PDF-esitykset ja napsauttaja Webex Events Productions Studiossa

Live Stream kukoistaa hyvillä esityksillä. Tuotantostudiomme auttaa sinua pitämään onnistuneita esityksiä lataamalla PDF-esityksiä ja siirtymällä diojen välillä mobiililaitteidesi Clickerin avulla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka esityksiä voidaan ladata, muokata niitä ja käyttää Clickeria.

Muista, että esitykset ovat sallittuja vain PDF-muodossa. Jos esityksesi ovat Powerpointissa, Google Slidesissa tai Keynote-sovelluksessa, lue ohjeet niiden viemisestä PDF-muodossa ennen niiden lataamista Studioon.

PDF-esitysten lataaminen Studioon

Kun esitys on viety PDF-muodossa, napsauta Lisää ja napsauta sitten ohjauspalkissa Lisää PDF- esit ys avataksesi PDF-gallerian.
Napsauta galleriassa Lataa PDF ladataksesi tiedostot laitteeltasi kulissien taakse esityskor ttina. Jos haluat lisätä aiemmin ladatut esitykset kulissien taakse korttina, napsauta galleriassa olevaa PDF-tiedostoa ja napsauta Lisää.

Esityskortin hallinta

Kun se on lisätty kulissien taakse, vain tuottajilla on mahdollisuus laittaa esitys lav alle.
Kortilla on nuolet seuraavalle ja edelliselle dialle sekä pudotusvalikko, jolla voit siirtyä mihin tahansa diaan. Samat navigointivaihtoehdot ovat käytettävissä, kun kortti on lavalla.
Korttien kolme pistettä antavat kolme vaihtoehtoa. Muokkaa esitystä, Poista lav asta tai Poista Studiosta.
- Muokkaa esitystä: Tämä avaa muokkausmodaalin. Täällä voit esikatsella dioja, lisätä tai muokata diasiirtymiä, päivittää esityksen nimen ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Clickerin esityksessä. Löydät lisätietoja tästä tulevasta osiosta.
- Poista vaiheesta: Tämä vaihtoehto näkyy vain tuottajalle. Tämä poistaa esityksen lavalta. Se pysyy backstage-korttina.
- Poista Studiosta: Tämä poistaa PDF-tiedoston vain backstagesta. Esitys on edelleen saatavilla PDF-galleriassa.

PDF-tiedoston poistaminen

Jos haluat poistaa PDF-tiedoston kokonaan Studiosta, avaa PDF-galleria napsauttamalla Lisää ja valitsemalla ohjauspalkissa Lisää PDF-esit ys. Napsauta sieltä Poista (roskakori) -kuvaketta tiedoston oikeassa yläkulmassa.

PDF Gallery with delete button highlighted

Muista, että Esitysgalleriassa tuottajilla on kaksi välilehteä nimeltä O mat esit ykset ja Muut. Toiset näyttävät kaikki muiden puhujien ja tuottajien lisäämät PDF-tiedostot. Vaikka puhuja poistuisi studiosta, heidän lataamansa PDF-tiedostot ovat tuottajien saatavilla Muut-välilehdellä.

Esitysten muokkaaminen

Muokkaa-modaalissa on mahdollista esikatsella dioja, lisätä tai muokata diasiirtymiä, muuttaa esityksen nimeä ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Clicker esityksessä.

Jos haluat käyttää Muokkaa-modaalia, avaa PDF-galleria napsauttamalla ohjaus palkissa Lisää ja sitten Lisää PDF-esit ys. Napsauta sieltä PDF-tiedoston kynäkuvaketta.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Sivun siirtymät

Muokkaa-modaalissa alareunassa olevat kuvakkeet ovat sivun siirtymiä. Voit määrittää sivun siirtymän napsauttamalla vasemmalla olevaa sivua ja napsauttamalla sitten alareunassa olevaa siirtymää. Napsauttamalla oikealla olevaa Käytä kaikille -painiketta sovelletaan valittua siirtymää kaikille sivuille. Kun napsautat Käytä kaikkiin, sama painike muuttuu muutaman sekunnin ajan Ku mo a-painikkeeksi valinnan peruuttamiseksi. Kun siirtymä on otettu sivulle, sivun vasemmassa alakulmassa on tähtikuvake.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Jos valitset S alli käyttö napsauttimella -valintaruu dun, napsauttaja otetaan käyttöön kyseiselle esitykselle. Oletusarvoisesti tämä valintaruutu on valittuna. Lue seuraavasta osiosta lisätietoja Clickerista.

