Programați întâlniri dintr-unul dintre spațiile dvs.

Persoanele interne și externe organizației pot programa o întâlnire asociată unui spațiu dacă au o licență de gazdă Webex.

Numărul de persoane care se pot alătura unei întâlniri asociate unui spațiu depinde de tipul de abonament Webex deținut de gazda întâlnirii.

Criptare end-to-end pentru întâlnirile din aplicația Webex

Întâlnirile asociate cu un spațiu acceptă criptare end-to-end. Pentru mai multe informații despre cum să criptați toate întâlnirile în mod implicit, consultați Aplicația Webex | Setarea criptării end-to-end pentru întâlniri.

Alegeți planificatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sau programatorul Webex App (dacă administratorul v-a configurat contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Dacă administratorul nu v-a configurat contul cu Calendar hibrid sau utilizați un calendar diferit de Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare.

Microsoft Outlook
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul ți-a configurat contul cu Calendarul hibrid, aici vei găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

Programați o întâlnire
2

Selectați Programare întâlnire.

Webex App deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook care include automat adrese de e-mail pentru toți cei din spațiu, numele spațiului ca subiect și "@webex:spațiu" în câmpul Locație . În funcție de configurație, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.

5

Trimiteți invitația la întâlnire.

Calendar Google
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul ți-a configurat contul cu Calendarul hibrid, aici vei găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

Programați o întâlnire
2

Selectați Programare întâlnire.

Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook, Webex App deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, se deschide Google Calendar folosind browserul implicit. Invitația are numele spațiului ca subiect al întâlnirii, "@webex:spațiu" în câmpul Locație și include adrese de e-mail pentru persoanele din spațiu.

În funcție de configurație, invitația poate include și următoarele opțiuni, astfel încât participanții să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde:

  • Link întâlnire

  • Opțiune de alăturare prin telefon

  • Adresa video

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.

5

Trimiteți invitația la întâlnire.

Webex App Scheduler
1

În spațiu, faceți clic pe Programați o întâlnire Programați o întâlnireși apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

  • Sub Dată și oră, alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Bifați Recurențăpentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți între incremente zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Introduceți o descriere, care va fi inclusă în invitația prin e-mail.

2

Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați tastând numele sau adresa de e-mail. Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele lor și făcând clic pe Eliminare.

Vedeți pictograme lângă numele fiecărei persoane:

  • Disponibil Disponibil(ă)

  • Indisponibil(ă) Indisponibil

  • Disponibilitate necunoscută Disponibilitate necunoscută

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările stării de disponibilitate a acestora sau faceți clic pe Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea lor.

Pentru a face un invitat cohost, treceți cu mouse-ul peste numele său, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Setare cohost. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dumneavoastră.

3

Pentru a rezerva o sală de ședințe, accesați Săli și introduceți numele sau locația sălii de ședințe. Vedeți pictograme lângă numele camerelor pentru a afișa disponibilitatea acestora. Faceți clic pe numele unei săli pentru a o adăuga la invitația la întâlnire.

Sunt afișate doar sălile de ședințe listate în directorul organizației dvs.

4

Faceți clic pe Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:

  • Tipul întâlnirii
  • Securitate

    Puteți adăuga filigrane audio la videoclipurile participanților și la conținutul partajat. Sub Filigrane audio, bifați Adăugați filigrane la sunetul întâlnirii. Administratorul site-ului poate încărca întâlniri cu filigran în Control Hub, care analizează apoi înregistrarea și caută identificatorii unici. Aceștia pot consulta rezultatele pentru a vedea ce client sau dispozitiv sursă a înregistrat întâlnirea.

    Puteți adăuga filigrane vizuale la videoclipurile participanților și la conținutul partajat.

  • Conexiune audio
  • Opțiuni de programare

    Activează sesiuni separate

    Începe automat înregistrarea când începe întâlnirea

    Setați opțiunile pentru întâlnire, cum ar fi dezactivarea chatului și dezactivarea posibilității de a adăuga sau descărca fișiere

5

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

Iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiu.

Alte calendare
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul ți-a configurat contul cu Calendarul hibrid, aici vei găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

Faceți clic pe Programare
2

Faceți clic pe Informații despre întâlnirea spațială, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații despre întâlnirea spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația.

Înainte de a începe

Puteți utiliza programatorul din aplicație dacă aveți întâlniri îmbunătățite asociate cu un spațiu. Dacă aveți întâlniri clasice asociate cu un spațiu, copiați informațiile despre întâlnire și lipiți-le într-un calendar terț.
1

Accesați Mesagerie Buton de mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul Buton Mai multe opțiuniactivitate și alegeți Programare.

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurențăpentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți dintre incremente zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și trageți întâlnirea în intervalul orar respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

    Pentru a face un invitat cogazdă, atingeți Mai multe opțiuni lângă numele său și atingeți Setați cogazdă. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dumneavoastră.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

Înainte de a începe

Puteți utiliza programatorul din aplicație dacă aveți întâlniri îmbunătățite asociate cu un spațiu. Dacă aveți întâlniri clasice asociate cu un spațiu, copiați informațiile despre întâlnire și lipiți-le într-un calendar terț.
1

Accesați MesagerieButon de mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul Mai multe opțiuni meniuactivitate și alegeți Programare.

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurență pentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți dintre incremente zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Pentru a face un invitat cogazdă, atingeți Mai multe opțiuni meniu lângă numele său și atingeți Setați cogazdă. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dumneavoastră.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Conectați-vă la Webex și, din spațiul dvs., faceți clic pe Programare Programați.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista verticală, dacă contul are mai multe asociate cu acesta. Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

4

Lângă Informațiiîntâlnire, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire. În funcție de configurație, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni pentru asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

5

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații întâlnire spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

6

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.