Vælg den planlægningsprogram, du vil bruge til at planlægge møder. Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex App-planlægningsprogram (hvis din administrator har konfigureret din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste).

Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med hybrid-kalender, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du bruge vejledningen i Andre kalendere.

Microsoft Outlook
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybridkalenderen, kan du her finde alle de møder, der er planlagt i rummet.

Planlæg et møde
2

Vælg Planlæg et møde.

Webex-appen åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet . Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.

5

Send møde inviten.

Google-kalender
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybridkalenderen, kan du her finde alle de møder, der er planlagt i rummet.

Planlæg et møde
2

Vælg Planlæg et møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex-appen en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rummets navn som møde emne, "@webex:space" i Location feltet og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet.

Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde følgende muligheder, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem:

  • Mødelink

  • Mulighed for at deltage via telefon

  • Videoadresse

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.

5

Send møde inviten.

Webex-app-planlægningsprogram
1

I feltet skal du klikke på Planlæg et møde Planlæg et mødeog derefter indtaste dine mødeoplysninger:

  • Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

  • Under Dato og klokkeslætskal du vælge en start- og slutdato og -klokkeslæt.

  • Markér Gentagelsefor at planlægge mødet til at gentage sig regelmæssigt. Vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Indtast en beskrivelse, som vil blive inkluderet i e-mailinvitationen.

2

Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet. Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse. Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke på Fjern .

Du ser ikoner ud for hver persons navn:

  • Tilgængelig Tilgængelig

  • Utilgængelig Utilgængelig

  • Ukendt tilgængelighed Ukendt tilgængelighed

Hvis de inviterede ikke er tilgængelige, kan du ændre mødetidspunktet og deres tilgængelighedsstatus, eller klikke på Tjek kalender for at se deres tilgængelighed.

For at gøre en inviteret til medværtskal du holde musen over deres navn, klikke på Knappen Flere mulighederog derefter klikke på Gør til medvært. Du ser denne mulighed, hvis den inviterede har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

3

For at booke et mødelokale skal du gå til Rum og indtaste navnet eller placeringen af et mødelokale. Du ser ikoner ud for rumnavne, der viser deres tilgængelighed. Klik på et rumnavn for at føje det til mødeinvitationen.

Kun mødelokaler, der er angivet i din organisationsmappe, vises.

4

Klik på Avancerede indstillinger og vælg mellem de tilgængelige muligheder:

  • Mødetype
  • Sikkerhed

    Du kan tilføje lydvandmærker til dine deltagervideoer og delt indhold. Under Lydvandmærkerskal du markere Tilføj vandmærker til mødelyd. Webstedsadministratoren kan uploade vandmærkede møder til Control Hub, som derefter analyserer optagelsen og slår de unikke identifikatorer op. De kan se resultaterne for at se, hvilken kildeklient eller enhed der optog mødet.

    Du kan tilføje visuelle vandmærker til deltagervideoer og delt indhold.

  • Lydforbindelse
  • Planlægningsmuligheder

    Aktivér breakout-sessioner

    Start automatisk optagelse når mødet starter

    Angiv mødeindstillinger, f.eks. deaktiver chat og deaktiver muligheden for at tilføje eller downloade filer

5

Klik påPlanlæg .

Mødet føjes til din kalender. En e-mailinvitation sendes til alle, der er inviteret til mødet.

Hvad er næste trin?

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet.

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Andre kalendere
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybridkalenderen, kan du her finde alle de møder, der er planlagt i rummet.

Klik på Planlæg
2

Klik på Rummødeoplysninger, vælg Kopier, og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex-app og visningen oplysninger om rummets mødeoplysninger. Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Specificer dato, tidspunkt og andre oplysninger, og send derefter invitationen.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum. Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til Beskeder Meddelelsesknap og vælg et mellemrum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen Flere valgmuligheder, knapog vælge Planlæg.

  • Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelsefor at planlægge mødet til regelmæssig gentagelse. Vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede. Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    Tryk på Tjek kalender for at se, hvornår alle er ledige, og træk dit møde til det pågældende tidsrum. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

    For at gøre en inviteret til medvært skal du trykke på Flere indstillinger ud for deres navn og derefter trykke på Gør til medvært. Du ser denne mulighed, hvis den inviterede har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum. Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meddelelser,Meddelelsesknap og vælg et rum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen Menuen Mereog vælge Planlæg.

  • Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet til at gentage sig regelmæssigt. Vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede. Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    For at gøre en inviteret til medvært skal du trykke på Menuen Mere ud for deres navn og derefter trykke på Gør til medvært. Du ser denne mulighed, hvis den inviterede har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rum Planlæg.

2

Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation.

3

Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

4

Ved siden af Mødeoplysningerskal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte mødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

5

Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger . Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

6

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.