Zakažite sastanke iz jednog od svojih prostora.

Osobe unutar i izvan organizacije mogu zakazati sastanak povezan s prostorom ako imaju licencu za Webex hosting.

Broj ljudi koji se mogu pridružiti sastanku povezanom s prostorom ovisi o vrsti Webex plana koji ima domaćin sastanka.

Šifriranje od početka do kraja za sastanke u Webex aplikaciji

Sastanci povezani s prostorom podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako šifrirati sve sastanke prema zadanim postavkama, pogledajte Webex aplikacija | Postavljanje end-to-end enkripcije za sastanke.

Odaberite planer koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete planirati iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google kalendar ili rasporeda aplikacija Webex (ako je administrator postavio vaš račun pomoću uslugehibridnog kalendara Cisco Webex).

Ako administrator nije postavio vaš račun u hibridnom kalendaru ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, slijedite upute u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je vaš administrator postavio hibridni kalendar za vaš račun, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv razmaka kao predmet i "@webex:prostor" u polju Lokacija . Ovisno o vašem postavljanju, pozivnica može uključivati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje u telefonske opcije i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.

5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Google kalendar
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je vaš administrator postavio hibridni kalendar za vaš račun, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Zakaži sastanak
2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlookom, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku. U suprotnom otvara Google kalendar pomoću zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv razmaka kao predmet sastanka "@webex:prostor" u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru.

Ovisno o vašim postavkama, pozivnica može uključivati i sljedeće opcije, tako da se ljudi mogu pridružiti s bilo kojeg standardiziranog video sustava:

  • Veza sastanka

  • Mogućnost pridruživanja putem telefona

  • Adresa videoprijenosa

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.

5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Raspored web-aplikacija Webex
1

U prostoru kliknite Zakaži sastanak Zakaži sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

  • Pod Datum i vrijemeodaberite početni i završni datum i vrijeme.

  • Označite Ponavljanjekako biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, odaberite dnevne, tjedne ili mjesečne intervale.

  • Unesite opis koji će biti uključen u pozivnicu poslanu e-poštom.

2

Svi članovi prostora automatski se pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane osobe upisivanjem njihova imena ili adrese e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihova imena i kliknete Ukloni.

Pored imena svake osobe vidite ikone:

  • Dostupan Dostupan

  • Nedostupan Nedostupno

  • Nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost

Ako pozvani nisu dostupni, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa njihove dostupnosti ili kliknite Provjeri kalendar da biste vidjeli njihovu dostupnost.

Da biste pozvanu osobu učinili sudomaćinom, zadržite pokazivač miša iznad njezina imena, kliknite Gumb Više opcija, a zatim kliknite Postavi kao sudomaćina. Ovu opciju vidite ako pozvani korisnik ima račun domaćina na istoj Webex stranici kao i vi.

3

Za rezervaciju sobe za sastanke idite na Sobe i unesite naziv ili lokaciju sobe za sastanke. Pored naziva soba vidite ikone koje pokazuju njihovu dostupnost. Kliknite na naziv sobe da biste je dodali u pozivnicu za sastanak.

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktoriju vaše organizacije.

4

Kliknite Napredne postavke i odaberite jednu od dostupnih opcija:

  • Vrsta sastanka
  • Sigurnost

    Možete dodati zvučne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju. Pod Vodeni žigovi zvukaoznačite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web-mjesta može prenijeti sastanke s vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimku i traži jedinstvene identifikatore. Mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji je izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete dodati vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju.

  • Zvučna veza
  • Opcije rasporeda

    Omogući odvojene sesije

    Automatski pokreni snimanje kada sastanak počne

    Postavite opcije sastanka kao što su isključivanje chata i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka

5

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima pozvanima na sastanak.

Što dalje

Ako trebate unijeti promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.

Ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je vaš administrator postavio hibridni kalendar za vaš račun, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Kliknite Raspored
2

Kliknite Informacije osastanku razmaka, odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak.

Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Vratite se na web-aplikaciju i prikaz s informacijama o sastanku prostora. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

4

Navedite datum, vrijeme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

Prije početka

Raspored unutar aplikacije možete koristiti ako imate poboljšane sastanke povezane s razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane s razmakom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1

Idite na Poruke Gumb Slanje poruka i odaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik Gumb Više opcijaaktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanjeda biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, odaberite dnevni, tjedni ili mjesečni interval.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u taj vremenski interval. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

    Da biste pozvanu osobu učinili sudomaćinom, dodirnite Više opcija pokraj njezina imena i dodirnite Postavi kao sudomaćina. Ovu opciju vidite ako pozvani korisnik ima račun domaćina na istoj Webex stranici kao i vi.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

Prije početka

Raspored unutar aplikacije možete koristiti ako imate poboljšane sastanke povezane s razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane s razmakom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1

Idite na Razmjena porukaGumb Slanje poruka i odaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik Izbornik Višeaktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, odaberite dnevne, tjedne ili mjesečne intervale.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Da biste pozvanu osobu učinili sudomaćinom, dodirnite Izbornik Više pokraj njezina imena i dodirnite Postavi kao sudomaćina. Ovu opciju vidite ako pozvani korisnik ima račun domaćina na istoj Webex stranici kao i vi.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i iz svog prostora kliknite Raspored Raspored.

2

Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je vašem računu pridruženo više od jedne. Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vašu tvrtku ili ustanovu.

3

Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

4

Uz stavku Informacije osastanku odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak. Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, mogućnosti pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

5

Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz Informacija o svemirskom sastanku. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

6

Navedite datum, vrijeme, ostale detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.