Webex-websteder omfatter brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML-og almindelige tekstformater. Siden e-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk sprog skabelon, skal du bruge fransk.

Kontakt din Webex-kontoadministrator for oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner.

Inden du begynder

Sørg for, at SSO ikke er aktiveret, da det vil forhindre dig i at oprette brugertilpassede e-mailskabeloner.

1

Når du har logget ind på dit Webex-websted, skal du vælge linket til standardsproget.

2

På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog.

3

Vælg Gem.

4

Åbn Webex webstedsadministration ved at vælge linket webstedsadministration og gå til konfiguration > e-mailskabeloner til e-mail > .

5

Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for. Vælg den skabelon, du vil ændre.

6

Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra én skabelon til en anden understøttes ikke.

7

Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg Opdater.

8

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Webex-websteder omfatter brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML-og almindelige tekstformater. Siden e-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk sprog skabelon, skal du bruge fransk.

Kontakt din Webex-kontoadministrator for oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du gå til tjenesterog vælge websteder under møde .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge e-mailskabelon.

4

Fra de eksisterende e-mailskabeloner til rullegardinmenu Vælg tjenesten, og vælg derefter den skabelon, der skal ændres.

5

Ændr teksten, og fjern eller Omarranger variablerne efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden for en skabelon, men du behøver ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Webex understøtter ikke kopiering og indsættelse af variabler fra én skabelon til en anden.

6

Efter tilpasning af en HTML e-mailskabelon skal du vælge forvisning af HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater.

7

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Gør deltagelse Webex møder nemmere for brugere af Skype for Business. Du kan bruge variablen %LyncURI% til at tilføje linket Skype for Business til følgende skabeloner for produktivitetsværktøjer:

  • MC-mødeinfo for mødedeltager(Produktivitetsværktøjer)

  • Invitation til et igangværende møde_PR(Produktivitetsværktøjer)


Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for.

Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1

I webstedsadministration eller Control hub, Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, du vil redigere.

2

Tilføj variablen %LyncURI%.

Du kan deaktivere iCalendar skabelonformat for Webex Meetings e-mailskabeloner.

1

Log ind på webstedsadministration eller Control hub, og Naviger til webstedets valgmuligheder.

Webstedsadministration –konfiguration > fælles indstillinger for Webstedsindstillinger > og rul til afsnittet webstedets valgmuligheder .

Control hub –fælles indstillinger > for Webstedsindstillinger

2

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send altid iCalendar e-mail til mødeinvitation og meddelelse .

3

Vælg Opdater.


Disse vejledninger er til redigering af standard iCalendar e-mailskabeloner.

1

I webstedsadministration eller Control hub, Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, hvis de har Ja i kolonnen med HTML .

2

For at tilføje et sidehoved billede skal du søge HTML-koden i skabelonen for:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Tilføj følgende kode Ina ny linje efter det element, du søgte efter:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Rediger custome-header. gif til dit billedes navn og filtype.

5

For at tilføje et sidefods billede skal du søge i HTML-koden i skabelonen for:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, du søgte efter:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Rediger Custom-footer. gif til dit billedes navn og filtype.

8

Klik på Gem.

1

I webstedsadministration eller Control hub, Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, der har Ja i kolonnen med HTML .

2

Søg i HTML-koden i skabelonen for denne kode kommentar:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Deltag</a> --"Deltag i" link kode afslut---->
3

Erstat følgende "Deltag"-knapkode med den "Deltag" link kode, der vises i trin 3.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Deltag</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

Vælg Gem.

Du kan gendanne dine brugertilpassede e-mailskabeloner til deres oprindelige tilstand.

1

I webstedsadministration eller Control hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den skabelon, du vil gendanne.

2

Vælg Gendan til standard nederst på siden.

Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
3

Vælg OK.