視訊房間功能設定指南
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為您的與會者提供一個虛擬空間來面對面交談

視頻房間功能是將虛擬與會者更加接近面對面體驗的絕佳方式。 視頻室是最多 13 位與會者和三名主持人可以通過實時視頻,音頻和聊天與彼此交談,並在Web App或移動應用程序中發送連接請求。 參加者也可Web App以共享他們的屏幕。

視頻室非常適合分享討論、贊助商聚會、實時問答、員工會議、破冰室等。

Animated GIF of eight people in a Video Room.

請記住,視頻室沒有錄製功能。

新增視訊房間功能

在「活動應用程式」下的「活動應用程式」下,按一下 [功能],然後按一下 [新增功能] 按鈕。

The steps just described.

在出現的模態中,搜尋功能,按一下「新增」,然後關閉模態。

請記住,如果您有不同的出席者群組需要前往特定視訊室,您可以多次新增該功能,然後將每個執行個體與不同的獨家或非獨家群組相關聯。 每個視頻房功能都可以有任意數量的房間。

編輯設定

若要自訂功能的名稱和圖示,或使用群組限制其可見性,請按一下導覽列中的功能,然後按一下功能名稱旁邊的「設定」(⚙️) 圖示。

The Video Rooms feature settings icon.

完成更新設定後,按一下「儲存變更」。

新增房間

請記住,您可以一次導入多個視頻房間以節省時間。

在「視頻室」頁面上,單擊新視頻室以添加您的第一個視頻室。 在出現的模態中,自訂下列項目:

The New Video Room modal. The New video room button is indicated in the background.
  • 名稱-這是事件應用程式中所顯示的名稱。 房間通常以主題為基礎。 如果您每個主題需要多個房間,請確保清楚地指出每個房間之間的差異。

  • 啟用會議室-如果您不希望與會者立即加入會議室,請停用此切換。 當與會者嘗試加入非作用中的房間時,會出現一則訊息,說明該房間已關閉。

  • 圖示-選取圖示或將自訂影像新增至房間。 新增影像,協助與會者了解房間的目的,並且對每個房間的主題都有獨一無二的影像。

  • 描述-這是會顯示在房間名稱下方的文字描述。 說明應該幫助與會者盡可能少的單詞來了解預期的情況。

  • 主持人-從您的出席者列表中最多添加三個人作為主持人。 確保您已將它們添加到活動中! 我們將在本指南稍後討論管理員可以做什麼。

如果您擔心房間的主題可能會引起爭議,我們強烈建議您至少將一位主持人加入該房間。

  • 內部連結-將房間連結至其他功能和項目,例如揚聲器設定檔。 例如,如果您要為會話設置分組室,請在此搜尋並新增會話的演講者。 然後,與會者可以直接從演講者設定檔加入會議室。 請參閱我們關於內部連結的文章,以取得支援內部連結的完整項目清單。

請記住,內部連結的項目不會顯示在「視訊室」功能中,只會顯示在會議室連結的項目上,例如講者設定檔。

按一下「儲存變更」以完成建立房間。 根據需要的多個房間重複此過程。

管理房間

新增部分房間後,請使用下列方式管理視訊室:

  • 篩選和搜尋

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除

  • 多重選擇和編輯 o 停用或啟用

o 匯出

Images with markup indicating checked boxes, the multiselect menu, an item menu, and rearranging items.

實踐中的房間

當出席者點擊視訊房間功能時,他們可以瀏覽房間清單,並加入任何活躍或未達到參與者限制的任何房間。 與會者一次只能加入一個會議室,即使他們開啟不同的瀏覽器標籤也是如此。

  • 如果房間有可用且尚未滿,房間標題和描述下方的按鈕會顯示「加入」。

  • 如果房間處於非活動狀態,按鈕會顯示「已關閉」。

  • 如果房間已滿,按鈕會顯示「房間已滿」。 13 位出席者加入後,最多三位主持人仍可點擊「加入」。

請記住,與會者可能會遇到瀏覽器、麥克風、影片等問題。 閱讀我們的一般最佳做法和疑難排解指南,並考慮將此資訊納入您活動的參與者說明資源中。

A set of Video Rooms. One of them shows as 'Closed'.

第一次加入會議室時,與會者必須同意其設備或瀏覽器所需的任何麥克風和攝像機權限。 使用 Web 體驗的與會者還必須選取正確的視訊和音訊裝置,然後按一下「套用」,才能加入。

The pop-up that appears after a user clicks 'Join' on a Video Room.

請記住,網絡版的與會者應使用最新版本的 Google Chrome 以獲得最佳體驗。

在房間裡時,與會者可以將麥克風或視頻靜音並輸入消息。 在訊息面板中,與會者可以在不離開房間的情況下彼此傳送連線請求。

Animated GIF showing a video room with eight people in it. The user sends another participant a connection request.

請記住,一次可以出現在屏幕上的人數取決於用戶設備的屏幕大小和縮放級別。 如果螢幕上的參與者數量超過可容納,則會出現一個箭頭,讓使用者捲動其他參與者。

Web 版上的與會者也可以與其他人共享他們的屏幕。 如果有人共享他們的屏幕,他們必須先停止分享,然後另一個人才能共享他們的屏幕。

如果使用 Web 版本的參與者正在觀看 Webex 事件製作工作室或 Webex 活動 RTMP 直播,並且他們加入視頻室,則即時串流將靜音並繼續在其屏幕右下角的小畫面中繼續播放。 如果直播使用任何其他流媒體提供商,則直播將簡單關閉。

協調

我們讓主持人輕鬆了解他們在視頻室中的角色! 將我們的視頻室主持人指示發送給您的主持人,以便他們知道會有什麼期待。

當主持人在「活動應用程式」中開啟「視訊室」功能時,他們所指定的每個房間上都會出現一個「由您審核」標籤。

The 'Moderated by you' tag on a video room.

主持人將滑鼠停留在出席者的視訊卡上,顯示右下角的「移除」按鈕。 當主持人點擊該按鈕時,會彈出一則訊息要求確認,並讓他們選擇禁止該人進入房間的時間。 還有一個核取方塊,可讓主持人從該房間刪除出席者的所有文本聊天。

The Remove button on a video card and the Confirm Remove modal.

現在,您知道如何在活動應用程序中設置和使用視頻室!

指標

一些出席者使用「視訊室」之後,請瀏覽「活動應用程式測量結果」頁面上的功能比較圖表,瞭解與會者點擊該功能的次數,以及他們交換了多少次聊天。

編輯視訊室,然後按一下「下載聊天報告」 和「下載參與者清單」連結,瀏覽更多指標。

The links just described.

聊天報告包含以下內容:

  • 名字

  • 姓氏

  • 電子郵件

  • 職銜

  • 公司

  • 聊天文字

參與者清單包含以下內容:

  • 名字

  • 姓氏

  • 電子郵件

  • 職銜

  • 公司

  • 加入於

請記住,如果他們離開並再次加入「視頻室」,則可能會在「參與者清單」匯出中找到同一個人的多個項目。

若要檢查指標匯出中概述的所有其他資料,請閱讀我們的事件應用程式測量結果文章。

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