Webex-websteder inkluderer brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.

Webex Hybrid-kalendertjenester har en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Få yderligere oplysninger i denne artikel.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte din Webex-kontoadministrator.

Før du begynder

Sørg for, at SSO ikke er aktiveret, da det vil forhindre dig i at oprette brugertilpassede e-mailskabeloner.

1

Når du er logget ind på dit Webex-websted, skal du vælge linket til standardsproget.

2

På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog.

3

Vælg Gem.

4

Åbn Webex-webstedsadministration ved at vælge linket webstedsadministration og gå til Konfiguration af e->-mailskabeloner>-mailskabeloner.

5

Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for. Vælg den skabelon, du vil ændre.

6

Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra én skabelon til en anden understøttes ikke.

7

Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg Opdater.

8

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Webex-websteder inkluderer brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML- og almindelig tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.


E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.

Webex Hybrid-kalendertjenester har en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Få yderligere oplysninger i denne artikel.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte din Webex-kontoadministrator.

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder.

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælgeE-mailskabelon.

4

Fra fanen Eksisterende e-mailskabeloner rullegardinmenu du vælge tjenesten og derefter vælge den skabelon, der skal ændres.

5

Skift teksten, og fjern eller omarranger variablerne efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.


 

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Webex understøtter ikke kopiering og ind indsætter variabler fra en skabelon til en anden.

6

Efter brugertilpasse en HTML e-mailskabelon skal du vælge Forvisning af HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater.

7

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Gør deltagelse i Webex-møder lettere for brugere af Skype til erhverv. Du kan bruge variablen %LyncURI% til at tilføje linket Skype for Business til følgende skabeloner for produktivitetsværktøjer:

  • MC-mødeinfo for mødedeltager(Produktivitetsværktøjer)

  • Invitation til et igangværende møde_PR(Produktivitetsværktøjer)


Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for.

Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.

2

Tilføj variablen %LyncURI%.

Du kan deaktivere formatet iCalendar-skabelon for dine Webex Meetings-mailskabeloner.

1

Log ind på webstedsadministration eller Control Hub, og naviger til Webstedets valgmuligheder.

webstedsadministration:Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder, og rul ned til afsnittet Webstedets valgmuligheder.

Control Hub–Almindelige indstillinger > webstedets valgmuligheder

2

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send iCalendar-mail for mødeinvitation og underretning.

3

Vælg Opdater.


Disse vejledninger er til redigering af standard iCalendar-mailskabeloner.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, hvis de har Ja i kolonnen Med HTML.

2

For at tilføje et sidehovedbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Rediger custome-header.gif til navnet og filtypen på dit billede.

5

For at tilføje et sidefodsbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Rediger custom-footer.gif til navnet og filtypen på dit billede.

8

Klik på Gem.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.


 

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, der har Ja i med HTML-kolonnen.

2

Søg HTML-koden i skabelonen for denne kodekommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Erstat følgende "Deltag"-knapkode med linkkoden "Deltag" vist i trin 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Vælg Gem.

Du kan gendanne dine brugertilpassede e-mailskabeloner til deres oprindelige tilstand.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den skabelon, du vil gendanne.

2

Vælg Gendan til standard nederst på siden.

Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
3

Vælg OK.