Zakažite sastanke sa jednog od vaših prostora..

Ljudi interni i eksterni u organizaciji mogu zakazati sastanak povezan sa prostorom ako imaju licencu za domaćina Vebexa.

Broj ljudi koji se mogu pridružiti sastanku povezanom sa prostorom zavisi od vrste Vebek plana koji održava domaćin sastanka.

End-to-end enkripcija za sastanke Vebek App

Sastanci povezani sa prostorom podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako podrazumevano šifrirati sve svoje sastanke, pogledajte Vebek App | Set end-to-end enkripcija za sastanke.

Izaberite planer koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete da planirate iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google Calendar ili Webex planera aplikacija (ako je administrator podesio vaš nalog pomoću usluge hibridnog kalendara Cisco Webex).

Ako administrator nije podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara ili koristite neki drugi kalendar, a ne Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite uputstva u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je vaš administrator postavio vaš nalog sa hibridnim kalendarom, evo gde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Izaberite stavku Zakaži sastanak.

Webex Aplikacija otvara poziv kalendara u programu Microsoft Outlook koji automatski uključuje e-adrese za sve u prostoru, ime razmaka kao temu i "@webex:razmak" u polju "Lokacija ". U zavisnosti od podešavanja, poziv može da sadrži i vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje opcijama telefona i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže bilo kom video sistemu zasnovanom na standardima.

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili desk uređaj tako što ćete izabrati stavku Pomoćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Windows ili "Nalažunje ili nalažunje sobe ", a zatim dodajte sobu na Mac računar, a zatim dodajte sobu ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme "Pridruži se" pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara da biste mogli da planirate uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili radni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.

5

Pošalji poziv za sastanak.

Google kalendar
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je vaš administrator postavio vaš nalog sa hibridnim kalendarom, evo gde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Izaberite stavku Zakaži sastanak.

Ako koristite Google kalendar sa programom Microsoft Outlook, Webex App otvara poziv za kalendar u programu Microsoft Outlook. U suprotnom, otvara Google Calendar koristeći podrazumevani pregledač. Pozivnica ima ime razmaka kao temu sastanka "@webex:razmak" u polju "Lokacija " i uključuje e-adrese osoba u prostoru.

U zavisnosti od vašeg podešavanja, poziv može da sadrži sledeće opcije, tako da ljudi mogu da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima:

  • Veza do sastanka

  • Pridružite se telefonom opcijom

  • Adresa video prenosa

3

Navedite datum, vreme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili desk uređaj tako što ćete izabrati stavku Pomoćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Windows ili "Nalažunje ili nalažunje sobe ", a zatim dodajte sobu na Mac računar, a zatim dodajte sobu ili desk uređaje koje želite da uključite.

Dugme "Pridruži se" pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara da biste mogli da planirate uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate sobu ili radni uređaj ili ako ne vidite pridruživanje pre sastanka, obratite se administratoru.

5

Pošalji poziv za sastanak.

Webex planer aplikacija
1

U prostoru kliknite na dugme Zakaži sastanak Zakaži sastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Pod Datum i vreme izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Proverite ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih koracima.

  • Unesite opis koji će biti uključen u poziv za e-poštu.

2

Svi članovi prostora se automatski pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane tako što ćete otkucati njihovo ime ili e-adresu. Uklonite pozvane tako što ćete zadržati njihovo ime i kliknuti na dugme Ukloni .

Vidite ikone pored imena svake osobe:

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Dostupnost nije poznata Dostupnost nije poznata

Ako pozvani nisu dostupni, promenite vreme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite na dugme Proveri kalendar da biste videli njihovu dostupnost.

Da biste pozvanog učinili kohostom, pređite mišem preko njegovog imena, kliknite Više opcija dugmena , a zatim kliknite na dugme Make cohost. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

3

Da biste rezervisali sobu za sastanke, idite na Sobe i unesite ime ili lokaciju sobe za sastanke. Vidite ikone pored imena soba kako biste pokazali njihovu dostupnost. Kliknite na ime sobe da biste ga dodali u pozivnicu za sastanak.

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija.

4

Kliknite na dugme Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednost

    Možete dodati audio vodene žigove u video zapise učesnika i zajednički sadržaj. U odjeljku Audio vodeni žigovi označite Dodajte vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može da otpremi sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu da pogledaju rezultate da vide koji izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete dodati vizuelne vodene žigove video zapisima učesnika i deljenom sadržaju.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja

    Omogućite breakout sesije

    Automatski počnite snimanje kada sastanak počne

    Podesite opcije sastanka kao što su isključite ćaskanje i isključite mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka

5

Kliknite na dugme Raspored.

Sastanak se dodaje u vaš kalendar. Poziv za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Šta dalje

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

Ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari
1

U prostoru izaberite stavku Raspored .

Ako je vaš administrator postavio vaš nalog sa hibridnim kalendarom, evo gde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Kliknite na dugme Raspored
2

Izaberite stavku Informacije o sastankuu svemiru , izaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak.

U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja telefonom i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

3

Vratite se na Webex aplikaciju i prikaz informacija o sastanku u svemiru . Pored stavke "Osobe" izaberite stavkuKopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Za " sastanka.

4

Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite poziv.

Pre nego što počnete

Planer u aplikaciji možete da koristite ako imate poboljšane sastanke povezane sa razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane sa razmakom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Idite na Poruke Dugme za razmenu poruka i izaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti i izaberite Dugme za više opcijastavku Raspored .

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite invitee da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

    Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite Još opcija pored njegovog imena i dodirnite Napravi kohosta. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

  • Unesite opis.

3

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Pre nego što počnete

Planer u aplikaciji možete da koristite ako imate poboljšane sastanke povezane sa razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane sa razmakom, kopirajte informacije o sastanku i nalepite ih u kalendar nezavisnog proizvođača.
1

Idite na opciju "PorukeDugme za razmenu poruka " i izaberite razmak.

2

U prostoru dodirnite meni aktivnosti i izaberite Meni „Još“stavku Raspored .

  • Unesite ime sastanka u temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite dnevne, nedeljne ili mesečne korake.

  • Osobe u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite invitee da biste dodali ili uklonili osobe.

    Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite Meni „Još“ pored njegovog imena i dodirnite Napravi kohosta. Vidite ovu opciju ako pozvani ima nalog domaćina na istom Vebek sajtu kao i vi.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Unesite opis.

3

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i sa svog prostora, izaberite stavku Raspored Zakaži.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji.

3

Unesite ime sastanka u temu sastanka.

4

Pored informacija o sastankuizaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje telefonom i video adresu kako bi osobe mogle da se pridruže iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.

5

Vratite se na aplikaciju Webex i prikaz "Informacije o sastanku u svemiru ". Pored stavke "Osobe" izaberite stavkuKopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Za " sastanka.

6

Navedite datum, vreme, druge detalje koje treba da uključite, a zatim pošaljite poziv.