Prezentace PDF a Clicker ve studiu Webex Events Productions

Živý přenos prospívá dobrými prezentacemi. Naše produkční studio vám pomůže poskytovat úspěšné prezentace nahráváním PDF prezentací a navigací mezi snímky pomocí Clickeru ve vašich mobilních zařízeních. Tento článek ukazuje, jak nahrávat prezentace, upravovat je a přistupovat k Clickeru.

Mějte na paměti, že prezentace jsou povoleny pouze ve formátu PDF. Pokud máte své prezentace v Powerpointu, Prezentacích Google nebo v Keynote, přečtěte si zde naše pokyny, jak je exportovat ve formátu PDF, než je nahrajete do Studia.

Nahrávání PDF prezentací do studia

Jakmile je prezentace exportována ve formátu PDF, klikněte na Přidat a poté klikněte na Přidat prezentaci PDF na ovládacím panelu a otevřete galerii PDF.
V galerii klikněte na Nahrát PDF a nahrajte soubory ze zařízení do zákulisí jako prezent ační kartu. Chcete-li přidat dříve nahrané prezentace do zákulisí jako kartu, klikněte na PDF v galerii a klikněte na Přidat.

Správa prezentační karty

Po přidání do zákulisí, pouze Producenti mají možnost umístit prezentaci na je viště.
Na kartě jsou šipky pro další a předchozí snímek, stejně jako šip ka rozevíracího seznamu pro přeskočení na libovolný snímek. Stejné možnosti navigace jsou k dispozici, když je karta na je višti.
Tři tečky na kartách poskytují tři možnosti. Upravit prezentaci, Odebrat z vymezené plochy nebo Odebrat ze studia.
- Upravit prezentaci: Otevře se modál úprav. Zde můžete zobrazit náhled snímků, přidávat nebo upravovat přechody snímků, aktualizovat název prezentace a povolit nebo zakázat Clicker pro prezentaci. Více informací o tom najdete v nadcházející sekci.
- Odstranit z vymezené fáze: Tato možnost je viditelná pouze pro Producenta. Tím se odstraní prezentace z pódia. Z ůstane jako zákulisní karta.
- Odebrat ze studia: Tím se odstraní PDF pouze ze zákulisí. Prezentace bude stále přístupná v galerii PDF.

Odstranění souboru PDF

Chcete-li soubor PDF zcela odebrat ze studia, klikněte na Přidat a poté klikněte na Přidat prezentaci PDF na ovládacím panelu a otevřete tak galerii PDF. Odtud klikněte na ikonu Odstranit (koš) v pravém horním rohu souboru.

PDF Gallery with delete button highlighted

Mějte na paměti, že v galerii prezentací mají producenti dvě karty s názvem Moje prezentace a Ostatní. Ostatní zobrazí všechny soubory PDF přidané jinými řečníky a producenty. I když řečník opustí studio, soubory PDF, které nahráli, budou producentům k dispozici na kartě Ostatní.

Úpravy prezentací

V modulu Úpravy je možné zobrazit náhled snímků, přidávat nebo upravovat přechody snímků, změnit název prezentace a povolit nebo zakázat Clicker pro prezentaci.

Pro přístup k modálu Úpravy otevřete galerii PDF kliknutím na Přidat a poté Přidat prezentaci PDF na ovládacím panelu. Odtud klikněte na ik onu tužky v PDF.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Přechody stránek

V modálu Upravit jsou ikony dole přechody stránky. Chcete-li přiřadit přechod stránky, klikněte na stránku vlevo a poté klikněte na přechod dole. Kliknutím na Pou žít na všechny vpravo se vybraný přechod použije na všechny stránky. Jakmile kliknete na Použít na všechny, na několik sekund se stejné tlačítko změní na tlačítko Zpět pro zrušení výběru. Jakmile je přechod aplikován na stránku, v levém dolním rohu této stránky bude ikona hvězdy.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Zaškrtnutím polí čka Povolit práci s Clicker em aktivujete Clicker pro danou prezentaci. Ve výchozím nastavení je toto zaškrtávací políčko zaškrtnuto. Přečtěte si následující část, kde najdete další informace o Clickeru.

klikr

Už nemusíte říkat „další snímek prosím“ během prezentací. S Clickerem mohou přednášející snadno procházet mezi snímky z mobilního zařízení. Jedná se o jednoduchý, ale výkonný nástroj, který má šipky doleva/doprava, které umožňují přednášejícím přejít na další nebo předchozí snímek na jevišti.

Chcete-li získat přístup k Clickeru, klikněte na stránku Nastavení na levém panelu a klikněte na tlačítko Clic ker.
Poté naskenujte QR kód nebo pomocí odkazu otevřete Clicker.

Producenti mohou povolit nebo zakázat Clicker pro konkrétní Studio zaškrtnutím polí čka Aktivovat kliker pro všechny v horní části QR kódu.
Producenti mohou také v případě potřeby resetovat odkaz Clicker pomocí tlačítka Obnov it ve spodní části adresy URL Clickeru.

Mějte na paměti, že Clicker provozuje prezentaci na jevišti. Pokud na pódiu není žádná prezentace nebo je pro tuto prezentaci deaktivován Clicker, zobrazí se stránka Clicker „Zde vypadá prázd ně“. Pokud je odkaz Clicker deaktivován jeho obnovením, na stránce Clicker se zobrazí „Clicker vypršel“.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Věci, které byste měli vědět

Maximálně 5 souborů najednou lze nahrát až 50 MB na soubor.
Animace a vložená videa v prezentacích nebudou ve Studiu fungovat. Místo toho mohou moderátoři nastavit přechody snímků po nahrání svých prezentací do studia. Mohou také použít naše překryvná videa nebo sdílet další video soubory pro videoprezentace.
Vracející se řečníci uvidí své dříve nahrané prezentace v galerii, což jim umožní vyhnout se opětovnému nahrávání. Pokud se však moderátor připojí ke Studiu z jiného zařízení nebo prohlížeče (nebo z okna inkognito), nemusí mít možnost vidět své dříve nahrané prezentace.
Řečníci, kteří nahráli prezentaci, a producenti mají přístup k QR kódu na prezentaci na pódiu. Ostatní reproduktory mají přístup k Clickeru na stránce Nastavení.

Pro správné zobrazení vašich prezentací je zásadní, aby byla všechna písma použitá v dokumentu vložena. Odstranění vložených písem ze souborů PDF (např. zmenšení velikosti souboru) může způsobit nesprávné zobrazení textu, nahrazení jinými písmy nebo dokonce nečitelné ve Studiu. Vždy uchovávejte vložená písma, abyste zajistili, že se vaše PDF zobrazí přesně tak, jak bylo zamýšleno.

To je vše, co byste měli vědět o našich PDF prezentacích. Pokud vaše snímky ještě nejsou ve formátu PDF, přečtěte si níže a zjistěte, jak je převést 🔍

Jak převést prezentace do PDF

Převod prezentací Powerpoint do PDF

Pro Mac

Vyberte Soubor > Exportovat. V nabídce Formát souboru zvolte PDF.
Pro Windows

Vyberte Soubor > Exportovat. Poté vyberte Vytvořit dokument PDF/XPS.