Sprievodca nastavením funkcií video miestnosti
list-menuSpätná väzba?
Dajte svojim účastníkom virtuálny priestor na rozhovor tvárou v tvár

Funkcia Video Rooms je fantastický spôsob, ako priblížiť svojich virtuálnych účastníkov k osobnému zážitku. Video miestnosti sú priestory, kde maximálne 13 účastníkov a traja moderátori môžu navzájom hovoriť prostredníctvom živého videa, zvuku a chatu a posielať žiadosti o pripojenie v mobilnej aplikácii Web App alebo v mobilnej aplikácii. Účastníci Web App môžu tiež zdieľať svoju obrazovku.

Video miestnosti sú skvelé pre prelomové diskusie, sponzorské stretnutia, živé otázky a odpovede, stretnutia zamestnancov, miestnosti na ľadoborce a ďalšie.

Animated GIF of eight people in a Video Room.

Majte na pamäti, že video miestnosti nemajú funkciu nahrávania.

Pridajte funkciu Video Rooms

Na navigačnom paneli udalostí v časti „Aplikácia udalostí“ kliknite na položku Funkcie a potom kliknite na tlačidlo Pri dať funkcie.

The steps just described.

V zobrazenom modáli vyhľadajte funkciu, kliknite na položku Pridať a potom modál zatvorte.

Majte na pamäti, že ak máte rôzne skupiny účastníkov, ktorí potrebujú ísť do určitých videozáznamov, môžete túto funkciu pridať viackrát a potom každú inštanciu priradiť k inej exkluzívnej alebo neexkluzívnej skupine. Každá funkcia Video Rooms môže mať toľko izieb, koľko chcete.

Upraviť nastavenia

Ak chcete prispôsobiť názov a ikonu funkcie alebo obmedziť jej viditeľnosť pomocou skupín, kliknite na danú funkciu na navigačnom paneli a potom kliknite na ikonu Nastavenia (⚙️) vedľa názvu funkcie.

The Video Rooms feature settings icon.

Po dokončení aktualizácie nastavení kliknite na položku Ulo žiť zmeny.

Pridať izby

Majte na pamäti, že môžete importovať viac video miestností nar az, aby ste ušetrili čas.

Na stránke „Video miestnosti“ kliknite na položku Nová video miestnosť a pridajte svoju prvú. V zobrazenom modáli prispôsobte nasledovné:

The New Video Room modal. The New video room button is indicated in the background.
  • Náz ov - Toto je názov, ktorý sa zobrazuje v aplikácii Udalosti. Izby sú zvyčajne tematické. Ak potrebujete viac ako jednu miestnosť na tému, uistite sa, že ste jasne uviedli rozdiel medzi jednotlivými miestnosťami.

  • Povoliť miest nosť — Ak nechcete, aby sa účastníci okamžite pripojili k miestnosti, deaktivujte tento prepínač. Keď sa účastníci pokúsia pripojiť k miestnosti, ktorá je neaktívna, zobrazí sa správa vysvetľujúca, že miestnosť je zatvorená.

  • Ikona - Vyberte ikonu alebo pridajte vlastný obrázok do miestnosti. Pridajte obrázok, ktorý pomôže účastníkom pochopiť účel miestnosti a ktorý je jedinečný pre tému každej miestnosti.

  • Pop is - Toto je textový popis, ktorý sa zobrazuje pod názvom miestnosti. Popis by mal účastníkom pomôcť pochopiť, čo môžu očakávať v čo najmenšom počte slov.

  • Moderátori - Pridajte až troch ľudí zo zoznamu účastníkov ako moderátorov. Uistite sa, že ste ich pridali do podujatia! O tom, čo moderátori môžu urobiť, budeme diskutovať neskôr v tejto príručke.

Ak máte obavy, že téma miestnosti môže byť kontroverzná, dôrazne odporúčame pridať aspoň jedného moderátora do miestnosti.

  • Interné odkazy - Prepojte miestnosť s ďalšími funkciami a položkami, ako sú profily reproduktorov. Ak napríklad nastavujete priestory pre relácie, vyhľadajte a pridajte rečníkov relácie. Účastníci sa potom môžu pripojiť do miestnosti priamo z profilu reproduktora. Úplný zoznam položiek, ktoré podpor ujú interné odkazy, nájdete v našom článku o interných odkazoch.

Majte na pamäti, že interne prepojené položky sa nezobrazujú vo funkcii Video Rooms — iba na položke, s ktorou bola miestnosť prepojená, napríklad na profile reproduktorov.

Kliknutím na položku Uložiť zmeny dokončite vytvorenie miestnosti. Tento postup opakujte pre toľko miestností, koľko potrebujete.

Správa izieb

Po pridaní niektorých izieb spravujte videozáznamy nasledujúcimi spôsobmi:

  • Filtrovať a vyhľadávať

  • Presuňte poradie potiahnutím

  • Upraviť alebo odstrániť

  • Viacnásobné vyberanie a úprava o Zakázať alebo povoliť

o Export

Images with markup indicating checked boxes, the multiselect menu, an item menu, and rearranging items.

