe v prostoru so samodejno dodane kot povabljenci. Tapnite Povabljenci, da dodate ali odstranite osebe.

    Dotaknite se Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite sestanek na ta časovni okvir. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam, kdo je na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času razporejevalnika.

    Če želite povabljenca določiti za sogostitelja, se poleg njegovega imena dotaknite Več možnosti in nato Nastavi za sogostitelja. To možnost vidite, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

  • Vnesite opis.

3

Dotaknite se Načrtuj, da načrtujete sestanek.

Preden začnete

Razporejevalnik v aplikaciji lahko uporabite, če imate izboljšane sestanke, povezane s prostorom. Če imate s prostorom povezane klasične sestanke, kopirajte podatke o sestanku in jih prilepite v koledar drugega ponudnika.
1

Pojdite na SporočilaGumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru se dotaknite menija dejavnosti Meni večin izberite Razpored.

  • V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

  • Izberite datum in čas začetkain konca [ .

  • Dotaknite se Ponavljanje, da načrtujete redno ponavljanje sestanka, pri čemer izberite dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje.

  • Osebe v prostoru so samodejno dodane kot povabljenci. Tapnite Povabljenci, da dodate ali odstranite osebe.

    Če želite povabljenca določiti za sogostitelja, se poleg njegovega imena dotaknite Meni več in nato Nastavi za sogostitelja. To možnost vidite, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

    Dotaknite se Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite sestanek na ta časovni okvir. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam, kdo je na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času razporejevalnika.

  • Vnesite opis.

3

Dotaknite se Načrtuj, da načrtujete sestanek.

1

Prijavite se v Webex in v svojem prostoru kliknite Načrtuj Razporedi.

2

Če je z vašim računom povezanih več vrst sestanka, na spustnem seznamu izberite vrsto sestanka. Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vašo organizacijo.

3

V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

4

Zraven možnosti Informacije o sestankuizberite Kopirajin nato pojdite v koledar ter prilepite informacije o sestanku v sestanek. Glede na vašo nastavitev lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti za pridružitev po telefonu in video naslov, da se lahko osebe pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

5

Vrnite se v aplikacijo Webex in pogled Informacije o sestanku v prostoru. Zraven možnosti Osebeizberite Kopirajin nato pojdite v koledar ter prilepite e-poštne naslove v razdelek Za v sestanku.

6

Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, nato pa pošljite povabilo.