Tack för din feedback.
Har du feedback?Videorums-funktionen är ett fantastiskt sätt att föra dina virtuella deltagare ännu närmare den personliga upplevelsen. Videorum är utrymmen där högst 13 deltagare och tre moderatorer kan prata med varandra via livevideo, ljud, och chatt, och skicka anslutningsförfrågningar i Web App eller mobilappen. Deltagare i Web App kan också dela sin skärm.
Videorummen är perfekta för breakout-diskussioner, sponsorhangouts, live frågor och svar, personalmöten, isbrytarrum och mer.
Kom ihåg att Videorum inte har någon inspelningsfunktion.
Lägg till funktionen Videorum
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på knappen Lägg till funktioner.
Sök efter funktionen i det modala som visas, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Tänk på att om du har olika grupper av deltagare som behöver gå till vissa videorum kan du lägga till funktionen flera gånger och sedan koppla varje instans till en annan exklusiv eller icke-exklusiv grupp. Varje videorums-funktion kan ha så många rum du vill.
Redigera inställningar
Om du vill anpassa funktionens namn och ikon eller begränsa dess synlighet med hjälp av grupper klickar du på funktionen i navigeringsfältet och klickar sedan på ikonen Inställningar (⚙️) bredvid funktionens namn.
Klicka på Spara ändringar när du är klar med att uppdatera inställningarna.
Lägg till rum
Tänk på att du kan importera flera videorum samtidigt för att spara tid.
På sidan ”Videorum” klickar du på Nytt videorum för att lägga till ditt första. Anpassa följande i modalen som visas:
-
Nam n - Det här är namnet som det visas i Event-appen. Rummen är vanligtvis temabaserade. Om du behöver mer än ett rum per ämne, se till att du tydligt anger skillnaden mellan varje rum.
-
Aktivera rum - Om du inte vill att deltagarna ska gå med i rummet direkt inaktiverar du den här växeln. När deltagare försöker gå med i ett rum som är inaktivt visas ett meddelande som förklarar att rummet är stängt.
-
Ikon - Välj en ikon eller lägg till en anpassad bild i rummet. Lägg till en bild som hjälper deltagarna att förstå rummets syfte och som är unik för varje rums ämne.
-
Beskrivning - Detta är en textbeskrivning som visas under rummets namn. Beskrivningen ska hjälpa deltagarna att förstå vad de kan förvänta sig med så få ord som möjligt.
-
Moderatorer - Lägg till upp till tre personer från din deltagarlista som moderatorer. Se till att du har lagt till dem i evenemanget! Vi kommer att diskutera vad moderatorer kan göra senare i den här guiden.
Om du är orolig för att ett rums ämne kan vara kontroversiellt rekommenderar vi starkt att du lägger till minst en moderator i rummet.
-
Interna länkar - Länka rummet till andra funktioner och objekt, till exempel högtalarprofiler. Om du till exempel ställer in breakout-rum för sessioner söker du efter och lägger till sessionens talare här. Deltagarna kan sedan gå med i rummet direkt från högtalarprofilen. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som stöder interna länkar.
Tänk på att internt länkade objekt inte visas i funktionen Videorum — bara på det objekt som rummet länkades till, till exempel en högtalarprofil.
Klicka på Spara ändringar för att slutföra skapandet av rummet. Upprepa denna process för så många rum som du behöver.
Hantera rum
När du har lagt till några rum hanterar du Videorum på följande sätt:
-
Filtrera och sök
-
Dra och släpp för att ändra ordning
-
Redigera eller ta bort
-
Flerval och redigera o Inaktivera eller aktivera
o Exportera
Rum i praktiken
När en deltagare klickar på en Videorums-funktion kan de bläddra igenom listan över rum och gå med i alla rum som är aktiva eller inte har nått deltagargränsen. Deltagare kan bara gå med i ett rum åt gången, även om de öppnar separata webbläsarflikar.
-
Om ett rum är ledigt och inte fullt står knappen under rumets titel och beskrivning ”Gå med”.
-
Om ett rum är inaktivt står knappen ”Stängt”.
-
Om ett rum är fullt säger knappen ”Rummet är fullt”. Efter att 13 deltagare har gått med kan upp till tre moderatorer fortfarande klicka på ”Gå med”.
Kom ihåg att deltagarna kan ha problem med sin webbläsare, mikrofon, video och mer. Läs vår guide till allmän bästa praxis och felsökning och överväg att inkludera denna information i deltagarnas hjälpresurser för ditt evenemang.
När deltagarna går med i ett rum för första gången måste deltagarna godkänna alla mikrofon- och kamerarättigheter som deras enhet eller webbläsare kräver. Deltagare som använder webbupplevelsen måste också välja rätt video- och ljudenheter och klicka på Använd innan de kan gå med.
Kom ihåg att deltagare på webbversionen bör använda den senaste versionen av Google Chrome för bästa upplevelse.
Medan de är i rummet kan deltagarna stänga av mikrofonen eller videon och skriva meddelanden. Från meddelandepanelen kan deltagarna skicka anslutningsförfrågningar till varandra utan att lämna rummet.
Tänk på att antalet personer som kan visas på skärmen samtidigt beror på skärmstorleken och zoomnivån på användarens enhet. Om det finns fler deltagare än vad som får plats på skärmen visas en pil som låter användare bläddra igenom resten av deltagarna.
Deltagare på webbversionen kan också dela sin skärm med alla andra. Om någon delar sin skärm måste de sluta dela innan en annan person kan dela sin skärm.
Om en deltagare som använder webbversionen tittar på en Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP- livestream och de ansluter sig till ett videorum stängs liveströmmen av och fortsätter att spelas upp i en liten ram längst ner till höger på skärmen. Om liveströmmen använder någon annan streamingleverantör stängs strömmen helt enkelt.
Moderering
Vi har gjort det enkelt för moderatorer att förstå sin roll i Videorum! Skicka våra Video Room moderatorinstruktioner till dina moderatorer så att de vet vad de kan förvänta sig.
När en moderator öppnar en Videorums-funktion i evenemangsappen visas en tagg ”Modereras av dig” på vart och ett av deras tilldelade rum.
Moderatorer håller muspekaren över en deltagares grafikkort för att visa knappen Ta bort i det nedre högra hörnet. När en moderator klickar på knappen dyker ett meddelande upp för att be om bekräftelse och låter dem välja hur länge personen ska blockeras från rummet. Det finns också en kryssruta som låter moderatorn ta bort alla deltagarens textchattar från det rummet.
Nu vet du hur du ställer in och använder Videorum i din Event App!
Mätvärden
När några av dina deltagare har använt videorum kan du utforska diagrammet Funktionsjämförelse på sidan Event App Metrics för att ta reda på hur många gånger deltagarna har klickat på funktionen och hur många chattar de har utbytt.
Redigera ett videorum och klicka på länkarna Ladda ner chattrapport och Ladda ner deltagarlista för att bläddra bland ännu fler mätvärden.
Chattrapporten innehåller följande:
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företag
-
Chatttext
Deltagarlistan innehåller följande:
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företag
-
Gick med kl
Tänk på att du kan hitta flera poster för samma person i exporten av deltagarlistan om de lämnade och sedan gick med i videorummet igen.
För att undersöka alla ytterligare data som beskrivs i våra mätvärden, läs vår artikel Event App Metrics.
