WebexイベントプロダクションスタジオでのPDFプレゼンテーションとクリッカー

ライブストリームは良いプレゼンテーションで成り立ちます。私たちの制作スタジオでは、PDFプレゼンテーションをアップロードしたり、モバイルデバイスのクリッカーを使用してスライド間を移動したりすることで、プレゼンテーションを成功させることができます。この記事では、プレゼンテーションのアップロード、編集、クリッカーへのアクセス方法を説明します。

プレゼンテーションはPDF形式でのみ許可されていることを覚えておいてください。プレゼンテーションをパワーポイント、Googleスライド、またはKeynoteで行っている場合は、スタジオにアップロードする前に、PDF形式でエクスポートする方法についての説明をお読みください。

PDFプレゼンテーションをスタジオにアップロードする

プレゼンテーションをPDF形式でエクスポートしたら、「追加」をクリックし、コントロールバーの「 PDFプレゼンテーションを追加」をクリックしてPDFギャラリーを開きます。
ギャラリーで「PDFをアップロード」をクリックして、プレゼンテーションカードとしてデバイスからBackstageにファイルをアップロードします。以前にアップロードしたプレゼンテーションをカードとしてBackstageに追加するには、ギャラリーのPDFをクリックして、「追加」をクリックします。

プレゼンテーションカードの管理

バックステージに追加されると、プレゼンテーションをステージに置くことができるのはプロデューサーだけです。
カードには、次と前のスライドを示す矢印と、任意のスライドにジャンプするためのドロップダウン矢印があります。カードがステージ上にあるときも、同じナビゲーションオプションを使用できます。
カードの3つの点には3つの選択肢があります。プレゼンテーションを編集、 ステージから削除、またはスタジオから削除します。
- プレゼンテーションの編集：これにより、編集モーダルが開きます。ここでは、スライドのプレビュー、スライドの画面切り替えの追加または編集、プレゼンテーション名の更新、プレゼンテーションのクリッカーの有効化または無効化を行うことができます。これについての詳細は、次のセクションにあります。
- ステージから削除：このオプションはプロデューサーにのみ表示されます。これにより、プレゼンテーションがステージから削除されます。舞台裏のカードとして残ります。
- スタジオから削除：これにより、バックステージからのみPDFが削除されます。プレゼンテーションには引き続きPDFギャラリーからアクセスできます。

PDFを削除する

スタジオからPDFを完全に削除するには、「追加」をクリックし、コントロールバーの「 PDFプレゼンテーションを追加」をクリックしてPDFギャラリーを開きます。そこから、ファイルの右上にある削除（ゴミ箱）アイコンをクリックします。

PDF Gallery with delete button highlighted

プレゼンテーションギャラリーには、プロデューサーには「マイプレゼンテーション」と「その他」という名前の2つのタブがあることに注意してください。「その他」には、他のスピーカーやプロデューサーが追加したすべてのPDFが表示されます。スピーカーがスタジオを去った場合でも、そのスピーカーがアップロードしたPDFは、「その他」タブでプロデューサーが利用できるようになります。

プレゼンテーションの編集

編集モーダルでは、スライドのプレビュー、スライドの画面切り替えの追加または編集、プレゼンテーション名の変更、プレゼンテーションのクリッカーの有効化または無効化が可能です。

編集モーダルにアクセスするには、コントロールバーの [追加]、[PDFプレゼンテーションの追加] の順にクリックしてPDFギャラリーを開きます。そこから、PDFの鉛筆アイコンをクリックします。

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

ページ遷移

編集モーダルでは、下部のアイコンはページ遷移です。ページ遷移を割り当てるには、左側のページをクリックしてから、下部の遷移をクリックします。右側の「 すべてに適用」をクリックすると、選択したトランジションがすべてのページに適用されます。 [すべてに適用] をクリックすると、数秒間、同じボタンが [元に戻す] ボタンに変わり、選択をキャンセルします。ページにトランジションが適用されると、そのページの左下隅に星のアイコンが表示されます。

Edit modal highlighting how to select page transitions

「クリッカーでの操作を許可する」チェックボックスをオンにすると、そのプレゼンテーションのクリッカーが有効になります。デフォルトでは、このチェックボックスはオンになっています。クリッカーの詳細については、次のセクションを読んでください。

クリッカー

プレゼンテーション中に「次のスライドをお願いします」と言う必要はもうありません。クリッカーを使えば、プレゼンターはモバイルデバイスから簡単にスライド間を移動できます。これはシンプルで強力なツールで、左/右矢印があり、プレゼンターはステージ上の次または前のスライドに移動できます。

クリッカーにアクセスするには、左バーの設定ページをクリックし、クリッカーをクリックします。
次に、QRコードをスキャンするか、リンクを使用してクリッカーを開きます。

プロデューサーは、QRコードの上部にある「すべての人にクリッカーを有効にする」チェックボックスをオンにすることで、特定のスタジオでクリッカーを有効または無効にできます。
プロデューサーは、必要に応じてクリッカーURLの下部にある [更新] ボタンからクリッカーリンクをリセットすることもできます。

クリッカーはステージ上でプレゼンテーションを操作することを覚えておいてください。ステージにプレゼンテーションがない場合、またはそのプレゼンテーションでクリッカーが無効になっている場合、クリッカーページには 「ここは空です」と表示されます。クリッカーリンクを更新して無効にすると、クリッカーページには「クリッカーの有効期限が切れました」と表示されます。

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

知っておくべきこと

一度に最大5ファイルで、1ファイルあたり最大50MBまでアップロードできます。
プレゼンテーションのアニメーションや埋め込みビデオはStudioでは機能しません。代わりに、プレゼンターはプレゼンテーションをスタジオにアップロードした後にスライドの画面切り替えを設定できます。また、私たちのオーバーレイビデオを使用したり、ビデオプレゼンテーション用の追加のビデオファイルを共有したりすることもできます。
リピータースピーカーは、以前にアップロードしたプレゼンテーションがギャラリーに表示されるので、再アップロードする必要がなくなります。ただし、プレゼンターが別のデバイスやブラウザ（またはシークレットウィンドウ）からStudioに再参加すると、以前にアップロードしたプレゼンテーションを見ることができなくなる可能性があります。
プレゼンテーションをアップロードしたスピーカーとプロデューサーは、ステージ上のプレゼンテーションのQRコードにアクセスできます。他のスピーカーは設定ページでクリッカーにアクセスできます。

プレゼンテーションを正しく表示するには、ドキュメントで使用されているすべてのフォントが埋め込まれていることが重要です。埋め込みフォントをPDFファイルから削除すると（ファイルサイズを小さくするなどして）、テキストが正しく表示されなかったり、別のフォントに置き換えられたり、スタジオで読めなくなったりすることがあります。 PDFが意図したとおりに表示されるように、常にフォントを埋め込んでください。

私たちのPDFプレゼンテーションについて知っておくべきことはこれだけです。スライドがまだPDFでない場合は、以下を読んで変換する方法を確認してください 🔍