Napsauttaja

Ei enää sanota ”seuraava dia kiitos” esitysten aikana. Clickerin avulla esittäjät voivat navigoida diojen välillä helposti mobiililaitteella. Se on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu, jossa on vasen/oikea nuoli, joiden avulla esittäjät voivat siirtyä seuraavaan tai edelliseen diaan lavalla.

Pääset Clickeriin napsauttamalla vasemman palkin Asetuk set-sivua ja napsauttamalla Klikkaa.
Skannaa sitten QR-koodi tai avaa napsauttaja linkillä.

Tuottajat voivat ottaa Clickerin käyttöön tai poistaa sen käytöstä tietyssä studiossa valitsemalla Aktivoi napsauttaja kaikille -valintar uudun QR-koodin päällä.
Tuottajat voivat myös nollata Clicker-linkin tarvittaessa Clicker-URL-osoitteen al areunassa olevasta Päivitä-painikkeesta.

Muista, että Clicker hoitaa esityksen lavalla. Jos lavalla ei ole esitystä tai Clicker on poistettu käytöstä kyseisessä esityksessä, Clicker-sivulla näkyy ”Se näyttää tyhj ältä täällä”. Jos Clicker-linkki poistetaan käytöstä päivittämällä se, Clicker-sivulla näkyy ”Clicker vanhentunut”.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Asiat, jotka on tiedettävä

Enintään 5 tiedostoa kerrallaan voidaan ladata enintään 50 megatavua tiedostoa kohden.
Animaatiot ja upotetut videot esityksiin eivät toimi Studiossa. Sen sijaan esittäjät voivat asettaa diasiirtymiä ladattuaan esityksensä Studioon. He voivat myös käyttää peittovideoitamme tai jakaa muita videotiedostoja videoesityksiä varten.
Palaavat puhujat näkevät aiemmin ladatut esityksensä galleriassa, jolloin he voivat välttää uudelleenlataamista. Jos esittäjä kuitenkin palaa Studioon toiselta laitteelta tai selaimelta (tai incognito-ikkunasta), hän ei ehkä näe aiemmin ladattuja esityksiään.
Esityksen latanneet puhujat ja tuottajat pääsevät käyttämään QR-koodia esityksessä lavalla. Muut kaiuttimet pääsevät Clickeriin Asetukset-sivulla.

Esitysten oikean näyttämisen kannalta on tärkeää, että kaikki asiakirjassa käytetyt fontit upot etaan. Upotettujen fonttien poistaminen PDF-tiedostoista (esimerkiksi tiedoston koon pienentäminen) voi aiheuttaa tekstin virheellisen näkymisen, korvaamisen eri kirjasimilla tai jopa lukukel vottomaksi Studiossa. Pidä kirjasimet aina upotettuna varmistaaksesi, että PDF-tiedosto näkyy täsmälleen aiot ulla tavalla.

Siinä kaikki, mitä tiedämme PDF-esityksistämme. Jos diasi eivät ole vielä PDF-muodossa, lue alla oppiaksesi muuntamaan ne 🔍

Kuinka muuntaa esitykset PDF-muotoon

Powerpoint-esitysten muuntaminen PDF-muotoon

Macille

Valitse Tiedosto > Vie. Valitse Tiedo stomuoto -valikosta PDF.
Windowsille

Valitse Tiedosto > Vie. Valitse sitten Luo PDF/XP S-asiakirja.