PDF-Präsentationen und Clicker im Webex Events Productions Studio

Ein Live-Stream lebt von guten Präsentationen. Unser Produktionsstudio hilft Ihnen, erfolgreiche Präsentationen abzuhalten, indem es PDF-Präsentationen hochlädt und mit dem Clicker auf Ihren Mobilgeräten zwischen den Folien navigiert. Dieser Artikel zeigt, wie man Präsentationen hochlädt, bearbeitet und auf den Clicker zugreift.

Denken Sie daran, dass Präsentationen nur im PDF-Format erlaubt sind. Wenn Sie Ihre Präsentationen in PowerPoint, Google Slides oder Keynote haben, lesen Sie hier unsere Anweisungen zum Exportieren im PDF-Format, bevor Sie sie in das Studio hochladen.

PDF-Präsentationen ins Studio hochladen

Sobald Ihre Präsentation im PDF-Format exportiert ist, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend in der Steuerungsleiste aufPDF-Präsentation hinzufügen, um die PDF-Galerie zu öffnen.
Klicken Sie in der Galerie auf PDF hochladen, um Dateien von Ihrem Gerät als Präsentationskarte in den Backstage-Bereich hochzuladen. Um zuvor hochgeladene Präsentationen als Karte im Backstage-Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf die PDF-Datei in der Galerie und anschließend auf Hinzufügen.

Verwaltung der Präsentationskarte

Sobald die Präsentation im Backstage-Bereich hinzugefügt wurde, haben nur die Produzenten die Möglichkeit, sie auf die Bühne zu bringen.
Auf der Karte befinden sich Pfeile für die nächste und vorherige Folie sowie ein Dropdown-Pfeil, mit dem man zu einer beliebigen Folie springen kann. Die gleichen Navigationsoptionen stehen zur Verfügung, wenn die Karte im Bild ist.
Die drei Punkte auf den Karten bieten drei Optionen. Präsentation bearbeiten, Von der Bühne entfernen oder Aus Studio entfernen.
- Präsentation bearbeiten: Dadurch wird das Bearbeitungsfenster geöffnet. Hier können Sie eine Vorschau der Folien anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Präsentationsnamen aktualisieren und Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren. Mehr Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.
- Von der Bühne entfernen: Diese Option ist nur für den Produzenten sichtbar. Dadurch wird die Präsentation von der Bühne entfernt. Es bleibt eine Backstage-Karte.
- Aus Studio entfernen: Dadurch wird die PDF-Datei nur aus dem Backstage-Bereich entfernt. Die Präsentation wird weiterhin in der PDF-Galerie abrufbar sein.

Löschen einer PDF-Datei

Um eine PDF-Datei vollständig aus dem Studio zu entfernen, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend aufPDF-Präsentation hinzufügen in der Steuerungsleiste, um die PDF-Galerie zu öffnen. Klicken Sie dort oben rechts in der Datei auf das Symbol Löschen (Papierkorb).

PDF Gallery with delete button highlighted

Denken Sie daran, dass die Produzenten in der Präsentationsgalerie zwei Tabs mit den Namen Meine Präsentationen und Andere haben. Andere zeigen alle von anderen Sprechern und Produzenten hinzugefügten PDFs an. Selbst wenn ein Sprecher das Studio verlässt, stehen die von ihm hochgeladenen PDFs den Produzenten auf der Registerkarte „Andere“ zur Verfügung.

Präsentationen bearbeiten

Im Bearbeitungsfenster können Sie die Folien in der Vorschau anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Namen der Präsentation ändern und den Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren.

Um auf das Bearbeitungsfenster zuzugreifen, öffnen Sie die PDF-Galerie, indem Sie auf Hinzufügen und anschließend aufPDF-Präsentation hinzufügen in der Steuerleiste klicken. Klicken Sie von dort aus auf das Stiftsymbol in der PDF-Datei.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Seitenübergänge

Im Bearbeitungsmodus sind die Symbole unten Seitenübergänge. Um einen Seitenübergang zuzuweisen, klicken Sie links auf eine Seite und dann unten auf einen Übergang. Wenn Sie rechts auf Für alle anwenden klicken, wird der gewählte Übergang auf alle Seiten angewendet. Sobald Sie auf „Für alle anwenden“ klicken, wird dieselbe Schaltfläche für ein paar Sekunden in eine Schaltfläche „Rückgängig“ umgewandelt, um die Auswahl aufzuheben. Sobald ein Übergang auf eine Seite angewendet wurde, wird in der unteren linken Ecke dieser Seite ein Sternsymbol angezeigt.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens"Bedienung mit Clicker zulassen " wird der Clicker für diese Präsentation aktiviert. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Im folgenden Abschnitt finden Sie weitere Informationen zum Clicker.

