Tak for din feedback.
Har du feedback?Videorums-funktionen er en fantastisk måde at bringe dine virtuelle deltagere endnu tættere på den personlige oplevelse. Videorum er rum, hvor maksimalt 13 deltagere og tre moderatorer kan tale med hinanden via live video, lyd, og chat, og sende forbindelsesanmodninger i Web App eller mobilappen. Deltagere i Web App kan også dele deres skærm.
Videorummene er gode til breakout-diskussioner, sponsorhangouts, live spørgsmål og svar, personalemøder, isbryderrum og meget mere.
Husk, at Videorum ikke har en optagefunktion.
Tilføj funktionen Videorum
Klik på Funktioner i din begivenhedsnavigationslinje under 'Event-app', og klik derefter på knappen Tilføj funktioner.
I det modal, der vises, skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj og derefter lukke modalet.
Husk, at hvis du har forskellige grupper af deltagere, der skal gå til bestemte videorum, kan du tilføje funktionen flere gange og derefter knytte hver forekomst til en anden eksklusiv eller ikke-eksklusiv gruppe. Hver Video Room-funktion kan have så mange værelser, som du vil.
Rediger indstillinger
Hvis du vil tilpasse funktionens navn og ikon eller begrænse dens synlighed ved hjælp af grupper, skal du klikke på funktionen i navigationslinjen og derefter klikke på ikonet Inds tillinger (⚙️) ud for funktionens navn.
Klik på Gem ændringer, når du er færdig med at opdatere indstillingerne.
Tilføj værelser
Husk, du kan importere flere videorum på én gang for at spare tid.
Klik på Nyt videorum på siden „Videorum“ for at tilføje dit første. I det modal, der vises, skal du tilpasse følgende:
-
Navn - Dette er navnet, som det vises i begivenhedsappen. Værelserne er typisk emnebaserede. Hvis du har brug for mere end et værelse pr. Emne, skal du sørge for tydeligt at angive forskellen mellem hvert værelse.
-
Aktivér rum - Hvis du ikke ønsker, at deltagerne skal deltage i lokalet med det samme, skal du deaktivere denne indstilling. Når deltagere forsøger at deltage i et rum, der er inaktivt, vises der en meddelelse, der forklarer, at lokalet er lukket.
-
Ikon - Vælg et ikon, eller tilføj et brugerdefineret billede til rummet. Tilføj et billede, der hjælper deltagerne med at forstå rummets formål, og som er unikt for hvert rums emne.
-
Beskrivelse - Dette er en tekstbeskrivelse, der vises under rummets navn. Beskrivelsen skal hjælpe deltagerne med at forstå, hvad de kan forvente med så få ord som muligt.
-
Moderatorer - Tilføj op til tre personer fra din deltagerliste som moderatorer. Sørg for, at du har føjet dem til begivenheden! Vi diskuterer, hvad moderatorer kan gøre senere i denne vejledning.
Hvis du er bekymret for, at et rums emne kan være kontroversielt, anbefaler vi stærkt, at du tilføjer mindst én moderator til det pågældende rum.
-
Interne links - Knyt rummet til andre funktioner og elementer, såsom højttalerprofiler. Hvis du f.eks. opretter breakout-rum til sessioner, skal du søge efter og tilføje sessionens højttalere her. Deltagerne kan derefter deltage i lokalet direkte fra højttalerprofilen. Se vores artikel om interne links for en komplet liste over elementer, der understøtter interne links.
Husk, at internt sammenkædede elementer ikke vises i funktionen Videorum — kun på det element, rummet var knyttet til, f.eks. en højttalerprofil.
Klik på Gem ændringer for at afslutte oprettelsen af rummet. Gentag denne proces for så mange værelser, som du har brug for.
Administration af værelser
Når du har tilføjet nogle rum, skal du administrere Videorum på følgende måder:
-
Filtrer og søg
-
Træk og slip for at ændre rækkefølgen
-
Rediger eller slet
-
Flervalg og rediger o Deaktiver eller aktiver
o Eksport
Værelser i praksis
Når en deltager klikker på en Videorums-funktion, kan vedkommende gennemse listen over værelser og deltage i lokaler, der er aktive eller ikke har nået deltagergrænsen. Deltagere kan kun deltage i ét rum ad gangen, selvom de åbner separate browserfaner.
