Съдържанието, включено във вашия имейл след събранието, се определя от това дали сте активиралиAI Assistant, записа или и двете по време на срещата.

Информацията за публикуване на събрания е налична в раздела за обобщение на срещите на Webex App, като прегледи, резюме, преписи и всякакви чатове за срещи.

• Когато само в AI Assistant събранието е активирано, имейлът след събранието съдържа и AI Assistant генерирани елементи за преглед, резюме и действия.

• Когато в събранието е активирано само запис, имейлът след събранието съдържа резюме на събранието, елементи от действия, връзки за запис, пароли и глави за запис.

  Ако спрете записа по време на срещата и след това започнете да записвате отново по-късно , се генерира друг обобщен имейл след срещата.

  Щракнете върху Пре глед на съдържанието на събранието в имейла, за да влезете в сайта на Webex и да получите по-пълна информация за участниците, като например преписи, записи и цял списък с поканени във вашата организация.

• Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани в събрание, имейлът след събранието съдържа AI Assistant генерирано резюме на събранието, елементи от действия, връзки за запис, пароли и глави за запис.

• Когато AI Assistant и двете, и записът не са активирани в събрание, тогава до хоста не се изпраща имейл след събрание.

Получатели на имейла след срещата

Съхостове: Ако администраторът ви е активирал Разрешаване на привилегии само за преглед на съхостове за вашия сайт в Control Hub, тогава съхостовете автоматично получа ват имейла след събранието.

Тази настройка включва както AI асистент, така и Записване на съдържание. Например, ако настройката е активирана и в събранието записът е изключен, но AI асистентът е ВКЛЮЧЕН, тогава ко-хостът ще получи имейл с резюмета на асистента AI, елементи за действие.

Вътрешни поканени: Ако хостът е активи рал Поканените могат да преглеждат съдържанието на събранието (като резюме на събранието, препис, запис и чат съобщения) след срещата в потребителския център, тогава всички вътрешни поканени ще получат имейла след събранието и съдържанието ще бъде достъпно в раздела резюме на събранието в приложението.

Тази настройка не се прилага за срещи и уебинари в Лична заседателна зала.

Делегати: Ако хостът е активирал Автомат ично споделяне на съдържанието на съ бранието с моите делегати. в потребителския център тогава всички делегати ще получат имейла след събранието и съдържанието ще бъде достъпно в раздела резюме на събранието в приложението.

Тази настройка не се прилага за срещи и уебинари в Лична заседателна зала.

Хостовете могат да преглеждат настройките за споделяне на съдържание на събрания с вътрешни поканени и делегати само когато администраторът разреши на потребителите автоматично да споделят съдържание на събрания с поканените или Разрешаване на потребителите да споделят автоматично съдържание на събрания с настройките на своите делегати в Контролния център. Тези настройки са достъпни на ниво организация, потребител и шаблон.