Začetek ali načrtovanje sestankov

Aplikacijo Webex mora namestiti skrbnik programa Jira, da lahko poveže vaše spletno mesto Webex.

Skrbnik spletnega mesta Webex lahko omeji integracije v računu, ki ga uporabljate za prijavo v Jira. Če se prikaže napaka pri dostopu, se obrnite na skrbnika in potrdite podatke o svojem računu. Gostiteljski računi morajo imeti omogočeno Personal Rooms , da lahko začnete sestanke, jih načrtujete in se jim pridružite iz sistema Jira.

Če je skrbnik spletnega mesta omogočil integracijo za Jira, lahko sestanke v osebni sobi Webex začnete, načrtujete in se jim pridružite iz programske opreme Jira ali upravljanja storitev.

Začni
Če se želite takoj srečati z ljudmi, ki se ukvarjajo z vašim vprašanjem, lahko začnete sestanek.
1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

Kliknite Začni sestanek.

Po začetku nenačrtovanega sestanka sta gumb in povezava Začni sestanek prvo uro vidna na plošči Webex .

Srečanje se prikaže v dnevniku dejavnosti naloge kot komentar, tako da so vsi, ki spremljajo zadevo, obveščeni o srečanju in se mu lahko pridružijo, ko je čas za to. Glede na nastavitve Jire boste morda prejeli tudi e-poštno vabilo za sestanek.
Urnik
Če se želite srečati ob določenem času, lahko načrtujete sestanek. Po začetku načrtovanega sestanka sta gumb in povezava Start meeting vidna ves čas trajanja sestanka.

Vsaka vozovnica ima lahko naenkrat samo en načrtovan sestanek.

1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

Kliknite Načrtovanje sestanka.

3

Vnesite Tema sestanka, Datum, Čas in Trajanje.

4

Kliknite Načrt.

Srečanje se prikaže v dnevniku dejavnosti naloge kot komentar, tako da so vsi, ki spremljajo zadevo, obveščeni o srečanju in se mu lahko pridružijo, ko je čas za to.

Kaj storiti naprej

Ko je čas za začetek sestanka, kliknite Začni sestanek na plošči Webex .
Pridruži se

Če spremljate vozovnico in je nekdo začel takojšnji sestanek ali načrtoval sestanek za to vozovnico, boste v dnevniku vozovnice videli sporočilo s podrobnostmi sestanka Aktivnost . Če se želite pridružiti, kliknite povezavo Start meeting .

Glede na nastavitve Jire ste morda prejeli tudi e-poštno vabilo.

Po začetku načrtovanega sestanka sta gumb in povezava Start meeting vidna na plošči Webex ves čas trajanja sestanka. Nenačrtovani sestanki so vidni prvo uro.

Prekliči
Če ste načrtovali sestanek, vendar ga ne potrebujete več, ga lahko prekličete.
1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

Kliknite Prekliči sestanek.

Ko prekličete sestanek, uporabnike o preklicu sestanka obvestite s komentarjem.

Če je skrbnik spletnega mesta omogočil integracije za račun Jira Service Management, lahko določeno vprašanje povežete s prostorom aplikacije Webex. Če je potrebnih več pogovorov, povežite več prostorov z ustreznimi sodelavci in vsakič preprosto dostopajte do pravega pogovora. Do zgodovine prostora lahko dostopate tudi po arhiviranju in zaprtju zadeve, če jo boste kdaj potrebovali.

Ustvari novo

Ustvarite en prostor za vse ali pa ustvarite več prostorov za ločene razprave. Če jih povežete z eno vozovnico, lahko do njih enostavno dostopate z enega mesta.

1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

V razdelku Prostori kliknite Ustvari prostor.

3

Vnesite ime prostora, nato pa kliknite polje za iskanje in dodajte osebe.

4

Kliknite Dodajte vse sodelavce ali izberite posameznike s seznama.

5

Kliknite Ustvari.

6

Kliknite nov prostor, da odprete gradnik prostora v plošči Webex .

Če se pomaknete nad ikono z informacijami , si lahko ogledate, komu pripada prostor.

Zdaj lahko v tem prostoru pošiljate sporočila ali delite vsebino.
Dodajanje obstoječih

Že razpravljate o vstopnici v obstoječem prostoru? Povežite jo z vozovnico in nadaljujte pogovor, ne da bi morali preiti na novo vozovnico.

1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

V razdelku Prostori kliknite Povezati obstoječi prostor.

3

V iskalno polje vnesite ime prostora.

Prikažejo se filtrirani rezultati; izključeni so vsi že povezani prostori.
4

Izberite želeni prostor in kliknite Povezava.

Z miško se pomaknite nad spletno stran in preverite, komu pripada prostor.

Povezani prostor se doda na seznam.
Prekini povezavo

Če prostor ni več pomemben za zadevo, ga lahko odstranite.

1

V vprašanju Jira kliknite Prikaži več > Odpri Webex na desni strani strani.

2

V razdelku Prostori kliknite poleg prostora.

3

Kliknite Odklop povezave > Odklop povezave.