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Aplicación de Webex | Planificar una reunión desde un espacio
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Las personas internas y externas a la organización pueden programar una reunión asociada a un espacio si tienen una licencia de organizador de Webex.
La cantidad de personas que pueden unirse a una reunión asociada a un espacio depende del tipo de plan de Webex que tenga el anfitrión de la reunión.
Cifrado de extremo a extremo para reuniones de la aplicación Webex
Las reuniones asociadas a un espacio admiten el cifrado de extremo a extremo. Para obtener más información sobre cómo cifrar todas sus reuniones de forma predeterminada, consulte Aplicación Webex | Establecer el cifrado de extremo a extremo para reuniones.
Elija el programador que desea utilizar para programar reuniones. Puede planificar reuniones desde un espacio usando Microsoft Outlook, Google Calendar o el planificador de aplicaciones de Webex ( si su administrador ha configurado su cuenta con Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex).
Si su administrador no ha configurado su cuenta con el calendario híbrido o usted está usando un calendario que no sea microsoft Outlook o Google Calendar, siga las instrucciones en Otros calendarios.
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el Calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están programadas en el espacio.  |
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Seleccione Planificar una reunión. La aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se encuentra en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles. |
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Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir. Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.
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Envíe la invitación a la reunión. |
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el Calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están programadas en el espacio. |
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Seleccione Planificar una reunión. Si está utilizando Google Calendar con Microsoft Outlook, la aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, “@webex:space” en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Dependiendo de su configuración, la invitación también puede incluir las siguientes opciones, para que las personas puedan unirse desde cualquier sistema de video basado en estándares:
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| 3 |
Especifique la fecha, hora y otros detalles. |
| 4 |
Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir. Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.
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Envíe la invitación a la reunión. |
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En el espacio, haga clic en Programar una reunión
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A todos los miembros del espacio se los invita automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico. Elimine a los invitados desplazando el mouse sobre su nombre y haciendo clic en Eliminar. Verás íconos al lado del nombre de cada persona:
Si los invitados no están disponibles, cambie la hora de la reunión y las actualizaciones de su estado de disponibilidad, o haga clic en Verificar calendario para ver su disponibilidad. Para convertir a un invitado en coanfitrión, pase el cursor sobre su nombre, haga clic en |
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Para reservar una sala de reuniones, vaya a Salas e ingrese el nombre o la ubicación de una sala de reuniones. Verá íconos junto a los nombres de las habitaciones para mostrar su disponibilidad. Haga clic en el nombre de una sala para agregarla a la invitación a la reunión. Sólo se muestran las salas de reuniones que figuran en el directorio de su organización. |
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Haga clic en Configuración avanzada y elija entre las opciones disponibles:
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Haga clic en Planificar. La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.
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y, a continuación, haga clic en Qué hacer a continuación
Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión.
Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el Calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están programadas en el espacio. |
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Haga clic en Información de la reunión en el espacio, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación Webex y a la vista de información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles y, a continuación, envíe la invitación. |
Antes de comenzar
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Vaya a Mensajes |
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En el espacio, toque el menú de actividades
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
y elija 
junto a su nombre y toque Antes de comenzar
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Vaya a Mensajería |
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En el espacio, toque el menú de actividades
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
y elija | 1 |
Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en Planificar |
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Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable, si su cuenta tiene más de una asociada. Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su organización. |
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Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión. |
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Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación. |
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