Oversigt

Som administrator kan du bruge den virtuelle linje til at konfigurere flere linjer for Webex Calling-brugere. Du kan konfigurere virtuelle linjer med tilhørende forretningsopkaldsfunktioner, såsom voicemail, viderestilling af opkald, ventende opkald og meget mere, uden at kræve en yderligere licens. Når linjerne er konfigureret, kan du tildele dem til brugerenhederne og Webex-appen som ikke-primære linjer. Du kan også tildele linjerne som en sekundær linje til en arbejdsområdeenhed. Brugere kan bruge disse linjer til at foretage og modtage opkald ligesom den primære linje.

Nogle af de almindelige brugsscenarier for virtuelle linjer er:

  • Brugere i supportroller, der administrerer store mængder af indgående opkald på tværs af flere køer og søgegrupper.

  • Regionale medarbejdere, der ønsker telefonnumre i flere lokale områdekoder.

  • Administrative medarbejdere, der administrerer opkald til ledere på delte linjer.

  • En leder, der har brug for separate private og offentlige linjer.

Forudsætningerne for at konfigurere en virtuel linje er:

  • Du skal enten være fuld administrator eller bruger- og enhedsadministrator.

  • Du kan kun tildele en virtuel linje til brugere og arbejdsområder med en professionel Webex Calling-licens.

Fordele ved virtuelle linjer

For en administrator:

  • Fuld fleksibilitet til nemt at tildele, ændre og slette linjen når som helst, da den ikke er knyttet til en bestemt bruger eller enhed.

  • Der kræves ingen yderligere licens, bruger-ID eller e-mail for at oprette en virtuel linje.

For en slutbruger:

  • Få adgang til flere linjer for at organisere den travle dag meget mere effektivt.

  • Håndter opkald fra enhver enhed på ethvert tidspunkt, når den samme linje er tildelt flere enheder.

  • Få nem adgang til alle tildelte linjer på ét sted med fleksibiliteten til at vælge, hvilken linje der skal bruges til at foretage et opkald.

  • Få en visuel indikation af alle ubesvarede opkald og talemeddelelser ved siden af linjenumrene, så du nemt kan holde styr på dem.

  • Få adgang til en række smarte funktioner midt i opkaldet, såsom omstilling og viderestilling af opkald til den ekstra linje, der ligner den primære linje.

Opret en virtuel linje

Der er to måder at oprette en virtuel linje på:

Manuel oprettelse – Du kan vælge denne mulighed, hvis du kun har et par linjer at tilføje.

Masseupload – Du kan vælge denne mulighed for at masseuploade mere end én linje og dermed spare tid.

Opret en virtuel linje manuelt

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Virtuelle linjer.

3

Klik på Opret, hvis du opretter den virtuelle linje for første gang, eller klik på Administrer > Tilføj ny.

4

Indtast følgende oplysninger:

  • Fornavn og efternavn – bruges som linjenavn.

  • Vist navn – udfyldes baseret på det indtastede fornavn og efternavn. Du kan også ændre det viste navn. Det viste navn vises i kontaktbogen og på nummeropkaldssiden.

    Det viste navn vises kun i kontaktregisteret, hvis du aktiverer søgning i kataloget. Du kan aktivere den fra afsnittet Oversigt efter oprettelse af den virtuelle linje.

  • Placering – Vælg placering for linjen.

  • Telefonnummer – Dette vises kun efter valg af placering. Vælg DID-nummeret (Direct Inward Dial) fra den placering, hvor du opretter linjen.

  • Lokalnummer – lader dig tilføje lokalnummeret til linjen.

5

Aktiver Cisco-opkaldsabonnement for at tillade brugere at foretage udgående opkald. Der kræves en udgående opkaldsplan for, at den virtuelle linje kan foretage udgående opkald fra en Cisco Calling PSTN-lokation.

Tilføj virtuel linjeside i Control Hub.
6

Klik på Tilføj.

Den virtuelle linje oprettes med standardopkaldsindstillinger under fanen Virtuelle linjer. For at ændre linjens opkaldsindstillinger når som helst og fortsætte med at tilføje linjer, skal du klikke på Administrer > Tilføj ny.

