A Video Rooms funkció fantasztikus módja annak, hogy virtuális résztvevőit még közelebb hozza a személyes élményhez. A videószobák olyan helyek, ahol legfeljebb 13 résztvevő és három moderátor beszélhet egymással élő videó, hang és csevegés útján, és csatlakozási kérelmeket kül dhet a Web App mobilalkalmazásban. A résztvevők Web App megoszthatják képernyőjüket is.
A videószobák kiválóan alkalmasak kitörő beszélgetésekhez, szponzorok társalgásához, élő kérdések és válaszokhoz, személyzeti találkozókhoz, jégtörő szobákhoz és egyebekhez.
Ne feledje, hogy a Video Rooms nem rendelkezik felvételi funkcióval.
A Video Rooms funkció hozzáadása
Az Eseménynavigációs sávban az „Eseményalkalmazás” alatt kattintson a Szolgáltatások elem re, majd kattintson a Szolgáltatások hozzáadása gombra.
A megjelenő modálban keresse meg a funkciót, kattintson a Hozzá adás gombra, majd zárja be a modált.
Ne feledje, hogy ha különböző résztvevők csoportjai vannak, akiknek bizonyos videószobákba kell menniük, többször is hozzáadhatja a funkciót, majd társíthatja az egyes példányokat egy másik exkluzív vagy nem exkluzív csoporthoz. Minden Video Rooms funkció annyi szobát tartalmazhat, amennyit csak akar.
Beállítások szerkesztése
A szolgáltatás nevének és ikon jának testreszabásához vagy láthatóságának csoportok segítségével történő korlátozásához kattintson a funkcióra a navigációs sávban, majd kattintson a szolgáltatás neve melletti Beállí tások (⚙️) ikonra.
A beállítások frissí tésével kattintson a Módosítások ment ése gombra.
Szobák hozzáadása
Ne feledje, hogy időt takaríthat meg egyszerre több videószobát is import álhat.
A „Videószobák” oldalon kattintson az Új videószoba elemre az első hozzáadásához. A megjelenő modálban testreszabhatja a következőket:
-
Név - Ez az a név, amint az Esemény alkalmazásban jelenik meg. A szobák jellemzően témalapúak. Ha témanként egynél több szobára van szüksége, győződjön meg róla, hogy egyértelműen jelezze az egyes szobák közötti különbséget.
-
Szoba engedélyez ése - Ha nem szeretné, hogy a résztvevők azonnal csatlakozzanak a szobához, kapcsolja ki ezt a kapcsolót. Amikor a résztvevők megpróbálnak csatlakozni egy inaktív szobához, megjelenik egy üzenet, amely elmagyarázza, hogy a szoba zárva van.
-
Ikon - Válasszon egy ikont, vagy adjon hozzá egyéni képet a szobához. Adjon hozzá egy képet, amely segít a résztvevőknek megérteni a szoba célját, és amely egyedülálló az egyes szobák témájában.
-
Leírás - Ez egy szöveges leírás, amely a szoba neve alatt jelenik meg. A leírásnak segítenie kell a résztvevőknek a lehető legkevesebb szóval megérteni, mire számíthatnak.
-
Moderátorok - Adjon hozzá legfeljebb három embert a résztvevők listájáról moderátorként. Győződjön meg róla, hogy hozzáadta őket az eseményhez! Ebben az útmutatóban később megvitatjuk, hogy mit tehetnek a moderátorok.
Ha aggódik amiatt, hogy egy szoba témája ellentmondásos lehet, javasoljuk, hogy adjon hozzá legalább egy moderátort a helyiségbe.
-
Belső linkek - Kapcsolja össze a helyiséget más funkciókkal és elemekkel, például hangszóróprofilokkal. Ha például szakítótermeket állít be a Munkamenetek számára, keresse meg és adja hozzá a munkamenet előadóit. A résztvevők ezután közvetlenül a hangszóróprofilból csatlakozhatnak a szobához. A Belső hivatkozá sokat támogató elem ek teljes listáját lásd a Belső hivatkozásokról szóló cikkünkben.
Ne feledje, hogy a belsőleg összekapcsolt elemek nem jelennek meg a Videószobák funkcióban — csak azon elemen, amelyhez a helyiség kapcsolódott, például egy hangszóróprofilon.
Kattintson a Módosítások ment ése gombra a szoba létrehozásának véglegesítéséhez. Ismételje meg ezt a folyamatot annyi helyiségben, amennyire szüksége van.
Szobák kezelése
Néhány szoba hozzáadása után kezelje a Videószobákat az alábbi módokon:
-
Szűrés és keresés
-
Az átrendezéshez húzza és engedje le
-
Szerkesztés vagy törlés
-
Többszörös kiválasztás és szerkesztés o Letiltása vagy engedélyezése
o Exportálás
Szobák a gyakorlatban
Amikor a résztvevő rákattint egy Videószobák funkcióra, böngészhet a szobák listájában, és csatlakozhat azokhoz, amelyek aktívak vagy nem érték el a résztvevői limitet. A résztvevők egyszerre csak egy szobához csatlakozhatnak, még akkor is, ha külön böngészőlapokat nyitnak meg.
