Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

Сотрудники организации и внешние пользователи могут запланировать совещание, связанное с пространством, если у них есть лицензия организатора Webex.

Количество людей, которые могут присоединиться к совещанию, связанному с пространством, зависит от типа плана Webex, поддерживаемого организатором совещания.

Сквозное шифрование для совещаний в приложении Webex

Встречи, связанные с пространством, поддерживают сквозное шифрование. Дополнительную информацию о шифровании всех совещаний по умолчанию см. в разделе Приложение Webex | Установка сквозного шифрования для совещаний.

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования встреч. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настроил для вашей учетной записи календарь гибридного доступа или вы используете календарь, не microsoft Outlook или Календарь Google, используйте инструкции в других календарях.

Microsoft Outlook
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы найдете все встречи, запланированные в пространстве.

Запланировать совещание
2

Выберите Запланировать совещание.

Приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.

5

Отправьте приглашение на совещание.

Календарь Google
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы найдете все встречи, запланированные в пространстве.

Запланировать совещание
2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Google Календаря с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства.

В зависимости от ваших настроек приглашение может также включать следующие параметры, чтобы люди могли присоединиться из любой стандартной видеосистемы:

  • Ссылка на совещание

  • Присоединяйтесь по телефону

  • Адрес видео

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.

5

Отправьте приглашение на совещание.

Планировщик приложения Webex
1

В поле нажмите Запланировать встречу Запланировать совещание, а затем введите информацию о встрече:

  • Введите название встречи в поле Тема встречи.

  • В разделе Дата и времявыберите начальную и конечную дату и время.

  • Установите флажок Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение встречи, выбрав ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал.

  • Введите описание, которое будет включено в электронное приглашение.

2

Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить.

Рядом с именем каждого человека вы видите значки:

  • Доступно Доступен

  • Недоступен Недоступен

  • Доступность неизвестна Неизвестное состояние доступности

Если приглашенные недоступны, измените время встречи и обновления статуса их доступности или нажмите Проверить календарь, чтобы узнать их доступность.

Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, наведите указатель мыши на его имя, нажмите Кнопка «Дополнительные параметры», а затем нажмите Сделать соорганизатором. Вы увидите эту опцию, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

3

Чтобы забронировать конференц-зал, перейдите в раздел Комнаты и введите название или местоположение конференц-зала. Рядом с названиями комнат вы увидите значки, указывающие на их доступность. Нажмите на название комнаты, чтобы добавить ее в приглашение на встречу.

Отображаются только конференц-залы, указанные в каталоге вашей организации.

4

Нажмите Дополнительные настройки и выберите из доступных вариантов:

  • Тип совещания
  • Безопасность

    Вы можете добавлять аудиоводяные знаки к видеороликам участников и общему контенту. В разделе Водяные знаки аудиоустановите флажок Добавить водяные знаки к аудиозаписи встречи. Администратор сайта может загружать встречи с водяными знаками в Control Hub, который затем анализирует записи и ищет уникальные идентификаторы. Они могут просмотреть результаты, чтобы узнать, какой клиент или устройство-источник записал встречу.

    Вы можете добавлять визуальные водяные знаки к видео участников и общему контенту.

  • Аудиосоединение
  • Параметры планирования

    Включить сеансы секционного обучения

    Автоматически начать запись когда начнется встреча

    Настройте параметры встречи, например, отключите чат и возможность добавлять или загружать файлы.

5

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Всем приглашенным на встречу будет отправлено электронное приглашение.

Что делать дальше

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве.

Другие календари
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы найдете все встречи, запланированные в пространстве.

Щелкните "Запланировать"
2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex и откройте представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

Перед началом работы

Усовершенствовать совещания, связанные с пространством , можно с помощью планера в приложении. Если с пространством связаны классические совещания, скопируйте информацию о совещании и вируйте ее в сторонний календарь.
1

Перейдите в раздел Сообщения Кнопка обмена сообщениями и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности Кнопка "Дополнительные параметры"и выберите Запланировать .

  • Введите название встречи в поле Тема встречи.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Нажмите Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение встречи, выберите ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Нажмите Проверить календарь, чтобы узнать, в какое время все свободны, и перетащите свою встречу в этот временной интервал. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

    Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, нажмите Дополнительные параметры рядом с его именем и нажмите Сделать соорганизатором. Вы увидите эту опцию, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

Перед началом работы

Усовершенствовать совещания, связанные с пространством , можно с помощью планера в приложении. Если с пространством связаны классические совещания, скопируйте информацию о совещании и вируйте ее в сторонний календарь.
1

Перейдите в чатКнопка обмена сообщениями и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности Меню "Дополнительно"и выберите Запланировать .

  • Введите название встречи в поле Тема встречи.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Нажмите Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение встречи, выбрав ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, нажмите Меню "Дополнительно" рядом с его именем и нажмите Сделать соорганизатором. Вы увидите эту опцию, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

    Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1

Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните Запланировать Запланировать.

2

Выберите Тип совещания из раскрывающегося списка, если для вашей учетной записи назначено несколько типов совещаний. Типы совещаний – это наборы доступных для организации функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию.

3

Введите название встречи в поле Тема встречи.

4

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

5

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

6

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.