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フィードバックがある場合ビデオルーム機能は、バーチャル参加者を対面体験にさらに近づける素晴らしい方法です。 ビデオルームは、最大13人の出席者と3人のモデレーターが、ライブビデオ、音声、チャットを介して互いに話したり、Web Appまたはモバイルアプリで接続リクエストを送信したりできるスペースです。 Web Appの出席者は画面を共有することもできます。
ビデオルームは、ブレイクアウトディスカッション、スポンサーハングアウト、ライブQ&A、スタッフ交流会、アイスブレーカールームなどに最適です。
ビデオルームには録画機能がないことを覚えておいてください。
ビデオルーム機能を追加してください
イベントナビゲーションバーの「イベントアプリ」の下で、「機能」をクリックし、「機能を追加」ボタンをクリックします。
表示されるモーダルで、機能を検索して「追加」をクリックし、モーダルを閉じます。
出席者のグループが異なっていて、特定のビデオルームに行く必要がある場合は、この機能を複数回追加してから、各インスタンスを別の独占グループまたは非独占グループに関連付けることができることを覚えておいてください。 各ビデオルーム機能には、好きなだけ部屋を含めることができます。
設定を編集する
機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、グループを使用して表示を制限したりするには、ナビゲーションバーの機能をクリックし、機能名の横にある設定（⚙️）アイコンをクリックします。
設定の更新が終わったら、[変更を保存] をクリックしてください。
部屋を追加してください
時間を節約するために、複数のビデオルームを一度にインポートできることを覚えておいてください。
「ビデオルーム」ページで、「新しいビデオルーム」をクリックして最初のビデオルームを追加します。 表示されるモーダルで、以下をカスタマイズします。
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名前-これはイベントアプリに表示される名前です。 部屋は通常、トピックベースです。 1つのトピックに複数の部屋が必要な場合は、各部屋の違いを明確に示してください。
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会議室を有効にする-出席者にすぐに会議室に参加させたくない場合は、このトグルを無効にしてください。 出席者が非アクティブな部屋に参加しようとすると、その部屋が閉まっていることを説明するメッセージが表示されます。
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アイコン-アイコンを選択するか、部屋にカスタム画像を追加します。 出席者が部屋の目的を理解しやすく、各部屋のトピックに特化した画像を追加してください。
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説明-これは部屋名の下に表示されるテキストの説明です。 説明は、参加者が何を期待すべきかをできるだけ少ない言葉で理解するのに役立つはずです。
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モデレーター-出席者リストから3人までモデレーターとして追加できます。 イベントにそれらを追加したことを確認してください！ モデレーターができることについては、このガイドの後半で説明します。
ある部屋のトピックが議論の余地があるのではないかと心配な場合は、その部屋に少なくとも1人のモデレーターを追加することを強くお勧めします。
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内部リンク-部屋をスピーカープロフィールなど、他の機能やアイテムにリンクします。 たとえば、セッションのブレイクアウトルームを設定する場合は、ここでセッションのスピーカーを検索して追加してください。 その後、参加者はスピーカープロフィールから直接ルームに参加できます。 内部リンクをサポートする項目の全リストについては、内部リンクに関する記事を参照してください。
内部でリンクされたアイテムはビデオルーム機能には表示されず、スピーカーのプロフィールなど、ルームがリンクされたアイテムにのみ表示されることに注意してください。
部屋の作成を完了するには、[変更を保存] をクリックしてください。 必要な部屋数だけこのプロセスを繰り返してください。
部屋の管理
部屋をいくつか追加したら、次の方法でビデオルームを管理します。
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フィルターと検索
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ドラッグアンドドロップで並べ替えます
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編集または削除します
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複数選択して編集する o 無効化または有効化
o エクスポート
練習中の部屋
参加者がビデオルーム機能をクリックすると、部屋のリストを閲覧して、アクティブな部屋や参加者の制限に達していない部屋に参加できます。 参加者は、別々のブラウザタブを開いても、一度に1つの部屋にしか参加できません。
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部屋が空いていて満室ではない場合は、部屋のタイトルと説明の下のボタンに「入会」と表示されます。
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部屋が休業中の場合、ボタンには「閉まっている」と表示されます。
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部屋が満室の場合、ボタンには「満室」と表示されます。 13人の参加者が参加した後も、最大3人のモデレーターが [参加] をクリックできます。
出席者がブラウザ、マイク、ビデオなどに問題を抱えている可能性があることを覚えておいてください。 一般的なベストプラクティスとトラブルシューティングのガイドを読んで、この情報をイベントの参加者ヘルプリソースに含めることを検討してください。
初めてルームに参加する場合、参加者はデバイスまたはブラウザに必要なマイクとカメラの許可に同意する必要があります。 また、Webエクスペリエンスを利用している参加者は、参加する前に正しいビデオとオーディオデバイスを選択し、「申し込む」をクリックする必要があります。
ウェブ版を利用している参加者は、最高の体験をするために、最新バージョンのGoogle Chromeを使用する必要があることを覚えておいてください。
会議室にいる間、出席者はマイクやビデオをミュートしたり、メッセージを入力したりできます。 メッセージパネルから、出席者は部屋を出ることなく互いに接続リクエストを送ることができます。
画面に一度に表示できる人数は、ユーザーのデバイスの画面サイズとズームレベルによって異なりますのでご注意ください。 画面に表示できないほど多くの参加者がいる場合は、矢印が表示され、ユーザーは残りの参加者をスクロールできます。
Webバージョンの参加者は、自分の画面を他の人と共有することもできます。 誰かが自分の画面を共有している場合、他の人が自分の画面を共有する前に共有を停止する必要があります。
ウェブバージョンを使用している出席者が Webex Events Production Studio または Webex Events RTMP ライブストリームを視聴していて、ビデオルームに参加すると、ライブストリームはミュートされ、画面の右下隅にある小さなフレームで引き続き再生されます。 ライブストリームが他のストリーミングプロバイダーを使用している場合、ストリームは単に終了します。
モデレーション
モデレーターがビデオルームでの自分の役割を簡単に理解できるようにしました！ ビデオルームのモデレーターの指示をモデレーターに送って、何が期待できるかをモデレーターに伝えてください。
モデレーターがイベントアプリでビデオルーム機能を開くと、割り当てられた各部屋に「Moderated by you」タグが表示されます。
モデレータは出席者のビデオカードにカーソルを合わせると、右下隅に [削除] ボタンが表示されます。 モデレーターがボタンをクリックすると、確認を求めるメッセージがポップアップし、その人をいつまで部屋に入れないようにするかを選択できます。 モデレーターが出席者のテキストチャットをすべてその部屋から削除できるチェックボックスもあります。
これで、イベントアプリでビデオルームを設定して使用する方法がわかりました！
メトリックス
出席者の何人かがビデオルームを利用したら、イベントアプリの指標ページの機能比較表を見て、出席者がその機能をクリックした回数とチャットした回数を確認してください。
ビデオルームを編集し、「チャットレポートをダウンロード」リンクと「参加者リストをダウンロード」リンクをクリックすると、さらに多くの指標が表示されます。
チャットレポートには次の内容が含まれます。
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ファーストネーム
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苗字
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Eメール
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タイトル
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会社
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チャットテキスト
参加者リストには以下が含まれています：
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ファーストネーム
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苗字
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Eメール
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タイトル
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会社
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で入社しました
ビデオルームを去って再び参加した場合、参加者リストのエクスポートに同じ人物の複数のエントリが見つかる可能性があることに注意してください。
指標のエクスポートで概説されている追加データをすべて調べるには、イベントアプリ指標の記事を読んでください。