-
Ha egy szoba rendelkezésre áll, és nincs tele, a szoba címe és leírása alatti gombra a „Csatlakozás” felirat van.
-
Ha egy szoba inaktív, a gomb a „Zárt” felirat.
-
Ha egy szoba tele van, a gomb felirat: „A szoba tele van”. Miután 13 résztvevő csatlakozott, legfeljebb három moderátor továbbra is kattintson a „Csatlakozás” gombra.
Ne feledje, hogy a résztvevőknek problémái lehetnek a böngészővel, mikrofonjukkal, videójukkal és egyebekkel. Olvassa el útmutatónkat az általános bevált gyakorlatokról és a hibaelhár ításról, és fontolja meg ezen információk beillesz tését az esemény résztvevőinek súgóforrá saiba.
Amikor először csatlakozik egy helyiségbe, a résztvevőknek el kell fogadniuk az eszközük vagy böngészőjük által igényelt mikrofon- és fényképezőgép-engedélyeket. A webes élményt használó résztvevőknek ki kell választaniuk a megfelelő video- és audioeszközöket, és kattintson az Al kal maz gombra, mielőtt csatlakozhatnak.
Ne feledje, hogy a webes verzió résztvevőinek a legjobb élmény érdekében a Google Chrome legújabb verzióját kell használniuk.
A szobában a résztvevők elnémíthatják mikrofonjukat vagy videójukat, és üzeneteket írhatnak be. Az üzenetek panelen a résztvevők csatlakozási kéréseket küldhetnek egymásnak anélkül, hogy elhagynák a szobát.
Ne feledje, hogy a képernyőn egyszerre megjelenő emberek száma a felhasználó eszközének képernyőméretétől és nagyítási szintjétől függ. Ha több résztvevő van, mint amennyit elfér a képernyőn, megjelenik egy nyíl, amely lehetővé teszi a felhasználók görgetését a többi résztvevő között.
A webes verzió résztvevői megoszthatják képernyőjüket mindenki mással is. Ha valaki megosztja a képernyőjét, abba kell hagynia a megosztást, mielőtt egy másik személy megoszthatja a képernyőjét.
Ha a webes verziót használó résztvevő Webex Events Production Stúdiót vagy Webex Ev ents RTMP élő közvetítést néz, és csatlakozik egy videóteremhez, az élő közvetítés elnémításra kerül, és folytatja a lejátszást egy kis képben a képernyő jobb alsó sarkában. Ha az élő közvetítés bármely más streaming szolgáltatót használ, a stream egyszerűen bezáródik.
Moderáció
Megkönnyítettük a moderátorok számára, hogy megértsék szerepüket a Videószobákban! Küldje el a Video Room moderátor utasításait moderátorainak, hogy tudják, mire számíthatnak.
Amikor egy moderátor megnyitja a Videószobák funkciót az Esemény alkalmazásban, minden hozzárendelt szobájában megjelenik egy „Ön által moderált” címke.
A moderátorok az egérmutatót a résztvevő videokártyájára helyezik, hogy felfedezzék az El távolítás gombot a jobb alsó sarokban. Amikor egy moderátor rákattint a gombra, egy üzenet jelenik meg, amelyben megerősítést kér, és lehetővé teszi számukra, hogy eldöntsék, mennyi ideig tiltják ki a személyt a szobából. Van egy jelölőnégyzet is, amely lehetővé teszi, hogy a moderátor törölje a résztvevő összes szöveges csevegését abból a szobából.
Most már tudja, hogyan állíthatja be és használhatja a Videószobákat az Eseményalkalmazásban!
Metrikák
Miután néhány résztvevő használta a Videószobákat, tekintse meg az Esem ényalkalmazás-mutatók oldal án található Funkcióösszehasonlító táblázatot, hogy megtudja, hányszor kattintottak a résztvevők a funkcióra, és hány csevegést cseréltek.
Szerkessze egy videószobát, és kattintson a Cse vegési jelentés letöltése és a Rész tvevők listájának letöltése hivatkozásokra, hogy még több mutatót is böngésszen.
A csevegési jelentés a következőket tartalmazza:
-
Keresztnév
-
Vezetéknév
-
E-mail
-
Cím
-
Vállalat
-
Csevegő szöveg
A résztvevők listája a következőket tartalmazza:
-
Keresztnév
-
Vezetéknév
-
E-mail
-
Cím
-
Vállalat
-
Csatlakozott:
Ne feledje, hogy több bejegyzést találhat ugyanarra a személyre vonatkozóan a Résztvevők listájának exportálásában, ha elhagyta, majd újra csatlakozott a Videóteremhez.
A mutatók exportálásában felvázolt összes további adat megvizsgálásához olvassa el az E vent App Metrics cikket.