Prezentácie PDF a Clicker v štúdiu Webex Events Productions

Živému prenosu sa darí dobrými prezentáciami. Naše produkčné štúdio vám pomáha poskytovať úspešné prezentácie nahraním prezentácií PDF a navigáciou medzi snímkami pomocou klikera vo vašich mobilných zariadeniach. Tento článok ukazuje, ako nahrať prezentácie, upravovať ich a pristupovať k klikaču.

Majte na pamäti, že prezentácie sú povolené iba vo formáte PDF. Ak máte prezentácie v programe Powerpoint, Google Slides alebo Keynote, prečítajte si tu naše pokyny, ako ich exportovať vo formáte PDF pred ich nahraním do štúdia.

Nahrávanie prezentácií PDF do štúdia

Po exportovaní prezentácie vo formáte PDF kliknite na položku Pri dať a potom kliknite na položku Pridať prezentáciu PDF na ovládacom paneli a otvorte galériu PDF.
V galérii kliknite na polož ku Nahrať PDF a nahrať súbory zo zariadenia do zákulisia ako prezent ačnú kartu. Ak chcete pridať predtým nahrané prezentácie do zákulisia ako kartu, kliknite na PDF v galérii a kliknite na položku Pri dať.

Správa prezentačnej karty

Po pridaní do zákulisia majú iba producenti možnosť umiestniť prezentáciu na pódium.
Na karte sú šípky pre ďalšiu a predchádzajúcu snímku, ako aj rozbaľovacia šípka na skok na ľubovoľnú snímku. Rovnaké možnosti navigácie sú k dispozícii, keď je karta na pódiu.
Tri bodky na kartách poskytujú tri možnosti. Upraviť prezent áciu, Od strániť z pó dia alebo Odstrániť zo štúdia.
- Upraviť prezentáciu: Otvorí sa modál úprav. Tu môžete zobraziť ukážku snímok, pridať alebo upraviť prechody snímok, aktualizovať názov prezentácie a povoliť alebo zakázať Clicker pre prezentáciu. Viac informácií o tom nájdete v nadchádzajúcej sekcii.
- Odstrániť zo stupňa: Táto možnosť je viditeľná iba pre výrobcu. Tým sa odstráni prezentácia z pódia. Zostane ako zákulisná karta.
- Odstrániť zo štúdia: Týmto sa odstráni súbor PDF iba zo zákulisia. Prezentácia bude stále dostupná v galérii PDF.

Odstránenie PDF

Ak chcete súbor PDF úplne odstrániť zo štúdia, kliknite na položku Pri dať a potom kliknite na položku Pridať prezentáciu PDF na ovládacom paneli a otvorte galériu PDF. Odtiaľ kliknite na ikonu Odstrániť (kôš) v pravom hornom rohu súboru.

PDF Gallery with delete button highlighted

Majte na pamäti, že v Galérii prezentácií majú producenti 2 karty s názvom Moje prezentácie a Ostatné. Ostatné zobrazia všetky súbory PDF pridané ostatnými rečníkmi a producentmi. Aj keď rečník opustí štúdio, súbory PDF, ktoré nahrali, budú producentom k dispozícii na karte Ostatné.

Úprava prezentácií

V modáli Upraviť je možné zobraziť ukážku snímok, pridávať alebo upravovať prechody snímok, zmeniť názov prezentácie a povoliť alebo zakázať Clicker pre prezentáciu.

Ak chcete získať prístup k modálu Upraviť, otvorte galériu PDF kliknutím na položku Pri dať a potom Pridať prezentáciu PDF na ovládacom paneli. Odtiaľ kliknite na ikonu ceruz ky v PDF.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Prechody strán

V modáli Upraviť sú ikony v spodnej časti prechody strán. Ak chcete priradiť prechod stránky, kliknite na stránku vľavo a potom kliknite na prechod v spodnej časti. Kliknutím na polož ku Použiť na všetky vpravo sa použije vybraný prechod na všetky stránky. Keď kliknete na tlačidlo Použiť na všetky, na niekoľko sekúnd sa rovnaké tlačidlo zmení na tlačidlo Sp äť, aby sa výber zrušil. Po použití prechodu na stránku sa v ľavom dolnom rohu tejto stránky zobrazí ikona hviezdy.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Začiarknutím polí čka Povoliť prevádzku s funkciou Clicker sa aktivuje Clicker pre danú prezentáciu. V predvolenom nastavení je toto začiarkavacie políčko začiarknuté. Prečítajte si nasledujúcu časť, kde nájdete ďalšie informácie o klikeri.

