Приложение Webex | Планирайте среща от пространство

Schedule meetings from one of your spaces..

Хората, вътрешни и външни за организацията, могат да насрочат среща, свързана с пространство, ако имат лиценз за хост на Webex.

Броят на хората, които могат да се присъединят към среща, свързана с пространство, зависи от вида на плана на Webex, провеждан от до макина на срещата.

Криптиране от край до край за срещи на Webex App

Срещите, свързани с пространство, поддържат криптиране от край до край. За повече информация как да криптирате всичките си събрания по подразбиране вижте Приложение Webex | Задаване на криптиране от край до край за събра ния.

Изберете планировчика, който искате да използвате за планиране на срещи. Можете да планирате срещи от пространствоMicrosoft Outlook, като използвате Google Календар или планировчика на Webex App (ако администраторът ви е настроил акаунта ви с Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ако администраторът ви не е настроил профила ви с хибриден календар или използвате календар, различен от Microsoft Outlook Google Календар, използвайте инструкциите в Други календари.

Microsoft Outlook

1	В пространството щракнете върху Гра фик. Ако администраторът ви е настроил профила ви с хибридния календар, тук ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.
2	Изберете П ланиране на среща. Webex App отваря покана в календара, Microsoft Outlook която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като тема и "@webex:space“ в полето Местоположение. В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка видео система, базирана на стандарти.
3	Посочете датата, часа и други подробности.
4	Добавете устройство за Cisco Webex стая или бюро, като изберете А систент за планиране > Добавяне на стаи в Windows или П ланиране или Room Finder и след това Добавяне на стая на Mac и след това добавете стаята или настолните устройства, които искате да включите. Бутон за присъедин яване се появява на устройството 5 минути преди началото на срещата. Вашият администратор трябва да настрои акаунта ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройствата в стаята по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъ един яване преди събранието, свържете се с администратора си.
5	Изпратете поканата за среща.

Google Календар

1	В пространството щракнете върху Гра фик. Ако администраторът ви е настроил профила ви с хибридния календар, тук ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.
2	Изберете П ланиране на среща. Ако използвате Google Календар сMicrosoft Outlook, приложението Webex отваря покана в календара. Microsoft Outlook В противен случай той отваря Google Календар с помощта на браузъра ви по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието „@webex:space“ в полето Место положение и включва имейл адреси за хората в пространството. В зависимост от настройката, поканата може да включва и следните опции, така че хората да могат да се присъединят от всяка видео система, базирана на стандарти: Връзка за среща Присъединете се по опция по телефона Видео адрес
3	Посочете датата, часа и други подробности.
4	Добавете устройство за Cisco Webex стая или бюро, като изберете А систент за планиране > Добавяне на стаи в Windows или П ланиране или Room Finder и след това Добавяне на стая на Mac и след това добавете стаята или настолните устройства, които искате да включите. Бутон за присъедин яване се появява на устройството 5 минути преди началото на срещата. Вашият администратор трябва да настрои акаунта ви с хибридния календар, за да можете да планирате устройствата в стаята по този начин. Ако не можете да добавите устройство за стая или бюро или ако не виждате Присъ един яване преди събранието, свържете се с администратора си.
5	Изпратете поканата за среща.

Планиратор на приложения Webex

1	В пространството щракнете върху Плани ране на събрание и след това въведете информацията за събранието си: Въведете име на събранието в темата на събранието. От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация. Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете. Като собственик на пространството можете да надстроите класификацията на пространството до по-високо ниво на приоритет (например от публично към частно), но не можете да я понижите (например от частно към публично). Само администратор на контролния център с привилегии на служителя за съответствие може да извършва понижаване. Прегледайте насоките или правилата на вашата организация относно класификацията на пространството, за да сте сигурни, че сте избрали подходящия етикет въз основа на чувствителността на пространството и предвидената аудитория. П од Дата и час изберете начална и крайна дата и час. Прове рете Повтаряне, за да насрочите срещата да се повтаря редовно, изберете от ежедневни, седмични или месечни стъпки. Въведете описание, което ще бъде включено в поканата по имейл.
2	Всички членове на пространството са автоматично поканени на срещата. Добавете поканени, като въведете тяхното име или имейл адрес. Премахнете поканените, като задържите курсора на мишката върху името им и щракнете върху Премахни. Виждате икони до името на всеки човек: Налични Недостъпно Неизвестна наличност Ако поканените не са налични, променете времето на събранието и актуализациите на състоянието на наличността им или щракнете върху Проверка на календара, за да видите тяхната наличност. За да превърнете поканения в съх ост, задръжте курс ора на мишката върху името му, щракнете върху и след това щракнете върху Направи съхост. Виждате тази опция, ако поканеният има хост акаунт на същия сайт на Webex като вас.
3	За да резервирате заседателна зала, отидете в Ста и и въведете името или местоположението на заседателна зала. Виждате икони до имената на стаите, за да покажете тяхната наличност. Кликнете върху името на стаята, за да го добавите към поканата за събрание. Показват се само заседателни зали, посочени в директорията на организациите ви.
4	Щракнете върху Разши рени настройки и изберете от наличните опции: Вид на срещата Сигурност Можете да добавяте аудио водни знаци към видеоклиповете на участниците и споделеното съдържание. Под А удио водни знаци поставете от метка Добавяне на водни знаци към звука на събранието. Администраторът на сайта може да качва събрания с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да разгледат резултатите, за да видят кой клиент или устройство източник е записал срещата. Можете да добавяте визуални водни знаци към видеоклипове на участниците и споделено съдържание. Аудио връзка Опции за планиране Автоматично включ ване на AI асист ента, когато събранието започне Автоматично стар тиране на запи са, когато събранието започне Активиране на пробивните сесии Задайте опции за среща, като например изключване на чата и изключване на възможността за добавяне или изтегляне на файлове
5	Щракнете върху Графи к. Събранието се добавя към календара ви. Покана по имейл се изпраща до всички поканени на срещата.