Rediger, slet og se den oprettede linje
  • For at redigere eller slette den oprettede linje skal du klikke på Knappen Redigereller klikke på Slet-knap repræsenteret af et papirkurvsikon for at slette linjen.

  • For at slette flere linjer skal du markere linjerne og derefter klikke på Slet.

    Siden Virtuelle linjer i Control Hub.
  • For at få vist oplysningerne om den oprettede linje skal du klikke på linjen og se oplysningerne under Oversigt. For at redigere og slette linjen skal du klikke på Knappen Redigereller vælge Handlinger > Slet for at slette. Du kan aktivere Katalogsøgning for at gøre linjen søgbar i kataloget.

    Handlingsmenu til at redigere eller slette en virtuel linje.

Næste trin

Du kan tildele den oprettede linje til brugerenhederne, konfigurere forskellige opkaldsindstillinger og tilføje linjen som medlem af opkaldsfunktionerne.

Upload virtuelle linjer i bulk

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Virtuelle linjer.

3

Klik på Masseoverførsel, hvis du opretter den virtuelle linje for første gang, eller klik på Administrer > Overfør CSV.

4

Udfør en af følgende måder:

  • Hvis du vil tilføje de nye virtuelle linjer i en tom CSV-skabelon, skal du klikke på Download .csv-skabelon.

  • Hvis du vil redigere de eksisterende data og tilføje nye linjer, skal du klikke på Virtuelle linjer på rullelisten og klikke på Download data.

CSV-masseadministration af virtuel linjeupload.
5

I regnearket skal du angive fornavn, efternavn, vist navn, placering, telefonnummer og/eller lokalnummer. Og i kolonnen Udgående skal du indtaste TRUE for at aktivere udgående opkald eller FALSE for at deaktivere dem.

6

Overfør CSV-filen ved at trække og slippe den eller klikke på Vælg en fil.

7

Klik på Overfør.

Du kan klikke på Se importhistorik/-opgaver for at få vist status for import og eksport.

Den virtuelle linje oprettes med standardopkaldsindstillingerne. Du kan til enhver tid ændre opkaldsindstillingerne for linjen.

Næste trin

Du kan tildele den oprettede linje til brugerenheder, konfigurere diverse opkaldsindstillinger og tilføje linjen som medlem til opkaldsfunktionerne.

Tildel virtuelle linjer til enhed og Webex-app

Før du begynder:

  • Det maksimale antal virtuelle linjer, der er tildelt en enhed, er begrænset af antallet af linjetaster på enheden.

  • Virtuelle linjer kan ikke tildeles brugerens eller arbejdsområdeenhedens primære linje. De kan kun tildeles som sekundære linjer i disse enheder.

  • Virtuelle linjer fra forskellige Webex Calling-placeringer kan tildeles til enheder og Webex-appen på forskellige placeringer. For eksempel kan en virtuel linje fra en lokation i Storbritannien tildeles en enhed, og Webex-appen er tildelt en bruger i USA.

    For mere information om virtuelle linjer på tværs af lokationer, se: Konfiguration af delte linjer og virtuelle linjer på tværs af lokationer.

  • En virtuel linje kan tildeles maksimalt 36 enheder.

  • Kompatible enheder – En virtuel linje kan kun tildeles følgende enheder:

    • Cisco Multiplatform-telefoner (MPP) – Alle modeller undtagen 7811, 7832 og 8832

    • Webex-app – Minimumsversionen, der kræves til mobil og tablet, er 45.3. Den mindste version, der kræves til desktop, er 42.12.

    • DECT-håndsæt – Virtuelle linjer kan kun tildeles som linje 2 på et håndsæt.

    • Webex trådløs telefon 840 og 860

    Virtuelle linjer understøttes ikke på følgende enheder:

    • Analoge telefonadaptere (ATA) såsom Cisco 19x, Cisco VG400 ATA og AudioCodes MP-12xx

    • Konferencestationer

    • Cisco Webex Room-enheder

    • Kundeadministrerede enheder

    • Cisco ATA'er

    • Stemmegateways (VG)

    • Generiske SIP-enheder

  • En professionel Webex Calling-licens er obligatorisk for at tillade tildeling af virtuelle linjer på bruger- og arbejdsområdeenheder. For tildeling af Webex Calling professionel licens på arbejdsområdeenhed, se Opgrader Webex Calling arbejdsområdelicens.

