קבעו פגישות מאחד החללים שלכם..

אנשים פנימיים וחיצוניים לארגון יכולים לתאם פגישה המשויכת למרחב אם יש להם רישיון אירוח Webex.

מספר האנשים שיכולים להצטרף לפגישה המשויכת לחללתלוי בסוג תוכנית Webex שברשות מארח הפגישה.

הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות באפליקציית Webex

פגישות הקשורות למרחב תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על אופן הצפנת כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex | הגדרת הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות.

בחר את מתזמן הפגישות שברצונך להשתמש בו כדי לתזמן אותן. ניתן לתזמן פגישות ממרחב באמצעות Microsoft Outlook, Google Calendar או מתזמן אפליקציית Webex (אם מנהל המערכת שלך הגדיר את חשבונך עם שירות היומן ההיברידי של Cisco Webex).

אם מנהל המערכת שלך לא הגדיר את חשבונך עם יומן היברידי או שאתה משתמש ביומן שאינו Microsoft Outlook או Google Calendar, השתמש בהוראות ב- יומנים אחרים.

Microsoft Outlook
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת שלך הגדיר את חשבונך עם לוח שנה היברידי, כאן תמצא את כל הפגישות המתוכננות במרחב.

תזמן פגישה
2

בחר קבע פגישה.

אפליקציית Webex פותחת הזמנה ללוח שנה ב-Microsoft Outlook הכוללת אוטומטית כתובות דוא"ל עבור כל מי שנמצא במרחב, את שם המרחב כנושא, ו "@webex:space" בשדה מיקום. בהתאם להגדרה שלך, ההזמנה עשויה לכלול גם קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות הצטרפות טלפונית וכתובת וידאו כך שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

3

ציינו את התאריך, השעה ופרטים נוספים.

4

הוסף חדר או מכשיר שולחני של Cisco Webex על ידי בחירה באפשרות מסייע תזמון > הוסף חדרים ב-Windows או תזמון או מאתר חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את התקני החדר או השולחן שברצונך לכלול.

כפתור הצטרף מופיע במכשיר 5 דקות לפני תחילת הפגישה.

מנהל המערכת שלך צריך להגדיר את החשבון שלך עם לוח שנה היברידי כדי שתוכל לתזמן מכשירים בחדר בדרך זו. אם אינך מצליח להוסיף חדר או מכשיר שולחני, או אם אינך רואה את הצטרף לפני הפגישה, צור קשר עם מנהל המערכת שלך.

5

שלח את ההזמנה לפגישה.

יומן Google
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת שלך הגדיר את חשבונך עם לוח שנה היברידי, כאן תמצא את כל הפגישות המתוכננות במרחב.

תזמן פגישה
2

בחר קבע פגישה.

אם אתה משתמש ביומן גוגל עם Microsoft Outlook, אפליקציית Webex פותחת הזמנה ליומן ב-Microsoft Outlook. אחרת, הוא פותח את יומן גוגל באמצעות דפדפן ברירת המחדל שלך. נושא הפגישה הוא שם החלל בהזמנה, "@webex:space" בשדה מיקום, וכולל כתובות דוא"ל של אנשים במרחב.

בהתאם להגדרות שלך, ההזמנה עשויה לכלול גם את האפשרויות הבאות, כך שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים:

  • קישור לפגישה

  • אפשרות הצטרפות דרך הטלפון

  • כתובת וידאו

3

ציינו את התאריך, השעה ופרטים נוספים.

4

הוסף חדר או מכשיר שולחני של Cisco Webex על ידי בחירה באפשרות מסייע תזמון > הוסף חדרים ב-Windows או תזמון או מאתר חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את התקני החדר או השולחן שברצונך לכלול.

כפתור הצטרף מופיע במכשיר 5 דקות לפני תחילת הפגישה.

מנהל המערכת שלך צריך להגדיר את החשבון שלך עם לוח שנה היברידי כדי שתוכל לתזמן מכשירים בחדר בדרך זו. אם אינך מצליח להוסיף חדר או מכשיר שולחני, או אם אינך רואה את הצטרף לפני הפגישה, צור קשר עם מנהל המערכת שלך.

5

שלח את ההזמנה לפגישה.

מתזמן אפליקציות Webex
1

בתוך החלל, לחצו על קבעו פגישה תזמן פגישהולאחר מכן הזינו את פרטי הפגישה שלכם:

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • תחת תאריך ושעה, בחר תאריך ושעת התחלה וסיום.

  • סמן את Recurrence, כדי לתזמן את הפגישה לחזרה באופן קבוע, בחר מבין מרווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • הזן תיאור, שייכלל בהזמנה בדוא"ל.

2

כל חברי המרחב מוזמנים אוטומטית לפגישה. הוסף מוזמנים על ידי הקלדת שמם או כתובת הדוא"ל שלהם. הסר מוזמנים על ידי העברת העכבר מעל שמם ולחיצה על הסר.

תראו סמלים ליד שם כל אדם:

  • זמין זמין

  • לא זמין לא זמין

  • זמינות לא ידועה זמינות לא ידועה

אם המוזמנים אינם זמינים, שנו את שעת הפגישה ואת עדכוני סטטוס הזמינות שלהם, או לחצו על בדיקת לוח שנה כדי לראות את זמינותם.

