Початок або планування нарад

Webex App повинен бути встановлений адміністратором Jira, щоб вони могли зв'язати ваш вебекс-сайт.

Ваш адміністратор вебсайту Webex може обмежити інтеграції в обліковий запис, який ви використовуєте для входу в Jira. Якщо з'являється повідомлення про помилку доступу, зверніться до адміністратора для підтвердження відомостей облікового запису. Хост-акаунти повинні мати особисті кімнати , щоб починати, планувати та приєднуватися до зустрічей від Jira.

Якщо адміністратор вашого сайту ввімкнув інтеграцію для Jira, ви можете починати, планувати та приєднуватися до зустрічей у веб-програмі Webex Personal Room з програмного забезпечення Jira або керування послугами.

Почати
Якщо ви хочете негайно зустрітися з людьми, які працюють над вашим питанням, ви можете розпочати нараду.
1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

Натисніть кнопку Почати нараду.

Після початку позапланової наради кнопка «Почати нараду » та посилання відображаються на панелі Webex протягом першої години.

Нарада відображається в журналі дій завдання як примітка, тому всі, хто стежить за проблемою, отримують сповіщення про нараду та можуть приєднатися, коли настане час. Залежно від налаштувань Jira, ви також можете отримати запрошення на зустріч електронною поштою.
Запланувати
Якщо ви хочете зустрітися в певний час, ви можете запланувати зустріч. Після початку запланованої наради кнопка та посилання "Почати нараду " відображаються протягом тривалості наради.

Кожен квиток може мати лише одну заплановану зустріч одночасно.

1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

Натисніть кнопку Запланувати нараду.

3

Введіть темунаради, дату, часі тривалість.

4

Натисніть кнопку Розклад.

Нарада відображається в журналі дій завдання як примітка, тому всі, хто стежить за проблемою, отримують сповіщення про нараду та можуть приєднатися, коли настане час.

Що далі

Коли настане час почати нараду, клацніть Розпочати нараду на панелі Webex .
Приєднатися

Якщо ви стежите за квитком, і хтось або розпочав миттєву зустріч, або запланував зустріч для цього квитка, ви побачите повідомлення з деталями зустрічі в журналі активності квитків . Натисніть посилання Почати нараду , щоб приєднатися.

Залежно від налаштувань Jira, можливо, ви також отримали запрошення електронною поштою.

Після запланованого початку наради кнопка Розпочати нараду та посилання відображатимуться на панелі Webex протягом тривалості наради. Позапланові зустрічі видно протягом першої години.

Скасувати
Якщо нараду заплановано, але більше не потрібно збиратися, її можна скасувати.
1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

Натисніть кнопку Скасувати нараду.

Коли ви скасовуєте нараду, примітка сповіщає користувачів про те, що ви скасували нараду.

Якщо адміністратор сайту ввімкнув інтеграцію для вашого облікового запису Jira Service Management, ви можете пов'язати певну проблему з простором webex app . Якщо потрібно кілька розмов, зв'яжіть кілька просторів із відповідними співробітниками та легко отримуйте доступ до потрібної розмови щоразу. До історії космосу можна навіть отримати доступ після того, як вона буде заархівована, а проблема закрита, на випадок, якщо вона вам коли-небудь знадобиться.

Створити новий

Створіть один простір для всіх або створіть кілька просторів для окремих обговорень. Прив'язка їх до єдиного квитка полегшує доступ до них з одного місця.

1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

У розділі Пробілинатисніть кнопку Створити пробіл.

3

Введіть ім'я пробілу, а потім клацніть рядок пошуку, щоб додати людей.

4

Натисніть кнопку Додати всіх співавторів або виберіть осіб зі списку.

5

Натисніть кнопку Створити.

6

Клацніть новий простір, щоб відкрити віджет простору на панелі Webex .

Наведіть вказівник миші на піктограму інформації, щоб побачити, хто належить до простору.

Тепер ви можете надсилати повідомлення або ділитися вмістом у просторі.
Додавання наявних

Вже обговорюєте квиток в існуючому просторі? Пов'яжіть його з квитком і продовжуйте розмову без необхідності переходити до нового.

1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

У розділі Spaces виберіть пункт Зв'язати наявне місце.

3

Введіть назву пробілу в рядок уведення.

Відображаються відфільтровані результати; виключаючи будь-які вже пов'язані між собою пробіли.
4

Виберіть потрібний простір і натисніть кнопку Зв'язати.

Наведіть курсор , щоб побачити, хто належить до простору.

Зв'язаний простір додається до списку.
Від’єднати

Якщо пробіл більше не стосується проблеми, можна від'єднати пробіл.

1

У випуску Jira натисніть кнопку Показати більше > Відкрити Вебекс у правій частині сторінки.

2

У розділі Пробіликлацніть поруч із пробілом.

3

Натисніть кнопку Скасувати зв'язок > Скасувати зв'язок.