Du kan tildele de virtuelle linjer til en enhed på en af følgende måder:

  • Tildel virtuelle linjer fra sektionen Opkald.

  • Tildel virtuelle linjer fra afsnittet Enheder.

Tildel virtuelle linjer til en enhed fra opkaldssektionen

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Virtuelle linjer.

3

Vælg en virtuel linje, som du vil tildele til en enhed.

4

Klik på Enheder og klik derefter på Tildel enhed.

5

Klik på feltet Vælg enhed, og vælg eller søg efter den enhed, du vil tildele den virtuelle linje til.

Du kan søge ved hjælp af brugerens navn for at få alle enhederne inklusive Webex-appen tildelt den specifikke bruger, eller du kan søge ved hjælp af nummeret på den primære linje.

6

Vælg enheden, og klik på Tildel.

Tildel virtuel linje fra opkaldssektionen i kontrolhub.

Den næste side viser listen over konfigurerede linjer, der allerede er tildelt, og den nyligt tilføjede virtuelle linje for den specifikke enhed. Du kan også ændre linjernes rækkefølge ved blot at flytte rækkerne op og ned. Linjerækkefølgen, der vises på brugerens enhed, vil afspejle dine ændringer.

7

Klik på Gem.

Fanen Enheder viser nu oplysninger såsom tildelt til, placering, enhedsnavn og enhedsstatus.

Du kan fortsætte med at tilføje enhederne ved at klikke på Tildel enhed.

Der vises en enkelt post, hvis du tilføjer forskellige Webex-applikationer (web, desktop, mobil og tablet), da alle disse Webex-applikationer betragtes som en enkelt enhed.

Tildel enhedsindstilling i Control Hub.

Hvis du vil slette den tildelte enhed, skal du vælge linjen og derefter klikke på Enheder > Handlinger > Slet.

Når du har konfigureret, kan brugerne få adgang til den virtuelle linje fra Quick Call Widget (kun Windows) eller separate linjetaster på MPP.

Hvis du har ændret eller slettet den tildelte virtuelle linje, skal du trykke på Anvend ændringer (vælg enhed > Handlinger > Anvend ændringer), før telefonen kan registrere ændringerne.

Tildel virtuelle linjer til en enhed fra enhedssektionen

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Ledelse > Enheder.

3

Vælg en enhed, som du vil tildele den virtuelle linje til.

4

Under Enhedsadministration skal du klikke på Konfigurer linjer.

Tildel virtuel linje fra enhedssektionen i kontrolhub.

5

Klik på rækken, og søg efter nummeret for den virtuelle linje.

6

Vælg nummeret for den virtuelle linje, og klik derefter på Gem.

Det tilføjede nummer vises i tabellen under Enhedsadministration.

Den tildelte enhed vises også under Tjenester > Opkald > Virtuelle linjer > Enheder.

Når du har konfigureret, kan brugerne få adgang til den virtuelle linje fra Quick Call Widget (kun Windows) eller separate linjetaster på MPP.

Hvis du har ændret eller slettet den tildelte virtuelle linje, skal du trykke på Anvend ændringer (vælg enhed > Handlinger > Anvend ændringer), før telefonen kan registrere ændringerne.

Tildel virtuelle linjer til Webex-appen

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Ledelse > Brugere.

3

Vælg en bruger, hvis Webex-app du vil tilføje de virtuelle linjer til, og klik på Opkald.

4

Gå til Brugeropkaldsoplevelse, og klik på Tildeling af applikationslinje.

5

Gå til Konfigurer yderligere linjer i Webex-appen og klik på Konfigurer linjer.

Indstillingen Konfigurer linjer er deaktiveret, hvis ingen af desktop-, mobil- eller tablet-indstillingerne er aktiveret under Webex-applikationstildelinger. Tildeling af flere linjer understøttes ikke på webklienten.