-
Hvis et værelse er ledigt og ikke fuldt, står knappen under rummets titel og beskrivelse „Deltag“.
-
Hvis et rum er inaktivt, siger knappen 'Lukket'.
-
Hvis et værelse er fyldt, siger knappen „Værelset er fuldt“. Når 13 deltagere har tilmeldt sig, kan op til tre moderatorer stadig klikke på 'Deltage'.
Husk, at deltagere kan have problemer med deres browser, mikrofon, video og mere. Læs vores guide til generelle bedste fremgangsmåder og fejlfinding, og overvej at inkludere disse oplysninger i deltag ernes hjælperessourcer til dit arrangement.
Når deltagerne tilmelder sig et lokale for første gang, skal deltagerne acceptere alle mikrofon- og kameratilladelser, som deres enhed eller browser kræver. Deltagere, der bruger weboplevelsen, skal også vælge de korrekte video- og lydenheder og klikke på Anven d, før de kan deltage.
Husk, at deltagere på webversionen skal bruge den nyeste version af Google Chrome for at få den bedste oplevelse.
Mens de er i rummet, kan deltagerne slå deres mikrofon eller video fra og skrive beskeder. Fra meddelelsespanelet kan deltagerne sende hinanden forbindelsesanmodninger uden at forlade lokalet.
Husk, antallet af personer, der kan vises på skærmen ad gangen, afhænger af skærmstørrelsen og zoomniveauet på brugerens enhed. Hvis der er flere deltagere, end der kan passe på skærmen, vises en pil, der lader brugerne rulle gennem resten af deltagerne.
Deltagere på webversionen kan også dele deres skærm med alle andre. Hvis nogen deler deres skærm, skal de stoppe med at dele, før en anden person kan dele deres skærm.
Hvis en deltager, der bruger webversionen, ser en Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP- livestream, og de deltager i et videorum, vil livestreamen slå lyden fra og fortsætte med at afspille i en lille ramme nederst til højre på skærmen. Hvis livestreamen bruger en anden streamingudbyder, lukkes strømmen simpelthen.
Moderering
Vi har gjort det nemt for moderatorer at forstå deres rolle i Video Rooms! Send vores Video Room moderatorinstruktioner til dine moderatorer, så de ved, hvad de kan forvente.
Når en moderator åbner en funktion Videorum i begivenhedsappen, vises et 'Modereret af dig' tag på hvert af deres tildelte rum.
Moderatorer holder markøren over en deltagers videokort for at afsløre knappen Fjern i nederste højre hjørne. Når en moderator klikker på knappen, dukker en besked op for at bede om bekræftelse og lader dem vælge, hvor længe personen skal forbydes fra lokalet. Der er også et afkrydsningsfelt, der lader moderatoren slette alle deltagerens tekstchats fra det rum.
Nu ved du, hvordan du opretter og bruger Videorum i din Event App!
Metrikker
Når nogle af dine deltagere har brugt Videorum, kan du udforske diagrammet Sammenligning af funktioner på siden Event App Metrics for at finde ud af, hvor mange gange deltagerne har klikket på funktionen, og hvor mange chats de har udvekslet.
Rediger et videorum, og klik på linkene Download chatrapport og Download deltagerliste for at gennemse endnu flere målinger.
Chat-rapporten indeholder følgende:
-
Fornavn
-
Efternavn
-
E-mail
-
Titel
-
Firma
-
Chattekst
Deltagerlisten indeholder følgende:
-
Fornavn
-
Efternavn
-
E-mail
-
Titel
-
Firma
-
Tilmeldt kl
Husk, at du muligvis finder flere poster for den samme person i eksporten af deltagerlisten, hvis vedkommende forlod og derefter sluttede sig til videorummet igen.
For at undersøge alle de yderligere data, der er beskrevet i vores metrikeksport, skal du læse vores artikel om Event App Metrics.
