Naplánujte schůzky z jednoho z vašich prostorů.

Lidé v organizaci i mimo ni si mohou naplánovat schůzku spojenou s prostorem, pokud mají licenci hostitele Webex.

Počet lidí, kteří se mohou připojit ke schůzce spojené s prostorem, závisí na typu plánu Webex, který má hostitel schůzky.

Šifrování typu end-to-end pro schůzky v aplikaci Webex

Schůzky spojené s prostorem podporují šifrování typu end-to-end. Další informace o tom, jak ve výchozím nastavení šifrovat všechny schůzky, naleznete v článku Aplikace Webex | Nastavení šifrování end-to-end pro schůzky.

Vyberte plánovač, který chcete použít k plánování schůzek. Schůzky můžete naplánovat z prostoru pomocí aplikace Microsoft Outlook, Kalendáře Google nebo plánovače aplikace Webex (pokud váš správce nastavil váš účet pomocí službyHybridní kalendář Cisco Webex).

Pokud váš administrátor nenastavil váš účet s hybridním kalendářem nebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, postupujte podle pokynů v části Jiné kalendáře.

Microsoft Outlook
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud vám administrátor nastavil hybridní kalendář pro váš účet, zde najdete všechny schůzky naplánované v daném prostoru.

Naplánovat schůzku
2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Aplikace Webex otevře pozvánku kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook, která automaticky obsahuje e-mailové adresy pro všechny v prostoru, název prostoru jako předmět a "@webex:prostor" v poli Umístění . V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Váš správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli tímto způsobem naplánovat zařízení místností. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.

5

Odešlete pozvánku na schůzku.

Kalendář Google
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud vám administrátor nastavil hybridní kalendář pro váš účet, zde najdete všechny schůzky naplánované v daném prostoru.

Naplánovat schůzku
2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Pokud používáte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook, aplikace Webex otevře pozvánku do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. V opačném případě se otevře Kalendář Google pomocí výchozího prohlížeče. Pozvánka má název prostoru jako předmět schůzky" "@webex:space" v poli Umístění a obsahuje e-mailové adresy lidí v prostoru.

V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také následující možnosti, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému:

  • Odkaz na schůzku

  • Možnost připojení se telefonicky

  • Adresa videa

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Váš správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli tímto způsobem naplánovat zařízení místností. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.

5

Odešlete pozvánku na schůzku.

Plánovač aplikací Webex
1

V prostoru klikněte na Naplánovat schůzku Naplánovat schůzkua poté zadejte informace o schůzce:

  • Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

  • V části Datum a časvyberte počáteční a koncové datum a čas.

  • Zaškrtněte Opakovánípro naplánování pravidelného opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

  • Zadejte popis, který bude zahrnut v e-mailové pozvánce.

2

Všichni členové prostoru jsou automaticky pozváni na schůzku. Pozvané osoby můžete přidat zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy. Pozvané uživatele odeberete tak, že najedete myší na jejich jméno a kliknete na Odebrat.

Vedle jména každé osoby vidíte ikony:

  • K dispozici K dispozici

  • Nejsem k dispozici Nedostupný

  • Neznámý stav dostupnosti Neznámý stav dostupnosti

Pokud pozvaní nejsou k dispozici, změňte čas schůzky a aktualizace jejich stavu dostupnosti nebo klikněte na Zkontrolovat kalendář a zobrazte jejich dostupnost.

Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, najeďte myší na její jméno, klikněte na Tlačítko Další možnostia poté klikněte na Nastavit spoluhostitele. Tuto možnost uvidíte, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

3

Chcete-li rezervovat zasedací místnost, přejděte do sekce Místnosti a zadejte název nebo umístění zasedací místnosti. Vedle názvů pokojů se zobrazují ikony, které ukazují jejich dostupnost. Kliknutím na název místnosti ji přidáte do pozvánky na schůzku.

Zobrazí se pouze zasedací místnosti uvedené v adresáři vaší organizace.

4

Klikněte na Rozšířená nastavení a vyberte z dostupných možností:

  • Typ schůzky
  • Zabezpečení

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat zvukové vodoznaky. V části Zvukové vodoznakyzaškrtněte políčko Přidat vodoznaky do zvuku schůzky. Správce webu může nahrát schůzky s vodoznakem do Control Hubu, který následně analyzuje nahrávku a vyhledává jedinečné identifikátory. Mohou se podívat na výsledky a zjistit, který zdrojový klient nebo zařízení schůzku nahrálo.

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat vizuální vodoznaky.

  • Připojení zvuku
  • Možnosti plánování

    Povolit oddělené relace

    Automaticky spustit nahrávání při zahájení schůzky

    Nastavení možností schůzky, jako je vypnutí chatu a vypnutí možnosti přidávání nebo stahování souborů

5

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře. Všem pozvaným na schůzku je zaslána e-mailová pozvánka.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzkuzrušit.

Zde najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Ostatní kalendáře
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud vám administrátor nastavil hybridní kalendář pro váš účet, zde najdete všechny schůzky naplánované v daném prostoru.

Klikněte na Naplánovat
2

Klikněte na Informace omístní schůzce, vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení informací o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti a odešlete pozvánku.

Než začnete

Plánovač v aplikaci můžete použít, pokud máte vylepšené schůzky přidružené k prostoru. Pokud máte klasické schůzky přidružené k prostoru, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře třetí strany.
1

Přejděte do sekce Zprávy Tlačítko posílání zpráv a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku Tlačítko Více možnostíaktivit a vyberte Naplánovat .

  • Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepněte na Opakovánípro naplánování pravidelného opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Klepněte na Zkontrolovat kalendář a zjistěte, v kolik hodin mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

    Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na Další možnosti vedle jejího jména a poté na Nastavit spoluhostitele. Tuto možnost uvidíte, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

Než začnete

Plánovač v aplikaci můžete použít, pokud máte vylepšené schůzky přidružené k prostoru. Pokud máte klasické schůzky přidružené k prostoru, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře třetí strany.
1

Přejděte na ZprávyTlačítko posílání zpráv a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku Nabídka Dalšíaktivit a vyberte Naplánovat .

  • Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepnutím na Opakování naplánujete pravidelné opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na Nabídka Další vedle jejího jména a poté na Nastavit spoluhostitele. Tuto možnost uvidíte, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

    Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

1

Přihlaste se k Webexu a z místa klikněte na Plán Plánování.

2

Z rozevíracího seznamu vyberte typ schůzky, pokud je k vašemu účtu přidruženo více než jeden. Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek, které jsou k dispozici pro vaši organizaci.

3

Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

4

Vedle položky Informace oschůzce vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

5

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení Informace o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

6

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které musíte zahrnout, a pak pozvánku odešlete.