Webex til Jira

list-menuHar du feedback?
Start, planlæg og deltag i møder i Personal Room direkte fra en billet i Jira Service Management og Jira Software. Du kan oprette et rum og knytte det til en bestemt billet for at holde relevant samtalehistorik og indhold mellem samarbejdspartnere på ét sted. Tilknyt så mange rum, du har brug for, og fjern linket til dem, du ikke har brug for, for at holde samtaler organiseret. Vil du knytte et eksisterende rum? Du kan også gøre det.
Start or schedule meetings

Webex-appen skal installeres af en Jira-administrator, så de kan linke dit Webex-websted.

Din Webex-webstedsadministrator kan begrænse integrationer på den konto, du bruger til at logge på Jira. Hvis du får en adgangsfejl, skal du kontakte din administrator for at bekræfte dine kontooplysninger. Værtskonti skal have personlige rum aktiveret for at starte, planlægge og deltage i møder fra Jira.

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret integrationer til Jira, kan du starte, planlægge og deltage i Webex Personal Room-møder fra Jira Software eller Service Management.

Hvis du vil mødes med de mennesker, der arbejder med dit problem med det samme, kan du starte et møde.
1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på Start møde.

Når et ikke-planlagt møde starter, er knappen Start møde og linket synlige i Webex-panelet i den første time.

Dit møde vises i opgaveaktivitetsloggen som en kommentar, så alle, der følger problemet, får besked om mødet og kan deltage, når det er tid. Afhængigt af dine Jira-indstillinger kan du også modtage en e-mail-invitation til mødet.
Hvis du vil mødes på et bestemt tidspunkt, kan du planlægge et møde. Når et planlagt møde er startet, er knappen Start møde og linket synlige i hele mødets varighed.

Hver billet kan kun have et planlagt møde ad gangen.

1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på Planlæg et møde.

3

Indtast mødeemnet Dato, klokkes læt og varighed.

4

Klik på Planlæg.

Dit møde vises i opgaveaktivitetsloggen som en kommentar, så alle, der følger problemet, får besked om mødet og kan deltage, når det er tid.

Hvad skal man gøre næste

Når det er tid til at starte mødet, skal du klikke på Start møde i Webex- panelet.

Hvis du følger en billet, og nogen enten har startet et øjeblikkeligt møde eller planlagt et møde for den pågældende billet, får du vist en meddelelse med mødeoplysningerne i billet aktivitetslo ggen. Klik på linket Start møde for at deltage.

Afhængigt af dine Jira-indstillinger har du muligvis også modtaget en e-mail-invitation.

Når et planlagt møde starter, er knappen Start møde og linket synlige i Webex-panelet i hele mødets varighed. Uplanlagte møder er synlige i den første time.

Hvis du har planlagt et møde, men ikke længere har brug for at mødes, kan du annullere det.
1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på Annuller møde.

Når du annullerer et møde, giver en kommentar brugerne besked om, at du har annulleret mødet.

Hvis din webstedsadministrator aktiverede integrationer til din Jira Service Management-konto, kan du knytte et specifikt problem til et Webex App-rum. Hvis der er behov for flere samtaler, skal du knytte flere rum til deres relevante samarbejdspartnere og let få adgang til den rigtige samtale hver gang. Rumhistorik kan endda tilgås, når den er arkiveret, og problemet er lukket, hvis du nogensinde har brug for det.

Opret ét rum til alle, eller opret flere rum til separate diskussioner. At knytte dem til en enkelt billet gør dem nemme at få adgang til fra ét sted.

1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på Opret et mellemrum under Mellemrum.

3

Indtast et navn til rummet, og klik derefter på søgefeltet for at tilføje personer.

4

Klik på Tilføj alle samarbejdspartnere, eller vælg personer på listen.

5

Klik på Opret.

6

Klik på det nye rum for at åbne rumwidgeten i Webex- panelet.

Hold markøren over informationsikonet More Options button for at se, hvem der hører til rummet.

Du kan nu sende beskeder eller dele indhold i rummet.

Har du allerede diskuteret en billet i et eksisterende rum? Tilknyt den med billetten og fortsæt samtalen uden at skulle flytte til en ny.

1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på Sammenkæd et eksisterende rum under Mellemrum.

3

Indtast pladsnavnet i søgefeltet.

De filtrerede resultater vises, eksklusive eventuelle mellemrum, der allerede er kædet sammen.
4

Vælg det ønskede rum, og klik på Link.

Hold markøren over People icon for at se, hvem der hører til rummet.

Det sammenkædede rum føjes til listen.

Hvis et mellemrum ikke længere er relevant for problemet, kan du fjerne forbindelsen mellem rummet.

1

I et Jira-problem skal du klikke på Vis mere > Åbn Webex i højre side af siden.

2

Klik på under Mellem rum More Options button ved siden af rummet.

3

Klik på Fjern link > Fjern link.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?