מצגות PDF וקליקר בסטודיו להפקות אירועים של Webex

זרם חי משגשג במצגות טובות. סטודיו ההפקה שלנו עוזר לך להציג מצגות מוצלחות על ידי העלאת מצגות PDF וניווט בין שקופיות באמצעות ה- Clicker במכשירים הניידים שלך. מאמר זה מראה כיצד להעלות מצגות, לערוך אותן ולגשת ל- Clicker.

זכור, מצגות מותרות רק בפורמט PDF. אם יש לך את המצגות שלך ב- Powerpoint, Google Slides או ב- Keynote, קרא את ההוראות שלנו כאן כיצד לייצא אותן בפורמט PDF לפני העלאתן לסטודיו.

העלאת מצגות PDF לסטודיו

לאחר שהמצגת שלך מיוצאת בפורמט PDF, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף מצ גת PDF בסרגל הבקרה כדי לפתוח את גלריית ה- PDF.
בגלריה, לחץ על הע לה PDF כדי להעלות קבצים מהמכשיר שלך אל מאחורי הקלעים כ כרטיס מצגת. כדי להוסיף מצגות שהועלו בעבר מאחורי הקלעים ככרטיס, לחץ על ה- PDF בגלריה ולחץ על הוסף.

ניהול כרטיס המצגת

לאחר שנוספו מאחורי הקלעים, רק למפיקים יש את היכולת להעלות את המצגת על הבמה.
בכרטיס ישנם חצים לשקופית הבאה והקודמת, כמו גם חץ נפתח כדי לקפו ץ לכל שקופית. אותן אפשרויות ניווט זמינות כאשר הכרטיס נמצא על הבמה.
שלוש הנקודות על הקלפים נותנות שלוש אפשרויות. עריכת מצגת, הסר מבמה או הס ר מסטודיו.
- ערוך מצגת: פעולה זו פותחת את מודאל העריכה. כאן תוכלו לצפות בתצוגה מקדימה של השקופיות, להוסיף או לערוך מעברי שקופיות, לעדכן את שם המצגת ולהפעיל או להשבית את Clicker עבור המצגת. תוכל למצוא מידע נוסף על כך בקט ע הקרוב.
- הסר משלב: אפשרות זו גלויה רק למפיק. פעולה זו ת סיר את המצגת מהבמה. זה יי שאר ככרטיס מאחורי הקלעים.
- הסר מהסטודיו: פעולה זו תסיר את קובץ ה- PDF מאחורי הקלעים בלבד. המצ גת עדיין תהיה נגישה בגלריית ה- PDF.

מחיקת מסמך PDF

כדי להסיר קובץ PDF לחלוטין מהסטודיו, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף מצ גת PDF בס רגל הבקרה כדי לפתוח את גלריית ה- PDF. משם, לחץ על סמל מח ק (פח אשפה) בפינה השמאלית העליונה של הקובץ.

PDF Gallery with delete button highlighted

זכור, בגלריית המצגות יש למפיקים שתי כרטיסיות בשם המצגות שלי ו אחרות. אחרים יציגו את כל קובצי ה- PDF שנוספו על ידי דוברים ומפיקים אחרים. גם אם דובר יעזוב את האולפן, קובצי PDF שהם העלו יהיו זמינים למפיקים בכ רטיסייה אחרים.

עריכת מצגות

במודאל עריכה, ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של השקופיות, להוסיף או לערוך מעברי שקופיות, לשנות את שם המצגת ולהפעיל או להשבית את Clicker עבור המצגת.

