PDF-presentaties en Clicker in Webex Events Productions Studio

Een livestream is goed voor goede presentaties. Onze productiestudio helpt u succesvolle presentaties te geven door PDF-presentaties te uploaden en tussen dia's te navigeren met de Clicker op uw mobiele apparaten. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u presentaties kunt uploaden, bewerken en hoe u toegang krijgt tot de Clicker.

Houd er rekening mee dat presentaties alleen in PDF-formaat zijn toegestaan. Als u uw presentaties in Powerpoint, Google Slides of Keynote hebt, lees dan hier onze instructies over hoe u ze in PDF-formaat kunt exporteren voordat u ze naar de Studio uploadt.

PDF-presentaties uploaden naar de studio

Zodra uw presentatie in PDF-formaat is geëxporteerd, klikt u op Toevoegen en vervolgens op de bedieningsbalk op PDF-presentatie toevoegen om de PDF-galerij te openen.
Klik in de galerij op PDF uploaden om bestanden van uw apparaat naar de backstage te uploaden als presentatiekaart. Om eerder geüploade presentaties als kaart aan de backstage toe te voegen, klikt u op de PDF in de galerij en klikt u op Toevoegen.

De presentatiekaart beheren

Eenmaal toegevoegd aan de backstage hebben alleen producenten de mogelijkheid om de presentatie op het podium te zetten.
Op de kaart staan pijlen voor de volgende en vorige slide, en een dropdownpijl om naar een willekeurige slide te springen. Dezelfde navigatieopties zijn beschikbaar als de kaart op het podium staat.
De drie puntjes op de kaarten geven drie opties. Presentatie bewerken, uit het podium verwijderen of uit de studio verwijderen.
- Presentatie bewerken: Dit opent het bewerkingsvenster. Hier kunt u een voorvertoning van de dia's bekijken, dia-overgangen toevoegen of bewerken, de naam van de presentatie bijwerken en Clicker voor de presentatie in- of uitschakelen. Meer informatie hierover vindt u in de volgende sectie.
- Uit het stadium verwijderen: Deze optie is alleen zichtbaar voor de producent. Hierdoor wordt de presentatie van het podium verwijderd. Het blijft een backstage-kaart.
- Verwijderen uit Studio: Hiermee wordt de PDF alleen van de backstage verwijderd. De presentatie is nog steeds toegankelijk in de PDF-galerij.

Een PDF verwijderen

Om een PDF volledig uit de Studio te verwijderen, klikt u op Toevoegen en vervolgens op de bedieningsbalk op PDF-presentatie toevoegen om de PDF-galerij te openen. Klik vanaf daar op het pictogram Verwijderen (prullenbak) in de rechterbovenhoek van het bestand.

PDF Gallery with delete button highlighted

Houd er rekening mee dat producenten in de presentatiegalerij twee tabbladen hebben met de naam Mijn presentaties en Andere. Anderen zullen alle PDF's tonen die door andere sprekers en producenten zijn toegevoegd. Zelfs als een spreker de studio verlaat, zijn de PDF's die hij heeft geüpload beschikbaar voor de producenten op het tabblad Overige.

Presentaties bewerken

In de modaal Bewerken kunt u een voorbeeld van de dia's bekijken, dia-overgangen toevoegen of bewerken, de naam van de presentatie wijzigen en Clicker voor de presentatie in- of uitschakelen.

