选择您想要用来安排会议的调度程序 。您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 应用程序安排程序从空间安排会议（如果管理员已将您的帐户设置为使用 Cisco Webex 混合日历服务）。

如果管理员尚未为您的帐户设置混合日历，或者您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 下面的日历，请使用 “其他日历”中的说明。

Microsoft Outlook
1

在空间中，单击安排。

如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里 找到空间中安排的所有会议。

安排会议
2

选择安排会议。

Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请，自动包含空间中每个人的电子邮件地址，该空间名称作为主题，“@webex:space”位于位置字段中。根据您的设置，邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。

您的管理员需要用混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议室设备。如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。

5

发送会议邀请。

Google Calendar
1

在空间中，单击安排。

如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里 找到空间中安排的所有会议。

安排会议
2

选择安排会议。

如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar，Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。否则，它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。在邀请中，会议主题为空间名称，地点字段中为“@webex:space”，而且包含空间中人员的电子邮件地址。

根据您的设置，邀请可能还包含以下选项，以便人们可以从任何基于标准的视频系统加入：

  • 会议链接

  • 通过电话选项加入

  • 视频地址

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。

您的管理员需要用混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议室设备。如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。

5

发送会议邀请。

Webex 应用程序安排程序
1

在空间中，单击 安排会议 安排会议，然后输入您的会议信息：

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 在 日期和时间下，选择开始和结束日期和时间。

  • 选中 重复，安排会议定期重复，选择每日、每周或每月增量。

  • 输入描述，该描述将包含在电子邮件邀请中。

2

空间的所有成员都将自动受邀参加会议。输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。

您会看到每个人姓名旁边的图标：

  • 有空 在线

  • 离线 不可用

  • 未知可用性 未知在线状态

如果受邀者无法参加，请更改会议时间并更新其可用状态，或单击 检查日历 以查看其可用状态。

要将受邀者设为 共同主持人，请将鼠标悬停在其姓名上，单击 更多选项按钮，然后单击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户，您就会看到此选项。

3

要预订会议室，请转到 房间 并输入会议室的名称或位置。您会看到房间名称旁边的图标来显示其可用性。单击房间名称将其添加到会议邀请中。

仅显示您组织目录中列出的会议室。

4

单击 高级设置 并从可用选项中进行选择：

  • 会议类型
  • 安全性

    您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在 音频水印下，选中 为会议音频添加水印。站点管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后分析录音并查找唯一标识符。他们可以查看结果来了解哪个源客户端或设备记录了会议。

    您可以 为参与者视频和共享内容添加视觉水印。

  • 音频连接
  • 安排选项

    启用 分组讨论会

    会议开始时 自动开始 录制

    设置会议选项，例如关闭聊天和关闭添加或下载文件的功能

5

单击安排。

会议将添加到您的日历中。电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人。

下一步计划

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。

其他日历
1

在空间中，单击安排。

如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里 找到空间中安排的所有会议。

单击“安排”。
2

单击空间会议信息，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置，会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定日期、时间和其他详细信息，然后发送邀请。

准备工作

如果您有增强的会议与 空间关联，您可以使用应用程序内安排程序。如果您拥有与空间关联的经典会议，则复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。
1

转到 消息 “消息传输”按钮 并选择一个空间。

2

在空间中，点击活动菜单 更多选项按钮，然后选择 安排。

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击 重复，安排会议定期重复，选择每日、每周或每月增量。

  • 空间中的人将自动添加为受邀者。点击 受邀者 以添加或删除人员。

    点击 查看日历 查看每个人的空闲时间，并将您的会议拖到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

    要将受邀者设为共同主持人，请点击其姓名旁边的 更多选项 ，然后点击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户，您就会看到此选项。

  • 输入描述。

3

点击 安排 以安排会议。

准备工作

如果您有增强的会议与 空间关联，您可以使用应用程序内安排程序。如果您拥有与空间关联的经典会议，则复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。
1

转至消息传递，“消息传输”按钮 然后选择一个空间。

2

在空间中，点击活动菜单 更多菜单，然后选择 安排。

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击 重复 以安排会议定期重复，可选择每日、每周或每月增量。

  • 空间中的人将自动添加为受邀者。点击 受邀者 以添加或删除人员。

    要将受邀者设为共同主持人，请点击其姓名旁边的 更多菜单 ，然后点击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户，您就会看到此选项。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 输入描述。

3

点击 安排 以安排会议。

1

登录 Webex，然后在空间中单击安排 安排。

2

如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。

3

在 会议主题中输入会议的名称。

4

在会议信息旁边，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。根据您的设置，会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

5

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

6

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。