Clicker

Už nemusíte hovoriť „ďalšia snímka prosím“ počas prezentácií. Pomocou aplikácie Clicker môžu moderátori ľahko navigovať medzi snímkami z mobilného zariadenia. Je to jednoduchý, ale výkonný nástroj, ktorý má šípky vľavo/doprava, ktoré umožňujú moderátorom prejsť na ďalšiu alebo predchádzajúcu snímku na pódiu.

Ak chcete získať prístup k klikaču, kliknite na stránku Nastav enia na ľavom paneli a kliknite na tlačidlo Clic ker.
Potom naskenujte QR kód alebo pomocou odkazu otvorte Clicker.

Výrobcovia môžu povoliť alebo zakázať Clicker pre konkrétne štúdio začiarknutím políčka Aktivovať kliker pre každého v hornej časti QR kódu.
Výrobcovia môžu v prípade potreby tiež obnoviť odkaz Clicker pomocou tlačidla Ob noviť v dolnej časti adresy Clicker URL.

Majte na pamäti, že Clicker prevádzkuje prezentáciu na pódiu. Ak na pódiu nie je žiadna prezentácia alebo je Clicker pre danú prezentáciu zakázaný, na stránke Clicker sa zobrazí „Tu vyzerá prázd ne“. Ak je odkaz Clicker deaktivovaný jeho obnovením, na stránke Clicker sa zobrazí možnosť „Clicker vyprš al“.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Veci, ktoré treba vedieť

Maximálne 5 súborov je možné nahrať naraz až do 50 MB na súbor.
Animácie a vložené videá v prezentáciách nebudú fungovať v štúdiu. Namiesto toho môžu moderátori nastaviť prechody snímok po nahraní svojich prezentácií do štúdia. Môžu tiež použiť naše prekryté videá alebo zdieľať ďalšie video súbory na video prezentácie.
Vracajúci sa rečníci uvidia svoje predtým nahrané prezentácie v galérii, čo im umožní vyhnúť sa opätovnému nahrávaniu. Ak sa však moderátor prihlási do štúdia z iného zariadenia alebo prehliadača (alebo z okna inkognito), nemusí byť schopný vidieť svoje predtým nahrané prezentácie.
Rečníci, ktorí nahrali prezentáciu, a producenti majú prístup k QR kódu na prezentácii na pódiu. Ostatné reproduktory majú prístup k klikaču na stránke Nastavenia.

Pre správne zobrazenie prezentácií je dôležité, aby boli vložené všetky písma použit é v dokumente. Odstránenie vložených písiem zo súborov PDF (napr. na zníženie veľkosti súboru) môže spôsobiť nesprávne zobrazenie textu, nahradenie rôznych písiem alebo dokonca nečitateľný v štúdiu. Vždy uchovávajte fonty vložené, aby ste zaistili, že váš súbor PDF bude zobrazený presne tak, ako sa

To je všetko, čo treba vedieť o našich PDF prezentáciách. Ak vaše snímky ešte nie sú vo formáte PDF, prečítajte si nižšie a dozviete sa, ako ich previesť 🔍

Ako previesť prezentácie do PDF

Konverzia Powerpointových prezentácií do PDF

Pre Mac

Vyberte polož ky Sú bor > Exportovať. V ponuke Formát súboru vyberte položku PDF.
Pre Windows

Vyberte polož ky Sú bor > Expor tovať. Potom vyberte položku Vytvoriť dokument PDF/XPS.