Om toegang te krijgen tot de modaal Bewerken, opent u de PDF-galerij door op Toevoegen te klikken en vervolgens op PDF-presentatie toevoegen op de bedieningsbalk. Klik vanaf daar op het potloodpictogram op de PDF.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Paginaovergangen

In de modaal Bewerken zijn de pictogrammen aan de onderkant paginaovergangen. Om een paginaovergang toe te wijzen, klikt u op een pagina aan de linkerkant en vervolgens op een overgang onderaan. Als u rechts op Toepassen op alles klikt, wordt de geselecteerde overgang op alle pagina's toegepast. Zodra u op Alles toepassen klikt, verandert dezelfde knop gedurende enkele seconden in een knop Ongedaan maken om de selectie te annuleren. Zodra een overgang op een pagina is toegepast, verschijnt er een sterpictogram in de linkeronderhoek van die pagina.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Als u het selectievakje Gebruik met Clicker toestaan aanvinkt, wordt de Clicker voor die presentatie ingeschakeld. Dit selectievakje is standaard aangevinkt. Lees de volgende sectie voor meer informatie over de Clicker.

Clicker

U hoeft niet meer „volgende slide, alstublieft” te zeggen tijdens presentaties. Met de Clicker kunnen presentatoren eenvoudig tussen dia's navigeren vanaf een mobiel apparaat. Het is een eenvoudig, maar krachtig hulpmiddel met pijlen naar links en rechts, zodat presentatoren naar de volgende of vorige slide op het podium kunnen gaan.

Om toegang te krijgen tot de Clicker, klikt u op de pagina Instellingen in de linkerbalk en vervolgens op Clicker.
Scan vervolgens de QR-code of gebruik de link om de Clicker te openen.

Producenten kunnen de Clicker voor een bepaalde studio in- of uitschakelen door het selectievakje Activeer Clicker voor iedereen aan te vinken bovenop de QR-code.
Producenten kunnen indien nodig ook de Clicker-link opnieuw instellen via de knop Vernieuwen aan de onderkant van de Clicker-URL.

Houd er rekening mee dat de Clicker de presentatie op het podium bedient. Als er geen presentatie op het podium is of als de Clicker is uitgeschakeld voor die presentatie, verschijnt op de Clicker-pagina „Het ziet er hier leeg uit”. Als de Clicker-link wordt gedeactiveerd door deze te verversen, wordt op de Clicker-pagina „Clicker verlopen” weergegeven.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Dingen om te weten

Er kunnen maximaal 5 bestanden tegelijk worden geüpload voor maximaal 50 MB per bestand.
Animaties en ingebedde video's in presentaties werken niet in Studio. In plaats daarvan kunnen presentatoren dia-overgangen instellen nadat ze hun presentaties naar de Studio hebben geüpload. Ze kunnen ook onze overlay-video's gebruiken of extra videobestanden delen voor videopresentaties.
Terugkerende sprekers zien hun eerder geüploade presentaties in de galerij, zodat ze niet opnieuw hoeven te uploaden. Als een presentator echter opnieuw naar Studio gaat via een ander apparaat of een andere browser (of via een incognitovenster), is het mogelijk dat hij of zij de eerder geüploade presentaties niet kan zien.
Sprekers die de presentatie hebben geüpload en de producenten hebben toegang tot de QR-code op de presentatie op het podium. Andere sprekers hebben toegang tot de Clicker op de pagina Instellingen.

Voor een goede weergave van uw presentaties is het cruciaal dat alle lettertypen die in het document worden gebruikt, zijn ingebed. Als u ingebedde lettertypen uit uw PDF-bestanden verwijdert (bijvoorbeeld om de bestandsgrootte te verkleinen) kan tekst verkeerd worden weergegeven, worden vervangen door verschillende lettertypen of zelfs onleesbaar worden in de Studio. Bewaar lettertypen altijd ingebed om ervoor te zorgen dat uw PDF precies zo wordt weergegeven als bedoeld.

Dat is alles wat u moet weten over onze PDF-presentaties. Als uw dia's nog niet in PDF zijn, lees dan hieronder hoe u ze kunt converteren 🔍

Hoe converteert u presentaties naar PDF

PowerPoint-presentaties omzetten in PDF

Voor Mac

Selecteer Bestand > Exporteren. Kies PDF in het menu Bestandsindeling.
Voor Windows

Selecteer Bestand > Exporteren. Selecteer vervolgens Create PDF/XPS Document.