Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Videoroms-funksjonen er en fantastisk måte å bringe dine virtuelle deltakere enda nærmere den personlige opplevelsen. Videorom er rom der maksimalt 13 deltakere og tre moderatorer kan snakke med hverandre via live video, lyd, og chat, og sende tilkoblingsforespørsler i Web App eller mobilappen. Deltakere i Web App kan også dele skjermen sin.
Videorom er ypperlige for breakout-diskusjoner, sponsorhangouts, live spørsmål og svar, personalmøter, isbryterrom og mer.
Husk at Videorom ikke har en opptaksfunksjon.
Legg til funksjonen Videorom
Klikk på Funksjoner i Hendelsesnavigasjonslinjen under «Hendelsesapp», og klikk deretter på Legg til funksjoner-knappen.
I modalen som vises, søk etter funksjonen, klikk Legg til, og lukk deretter modalen.
Husk at hvis du har forskjellige grupper av deltakere som trenger å gå til bestemte videorom, kan du legge til funksjonen flere ganger, og deretter knytte hver forekomst til en annen eksklusiv eller ikke-eksklusiv gruppe. Hver videoromsfunksjon kan ha så mange rom du vil.
Rediger innstillinger
Hvis du vil tilpasse funksjonens navn og ikon eller begrense synligheten ved hjelp av grupper, klikker du funksjonen i navigasjonslinjen og klikker deretter på Inn stillinger (⚙️) -ikonet ved siden av funksjonens navn.
Klikk Lagre endringer når du er ferdig med å oppdatere innstillingene.
Legg til rom
Husk at du kan importere flere videorom samtidig for å spare tid.
På «Videorom» -siden klikker du på Nytt videorom for å legge til det første. I modalen som vises, tilpass følgende:
-
Navn - Dette er navnet slik det vises i hendelsesappen. Rommene er vanligvis temabaserte. Hvis du trenger mer enn ett rom per emne, sørg for at du tydelig angir forskjellen mellom hvert rom.
-
Aktiver rom - Hvis du ikke vil at deltakerne skal bli med i rommet med en gang, deaktiverer du denne bryteren. Når deltakerne prøver å bli med i et rom som er inaktivt, vises en melding som forklarer at rommet er stengt.
-
Ikon - Velg et ikon eller legg til et tilpasset bilde i rommet. Legg til et bilde som hjelper deltakerne med å forstå formålet med rommet, og som er unikt for hvert roms tema.
-
Beskrivelse - Dette er en tekstbeskrivelse som vises under navnet på rommet. Beskrivelsen skal hjelpe deltakerne til å forstå hva de kan forvente med så få ord som mulig.
-
Moderatorer — Legg til opptil tre personer fra deltakerlisten din som moderatorer. Sørg for at du har lagt dem til i arrangementet! Vi vil diskutere hva moderatorer kan gjøre senere i denne guiden.
Hvis du er bekymret for at temaet i et rom kan være kontroversielt, anbefaler vi på det sterkeste å legge til minst én moderator i det rommet.
-
Interne kobl inger — Koble rommet til andre funksjoner og elementer, for eksempel høyttalerprofiler. Hvis du for eksempel setter opp grupperom for økter, kan du søke etter og legge til sesjonens høyttalere her. Deltakere kan deretter bli med i rommet direkte fra høyttalerprofilen. Se artikkelen vår om interne lenker for en fullstendig liste over elementer som støtter interne lenker.
Husk at internt koblede elementer ikke vises i funksjonen Videorom — bare på elementet rommet var koblet til, for eksempel en høyttalerprofil.
Klikk Lagre endringer for å fullføre opprettelsen av rommet. Gjenta denne prosessen for så mange rom du trenger.
Administrere rom
Etter at du har lagt til noen rom, kan du administrere videorom på følgende måter:
-
Filtrer og søk
-
Dra og slipp for å endre rekkefølgen
-
Rediger eller slett
-
Flervalg og rediger o Deaktiver eller aktiver
o Eksport
Rom i praksis
Når en deltaker klikker på en videoromfunksjon, kan de bla gjennom listen over rom og bli med i rom som er aktive eller ikke har nådd deltakergrensen. Deltakere kan bare bli med i ett rom om gangen, selv om de åpner separate nettleserfaner.
