PDF-presentasjoner og klikker i Webex Events Productions Studio

En Live Stream trives med gode presentasjoner. Produksjonsstudioet vårt hjelper deg med å levere vellykkede presentasjoner ved å laste opp PDF-presentasjoner og navigere mellom lysbilder ved hjelp av Clicker på dine mobile enheter. Denne artikkelen viser hvordan du laster opp presentasjoner, redigerer dem og får tilgang til Clicker.

Husk at presentasjoner bare er tillatt i PDF-format. Hvis du har presentasjonene dine i Powerpoint, Google Slides eller i Keynote, kan du lese instruksjonene våre her om hvordan du eksporterer dem i PDF-format før du laster dem opp til Studio.

Laste opp PDF-presentasjoner til Studio

Når presentasjonen er eksportert i PDF-format, klikker du Legg til og klikker på Legg til PDF- presentasjon på kontrolllinjen for å åpne PDF-galleriet.
Klikk Last opp PDF i galleriet for å laste opp filer fra enheten til backstage som present asjonskort. For å legge til tidligere opplastede presentasjoner i backstage som et kort, klikk på PDF-filen i galleriet og klikk Legg til.

Administrere presentasjonskortet

Når de er lagt til backstage, er det bare produsenter som har muligheten til å sette present asjonen på scenen.
På kortet er det piler for neste og forrige lysbilde, samt en rullegardin pil for å hoppe til et lysbilde. Samme navigasjonsalternativer er tilgjengelige når kortet er på scenen.
De tre prikkene på kortene gir tre alternativer. Rediger presentasjon, Fjern fra scenen eller Fjern fra Studio.
- Rediger presentasjon: Dette åpner redigeringsmodalen. Her kan du forhåndsvise lysbildene, legge til eller redigere lysbildeoverganger, oppdatere presentasjonsnavnet og aktivere eller deaktivere Clicker for presentasjonen. Du kan finne mer informasjon om dette i den kommende delen.
- Fjern fra scenen: Dette alternativet er bare synlig for produsenten. Dette vil fjerne presentasjonen fra scenen. Det vil forbli som et backstage-kort.
- Fjern fra Studio: Dette fjerner bare PDF-filen fra backstage. Presentasjonen vil fortsatt være tilgjengelig i PDF-galleriet.

Slette en PDF-fil

Hvis du vil fjerne en PDF-fil helt fra Studio, klikker du Legg til og deretter på Legg til PDF- presentasjon på kontrolllinjen for å åpne PDF-galleriet. Derfra klikker du på Slett (søppelbøtte) ikonet øverst til høyre i filen.

PDF Gallery with delete button highlighted

Husk at produsentene i Presentasjonsgalleriet har to faner som heter Mine presentasjoner og Andre. Andre vil vise alle PDF-filene som er lagt til av andre høyttalere og produsenter. Selv om en høyttaler forlater studioet, vil PDF-filer de lastet opp være tilgjengelige for produsentene på fanen Andre.

Redigere presentasjoner

I Rediger-modalen er det mulig å forhåndsvise lysbildene, legge til eller redigere lysbildeoverganger, endre presentasjonsnavnet og aktivere eller deaktivere Clicker for presentasjonen.

For å få tilgang til Rediger-modalen, åpne PDF-galleriet ved å klikke Legg til og deretter Legg til PDF-presentasjon på kontrolllinjen. Derfra klikker du på blyantikon et på PDF-filen.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Sideoverganger

På Rediger-modalen er ikonene nederst sideoverganger. For å tilordne en sideovergang, klikk på en side til venstre og klikk deretter på en overgang nederst. Hvis du klikker på Bruk på alle til høyre, brukes den valgte overgangen til alle sidene. Når du klikker Bruk på alle, vil den samme knappen i noen sekunder bli til en Angre- knapp for å avbryte valget. Når en overgang er brukt på en side, vil det være et stjerneikon nederst til venstre på siden.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Hvis du merker av for Tillat bruk med Clicker, aktiveres klikkeren for den presentasjonen. Som standard er denne avmerkingsboksen merket av. Les følgende avsnitt for mer informasjon om Clicker.

Klikkeren

Ikke mer å si «neste lysbilde vær så snill» under presentasjoner. Med Clicker kan presentatører enkelt navigere mellom lysbilder fra en mobil enhet. Det er et enkelt, men kraftig verktøy som har venstre/høyre piler slik at presentatører kan flytte til neste eller forrige lysbilde på scenen.

For å få tilgang til Clicker, klikk på Inn stillinger-siden på venstre linje og klikk Clic ker.
Skann deretter QR-koden, eller bruk lenken til å åpne Clicker.

Produsenter kan aktivere eller deaktivere Clicker for et bestemt studio ved å merke av for Aktiver klikker for alle på toppen av QR-koden.
Produsenter kan også tilbakestille Clicker-lenken om nødvendig fra Oppdater- knappen nederst i Clicker-URL-adressen.

Husk at Clicker driver presentasjonen på scenen. Hvis det ikke er noen presentasjon på scenen eller Clicker er deaktivert for den presentasjonen, vises Clicker-siden «Det ser tomt ut her». Hvis Clicker-koblingen deaktiveres ved å oppdatere den, vil Clicker-siden vise «Clicker utløpt».

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Ting å vite

Maksimalt 5 filer om gangen kan lastes opp for opptil 50 MB per fil.
Animasjoner og innebygde videoer i presentasjoner fungerer ikke i Studio. I stedet kan presentatører angi lysbildeoverganger etter å ha lastet opp presentasjonene sine til Studio. De kan også bruke overleggsvideoene våre, eller dele flere videofiler for videopresentasjoner.
Tilbakevendende høyttalere vil se sine tidligere opplastede presentasjoner i galleriet, slik at de kan unngå å laste opp på nytt. Men hvis en presentatør slutter seg til Studio fra en annen enhet eller nettleser (eller fra et inkognitovindu), kan det hende at de ikke kan se de tidligere opplastede presentasjonene.
Foredragsholdere som lastet opp presentasjonen og produsentene kan få tilgang til QR-koden på presentasjonen på scenen. Andre høyttalere kan få tilgang til Clicker på Innstillinger-siden.

For riktig visning av presentasjonene dine, er det avgjørende at alle skrifttyper som brukes i dokumentet er innebygd. Fjerning av innebygde skrifter fra PDF-filene dine (for eksempel for å redusere filstørrelsen) kan føre til at tekst vises feil, erstattes med forskjellige skrifter eller til og med blir uleselig i Studio. Hold alltid skrifter innebygd for å sikre at PDF-filen vises nøyaktig som beregnet.

Det er alt å vite om våre PDF-presentasjoner. Hvis lysbildene dine ikke er i PDF ennå, kan du lese nedenfor for å lære hvordan du konverterer dem 🔍

Hvordan konvertere presentasjoner til PDF

Konvertere Powerpoint-presentasjoner til PDF

For Mac

Velg Fil > Eksporter. Velg PDF på Filform at-menyen.
For Windows

Velg Fil > Eksporter. Velg deretter Opprett PDF/XPS-dokument.