한 개의 스페이스에서 미팅을 예약합니다.

조직 내부 및 외부의 사용자는 Webex 호스트 라이선스가 있는 경우 공간과 관련된 회의를 예약할 수 있습니다.

공간과 연결된 회의에 참여할 수 있는 사람 수는 회의 호스트가 보유한 Webex 플랜 유형에 따라 달라집니다.

Webex 앱 회의를 위한 종단 간 암호화

공간 지원과 관련된 회의는 종단 간 암호화를 지원합니다. 기본적으로 모든 회의를 암호화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 앱 | 회의에 대한 종단 간 암호화 설정을 참조하세요.

회의 일정을 예약하는 데 사용할 스케줄러 를 선택하세요. Microsoft Outlook, Google 캘린더 또는 Webex 앱 스케줄러를 사용하여 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다(관리자가 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하여 귀하의 계정을 설정한 경우).

관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정하지 않은 경우 또는 Microsoft Outlook 또는 Google 캘린더 외의 캘린더를 사용하고 있는 경우, 다른 캘린더에 있는 안내를 따릅니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.

관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정한 경우 여기에서 공간에 예약된 모든 회의를 찾을 수 있습니다.

미팅 예약하기
2

미팅 예약하기를 선택합니다.

Webex 앱은 Microsoft Outlook에서 스페이스에 있는 모든 사람에 대한 이메일 주소, 스페이스 이름을 제목으로 사용하고, 위치 필드에 "@webex:space"를 자동으로 포함하는 캘린더 초대장을 엽니다. 설정에 따라 초대장에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크도 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

관리자가 하이브리드 캘린더를 사용하여 계정을 설정하면 이 방법으로 룸 장치를 예약할 수 있습니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.

5

미팅 초대장을 보냅니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.

관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정한 경우 여기에서 공간에 예약된 모든 회의를 찾을 수 있습니다.

미팅 예약하기
2

미팅 예약하기를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 Google 캘린더를 사용하는 경우, Webex 앱은 Microsoft Outlook에서 캘린더 초대장을 엽니다. 그렇지 않으면, 기본 브라우저를 이용하여 Google 캘린더를 엽니다. 초대장은 미팅 제목으로 스페이스 이름을 지정하고, 위치 필드에 "@webex:space"를 추가하며, 스페이스에 있는 사용자에 대한 이메일 주소를 포함합니다.

설정에 따라 초대장에는 다음 옵션이 포함될 수 있으므로, 사람들은 모든 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

  • 미팅 링크

  • 전화로 가입 옵션

  • 비디오 주소

3

날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

관리자가 하이브리드 캘린더를 사용하여 계정을 설정하면 이 방법으로 룸 장치를 예약할 수 있습니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.

5

미팅 초대장을 보냅니다.

1

해당 공간에서 회의 예약 미팅 예약하기을 클릭한 다음 회의 정보를 입력합니다.

  • 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

  • 날짜 및 시간에서 시작 및 종료 날짜와 시간을 선택합니다.

  • 반복을 체크하면 회의가 정기적으로 반복되도록 예약할 수 있습니다. 매일, 매주 또는 매월 단위로 선택하세요.

  • 이메일 초대장에 포함될 설명을 입력하세요.

2

스페이스의 모든 멤버는 자동으로 미팅에 초대됩니다. 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 초대받는 사람을 추가합니다. 해당 이름 위에 마우스를 올리고 제거를 클릭하여 초대받는 사람을 제거합니다.

각 사람의 이름 옆에는 아이콘이 표시됩니다.

  • 사용 가능 대화 가능

  • 대화 불가능 대화 불가능

  • 대화 가능 여부 알 수 없음 알 수 없는 상태

초대받은 사람이 참석할 수 없는 경우 회의 시간과 참석 가능 여부 상태 업데이트를 변경하거나 일정 확인 을 클릭하여 참석 가능 여부를 확인하세요.

초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 해당 이름 위에 마우스를 올려놓고 추가 옵션 버튼을 클릭한 다음 공동 호스트로 지정을 클릭하세요. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시됩니다.