Izby v praxi

Keď účastník klikne na funkciu Video miestnosti, môže prezerať zoznam miestností a pripojiť sa k všetkým, ktoré sú aktívne alebo nedosiahli limit účastníkov. Účastníci sa môžu naraz pripojiť iba k jednej miestnosti, aj keď otvoria samostatné karty prehliadača.

  • Ak je izba k dispozícii a nie je plná, tlačidlo pod názvom a popisom izby je napísané „Pripojiť sa“.

  • Ak je miestnosť neaktívna, tlačidlo označí „Zatvorené“.

  • Ak je miestnosť plná, tlačidlo hovorí „Izba je plná“. Po pripojení 13 účastníkov môžu až traja moderátori stále kliknúť na „Pripojiť sa“.

Majte na pamäti, že účastníci môžu mať problémy s prehliadačom, mikrofónom, videom a ďalšími. Prečítajte si náš sprievodca všeobecnými osvedčenými postupmi a riešením problémov a zvážte zahrnutie týchto informácií do zdrojov pomoci účastníkov pre vašu udalosť.

A set of Video Rooms. One of them shows as 'Closed'.

Pri prvom vstupe do miestnosti musia účastníci súhlasiť s povoleniami na mikrofón a fotoaparát, ktoré vyžaduje ich zariadenie alebo prehliadač. Účastníci používajúci webovú skúsenosť musia tiež vybrať správne video a audio zariadenia a pred pripojením kliknúť na tlačidlo Použiť.

The pop-up that appears after a user clicks 'Join' on a Video Room.

Majte na pamäti, že účastníci webovej verzie by mali používať najnovšiu verziu prehliadača Google Chrome pre najlepší zážitok.

Počas pobytu v miestnosti môžu účastníci stlmiť mikrofón alebo video a písať správy. Z panela správ si účastníci môžu navzájom posielať žiadosti o pripojenie bez toho, aby opustili miestnosť.

Animated GIF showing a video room with eight people in it. The user sends another participant a connection request.

Majte na pamäti, že počet ľudí, ktorí sa môžu naraz objaviť na obrazovke, závisí od veľkosti obrazovky a úrovne priblíženia zariadenia používateľa. Ak je na obrazovke viac účastníkov, ako sa zmestí, zobrazí sa šípka, ktorá umožňuje používateľom prechádzať ostatnými účastníkmi.

Účastníci webovej verzie môžu tiež zdieľať svoju obrazovku so všetkými ostatnými. Ak niekto zdieľa svoju obrazovku, musí prestať zdieľať skôr, ako iná osoba môže zdieľať jeho obrazovku.

Ak účastník používajúci webovú verziu sleduje živé vysielanie Webex Events Production Studio alebo Webex Events RTMP a pripojí sa k video miestnosti, živý prenos sa stlmie a bude pokračovať v prehrávaní v malom ráme v pravom dolnom rohu obrazovky. Ak živý prenos používa iného poskytovateľa streamovania, stream sa jednoducho zatvorí.

Moderovanie

Moderátorom sme uľahčili pochopenie ich úlohy vo Video Roomoch! Pošlite moderátor om naše pokyny pre moderátorov Video Room, aby vedeli, čo môžu očakávať.

Keď moderátor otvorí funkciu Video miestnosti v aplikácii Udalosti, v každej z priradených miestností sa zobrazí značka „Moderované vami“.

The 'Moderated by you' tag on a video room.

Moderátori umiestnia kurzor myši na grafickú kartu účastníka a zobrazia tlačidlo Od strá niť v pravom dolnom rohu. Keď moderátor klikne na tlačidlo, objaví sa správa, ktorá požiada o potvrdenie a umožní mu vybrať si, ako dlho má osobe zakázať vstup do miestnosti. K dispozícii je tiež začiarkavacie políčko, ktoré moderátorovi umožňuje odstrániť všetky textové rozhovory účastníka z tejto miestnosti.

The Remove button on a video card and the Confirm Remove modal.

Teraz viete, ako nastaviť a používať video miestnosti vo vašej aplikácii Event!

Metriky

Keď niektorí z vašich účastníkov použili video miestnosti, preskúmajte tabuľku porovnania funkcií na stránke Metrics aplikácie udal ostí, aby ste zistili, koľkokrát účastníci klikli na túto funkciu a koľko rozhovorov si vymenili.

Upravte video miestnosť a kliknite na odkazy Stiahnuť správu o chate a Stiahnuť zoznam účastníkov, aby ste si prezreli ešte viac metrík.

The links just described.

Správa o chate obsahuje nasledovné informácie:

  • Krstné meno

  • Priezvisko

  • E-mailom

  • Názov

  • Spoločnosť

  • Text chatu

Zoznam účastníkov obsahuje nasledovné:

  • Krstné meno

  • Priezvisko

  • E-mailom

  • Názov

  • Spoločnosť

  • Pripojil sa na

Majte na pamäti, že v exporte zoznamu účastníkov môžete nájsť viacero záznamov pre tú istú osobu, ak odišla a potom sa znova pripojila do miestnosti s videami.

Ak chcete preskúmať všetky ďalšie údaje uvedené v našich exportoch metrík, prečítajte si náš článok Metrics aplikácie udalostí.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?