כדי לגשת למודאל עריכה, פתח את גלריית ה- PDF על-ידי לחיצה על הוסף ולאחר מכן הוסף מצגת PDF בסרגל הבקרה. משם, לחץ על סמל העיפרון ב- PDF.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

מעברי עמוד

במודאל עריכה, הסמלים בתחתית הם מעברי עמודים. כדי להקצות מעבר לד ף, לחץ על דף משמאל ולאחר מכן לחץ על מעבר בתחתית. לחיצה על החל על הכל בצד ימין תחיל את המעבר שנבחר על כל הדפים. לאחר שתלחץ על החל על כולם, למשך מספר שניות אותו כפתור יהפוך ללחצן ביטול כדי לבטל את הבחירה. לאחר החלת מעבר על דף, יופיע סמל כוכב בפינה השמאלית התחתונה של אותו דף.

Edit modal highlighting how to select page transitions

סימון תיבת הסי מון אפשר הפעלה באמצעות קליקר מפ עיל את הקליקר עבור מצגת זו. כברירת מחדל, תיבת סימון זו מסומנת. קרא את הסעיף הבא למידע נוסף על הקליקר.

קליקר

אין יותר לומר "השקופית הבאה בבקשה" במהלך המצגות. בעזרת ה- Clicker, המציגים יכולים לנווט בין שקופיות בקלות ממכשיר נייד. זהו כלי פשוט אך רב עוצמה שיש לו חצים שמאלה/ימינה המאפשרים למציגים לעבור לשקופית הבאה או הקודמת על הבמה.

כדי לגשת לקליקר, לחץ על דף ה הגדרות בסרגל השמאלי ולחץ על קליקר.
לאחר מכן, סרוק את קוד ה- QR, או השתמש בקישור כדי לפתוח את הקליקר.

מפיקים יכולים להפעיל או להשבית את הקליקר עבור סטודיו מסוים על ידי סימון תיבת הסימון הפעל קליקר לכולם על גבי קוד ה- QR.
מפיקים יכולים גם לאפס את קישור ה- Clicker במידת הצורך מכפתור הר ענ ון בתחתית כתובת ה- Clicker.

זכור, הקליקר מפעיל את המצגת על הבמה. אם אין מצגת על הבמה או שהקליקר מושבת עבור מצגת זו, דף Clicker יציג "זה נראה ריק כאן". אם קישור ה- Clicker מושבת על ידי רענונו, דף Clicker יציג "פג תוקף הקליקר".

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

דברים שכדאי לדעת

ניתן להעלות מקסימום 5 קבצים בכל פעם עבור עד 50 MB לקובץ.
אנימציות וסרטונים משובצים במצגות לא יפעלו בסטודיו. במקום זאת, מגישים יכולים להגדיר מעברי שקופיות לאחר העלאת המצגות שלהם לאולפן. הם יכולים גם להשתמש בסרטוני כיסוי שלנו, או לשתף קבצי וידאו נוספים למצגות וידאו.
הדוברים החוזרים יראו את המצגות שהועלו בעבר בגלריה, מה שיאפשר להם להימנע מהעלאה מחדש. עם זאת, אם מגיש חוזר ל-Studio ממכשיר או דפדפן אחר (או מחלון גלישה בסתר), ייתכן שהוא לא יוכל לראות את המצגות שהועלו בעבר.
דוברים שהעלו את המצגת והמפיקים יכולים לגשת לקוד ה- QR במצגת על הבמה. רמקולים אחרים יכולים לגשת לקליקר בדף ההגדרות.

להצגה נכונה של המצגות שלך, חשוב שכל הגופנים המשמשים במסמך יוט מעו. הסרת גופנים משובצים מקובצי PDF שלך (למשל, כדי להקטין את גודל הקובץ) עלולה לגרום להופעת טקסט בצורה שגויה, להחלפה בגופנים שונים או אפילו להפוך לב לתי קריא בסטודיו. שמור תמיד גופנים מוטבעים כדי להבטיח שה-PDF שלך מוצג בדיוק כ מתוכנן.

זה כל מה שצריך לדעת על מצגות ה- PDF שלנו. אם השקופיות שלך עדיין אינן ב- PDF, קרא להלן כדי ללמוד כיצד להמיר אותן 🔍