PDF-præsentationer og Clicker i Webex Events Productions Studio

En Live Stream trives med gode præsentationer. Vores produktionsstudie hjælper dig med at levere vellykkede præsentationer ved at uploade PDF-præsentationer og navigere mellem slides ved hjælp af Clicker på dine mobile enheder. Denne artikel viser, hvordan du uploader præsentationer, redigerer dem og får adgang til Clicker.

Husk, præsentationer er kun tilladt i PDF-format. Hvis du har dine præsentationer i Powerpoint, Google Slides eller i Keynote, kan du læse vores instruktioner her om, hvordan du eksporterer dem i PDF-format, før du uploader dem til Studio.

Upload af PDF-præsentationer til studiet

Når din præsentation er eksporteret i PDF-format, skal du klikke på Tilføj og derefter klikke på Tilføj PDF- præsentation på kontrollinjen for at åbne PDF-galleriet.
Klik på Upload PDF i galleriet for at uploade filer fra din enhed til backstage som et præsentationskort. Hvis du vil tilføje tidligere uploadede præsentationer til backstage som et kort, skal du klikke på PDF-filen i galleriet og klikke på Tilføj.

Håndtering af præsentationskortet

Når det først er tilføjet til backstage, er det kun producenterne, der har mulighed for at sætte præsent ationen på scenen.
På kortet er der pile til næste og forrige slide samt en rullemenupil for at ho ppe til ethvert lysbillede. Samme navigationsmuligheder er tilgængelige, når kortet er på scenen.
De tre prikker på kortene giver tre muligheder. Rediger præsentation, Fjern fra scene eller Fjern fra Studio.
- Rediger præsentation: Dette åbner redigeringsmodalet. Her kan du forhåndsvise slides, tilføje eller redigere diasovergange, opdatere præsentationsnavnet og aktivere eller deaktivere Clicker for præsentationen. Du kan finde mere information om dette i det kommende afsnit.
- Fjern fra fase: Denne indstilling er kun synlig for producenten. Dette fjerner præsentationen fra scenen. Det forbliver som et backstage-kort.
- Fjern fra Studio: Dette fjerner kun PDF-filen fra backstage. Præsentationen vil stadig være tilgængelig i PDF-galleriet.

Sletning af en PDF

Hvis du vil fjerne en PDF-fil helt fra studiet, skal du klikke på Tilføj og derefter klikke på Tilføj PDF- præsentation på kontrollinjen for at åbne PDF-galleriet. Derfra skal du klikke på ikonet Slet (papirkurv) øverst til højre i filen.

PDF Gallery with delete button highlighted

Husk, at producenterne i præsentationsgalleriet har 2 faner med navnet Mine præsentationer og Andre. Andre viser alle PDF-filer tilføjet af andre talere og producenter. Selvom en højttaler forlader studiet, vil PDF-filer, de uploadede, være tilgængelige for produc enterne på fanen Andre.

Redigering af præsentationer

I redigeringsmodalet er det muligt at få vist slides, tilføje eller redigere diasovergange, ændre præsentationsnavnet og aktivere eller deaktivere Clicker for præsentationen.

For at få adgang til Rediger-modalet skal du åbne PDF-galleriet ved at klikke på Tilføj og derefter på Tilføj PDF-præsentation på kontrollinjen. Derfra skal du klikke på blyantikon et på PDF-filen.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Sideovergange

I redigeringsmodalet er ikonerne nederst sideovergange. For at tildele en sideovergang skal du klikke på en side til venstre og derefter klikke på en overgang nederst. Hvis du klikker på Anvend på alle til højre, anvendes den valgte overgang til alle siderne. Når du klikker på Anvend på alle, bliver den samme knap i et par sekunder til en For try d-knap for at annullere markeringen. Når en overgang er anvendt på en side, vil der være et stjerneikon nederst til venstre på den side.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Hvis du marker er afkrydsningsfeltet Tillad betjening med Clicker, aktiveres klikkeren for den pågældende præsentation. Som standard er dette afkrydsningsfelt markeret. Læs følgende afsnit for mere information om Clicker.

Klikkeren

Ikke mere at sige „næste slide tak“ under præsentationer. Med Clicker kan præsentanter nemt navigere mellem slides fra en mobilenhed. Det er et simpelt, men kraftfuldt værktøj, der har venstre/højre pile, så præsentanter kan flytte til næste eller forrige slide på scenen.

For at få adgang til klikkeren skal du klikke på siden Indstillinger på venstre bjælke og klikke på Clic ker.
Scan derefter QR-koden, eller brug linket til at åbne klikkeren.

Producenter kan aktivere eller deaktivere klikkeren for et bestemt studie ved at markere afkrydsnings feltet Aktivér klikker for alle oven på QR-koden.
Producenter kan også nulstille Clicker-linket, hvis det er nødvendigt, fra knappen Opdater nederst på Clicker-URL'en.

Husk, Clicker driver præsentationen på scenen. Hvis der ikke er nogen præsentation på scenen, eller hvis klikkeren er deaktiveret for den præsentation, vises klikkersiden „Det ser tomt ud her“. Hvis Clicker-linket deaktiveres ved at opdatere det, vises Clicker-siden „Clicker udløbet“.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Ting at vide

Maksimalt 5 filer ad gangen kan uploades for op til 50 MB pr. fil.
Animationer og indlejrede videoer i præsentationer fungerer ikke i Studio. I stedet kan oplægsholdere indstille slideovergange, når de har uploadet deres præsentationer til studiet. De kan også bruge vores overlay-videoer eller dele yderligere videofiler til videopræsentationer.
Tilbagevendende talere vil se deres tidligere uploadede præsentationer i galleriet, så de kan undgå at uploade igen. Men hvis en præsentator vender tilbage til Studio fra en anden enhed eller browser (eller fra et inkognitovindue), kan vedkommende muligvis ikke se deres tidligere uploadede præsentationer.
Talere, der uploadede præsentationen og producenterne, kan få adgang til QR-koden på præsentationen på scenen. Andre højttalere kan få adgang til Clicker på siden Indstillinger.

For korrekt visning af dine præsentationer er det afgørende, at alle skrifttyper, der bruges i dokumentet, er indlejret. Fjernelse af integrerede skrifttyper fra dine PDF-filer (f.eks. for at reducere filstørrelsen) kan medføre, at tekst vises forkert, erstattes med forskellige skrifttyper eller endda bliver ulæselig i Studio. Hold altid skrifttyper indlejrede for at sikre, at din PDF vises nøjagtigt som beregnet.

Det er alt at vide om vores PDF-præsentationer. Hvis dine slides endnu ikke er i PDF, skal du læse nedenfor for at lære, hvordan du konverterer dem 🔍

Sådan konverteres præsentationer til PDF

Konvertering af Powerpoint-præsentationer til PDF

Til Mac

Vælg Filer > Eksporter. Vælg PDF i menuen Filformat.
Til Windows

Vælg Filer > Eksporter. Vælg derefter Opret PDF/XPS-dokument.