כדי להפוך מוזמן למארח משותף , רחף מעל שמו, לחץ על כפתור אפשרויות נוספותולאחר מכן לחץ על הפוך למארח משותף. תראה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

3

כדי להזמין חדר ישיבות, יש לגשת ל חדרים ולהזין את שם או מיקום חדר הישיבות. תראו סמלים ליד שמות החדרים כדי לציין את זמינותם. לחץ על שם חדר כדי להוסיף אותו להזמנה לפגישה.

מוצגים רק חדרי ישיבות המופיעים בספריית הארגונים שלך.

4

לחצו על הגדרות מתקדמות ובחרו מבין האפשרויות הזמינות:

5

לחץ על לוח זמנים.

הפגישה נוספה ללוח השנה שלך. הזמנה בדוא"ל נשלחת לכל מי שהוזמן לפגישה.

מה הלאה?

אם עליך לבצע שינויים, תוכל לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה.

כאן תמצאו את כל הפגישות המתוכננות במרחב.

לוחות שנה אחרים
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת שלך הגדיר את חשבונך עם לוח שנה היברידי, כאן תמצא את כל הפגישות המתוכננות במרחב.

לחץ על תזמון
2

לחץ על פרטי פגישת חלל, בחר העתק, ולאחר מכן עבור ללוח השנה שלך והדבק את פרטי הפגישה לתוך פגישה.

בהתאם להגדרה שלך, פרטי הפגישה עשויים לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות הצטרפות טלפונית וכתובת וידאו כך שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

3

חזור לאפליקציית Webex שלך ולתצוגה פרטי פגישת Space. לצד אנשים, בחר העתקולאחר מכן עבור ללוח השנה שלך והדבק את כתובות הדוא"ל במקטע אל של הפגישה.

4

ציינו את התאריך, השעה ופרטים נוספים, ולאחר מכן שלחו את ההזמנה.

לפני שתתחיל

ניתן להשתמש במתזמן בתוך האפליקציה אם יש לכם פגישות משופרות המשויכות לחלל. אם יש לכם פגישות קלאסיות המשויכות לחלל, העתיקו את פרטי הפגישה והדביקו אותם בלוח שנה של צד שלישי.
1

עבור אל הודעות לחצן 'העברת הודעות' ובחר מרחב.

2

בתוך המרחב, הקישו על תפריט הפעילות לחצן אפשרויות נוספותובחרו תזמון.

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • בחר תאריך ושעת התחלהותאריך סיום .

  • הקש על חזרהכדי לתזמן את הפגישה לחזרה באופן קבוע, בחר מבין מרווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • אנשים בחלל יתווספו אוטומטית כמוזמנים. הקש על מוזמנים כדי להוסיף או להסיר אנשים.

    הקש על בדוק את היומן כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה שלך למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי ישתקף בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

    כדי להפוך מוזמן למארח משותף, הקש על אפשרויות נוספות ליד שמו, ולאחר מכן הקש על הפוך למארח משותף. תראה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

  • הזן תיאור.

3

הקש על קבע כדי לתזמן את הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ניתן להשתמש במתזמן בתוך האפליקציה אם יש לכם פגישות משופרות המשויכות לחלל. אם יש לכם פגישות קלאסיות המשויכות לחלל, העתיקו את פרטי הפגישה והדביקו אותם בלוח שנה של צד שלישי.
1

עבור אל 'העברת הודעות'לחצן 'העברת הודעות' ובחר רווח.

2

בתוך המרחב, הקישו על תפריט הפעילות תפריט 'עוד'ובחרו תזמון.

  • הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

  • בחר תאריך ושעת התחלהותאריך סיום .

  • הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה לחזרה באופן קבוע, בחר מבין מרווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • אנשים בחלל יתווספו אוטומטית כמוזמנים. הקש על מוזמנים כדי להוסיף או להסיר אנשים.

    כדי להפוך מוזמן למארח משותף, הקש על תפריט 'עוד' ליד שמו, ולאחר מכן הקש על הפוך למארח משותף. תראה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

    הקישו על בדיקת לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגררו את הפגישה שלכם למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי ישתקף בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

  • הזן תיאור.

3

הקש על קבע כדי לתזמן את הפגישה שלך.

1

היכנס ל- Webex ומהמרחב שלך, לחץ על תזמון תזמן.

2

בחר סוג פגישה מהרשימה הנפתחת, אם לחשבונך משויך יותר מסוג פגישה אחד. סוגי פגישות הם קבוצות ברירת המחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור הארגון שלך.

3

הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה.

4

ליד פרטי פגישה, בחר העתקולאחר מכן עבור ללוח השנה שלך והדבק את פרטי הפגישה לתוך פגישה. בהתאם להגדרה שלך, פרטי הפגישה עשויים לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות להצטרפות טלפונית וכתובת וידאו כך שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

5

חזור לאפליקציית Webex ולתצוגה מידע על פגישת חלל. לצד אנשים, בחר העתקולאחר מכן עבור ללוח השנה שלך והדבק את כתובות הדוא"ל במקטע אל של הפגישה.

6

ציינו את התאריך, השעה ופרטים נוספים שעליכם לכלול, ולאחר מכן שלחו את ההזמנה.