Какво да правя по-нататък

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате подробностите за събранието или да я отмените.

Тук ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.

Други календари

1	В пространството щракнете върху Гра фик. Ако администраторът ви е настроил профила ви с хибридния календар, тук ще намерите всички срещи, които са насрочени в пространството.
2	Щракнете върху Разстояние на информа цията за съ бранието, изберете Ко пиране, след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката, информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка видео система, базирана на стандарти.
3	Върнете се към приложението Webex и изгледа с информация за срещата в Space. До Х ора изберете Ко пиране, след което отидете в календара си и поставете имейл адресите в секцията К ъм на събранието.
4	Посочете датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата.

Преди да започнете

Можете да използвате планировчика в приложението, ако имате подобрени срещи, свързани с интервал. Ако имате класически срещи, свързани с интервал, копирайте информацията за събранието и я поставете в календар на трета страна.

1	Отидете на Съ общения и изберете интервал.
2	В пространството докоснете Плани ране на събрание . Въведете име на събранието в темата на събранието. От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация. Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете. Като собственик на пространството можете да надстроите класификацията на пространството до по-високо ниво на приоритет (например от публично към частно), но не можете да я понижите (например от частно към публично). Само администратор на контролния център с привилегии на служителя за съответствие може да извършва понижаване. Прегледайте насоките или правилата на вашата организация относно класификацията на пространството, за да сте сигурни, че сте избрали подходящия етикет въз основа на чувствителността на пространството и предвидената аудитория. Изберете начал на и крайна дата и час. Докоснете Повто рение, за да насрочите редовното повтаряне на сре щата, избирайте от ежедневни, седмични или месечни стъпки. Хората в пространството автоматично се добавят като поканени. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора. Докоснете Проверка на календар а, за да видите колко часа всички са свободни и плъз нете срещата си в този интервал. Можете също така: Върнете се на главния екран на планировчика и вижте показаните предложени час ове за срещи. Изберете някое от часовете, за да видите актуализацията на времето за начало/край. Вижте списък на тези, които са налични в избрания час. Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви интервал. Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика. За да превърнете поканения в съхост, докоснете до името му и натиснете Създаване на съхост. Виждате тази опция, ако поканеният има хост акаунт на същия сайт на Webex като вас. Въведете описание.
3	Докоснете Графи к, за да насрочите срещата си.

Преди да започнете

1	Отидете на Съ общения и изберете интервал.
2	В пространството докоснете менюто за активност и изберете Графи к. Въведете име на събранието в темата на събранието. От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация. Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете. Като собственик на пространството можете да надстроите класификацията на пространството до по-високо ниво на приоритет (например от публично към частно), но не можете да я понижите (например от частно към публично). Само администратор на контролния център с привилегии на служителя за съответствие може да извършва понижаване. Прегледайте насоките или правилата на вашата организация относно класификацията на пространството, за да сте сигурни, че сте избрали подходящия етикет въз основа на чувствителността на пространството и предвидената аудитория. Изберете начал на и крайна дата и час. Докоснете Повторение, за да насрочите редовното повтаряне на срещата, избирайте от ежедневни, седмични или месечни стъпки. Хората в пространството автоматично се добавят като поканени. Докоснете Поканени, за да добавите или премахнете хора. За да превърнете поканения в съхост, докоснете до името му и натиснете Създаване на съхост. Виждате тази опция, ако поканеният има хост акаунт на същия сайт на Webex като вас. Докоснете Проверка на календар а, за да видите колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си в този интервал. Можете също така: Върнете се на главния екран на планировчика и вижте показаните предложени час ове за срещи. Изберете някое от часовете, за да видите актуализацията на времето за начало/край. Вижте списък на тези, които са налични в избрания час. Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви интервал. Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика. Въведете описание.
3	Докоснете Графи к, за да насрочите срещата си.

1	Влезте в Webex и от вашето пространство щракнете върху График .
2	Изберете тип събрание от падащия списък, ако профилът ви има повече от един, свързан с него. Типовете събрания са наборите по подразбиране или персонализирани на бори от функции за събрания, налични за вашата организация.
3	Въведете име на събранието в темата на събранието.
4	От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация. Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете. Като собственик на пространството можете да надстроите класификацията на пространството до по-високо ниво на приоритет (например от публично към частно), но не можете да я понижите (например от частно към публично). Само администратор на контролния център с привилегии на служителя за съответствие може да извършва понижаване. Прегледайте насоките или правилата на вашата организация относно класификацията на пространството, за да сте сигурни, че сте избрали подходящия етикет въз основа на чувствителността на пространството и предвидената аудитория.
5	До Информация за събранието изберете Копиране, след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката, информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка видео система, базирана на стандарти.
6	Върнете се в приложението Webex и изгледа Информация за космическите срещи. До Х ора изберете Ко пиране, след което отидете в календара си и поставете имейл адресите в секцията К ъм на събранието.
7	Посочете датата, часа, други подробности, които трябва да включите, и след това изпратете поканата.

Cisco AI Assistant

Благодарим за обратната връзка.

Приложение Webex | Планирайте среща от пространство

Криптиране от край до край за срещи на Webex App

Малък бизнес

Предприятие

Устройства

Решения за

Ресурси

Фирма