PDF презентации и кликер в студио Webex Events Productions

Предаването на живо процъфтява с добри презентации. Нашето производствено студио ви помага да предоставяте успешни презентации, като качвате PDF презентации и навигирате между слайдовете с помощта на Clicker на мобилните си устройства. Тази статия показва как да качвате презентации, да ги редактирате и да получите достъп до Clicker.

Имайте предвид, че презентациите са разрешени само в PDF формат. Ако имате презентациите си в Powerpoint, Google Slides или в Keynote, прочетете нашите инструкции тук как да ги експортирате в PDF формат, преди да ги качите в студиото.

Качване на PDF презентации в студиото

След като презентацията ви бъде експортирана в PDF формат, щракнете върху Добав яне, след което щракнете върху Добавяне на PDF презентация в контролната лента, за да отворите PDF галерията.
В галерията щракнете върху Ка чване на PDF, за да качите файлове от устройството си в задкулисите като карта за презентация. За да добавите предварително качени презентации в задкулисите като карта, щ ракнете върху PDF файла в галерията и щракнете върху Добав яне.

Управление на презентационната карта

Веднъж добавени в задкулисите, само продуцентите имат възможност да поставят презента цията на сцената.
На картата има стрелки за следващия и предишния слайд, както и стрелка с падащо меню за скок до всеки слайд. Същите опции за навигация са налични, когато картата е на сцената.
Трите точки на картите дават три варианта. Редактирайте презента цията, Премахнете от сцената или Премахнете от студиото.
- Редактиране на презентацията: Това отваря модала за редактиране. Тук можете да визуализирате слайдов ете, да добавяте или редактирате преходи на слайдове, да актуализирате името на презентацията и да активирате или деактивирате Clicker за презентацията. Можете да намерите повече информация за това в предстоящия раздел.
- Премахване от сцената: Тази опция е видима само за производителя. Това ще премахне презентацията от сцената. Тя ще остане като карта зад кулисите.
- Премахване от студио: Това ще премахне PDF файла само от задкулисите. П резентацията все още ще бъде достъпна в PDF галерията.

Изтриване на PDF файл

За да премахнете напълно PDF файл от студиото, щракнете върху Добав яне, след което щракнете върху Добавяне на PDF презентация в контролната лента, за да отворите PDF галерията. Оттам щракнете върху иконата Изтриване (кошче за боклук) в горния десен ъгъл на файла.

PDF Gallery with delete button highlighted

Имайте предвид, че в галерията за презентации продуцентите имат 2 раздела, нареч ени Моите презентации и Други. Други ще покажат всички PDF файлове, добавени от други говорители и продуценти. Дори ако говорител напусне студиото, PDF файловете, които са качени, ще бъдат достъпни за прод уцентите в раздела Други.

Редактиране на презентации

В модала Редактиране е възможно да визуализирате слайдовете, да добавяте или редактирате преходи на слайдове, да промените името на презентацията и да активирате или деактивирате Clicker за презентацията.

За да получите достъп до модала Редактиране, отворете PDF галерията, като щрак нете върху Добавяне и след това Добавяне на PDF презентация в контролната лента. Оттам щракнете върху иконата на молив в PDF файла.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Преходи на страници

В модала Редактиране иконите в долната част са преходи на страници. За да зададете преход на страница, кликнете върху страница вляво, след което щракнете върху преход в долната част. Щракването върху Приложи към всички вдясно ще приложи избрания преход към всички страници. След като щракнете върху Приложи към всички, за няколко секунди същият бутон ще се превърне в бутон за от мяна, за да отмените избора. След като се приложи преход към страница, в долния ляв ъгъл на тази страница ще има икона на звезда.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Поставянето на отметка в квадратчето Разрешаване на работа с Clicker позволява кликера за тази презентация. По подразбиране това квадратче за отметка е отметнато. Прочетете следващия раздел за повече информация относно Clicker.

Кликър

Няма повече да казвате „следващ слайд, моля“ по време на презентациите. С Clicker водещите могат лесно да се придвижват между слайдовете от мобилно устройство. Това е прост, но мощен инструмент, който има стрелки наляво/надясно, позволяващи на водещите да преминат към следващия или предишния слайд на сцената.

За да получите достъп до Clicker, щракнете върху страницата Настройки в лявата лента и щракнете върху Clic ker.
След това сканирайте QR кода или използвайте връзката, за да отворите Clicker.

Производителите могат да активират или деактивират Clicker за определено студио, като поставят отметка в квадратчето А ктивиране на кликера за всички отгоре на QR кода.
Производителите също могат да нулират връзката Clicker, ако е необходимо, от бутона Обнов яване в долната част на URL адреса на Clicker.

Имайте предвид, че Clicker управлява презентацията на сцената. Ако няма презентация на сцената или кликерът е деактивиран за тази презентация, страницата Clicker ще покаже „Тук изглежда праз но“. Ако връзката Clicker бъде деактивирана чрез обновяването й, страницата на Clicker ще покаже „Clicker изтекъл“.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Неща, които трябва да знаете

Могат да бъдат качени максимум 5 файла наведнъж с до 50 MB на файл.
Анимациите и вградените видеоклипове в презентации няма да функционират в Studio. Вместо това водещите могат да задават преходи на слайдове, след като качат презентациите си в студиото. Те също могат да използват нашите видеоклипове с наслагване или да споделят допълнителни видео файлове за видео презентации.
Връщащите се лектори ще видят своите предварително качени презентации в галерията, което им позволява да избегнат повторното качване. Ако обаче водещ се присъедини към Studio от друго устройство или браузър (или от прозорец „инкогнито“), той може да не може да види предварително качени презентации.
Ораторите, които качиха презентацията, и продуцентите имат достъп до QR кода на презентацията на сцената. Други високоговорители имат достъп до Clicker на страницата Настройки.

За правилното показване на вашите презентации е от решаващо значение всички шрифтове, използвани в документа, да бъдат вград ени. Премахването на вградени шрифтове от вашите PDF файлове (например за намаляване на размера на файла) може да доведе до неправилно показване на текст, да бъде заменен с различни шрифтове или дори да стане нечетим в студиото. Винаги съхранявайте вградени шрифтове, за да гарантирате, че PDF файлът ви се показва точно по предназначение

Това е всичко, което трябва да знаете за нашите PDF презентации. Ако слайдовете ви все още не са в PDF, прочетете по-долу, за да научите как да ги конвертирате 🔍

Как да конвертирате презентации в PDF

Преобразуване на Powerpoint презентации в PDF

За Mac

Изберете Файл > Ек спортиране. В менюто Формат на файл а изберете PDF.
За Windows

Изберете Файл > Ек спортиране. След това изберете Съ здаване на PDF/XPS документ.