Funkcija Video Rooms je fantastičen način, da svoje virtualne udeležence še bolj približate osebni izkušnji. Video sobe so prostori, kjer se lahko največ 13 udeležencev in trije moderatorji med seboj pogovarjajo prek videa, zvoka in klepeta v živo ter pošiljajo zahteve za povez avo v mobil Web App ni aplikaciji. Udeleženci Web App lahko delijo tudi svoj zaslon.
Video sobe so odlične za prelomne razprave, sponzorska druženja, vprašanja in odgovori v živo, sestanke osebja, sobe za ledolomce in drugo.
Upoštevajte, da video sobe nimajo funkcije snemanja.
Dodajte funkcijo Video sobe
V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Aplikacija dogodkov »kliknite Fun kcije in nato gumb Dodaj funkcije.
V modalu, ki se prikaže, poiščite funkcijo, kliknite Dodaj in nato zaprite modalni modul.
Upoštevajte, da če imate različne skupine udeležencev, ki morajo iti v določene video sobe, lahko funkcijo dodate večkrat, nato pa vsak primer povežete z drugo ekskluzivno ali neekskluzivno skupino. Vsaka funkcija video sobe ima lahko toliko sob, kot želite.
Dodaj sobe
Upoštevajte, da lahko hkrati uvozite več video prostor ov, da prihranite čas.
Na strani« Video sobe »kliknite Nova video soba, da dodate svojo prvo. V načinu, ki se prikaže, prilagodite naslednje:
-
Ime - To je ime, kot je prikazano v aplikaciji Dogodek. Sobe so običajno tematske. Če potrebujete več kot eno sobo na temo, se prepričajte, da jasno navedete razliko med vsako sobo.
-
Omogoči sobo - Če ne želite, da se udeleženci takoj pridružijo sobi, izključite to preklop. Ko se udeleženci poskušajo pridružiti sobi, ki je neaktivna, se prikaže sporočilo, da je soba zaprta.
-
Ikona - Izberite ikono ali dodajte sliko po meri v sobo. Dodajte sliko, ki udeležencem pomaga razumeti namen sobe in je edinstvena za temo vsake sobe.
-
Opis - To je besedilni opis, ki se prikaže pod imenom sobe. Opis naj bi udeležencem pomagal razumeti, kaj lahko pričakujejo v čim manj besedah.
-
Moderatorji - Dodajte do tri osebe s seznama udeležencev kot moderatorje. Prepričajte se, da ste jih dodali na dogodek! O tem, kaj lahko moderatorji storijo, bomo razpravljali kasneje v tem priročniku.
Če vas skrbi, da je tema sobe lahko sporna, toplo priporočamo, da v to sobo dodate vsaj enega moderatorja.
-
Notranje povezave - Povežite prostor z drugimi funkcijami in elementi, kot so profili zvočnikov. Če na primer nastavljate prelomne sobe za seje, poiščite in dodajte govorce seje tukaj. Udeleženci se lahko nato pridružijo sobi neposredno iz profila zvočnika. Celoten seznam element ov, ki podpirajo notranje povezave, si oglejte naš članek o notranjih povezavah.
Upoštevajte, da notranje povezani elementi niso prikazani v funkciji Video sobe — samo na elementu, s katerim je bila soba povezana, na primer na profilu zvočnika.
Kliknite Sh rani spremembe, da dokončate ustvarjanje sobe. Ta postopek ponovite za toliko prostorov, kot jih potrebujete.
Upravljanje prostorov
Ko dodate nekaj sob, upravljajte video sobe na naslednje načine:
-
Filtriraj in išči
-
Povlecite in spustite, da spremenite vrstni red
-
Urejanje ali brisanje
-
Večkratno izbiranje in urejanje o Onemogoči ali omogoči
o Izvoz
Sobe v praksi
Ko udeleženec klikne na funkcijo Video Sobe, lahko brska po seznamu sob in se pridruži vsem, ki so aktivne ali niso dosegle omejitve udeležencev. Udeleženci se lahko hkrati pridružijo samo eni sobi, tudi če odprejo ločene zavihke brskalnika.
-
Če je soba na voljo in ni polna, gumb pod naslovom in opisom sobe piše »Pridružite se«.
