Alan planlarınızı planların.

Kuruluşun iç ve dış kişileri, Webex toplantı sahibi lisansına sahiplerse bir alanla ilişkili bir toplantı planlayabilirler.

Bir alanla ilişkilendirilmiş bir toplantıya katılabilecek kişi sayısı, toplantı sahibinin sahip olduğu Webex planının türüne bağlıdır.

Webex Uygulaması toplantıları için uçtan uca şifreleme

Bir alanla ilişkili toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Tüm toplantılarınızı varsayılan olarak nasıl şifreleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması | Toplantılar için uçtan uca şifrelemeyi ayarlama.

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz zamanlayıcıyı seçin. Microsoft Outlook, Google Takvim veya Webex Uygulaması planlaıcıyı kullanarak bir alandan toplantılar planabilirsiniz (yöneticiniz yeni hesap Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti).

Yöneticiniz, hesabını Karma Takvim ile ayarlamamışsa veya Microsoft Outlook veya Google Takvim dışında bir takvim kullanıyorsanız Diğer Takvimler'daki talimatları kullanın.

Microsoft Outlook
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Toplantı planlama
2

Toplantı planla'yi seçin.

Webex Uygulaması, Microsoft Outlook'ta alanda herkese e-posta adreslerini, konu olarak alan adını ve Konum alanında "@webex:boşluk" gibi e-posta adreslerini içeren bir takvim daveti açar. Kuruluma bağlı olarak davet ayrıca toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına sahip bir video adresi içerebilir.

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.

5

Toplantı daveti gönderin.

Google Takvim
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Toplantı planlama
2

Toplantı planla'yi seçin.

Microsoft Outlook ile Google Takvim'i kullanıyorsanız Webex Uygulaması Microsoft Outlook'ta bir takvim daveti açar. Aksi takdirde, varsayılan tarayıcınızı kullanarak Google Takvim'i açar. Davette, toplantı konusu olarak alan adı, Konum alanında "@webex:alan" olarak kullanılır ve bu alanda kişiler için e-posta adresleri içerir.

Kurulumunuza bağlı olarak, davet aşağıdaki seçenekleri de içerebilir; böylece kişiler herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilir:

  • Toplantı bağlantısı

  • Telefonla katılma seçeneği

  • Video adresi

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Planlama yardımcısı Cisco Webex Windows'da Oda Ekle'yi veya Planlama veya Oda Bulıcı'> ardından Mac'te Oda Ekle'yi ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

Cihazda toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.

5

Toplantı daveti gönderin.

Webex Planla
1

Alanda Toplantı planla Toplantı planlamaöğesine tıklayın ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

  • Tarih ve Saataltında, bir başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesini işaretleyin, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

  • E-posta davetinde yer alacak bir açıklama girin.

2

Toplantıyı tüm üyeleri otomatik olarak toplantıya davet eder. Davetlileri, adını veya e-posta adreslerini yazarak ekleyin. Davetlileri adının üzerine gelerek Kaldır'a tıklayarak kaldırın.

Her kişinin isminin yanında şu simgeleri görüyorsunuz:

  • Uygun Uygun

  • Meşgul Kullanılamıyor

  • Bilinmeyen uygunluk durumu Bilinmeyen uygunluk durumu

Davetliler müsait değilse, toplantı saatini değiştirin ve müsaitlik durumlarını güncelleyin veya müsaitliklerini görmek için Takvimi kontrol et öğesine tıklayın.

Bir davetliyi yardımcı sunucuyapmak için adının üzerine gelin, Daha Fazla Seçenek düğmesiöğesine tıklayın ve ardından Yardımcı sunucu yapöğesine tıklayın. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

3

Bir toplantı odası rezervasyonu yapmak için Odalar bölümüne gidin ve toplantı odasının adını veya konumunu girin. Oda isimlerinin yanında müsaitlik durumunu gösteren simgeler göreceksiniz. Toplantı davetine eklemek için bir oda adına tıklayın.

Yalnızca kuruluşunuzun dizininde listelenen toplantı odaları görüntülenir.

4

Gelişmiş Ayarlar öğesine tıklayın ve mevcut seçeneklerden birini seçin:

  • Toplantı türü
  • Güvenlik

    Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriklerinize ses filigranı ekleyebilirsiniz. Ses filigranlarıaltında Toplantı sesine filigran ekleseçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir, Control Hub daha sonra kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Toplantıyı hangi kaynak istemcinin veya cihazın kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriklere görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses bağlantısı
  • Planlama seçenekleri

    ayrı oturumu etkinleştir

    Toplantı başladığında otomatik olarak kaydı başlat

    Sohbeti kapatma ve dosya ekleme veya indirme özelliğini kapatma gibi toplantı seçeneklerini ayarlayın

5

Planla 'yatıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta daveti gönderilir.

Sonraki adım ne olacak?

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.

Alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Diğer Takvimler
1

Alanda Planla'ya tıklayın.

Yöneticiniz hesabınızı Hibrit Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Planla'ya tıklayın
2

Alan toplantı bilgileri'netıklayın , Kopyala'yıseçin ve ardından takviminize gidip toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın.

Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden kat görüşmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Webex ve Alan toplantı bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.

4

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve daveti gönderin.

Başlamadan önce

Alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama için planıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf bir takvime yapıştırın.
1

Mesajlaşma Mesajlaşma düğmesi bölümüne gidin ve bir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi Daha fazla seçenek düğmesi seçin.

  • Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

  • Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun.

    Herkesin hangi saatte müsait olduğunu görmek için Takvimi kontrol et öğesine dokunun ve toplantınızı o zaman aralığına sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

    Bir davetliyi yardımcı sunucu yapmak için adının yanındaki Daha fazla seçenek öğesine ve ardından Yardımcı sunucu yapöğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

Başlamadan önce

Alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama için planıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf bir takvime yapıştırın.
1

Mesajlaşma'ya gidinMesajlaşma düğmesi ve bir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokunun ve Planla'yi Daha fazla menüsü seçin.

  • Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlama öğesine dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlardan birini seçin.

  • Alanda kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya çıkarmak için Davetliler'e dokunun.

    Bir davetliyi yardımcı sunucu yapmak için adının yanındaki Daha fazla menüsü öğesine ve ardından Yardımcı sunucu yapöğesine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde bir toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

    Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

1

Webex ve alanınıza giriş yapmak için Planla öğesini Planlamatıklatın.

2

Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyonunda kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır.

3

Toplantı için Toplantı konusualanına bir ad girin.

4

Toplantı Bilgileri'nin yanında , Kopyala'yiseçin ve takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kuruluma bağlı olarak toplantı bilgileri toplantıya katılma bağlantısı, telefonla katılma seçenekleri ve kişilerin standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılamalarına neden olan video adresini içerebilir.

5

Webex ve Alan Toplantısı Bilgileri görünümüne geri gidin. Kişiler'in yanında Kopyala'nınyanında, Takviminize gidin ve toplantının Hedef bölümüne e-posta adreslerini yapıştırın.

6

Dahil etmek istediğiniz tarihi, saati, diğer ayrıntıları belirtin ve davetiyeyi gönderin.