Planen Sie Meetings in einem Ihrer Bereiche.

Personen innerhalb und außerhalb der Organisation können ein mit einem Bereich verknüpftes Meeting planen, wenn sie über eine Webex-Host-Lizenz verfügen.

Die Anzahl der Personen, die einem mit einem Bereich verknüpften Meeting beitreten können, hängt von der Art des Webex-Plans ab, den der Meeting-Gastgeber besitzt.

End-to-End-Verschlüsselung für Webex App-Meetings

Mit einem Space verknüpfte Meetings unterstützen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Weitere Informationen zum standardmäßigen Verschlüsseln aller Ihrer Meetings finden Sie unter Webex-App | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings festlegen.

Wählen Sie den Planer aus, den Sie zum Planen von Besprechungen verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder dem Webex App-Planer planen ( wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit einem Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst).

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht mit hybriden Kalendern eingerichtet hat oder Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google Kalender verwenden, verwenden Sie die Anweisungen in Anderen Kalendern.

Microsoft Outlook
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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybridkalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle im Bereichgeplanten Meetings.

Meeting ansetzen
2

Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Die Webex-App öffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook, die automatisch E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich enthält, den Namen des Space als Betreff und "@webex:space" im Feld Ort . Je nach Einrichtung enthält die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

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Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.

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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Google-Kalender
1

Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybridkalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle im Bereichgeplanten Meetings.

Meeting ansetzen
2

Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Wenn Sie Microsoft Outlook Google Kalender verwenden, öffnet Webex App eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Auf der Einladung zum Meeting sehen Sie den Namen des Bereichs als Betreff des Meetings, „@webex:space“ im Feld Ort sowie die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich.

Abhängig von Ihrer Einrichtung kann die Einladung auch die folgenden Optionen enthalten, sodass Personen von jedem standardbasierten Videosystem aus teilnehmen können:

  • Meeting-Link

  • Teilnahme per Telefon

  • Video-Adresse

3

Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.

5

Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Webex App-Planer
1

Klicken Sie im Bereich auf Besprechung planen Meeting ansetzenund geben Sie dann Ihre Besprechungsinformationen ein:

  • Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

  • Wählen Sie unter Datum und Uhrzeitein Start- und Enddatum sowie eine Uhrzeit aus.

  • Aktivieren Sie Wiederholung, um die Besprechung so zu planen, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein, die in die E-Mail-Einladung aufgenommen wird.

2

Alle Mitglieder des Space werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie eingeladene Teilnehmer, indem Sie auf den Namen des Teilnehmers fahren und auf Entfernen klicken.

Sie sehen Symbole neben dem Namen jeder Person:

  • Verfügbar Verfügbar

  • Nicht verfügbar Nicht verfügbar

  • Unbekannte Verfügbarkeit Unbekannte Verfügbarkeit

Wenn eingeladene Personen nicht verfügbar sind, ändern Sie die Besprechungszeit und aktualisieren Sie ihren Verfügbarkeitsstatus oder klicken Sie auf Kalender prüfen, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.

Um einen Eingeladenen zum Co-Hostzu machen, bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen, klicken Sie auf Schaltfläche „Weitere Optionen“und dann auf Zum Co-Host machen. Sie sehen diese Option, wenn der Eingeladene über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie Sie verfügt.

3

Um einen Besprechungsraum zu buchen, gehen Sie zu Räume und geben Sie den Namen oder Standort eines Besprechungsraums ein. Neben den Zimmernamen werden Symbole angezeigt, die deren Verfügbarkeit anzeigen. Klicken Sie auf einen Raumnamen, um ihn der Besprechungseinladung hinzuzufügen.

Es werden nur die im Verzeichnis Ihrer Organisation aufgeführten Besprechungsräume angezeigt.

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Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen:

  • Meeting-Typ
  • Sicherheit

    Sie können den Videos Ihrer Teilnehmer und freigegebenen Inhalte Audio-Wasserzeichen hinzufügen. Aktivieren Sie unter Audio-Wasserzeichendie Option Wasserzeichen zum Meeting-Audio hinzufügen. Der Site-Administrator kann mit Wasserzeichen versehene Meetings in Control Hub hochladen, das dann die Aufzeichnung analysiert und die eindeutigen Kennungen nachschlägt. Sie können sich die Ergebnisse ansehen, um zu sehen, welcher Quellclient oder welches Quellgerät das Meeting aufgezeichnet hat.

    Sie können Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten visuelle Wasserzeichen hinzufügen.

  • Audio-Verbindung
  • Optionen zum Ansetzen

    Aktivieren Breakout-Sitzungen

    Automatisch Aufzeichnung starten, wenn das Meeting beginnt

    Legen Sie Besprechungsoptionen fest, z. B. Chat deaktivieren und die Möglichkeit zum Hinzufügen oder Herunterladen von Dateien deaktivieren.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind.

Andere Kalender
1

Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybridkalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle im Bereichgeplanten Meetings.

Klicken Sie auf Anplanen.
2

Klicken Sie auf Bereichsmeeting-Informationen, wählen Sie Kopieren und navigieren Sie dann zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Meeting-Informationen in ein Meeting ein.

Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zur Informationsansicht Ihrer Webex-App und der Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, und senden Sie die Einladung.

Vorbereitungen

Sie können den In-App-Planer verwenden, wenn Sie einem Bereich erweiterte Meetings zugeordnet haben. Wenn Einem Bereich klassische Meetings zugeordnet sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen, und fügen Sie sie in den Kalender eines Drittanbieters ein.
1

Gehen Sie zu Messaging Schaltfläche „Nachrichten“ und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü Schaltfläche „Weitere Optionen“, und wählen Sie Zeitplan .

  • Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um die Besprechung so zu planen, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Tippen Sie auf Kalender prüfen, um zu sehen, wann alle frei sind, und ziehen Sie Ihr Meeting in diesen Zeitrahmen. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

    Um einen Eingeladenen zum Co-Host zu machen, tippen Sie neben seinem Namen auf Weitere Optionen und dann auf Zum Co-Host machen. Sie sehen diese Option, wenn der Eingeladene über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie Sie verfügt.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

Vorbereitungen

Sie können den In-App-Planer verwenden, wenn Sie einem Bereich erweiterte Meetings zugeordnet haben. Wenn Einem Bereich klassische Meetings zugeordnet sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen, und fügen Sie sie in den Kalender eines Drittanbieters ein.
1

Gehen Sie zu MessagingSchaltfläche „Nachrichten“ und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü Menü „Mehr“, und wählen Sie Zeitplan .

  • Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um die Besprechung so zu planen, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Um einen Eingeladenen zum Co-Host zu machen, tippen Sie neben seinem Namen auf Menü „Mehr“ und dann auf Zum Co-Host machen. Sie sehen diese Option, wenn der Eingeladene über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie Sie verfügt.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

1

Melden Sie sich bei Webex an, und klicken Sie in Ihrem Bereich auf AnsetzenAnplanen .

2

Wählen Sie einen Meeting-Typ aus der Drop-down-Liste, wenn ihrem Account mehrere zugeordnet sind. Meeting-Typen sind die Standard- oder benutzerdefinierten Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Organisation verfügbar sind.

3

Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

4

Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für den Beitritt über Telefon und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

5

Gehen Sie zurück zur Webex-App und zur Informationsansicht für Space-Meeting . Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

6

Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie einschließen möchten, und senden Sie die Einladung ab.