3

회의실을 예약하려면 회의실 로 이동하여 회의실 이름이나 위치를 입력하세요. 객실 이름 옆에는 예약 가능 여부를 알려주는 아이콘이 표시됩니다. 회의 초대장에 추가하려면 회의실 이름을 클릭하세요.

귀하의 조직 디렉토리에 등록된 회의실만 표시됩니다.

4

고급 설정 을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택하세요.

  • 미팅 유형
  • 보안

    참가자 비디오와 공유 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있습니다. 오디오 워터마크에서 회의 오디오에 워터마크 추가를 선택합니다. 사이트 관리자는 워터마크가 있는 회의를 Control Hub에 업로드할 수 있으며, 그러면 Control Hub가 녹화 내용을 분석하고 고유 식별자를 조회합니다. 결과를 보면 어떤 소스 클라이언트나 장치가 회의를 녹화했는지 확인할 수 있습니다.

    참가자 비디오 및 공유 콘텐츠에 시각적 워터 마크 를 추가할 수 있습니다.

  • 오디오 연결
  • 예약 옵션

    브레이크아웃 세션활성화

    회의가 시작되면 자동으로 녹화를 시작합니다

    채팅 끄기, 파일 추가 또는 다운로드 기능 끄기 등의 회의 옵션 설정

5

예약을 클릭합니다.

미팅이 캘린더에 추가됩니다. 회의에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 전송됩니다.

다음에 할 작업을

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.

관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정한 경우 여기에서 공간에 예약된 모든 회의를 찾을 수 있습니다.

예약을 클릭합니다.
2

스페이스 미팅 정보를 클릭하고 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다.

설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 다시 돌아갑니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

4

날짜, 시간 및 기타 세부 정보를 지정하고 초대장을 보냅니다.

시작하기 전에

스페이스에 연계된 미 팅을 강화한 경우, 앱 내 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 스페이스에 연계된 클래식 미팅이 있는 경우, 미팅 정보를 복사하고 타사 캘린더에 붙여넣습니다.
1

메시징 메시징 버튼 으로 이동하여 공간을 선택하세요.

2

스페이스에서 활동 메뉴 를 탭하고 추가 옵션 버튼예약을 선택합니다.

  • 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 반복을 탭하여 회의를 정기적으로 반복하도록 예약합니다. 매일, 매주 또는 매월 단위로 선택하세요.

  • 스페이스에 있는 사람은 자동으로 초대장으로 추가됩니다. 초대 할 사람 을 탭 하여 사용자 추가 또는 제거

    달력 확인 을 탭하여 모든 사람이 자유로운 시간을 확인하고 해당 시간대로 회의를 끌어다 놓으세요. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

    초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 해당 이름 옆에 있는 추가 옵션 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시됩니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

시작하기 전에

스페이스에 연계된 미 팅을 강화한 경우, 앱 내 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 스페이스에 연계된 클래식 미팅이 있는 경우, 미팅 정보를 복사하고 타사 캘린더에 붙여넣습니다.
1

메시징으로 이동메시징 버튼 하고 스페이스를 선택합니다.

2

스페이스에서 활동 메뉴 를 탭하고 추가 메뉴예약을 선택합니다.

  • 회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 반복 을 탭하여 회의를 정기적으로 반복하도록 예약합니다. 매일, 매주 또는 매월 단위로 선택하세요.

  • 스페이스에 있는 사람은 자동으로 초대장으로 추가됩니다. 초대 할 사람 을 탭 하여 사용자 추가 또는 제거

    초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 해당 이름 옆에 있는 추가 메뉴 을 탭하고 공동 호스트로 지정을 탭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시됩니다.

    캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

1

Webex에 로그인하고 스페이스에서 예약 예약을 클릭합니다.

2

계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

3

회의 주제에 회의 이름을 입력하세요.

4

미팅 정보 옆에서 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하여 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다. 설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여하기 위한 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

5

Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 다시 돌아갑니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

6

시간, 날짜 및 포함해야 하는 기타 세부 사항을 지정한 후 초대장을 보냅니다.