選擇您想要用來安排會議的排程器 。您可以使用 Microsoft Outlook、Google 日曆或 Webex 應用程式排定程式從空間排定會議（如果管理員已使用 Cisco Webex 混合行事曆服務設定您的帳戶）。

如果您的管理員尚未使用混合日曆設定您的帳戶，或者您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 外的其他日曆，請使用其他日曆中的指示。

Microsoft Outlook
1

在空間中，按一下排定。

如果您的管理員已使用混合日曆設定了您的帳戶，您可以在這裡 找到空間中安排的所有會議。

排定會議
2

選取排定會議。

Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請，其中自動包含空間中所有人的電子郵件地址、將空間名稱作為主旨，並在位置欄位填寫「@webex:space」。視您的設定而定，邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項，以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置，請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows)，或者選取排定或會議室搜尋器，然後選取新增會議室 (Mac)，接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

您的管理員需要使用混合日曆來設定您的帳戶，以便您可以使用此方式排定會議室裝置。如果您無法新增會議室或桌面裝置，或者如果您在會議前看不到加入，請聯絡您的管理員。

5

傳送會議邀請。

Google 行事曆
1

在空間中，按一下排定。

如果您的管理員已使用混合日曆設定了您的帳戶，您可以在這裡 找到空間中安排的所有會議。

排定會議
2

選取排定會議。

如果將 Google 日曆與 Microsoft Outlook 配合使用，則 Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請。否則，會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。

根據您的設置，邀請可能還包含以下選項，以便人們可以從任何基於標準的視訊系統加入：

  • 會議連結

  • 透過電話選項加入

  • 視訊位址

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置，請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows)，或者選取排定或會議室搜尋器，然後選取新增會議室 (Mac)，接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

您的管理員需要使用混合日曆來設定您的帳戶，以便您可以使用此方式排定會議室裝置。如果您無法新增會議室或桌面裝置，或者如果您在會議前看不到加入，請聯絡您的管理員。

5

傳送會議邀請。

Webex 應用程式排程器
1

在空間中，按一下 安排會議 排定會議，然後輸入您的會議資訊：

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 在 日期和時間下，選擇開始和結束日期和時間。

  • 選取 重複，安排會議定期重複，選擇每日、每週或每月增量。

  • 輸入描述，該描述將包含在電子郵件邀請中。

2

空間的所有成員都會自動受邀加入會議。鍵入受邀者的姓名或電子郵件地址來新增受邀者。將滑鼠停留在受邀者的姓名上方並按一下移除以移除受邀者。

您會看到每個人姓名旁邊的圖示：

  • 可用 可用

  • 不可用 不可用

  • 未知空檔 不明線上狀態

如果受邀者無法參加，請變更會議時間並更新其可用狀態，或按 檢查行事曆 以查看其可用狀態。

若要將受邀者設為 共同主持人，請將滑鼠懸停在其姓名上，按一下 更多選項按鈕，然後按一下 設為共同主持人。如果受邀者在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶，您就會看到此選項。

3

要預訂會議室，請前往 房間 並輸入會議室的名稱或位置。您會看到房間名稱旁邊的圖示來顯示其可用性。點擊房間名稱將其新增至會議邀請。

僅顯示您組織目錄中所列的會議室。

4

按一下 進階設定 並從可用選項中進行選擇：

  • 會議類型
  • 安全性

    您可以為參與者的影片和分享內容添加音訊浮水印。在 音訊浮水印下，選取 為會議音訊新增浮水印。網站管理員可以將帶有浮水印的會議上傳到 Control Hub，然後分析錄音並尋找唯一識別碼。他們可以查看結果來了解哪個來源客戶端或裝置記錄了會議。

    您可以 為參與者影片和分享內容添加視覺浮水印。

  • 音訊連線
  • 排定選項

    啟用 分組討論會

    會議開始時 自動開始 錄製

    設定會議選項，例如關閉聊天和關閉新增或下載檔案的功能

5

按一下排定。

會議已新增至您的行事曆。電子郵件邀請將發送給所有受邀參加會議的人。

下一步做什麼

如果需要進行變更，您可以更新會議詳細資料或取消會議。

在這裡，您可以找到空間中排定的所有會議。

其他行事曆
1

在空間中，按一下排定。

如果您的管理員已使用混合日曆設定了您的帳戶，您可以在這裡 找到空間中安排的所有會議。

按一下「排定」
2

按一下空間會議資訊，選取複製，然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。

視您的設定而定，會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項，以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回到 Webex 應用程式和空間會議資訊檢視畫面。在人員旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及其他詳細資料，然後傳送邀請。

準備工作

如果您有與空間相關聯的 增強會議，您可以使用應用程式中的排定程式。如果您有與空間相關聯的傳統會議，請複製會議資訊並將其貼至協力廠商日曆。
1

轉到 訊息 傳訊按鈕 並選擇一個空間。

2

在空間中，點選活動功能表 更多選項按鈕，然後選擇排定 。

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 選擇開始 與 結束 日期和時間。

  • 點擊 重複，安排會議定期重複，選擇每日、每週或每月增量。

  • 空間中的人會自動新增為受邀者。點 觸受邀者 以新增或移除人員。

    點擊 查看日曆 查看每個人的空閒時間，並將您的會議拖曳到該時間段。您還可以：

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

    若要將受邀者設為共同主持人，請點選其姓名旁的 更多選項 ，然後點選 設為共同主持人。如果受邀者在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶，您就會看到此選項。

  • 輸入說明。

3

點 觸排定 以排定會議。

準備工作

如果您有與空間相關聯的 增強會議，您可以使用應用程式中的排定程式。如果您有與空間相關聯的傳統會議，請複製會議資訊並將其貼至協力廠商日曆。
1

轉至傳訊並傳訊按鈕 選取空間。

2

在空間中，點選活動功能表 「更多」功能表，然後選擇排定 。

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 選擇開始 與 結束 日期和時間。

  • 點擊 重複 以安排會議定期重複，可選擇每日、每週或每月增量。

  • 空間中的人會自動新增為受邀者。點 觸受邀者 以新增或移除人員。

    若要將受邀者設為共同主持人，請點選其姓名旁的 「更多」功能表 ，然後點選 設為共同主持人。如果受邀者在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶，您就會看到此選項。

    點 觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間，並將您的會議拖曳至該時段。您還可以：

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

  • 輸入說明。

3

點 觸排定 以排定會議。

1

登入 Webex，然後從空間中按一下排定 排程。

2

如果您的帳戶關聯了多種會議類型，請從下拉清單中選取一種會議類型。會議類型是您的組織可用的預設或自訂會議功能集。

3

在 會議主題中輸入會議的名稱。

4

在會議資訊旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。視您的設定而定，會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

5

返回到 Webex 應用程式的空間會議資訊檢視。在人員旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

6

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料，然後傳送邀請。