For mere information om ansøgningsringning og tildelinger, se: Administrer applikationstjenester for en Webex Calling-bruger.

6

For at tilføje en virtuel linje skal du klikke på ikonet Add/plus ikon, søge efter navn eller telefonnummer og vælge en linje.

Kun virtuelle linjer, der ikke har overskredet det maksimale antal tildelte enheder, vises som tildelbare linjer til en Webex-app.

Tilføj linjerne i den rækkefølge, de skal vises i brugerens Webex-app. Brugerens primære linje er altid den første linje, og du kan ikke ændre rækkefølgen.

Hvis en bruger har numre fra andre users/groups konfigureret på deres Webex-app, kan du tilføje en linjeetiket til den virtuelle linje. Denne linjeetiket hjælper brugeren med at identificere den ene linjes udseende fra den anden.

7

Fra rullemenuen Opkald afvise skal du vælge en af følgende muligheder:

  • Afvis på alle enheder: Stopper opkaldet fra at ringe på alle brugerenheder for den pågældende linje.

  • Stilhed på denne enhed: Stopper opkaldet fra at ringe på den enkelte enhed på den pågældende linje.

For at fjerne en virtuel linje skal du klikke på ikonet Slet-knap repræsenteret af et papirkurvsikon.

8

Klik på Gem.

Når du har konfigureret, kan brugerne få adgang til den virtuelle linje fra sidefoden i Webex-appen. Hvis du har ændret eller slettet den tildelte virtuelle linje, skal brugerne genstarte deres Webex-app for at se ændringerne.

Konfigurer opkaldsindstillinger for en virtuel linje

Konfiguration af opkaldsindstillinger for en virtuel linje minder i høj grad om konfigurationen af indstillingerne for en bruger. Du kan konfigurere forskellige opkaldsindstillinger, f.eks. opkalds-ID, nødnummer til tilbagekald, telefonsvarer, viderestilling af opkald, tidszone osv.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Virtuelle linjer.

3

Vælg en virtuel linje, som du vil konfigurere indstillingerne for, og klik på Opkald.

Den næste side viser listen over indstillinger, som du kan konfigurere.

Konfigurer opkaldsindstillinger for virtuel linje i Control Hub.

Herfra kan du konfigurere indstillingerne for linjen på samme måde, som du konfigurerer indstillingerne for en bruger.

For information om opkaldsoptagelse for virtuelle linjer, se Aktivér opkaldsoptagelse for virtuelle linjer.

Brugere kan konfigurere visse opkaldsindstillinger for den virtuelle linje ved at bruge FAC eller funktionstasten fra MPP-telefonen til den tilsvarende tildelte linjetast.

Administrator og slutbrugere kan ikke konfigurere indstillingerne for den virtuelle linje i brugerhubben.

Tildel virtuelle linjer til opkaldsfunktioner

Tildeling af virtuelle linjer til opkaldsfunktioner er ikke anderledes end at tildele brugerens primære linje til opkaldsfunktioner. Du kan udføre den samme proces med den blotte forskel at vælge eller indtaste det virtuelle linjenummer i stedet for et primært linjenummer.

Som medlem kan du tildele en virtuel linje til følgende opkaldsfunktioner:

Du kan også tildele den virtuelle linje som et mål for andre brugeres overvågningsliste.

For at få adgang til opkaldsfunktionerne kan du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

Begrænsninger

Her er nogle kendte begrænsninger for den virtuelle linje:

  • Du kan ikke tildele en virtuel linje til en Executive og bruge den til Executive-Assistant-funktioner.

  • Du kan ikke tilknytte en virtuel linje til en arbejdsområdeenhed som hotelgæst.

  • Du kan ikke konfigurere en virtuel linje til at overvåge andre numre eller parkere opkaldslokalnumre.

  • Brugere kan ikke administrere opkaldsindstillingerne for virtuelle linjer fra brugerhubben.

  • Callcenterets programtaster vises kun, hvis den virtuelle linje er en del af opkaldskøen. For mere information, se Meddelelser til Webex Calling-enheder.