-
Hvis et rom er ledig og ikke fullt, står knappen under romtittelen og beskrivelsen «Bli med».
-
Hvis et rom er inaktivt, står knappen «Lukket».
-
Hvis et rom er fullt, sier knappen «Rommet er fullt». Etter at 13 deltakere har blitt med, kan opptil tre moderatorer fortsatt klikke på «Bli med».
Husk at deltakerne kan ha problemer med nettleseren, mikrofonen, videoen og mer. Les vår guide til generell beste praksis og feilsøking, og vurder å inkludere denne informasjonen i deltakernes hjelperessurser for arrangementet ditt.
Når deltakerne blir med i et rom for første gang, må deltakerne godta alle mikrofon- og kameratillatelser som enheten eller nettleseren krever. Deltakere som bruker webopplevelsen, må også velge riktige video- og lydenheter og klikke Bruk før de kan bli med.
Husk at deltakere på nettversjonen bør bruke den nyeste versjonen av Google Chrome for å få den beste opplevelsen.
Mens de er i rommet, kan deltakerne dempe mikrofonen eller videoen og skrive inn meldinger. Fra meldingspanelet kan deltakerne sende hverandre tilkoblingsforespørsler uten å forlate rommet.
Husk at antall personer som kan vises på skjermen samtidig, avhenger av skjermstørrelsen og zoomnivået på brukerens enhet. Hvis det er flere deltakere enn det som får plass på skjermen, vises en pil som lar brukerne bla gjennom resten av deltakerne.
Deltakere på nettversjonen kan også dele skjermen med alle andre. Hvis noen deler skjermen sin, må de slutte å dele før en annen person kan dele skjermen sin.
Hvis en deltaker som bruker nettversjonen, ser på en Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP live stream og de blir med i et videorom, vil direktesendingen dempe og fortsette å spille i en liten ramme nederst til høyre på skjermen. Hvis direktesendingen bruker en annen streamingleverandør, lukkes strømmen ganske enkelt.
Moderering
Vi har gjort det enkelt for moderatorer å forstå deres rolle i videorom! Send våre Video Room moderatorinstruksjoner til moderator ene dine, slik at de vet hva de kan forvente.
Når en moderator åpner en videoromfunksjon i hendelsesappen, vises en «Moderert av deg» -taggen på hvert av de tildelte rommene.
Moderatorer holder musepekeren over en deltakers skjermkort for å avsløre Fjer n- knappen nederst til høyre. Når en moderator klikker på knappen, dukker det opp en melding for å be om bekreftelse og lar dem velge hvor lenge personen skal utestenges fra rommet. Det er også en avkrysningsboks som lar moderatoren slette alle deltakerens tekstchatter fra det rommet.
Nå vet du hvordan du konfigurerer og bruker videorom i event-appen din!
Metrikk
Etter at noen av deltakerne dine har brukt videorom, kan du utforske diagrammet for sammenligning av funksjoner på siden Hendelsesappberegninger for å finne ut hvor mange ganger deltakerne har klikket på funksjonen og hvor mange chatter de har utvekslet.
Rediger et videorom og klikk på koblingene Last ned chattrapport og Last ned deltakerliste for å bla gjennom enda flere beregninger.
Chat-rapporten inneholder følgende:
-
Fornavn
-
Etternavn
-
E-post
-
Tittel
-
Selskapet
-
Chat-tekst
Deltakerlisten inneholder følgende:
-
Fornavn
-
Etternavn
-
E-post
-
Tittel
-
Selskapet
-
Ble med kl
Husk at du kan finne flere oppføringer for samme person i deltakerlisteeksporten hvis vedkommende forlot og deretter ble med i videorommet igjen.
For å undersøke alle tilleggsdataene som er skissert i beregningseksportene våre, les artikkelen Event App Metrics.
