PDF-presentationer och klickare i Webex Events Productions Studio

En Live Stream trivs med bra presentationer. Vår produktionsstudio hjälper dig att leverera framgångsrika presentationer genom att ladda upp PDF-presentationer och navigera mellan bilder med Clicker i dina mobila enheter. Den här artikeln visar hur du laddar upp presentationer, redigerar dem och får åtkomst till Clicker.

Tänk på att presentationer endast är tillåtna i PDF-format. Om du har dina presentationer i Powerpoint, Google Slides eller i Keynote, läs våra instruktioner här om hur du exporterar dem i PDF-format innan du laddar upp dem till Studio.

Ladda upp PDF-presentationer till studion

När presentationen har exporterats i PDF-format klickar du på Lägg till och klickar sedan på Lägg till PDF- presentation i kontrollfältet för att öppna PDF-galleriet.
Klicka på Ladda upp PDF i galleriet för att ladda upp filer från enheten till backstage som ett presentationskort. För att lägga till tidigare uppladdade presentationer till backstage som ett kort, klicka på PDF-filen i galleriet och klicka på Lägg till.

Hantera presentationskortet

När de väl har lagts till backstage är det bara producenterna som har möjlighet att sätta present ationen på scenen.
På kortet finns pilar för nästa och föregående bild, samt en rullgardinspil för att ho ppa till valfri bild. Samma navigeringsalternativ är tillgängliga när kortet är på scenen.
De tre prickarna på korten ger tre alternativ. Redigera presentation, Ta bort från scenen eller Ta bort från Studio.
- Redigera presentation: Detta öppnar redigeringsmodalen. Här kan du förhandsgranska bilderna, lägga till eller redigera bildövergångar, uppdatera presentationsnamnet och aktivera eller inaktivera Clicker för presentationen. Du kan hitta mer information om detta i det kommande avsnittet.
- Ta bort från scenen: Det här alternativet är bara synligt för producenten. Detta tar bort presentationen från scenen. Det kommer att förbli som ett backstage-kort.
- Ta bort från Studio: Detta tar endast bort PDF-filen från backstage. Presentationen kommer fortfarande att finnas tillgänglig i PDF-galleriet.

Ta bort en PDF-fil

Om du vill ta bort en PDF-fil helt från Studio klickar du på Lägg till och klickar sedan på Lägg till PDF- presentation i kontrollfältet för att öppna PDF-galleriet. Därifrån klickar du på ikonen Ta bort (papperskorgen) längst upp till höger i filen.

PDF Gallery with delete button highlighted

Kom ihåg att producenterna i Presentationsgalleriet har två flikar som heter Mina presentationer och Övriga. Andra visar alla PDF-filer som lagts till av andra talare och producenter. Även om en talare lämnar studion kommer PDF-filer som de laddade upp att vara tillgängliga för produc enterna på fliken Övriga.

Redigera presentationer

I redigeringsmodalen är det möjligt att förhandsgranska bilderna, lägga till eller redigera bildövergångar, ändra presentationsnamnet och aktivera eller inaktivera Clicker för presentationen.

För att komma åt redigeringsmodalen, öppna PDF-galleriet genom att klicka på Lägg till och sedan Lägg till PDF-presentation i kontrollfältet. Därifrån klickar du på pennik onen på PDF-filen.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Sidövergångar

I redigeringsmodalen är ikonerna längst ner sidövergångar. För att tilldela en sidövergång, klicka på en sida till vänster och klicka sedan på en övergång längst ner. Om du klickar på Apply to All till höger tillämpas den valda övergången på alla sidor. När du klickar på Använd på alla kommer samma knapp i några sekunder att förvandlas till en Ångra knapp för att avbryta valet. När en övergång har tillämpats på en sida kommer det att finnas en stjärnikon längst ner till vänster på den sidan.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Om du markerar kryssr utan Tillåt användning med klick are aktiveras klickaren för den presentationen. Som standard är den här kryssrutan markerad. Läs följande avsnitt för mer information om Clicker.

Klickaren

Inget mer att säga ”nästa bild tack” under presentationer. Med Clicker kan presentatörer enkelt navigera mellan bilder från en mobil enhet. Det är ett enkelt, men kraftfullt verktyg som har vänster/högerpilar som gör att presentatörer kan flytta till nästa eller föregående bild på scenen.

För att komma åt Clicker, klicka på sidan Inställningar i det vänstra fältet och klicka på Clic ker.
Skanna sedan QR-koden eller använd länken för att öppna klickaren.

Producenter kan aktivera eller inaktivera klickaren för en viss studio genom att markera kryssr utan Aktivera klickare för alla ovanpå QR-koden.
Producenter kan också återställa Clicker-länken om det behövs från knappen Uppdatera längst ner på Clicker-webbadressen.

Kom ihåg, Clicker driver presentationen på scenen. Om det inte finns någon presentation på scenen eller om klickaren är inaktiverad för den presentationen, kommer Clicker-sidan att visa ”Det ser tomt ut här”. Om Clicker-länken inaktiveras genom att uppdatera den, kommer Clicker-sidan att visa ”Clicker gick ut”.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Saker att veta

Maximalt 5 filer åt gången kan laddas upp för upp till 50 MB per fil.
Animationer och inbäddade videor i presentationer fungerar inte i Studio. Istället kan presentatörer ställa in bildövergångar efter att ha laddat upp sina presentationer till studion. De kan också använda våra överlagringsvideor eller dela ytterligare videofiler för videopresentationer.
Återkommande talare kommer att se sina tidigare uppladdade presentationer i galleriet, så att de kan undvika att ladda upp igen. Men om en presentatör ansluter sig till Studio från en annan enhet eller webbläsare (eller från ett inkognitofönster) kanske de inte kan se sina tidigare uppladdade presentationer.
Talare som laddat upp presentationen och producenterna kan komma åt QR-koden på presentationen på scenen. Andra högtalare kan komma åt Clicker på sidan Inställningar.

För korrekt visning av dina presentationer är det viktigt att alla teckensnitt som används i dokumentet är inbäddade. Om du tar bort inbäddade teckensnitt från dina PDF-filer (t.ex. för att minska filstorleken) kan texten visas felaktigt, ersättas med olika teckensnitt eller till och med bli oläslig i Studio. Håll alltid teckensnitt inbäddade för att säkerställa att din PDF visas exakt som avsett.

Det är allt du behöver veta om våra PDF-presentationer. Om dina bilder inte finns i PDF ännu, läs nedan för att lära dig hur du konverterar dem 🔍

Hur man konverterar presentationer till PDF

Konvertera Powerpoint-presentationer till PDF

För Mac

Välj Ar kiv > Exportera. Välj PDF på menyn Filformat.
För Windows

Välj Ar kiv > Exportera. Välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument.