Értekezletek ütemezése az egyik helyről..

A szervezeten belüli és kívüli személyek Webex-hostlicenccel rendelkező személyek is ütemezhetnek egy térhez társított értekezletet.

Az egy adott helyiséghez társított megbeszéléshez csatlakozható személyek száma a megbeszélés házigazdája által használt Webex-csomag típusától függ.

Végponttól végpontig terjedő titkosítás a Webex alkalmazásértekezletekhez

A helyiséghez társított megbeszélések támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes megbeszélés alapértelmezett titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás | Végpontok közötti titkosítás beállítása megbeszélésekhez.

Válassza ki az ütemezőt, amelyet a megbeszélések ütemezéséhez használni szeretne. Értekezleteket ütemezhet egy helyről a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex Alkalmazásütemező segítségével (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service-ben).

Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, kövesse az Egyéb naptárakrészben található utasításokat.

Microsoft Outlook
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a Hibrid Naptárat a fiókjában, itt találja meg az összes, aterületen ütemezett megbeszélést.

Értekezlet ütemezése
2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

A Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlook programban, amely automatikusan tartalmazza az e-mail címeket a térben lévő összes személy számára, a tér nevét mint tárgyat, és a "@webex:szóközt" a Hely mezőben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül opciókat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.

5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

Google Naptár
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a Hibrid Naptárat a fiókjában, itt találja meg az összes, aterületen ütemezett megbeszélést.

Értekezlet ütemezése
2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlookkal használja, a Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban. Ellenkező esetben megnyitja a Google Naptárat az alapértelmezett böngészővel. A meghívó tárgya a hely neve, az "@webex:szóköz" a Hely mezőben, és a térben tartózkodó személyek e-mail-címét is tartalmazza.

A beállításoktól függően a meghívó a következő lehetőségeket is tartalmazhatja, így a résztvevők bármilyen szabványos videorendszerből csatlakozhatnak:

  • Értekezletlink

  • Telefonos csatlakozási lehetőség

  • Videó webcíme

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.

5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

Webex alkalmazás ütemezője
1

A megadott helyen kattintson a Találkozó ütemezése Értekezlet ütemezéselehetőségre, majd adja meg a találkozó adatait:

  • Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

  • A Dátum és időalatt válasszon ki egy kezdő és egy befejező dátumot és időpontot.

  • Jelölje be az Ismétlődésjelölőnégyzetet, ha a megbeszélést rendszeresen ismétlődőre szeretné ütemezni, és válasszon a napi, heti vagy havi ismétlődések közül.

  • Adjon meg egy leírást, amely szerepelni fog az e-mail meghívóban.

2

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Adja hozzá a meghívottakat a nevük vagy az e-mail-címük beírásával. Távolítsa el a meghívottakat úgy, hogy az egérmutatót a nevük fölé viszi, majd az Eltávolításgombra kattint.

Minden személy neve mellett ikonokat lát:

  • Elérhető Elérhető

  • Nem érhető el Nem elérhető

  • Ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa a megbeszélés időpontját és az elérhetőségi állapotuk frissítéseit, vagy kattintson a Naptár ellenőrzése gombra az elérhetőségük megtekintéséhez.

Ha egy meghívottat társházigazdává szeretne tenni, vigye az egérmutatót a neve fölé, kattintson További beállítások gomba elemre, majd kattintson a Társházigazdává tételgombra. Ez a lehetőség akkor látható, ha a meghívottnak van host fiókja ugyanazon a Webex webhelyen, mint Önnek.

3

Tárgyaló foglalásához lépjen a Szobák menüpontra, és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét. A szobák nevei mellett ikonok jelzik az elérhetőségüket. Kattintson egy szoba nevére, hogy hozzáadja azt a megbeszélés meghívásához.

Csak a szervezeti címtárban felsorolt tárgyalók jelennek meg.

4

Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre , és válasszon az elérhető lehetőségek közül:

  • Értekezlet típusa
  • Biztonság

    Hangjeleket adhatsz a résztvevők videóihoz és a megosztott tartalmakhoz. A Hangvízjelekalatt jelölje be a Vízjelek hozzáadása a megbeszélés hangjáhozlehetőséget. A webhely adminisztrátora feltöltheti a vízjellel ellátott megbeszéléseket a Control Hubba, amely ezután elemzi a felvételt, és kikeresi az egyedi azonosítókat. Az eredményeket megtekintve láthatják, hogy melyik forráskliens vagy eszköz rögzítette a megbeszélést.

    Vizuális vízjeleket adhatsz hozzá a résztvevők videóihoz és a megosztott tartalmakhoz.

  • Hangkapcsolat
  • Ütemezési beállítások

    Engedélyezze a különálló munkameneteket

    Automatikusan indítsa el a felvételt a megbeszélés kezdetén

    Értekezleti beállítások megadása, például a csevegés kikapcsolása és a fájlok hozzáadásának vagy letöltésének kikapcsolása

5

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet felkerül a naptárba. Minden meghívottnak e-mailben küldünk meghívót a megbeszélésre.

Mi a következő lépés

Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja az értekezletet.

Itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

Egyéb naptárak
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a Hibrid Naptárat a fiókjában, itt találja meg az összes, aterületen ütemezett megbeszélést.

Kattints az Ütemezés gombra
2

Kattintson a Térbeli értekezlet adataielemre , válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállításoktól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztüli beállításokat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és az Űrértekezlet információs nézetéhez . A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletei vannak egy térheztársítva. Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik féltől származó naptárba.
1

Lépjen az Üzenetek Üzenetküldés gomb menüpontra, és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre „További beállítások” gomb, és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson az Ismétlődéslehetőségre, ha a megbeszélést rendszeres ismétlődésre szeretné ütemezni, és válasszon a napi, heti vagy havi ismétlődések közül.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése lehetőségre, hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át a megbeszélést az adott időpontra. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

    Ha egy meghívottat társházigazdává szeretne tenni, koppintson a neve melletti További beállítások ikonra, majd a Társházigazdává tétellehetőségre. Ez a lehetőség akkor látható, ha a meghívottnak van host fiókja ugyanazon a Webex webhelyen, mint Önnek.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletei vannak egy térheztársítva. Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik féltől származó naptárba.
1

Lépjen az ÜzenetküldésÜzenetküldés gomb elemre, és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre Továbbiak menü, és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson az Ismétlődés lehetőségre a megbeszélés rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez, napi, heti vagy havi ismétlődési gyakorisággal.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Ha egy meghívottat társházigazdává szeretne tenni, koppintson a neve melletti Továbbiak menü ikonra, majd a Társházigazdává tétellehetőségre. Ez a lehetőség akkor látható, ha a meghívottnak van host fiókja ugyanazon a Webex webhelyen, mint Önnek.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, és a helyéről kattintson a Ütemezés Ütemezésgombra.

2

Válasszon ki egy értekezlettípust a legördülő listából, ha a fiókjához egynél több van társítva. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei.

3

Adja meg a megbeszélés nevét a Megbeszélés témájamezőben.

4

Az Értekezlet adataimellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

5

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez . A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

6

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, amelyeket meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.