Klicker

Nie mehr „Nächste Folie bitte“ während Präsentationen sagen. Mit dem Clicker können Präsentatoren bequem von einem Mobilgerät aus zwischen den Folien navigieren. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool mit Links-/Rechtspfeilen, mit denen Moderatoren auf der Bühne zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln können.

Um auf den Clicker zuzugreifen, klicken Sie in der linken Leiste auf die Seite Einstellungen und anschließend auf Clicker.
Scannen Sie anschließend den QR-Code oder verwenden Sie den Link, um den Clicker zu öffnen.

Produzenten können den Clicker für ein bestimmtes Studio aktivieren oder deaktivieren, indem sie das Kontrollkästchen Clicker für alle aktivieren über dem QR-Code ankreuzen.
Produzenten können den Clicker-Link bei Bedarf auch über die Schaltfläche Aktualisieren am unteren Rand der Clicker-URL zurücksetzen.

Denken Sie daran, dass der Clicker die Präsentation auf der Bühne durchführt. Wenn es keine Präsentation auf der Bühne gibt oder der Clicker für diese Präsentation deaktiviert ist, wird auf der Clicker-Seite „Hier sieht es leer aus“ angezeigt. Wenn der Clicker-Link durch Aktualisieren deaktiviert wird, wird auf der Clicker-Seite „Clicker abgelaufen“ angezeigt.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Dinge, die Sie wissen sollten

Es können maximal 5 Dateien gleichzeitig hochgeladen werden, wobei jede Datei bis zu 50 MB groß sein darf.
Animationen und eingebettete Videos in Präsentationen funktionieren in Studio nicht. Stattdessen können die Vortragenden die Folienübergänge erst festlegen, nachdem sie ihre Präsentationen in das Studio hochgeladen haben. Sie können auch unsere Overlay-Videos verwenden oder zusätzliche Videodateien für Videopräsentationen freigeben.
Für Referenten, die bereits einmal teilgenommen haben, werden ihre zuvor hochgeladenen Präsentationen in der Galerie angezeigt, sodass sie diese nicht erneut hochladen müssen. Wenn ein Präsentator jedoch von einem anderen Gerät oder Browser (oder von einem Inkognito-Fenster) aus wieder auf Studio zugreift, kann er seine zuvor hochgeladenen Präsentationen möglicherweise nicht sehen.
Die Referenten, die die Präsentation hochgeladen haben, und die Produzenten können über den QR-Code auf der Bühne auf die Präsentation zugreifen. Andere Sprecher können über die Einstellungsseite auf den Clicker zugreifen.

Für die korrekte Darstellung Ihrer Präsentationen ist es unerlässlich, dass alle im Dokument verwendeten Schriftarten eingebettet sind. Das Entfernen eingebetteter Schriftarten aus Ihren PDF-Dateien (z. B. um die Dateigröße zu reduzieren) kann dazu führen, dass Text falsch angezeigt wird, durch andere Schriftarten ersetzt wird oder im Studio sogar unlesbar wird. Um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei genau wie gewünscht angezeigt wird, sollten die Schriftarten stets eingebettet bleiben.

Das ist alles Wissenswerte zu unseren PDF-Präsentationen. Falls Ihre Folien noch nicht als PDF vorliegen, lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie sie konvertieren können 🔍

Wie konvertiert man Präsentationen in PDF

Powerpoint-Präsentationen in PDF konvertieren

Für Mac

Wählen Sie Datei > Exportieren. Wählen Sie im Menü „Dateiformat“ die Option PDF.
für Windows

Auswählen Datei > Exportieren. Wählen Sie anschließend Erstellen aus PDF/XPS Dokumentieren.