Prezentări PDF și clicker în Webex Events Productions Studio

Un Live Stream prosperă cu prezentări bune. Studioul nostru de producție vă ajută să oferiți prezentări de succes încărcând prezentări PDF și navigând între diapozitive folosind Clicker pe dispozitivele dvs. mobile. Acest articol arată cum să încărcați prezentări, să le editați și să accesați Clicker.

Rețineți că prezentările sunt permise numai în format PDF. Dacă aveți prezentările dvs. în Powerpoint, Google Slides sau în Keynote, citiți instrucțiunile noastre de aici despre cum să le exportați în format PDF înainte de a le încărca în Studio.

Încărcarea prezentărilor PDF în Studio

După ce prezentarea dvs. este exportată în format PDF, faceți clic pe Adăug are, apoi faceți clic pe Adăugare prezentare PDF în bara de control pentru a deschide galeria PDF.
În galerie, faceți clic pe În cărcați PDF pentru a încărca fișiere de pe dispozitiv în culise ca card de prezentare. Pentru a adăuga prezentări încărcate anterior în culise ca o carte, faceți clic pe PDF-ul din galerie și faceți clic pe Adăug are.

Gestionarea cardului de prezentare

Odată adăugat în culise, numai producătorii au capacitatea de a pune prezentarea pe scen ă.
Pe card, există săgeți pentru diapozitivul următor și anterior, precum și o săgeată derulantă pentru a sări la orice diapozitiv. Aceleași opțiuni de navigare sunt disponibile atunci când cardul este pe scenă.
Cele trei puncte de pe cărți oferă trei opțiuni. Editați prezentarea, eliminați din scen ă sau eliminați din Studio.
- Editați prezentarea: Aceasta deschide modalul de editare. Aici puteți previzualiza diapozitivele, adăuga sau edita tranziții de diapozitive, actualizați numele prezentării și activați sau dezactivați Clicker pentru prezentare. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru în secțiunea viitoare.
- Eliminare din etapă: Această opțiune este vizibilă numai pentru Producător. Aceasta va elimina prezentarea de pe scenă. Va rămâne ca o carte din culise.
- Eliminare din Studio: Aceasta va elimina PDF-ul numai din culise. Prezentarea va fi în continuare accesibilă în Galeria PDF.

Ștergerea unui PDF

Pentru a elimina complet un PDF din Studio, faceți clic pe Adăug are, apoi faceți clic pe Adăug are prezentare PDF în bara de control pentru a deschide galeria PDF. De acolo, faceți clic pe pictograma Ștergere (coș de gunoi) din partea dreaptă sus a fișierului.

PDF Gallery with delete button highlighted

Rețineți că în Galeria de prezentări producătorii au 2 file numite Prezentările mele și Al tele. Alții vor afișa toate PDF-urile adăugate de alți vorbitori și producători. Chiar dacă un vorbitor părăsește studioul, PDF-urile încărcate vor fi disponibile producătorilor în fila Altele.

Editarea prezentărilor

În modul Editare, este posibil să previzualizați diapozitivele, să adăugați sau să editați tranziții de diapozitive, să modificați numele prezentării și să activați sau să dezactivați Clicker pentru prezentare.

Pentru a accesa modalul Editare, deschideți galeria PDF făcând clic pe Adăug are apoi Adăugare prezentare PDF în bara de control. De acolo, faceți clic pe pictograma creion de pe PDF.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Tranziții de pagină

În modalul Editare, pictogramele din partea de jos sunt tranziții de pagină. Pentru a atribui o tranziție de pagină, faceți clic pe o pagină din stânga, apoi faceți clic pe o tranziție din partea de jos. Dacă faceți clic pe Aplic ați tuturor din dreapta, se va aplica tranziția selectată la toate paginile. După ce faceți clic pe Aplicați tuturor, timp de câteva secunde același buton se va transforma într-un buton An ul are pentru a anula selecția. Odată ce o tranziție este aplicată unei pagini, va exista o pictogramă stea în colțul din stânga jos al acelei pagini.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Bifând caseta de selectare Per mite operarea cu Clicker activează butonul Clicker pentru prezentarea respectivă. În mod implicit, această casetă de selectare este bifată. Citiți secțiunea următoare pentru mai multe informații despre Clicker.

contor

Nu mai spuneți „următorul diapozitiv vă rog” în timpul prezentărilor. Cu ajutorul Clicker, prezentatorii pot naviga cu ușurință între diapozitive de pe un dispozitiv mobil. Este un instrument simplu, dar puternic, care are săgeți stânga/dreapta, permițând prezentatorilor să treacă la diapozitivul următor sau anterior de pe scenă.

Pentru a accesa Clicker, faceți clic pe pagina Setări din bara din stânga și faceți clic pe Clic ker.
Apoi, scanați codul QR sau utilizați linkul pentru a deschide clickerul.

Producătorii pot activa sau dezactiva Clickerul pentru un anumit Studio bifând caseta de selectare Activare clicker pentru toată lumea de deasupra codului QR.
Producătorii pot, de asemenea, să reseteze linkul Clicker, dacă este necesar, din butonul Refresh din partea de jos a URL-ului Clicker.

Rețineți că Clicker operează prezentarea pe scenă. Dacă nu există nicio prezentare pe scenă sau Clicker-ul este dezactivat pentru acea prezentare, pagina Clicker va afișa „Arată gol aici”. Dacă linkul Clicker este dezactivat prin reîmprospătare, pagina Clicker va afișa „Clic ker expirat”.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Lucruri de știut

Maximum 5 fișiere simultan pot fi încărcate pentru până la 50 MB per fișier.
Animațiile și videoclipurile încorporate în prezentări nu vor funcționa în Studio. În schimb, prezentatorii pot seta tranziții de diapozitive după încărcarea prezentărilor lor în Studio. De asemenea, pot utiliza videoclipurile noastre suprapuse sau pot partaja fișiere video suplimentare pentru prezentări video.
Vorbitorii care se întorc vor vedea prezentările încărcate anterior în galerie, permițându-le să evite reîncărcarea. Cu toate acestea, dacă un prezentator se reconectează la Studio de pe un alt dispozitiv sau browser (sau dintr-o fereastră incognito), este posibil să nu poată vedea prezentările încărcate anterior.
Vorbitorii care au încărcat prezentarea și producătorii pot accesa codul QR de pe prezentare pe scenă. Alte difuzoare pot accesa Clicker pe pagina Setări.

Pentru afișarea corectă a prezentărilor dvs., este esențial ca toate fonturile utilizate în document să fie încorporate. Eliminarea fonturilor încorporate din fișierele PDF (de exemplu, pentru a reduce dimensiunea fișierului) poate determina apariția incorectă a textului, poate fi înlocuit cu fonturi diferite sau chiar poate deveni imposibil de citit în Studio. Păstrați întotdeauna fonturile încorporate pentru a vă asigura că PDF-ul este afișat exact așa cum a fost intenționat.

Asta e tot ce trebuie să știți despre prezentările noastre PDF. Dacă diapozitivele dvs. nu sunt încă în PDF, citiți mai jos pentru a afla cum să le convertiți 🔍

Cum să convertiți prezentările în PDF

Conversia prezentărilor Powerpoint în PDF

Pentru Mac

Selectați Fișier > Export. În meniul Format fișier, alegeți PDF.
Pentru Windows

Selectați Fișier > Export. Apoi, selectați Creare document PDF/XPS.