-
Če je soba neaktivna, na gumbu piše »Zaprto«.
-
Če je soba polna, na gumb piše »Soba je polna«. Ko se pridruži 13 udeležencev, lahko do trije moderatorji še vedno kliknejo« Pridruži se«.
Upoštevajte, da bi lahko imeli udeleženci težave z brskalnikom, mikrofonom, videoposnetkom in še več. Preberite naš vodnik o splošnih najboljših praksah in odpravljanju težav ter razmislite o vključitvi teh informacij v vi re za pomoč udeležencem za vaš dogodek.
Ko se prvič pridružijo sobi, se morajo udeleženci strinjati z vsemi dovoljenji za mikrofon in kamero, ki jih zahteva njihova naprava ali brskalnik. Udeleženci, ki uporabljajo spletno izkušnjo, morajo izbrati tudi ustrezne video in zvočne naprave ter klikniti Uporab i, preden se lahko pridružijo.
Upoštevajte, da bi morali udeleženci v spletni različici uporabljati najnovejšo različico brskalnika Google Chrome za najboljšo izkušnjo.
Medtem ko so v sobi, lahko udeleženci utišajo mikrofon ali video in vnesejo sporočila. Na plošči s sporočili lahko udeleženci drug drugemu pošiljajo zahteve za povezavo, ne da bi zapustili sobo.
Upoštevajte, da je število ljudi, ki se lahko hkrati prikažejo na zaslonu, odvisno od velikosti zaslona in stopnje povečave uporabnikove naprave. Če je na zaslonu več udeležencev, kot jih lahko prilega, se prikaže puščica, ki uporabnikom omogoča pomikanje po ostalih udeležencih.
Udeleženci v spletni različici lahko svoj zaslon delijo tudi z vsemi drugimi. Če nekdo deli svoj zaslon, mora prenehati deliti, preden druga oseba lahko deli njegov zaslon.
Če udeleženec, ki uporablja spletno različico, gleda Webex Events Production Studio ali Webex Events RTMP prenos v živo in se pridruži video sobi, bo prenos v živo utišan in nadaljeval predvajanje v majhnem okvirju v spodnjem desnem kotu zaslona. Če prenos v živo uporablja katerega koli drugega ponudnika pretakanja, se bo tok preprosto zaprl.
Zmernost
Moderatorjem smo olajšali razumevanje njihove vloge v video sobah! Pošljite naša navodila moderatorja Video Room svojim moderatorjem, da bodo vedeli, kaj lahko pričakujejo.
Ko moderator odpre funkcijo Video sobe v aplikaciji Dogodek, se v vsaki dodeljeni sobi prikaže oznaka« Moderate by you«.
Moderatorji premaknejo kazalec miške nad grafično kartico udeleženca in razkrijejo gumb Od strani v spodnjem desnem kotu. Ko moderator klikne gumb, se prikaže sporočilo, ki zahteva potrditev in mu omogoča, da izbere, kako dolgo bo osebi prepovedala vstop v sobo. Obstaja tudi potrditveno polje, ki moderatorju omogoča, da izbriše vse besedilne klepete udeleženca iz te sobe.
Zdaj veste, kako nastaviti in uporabljati video sobe v aplikaciji za dogodke!
Meritve
Ko so nekateri od vaših udeležencev uporabili video sobe, raziščite tabelo primerjave funkcij na strani Meritve aplikacije dogod kov, da izvedete, kolikokrat so udeleženci kliknili funkcijo in koliko klepetov so izmenjali.
Uredite video sobo in kliknite povezave Prenesi poročilo o klepet u in prenos seznama udeležen cev, da poiščete še več meritev.
Poročilo o klepetu vsebuje naslednje:
-
Ime
-
Priimek
-
E-pošta
-
Naslov
-
Podjetje
-
Besedilo za klepet
Seznam udeležencev vsebuje naslednje:
-
Ime
-
Priimek
-
E-pošta
-
Naslov
-
Podjetje
-
Pridružil se pri
Upoštevajte, da lahko v izvozu seznama udeležencev najdete več vnosov za isto osebo, če je odšla in se nato ponovno pridružila video sobi.
Če želite pregledati vse dodatne podatke, opisane v našem izvozu meritev, preberite naš članek o meritvah aplikacije dogodkov.