- Domov
- /
- Článok
Podpora viacerých liniek pre Webex Calling využitím virtuálnych liniek
V dnešnom prostredí multitaskingu môžu nároční používatelia telefónov, ako napríklad agenti kontaktných centier, potrebovať komunikovať na viacerých linkách. Viaceré linky v službe Webex Calling umožňujú týmto používateľom robiť práve to. Je jednoduché uskutočňovať a prijímať hovory s rôznymi priradenými číslami v adresári, čo pomáha používateľom oveľa efektívnejšie zvládať ich rušný deň.
Prehľad
Ako správca môžete použiť virtuálnu linku na konfiguráciu viacerých liniek pre používateľov služby Webex Calling. Virtuálne linky s príslušnými funkciami firemných hovorov, ako je hlasová schránka, presmerovanie hovorov, čakanie hovorov a mnoho ďalších, si môžete nakonfigurovať bez nutnosti ďalšej licencie. Po konfigurácii môžete linky priradiť k používateľským zariadeniam a aplikácii Webex ako neprimárne linky. Linky môžete tiež priradiť ako sekundárnu linku k zariadeniu pracovného priestoru. Používatelia môžu tieto linky používať na uskutočňovanie a prijímanie hovorov rovnako ako primárnu linku.
Niektoré bežné prípady použitia virtuálnych liniek sú:
-
Používatelia v podporných rolách, ktorí spravujú veľký objem prichádzajúcich hovorov vo viacerých frontoch a skupinách vyhľadávania.
-
Regionálni pracovníci, ktorí požadujú telefónne čísla vo viacerých miestnych smerových číslach.
-
Administratívni pracovníci, ktorí spravujú hovory pre vedúcich pracovníkov na zdieľaných linkách.
-
Manažér, ktorý potrebuje oddelené súkromné a verejné linky.
Predpoklady na konfiguráciu virtuálnej linky sú:
-
Musíte byť buď úplnou správou, alebo správcom používateľov a zariadení.
-
Virtuálnu linku môžete priradiť iba používateľom a pracovným priestorom s profesionálnou licenciou Webex Calling.
Výhody virtuálnej linky
Pre administrátora:
-
Plná flexibilita pri priraďovaní, zmene a mazaní linky kedykoľvek, pretože nie je viazaná na žiadneho konkrétneho používateľa alebo zariadenie.
-
Na vytvorenie virtuálnej linky nie je potrebná žiadna ďalšia licencia, ID používateľa ani e-mail.
Pre koncového používateľa:
-
Získajte prístup k viacerým linkám, aby ste si oveľa efektívnejšie zorganizovali rušný deň.
-
Spravujte hovory z ľubovoľného zariadenia kedykoľvek, keď je tá istá linka priradená viacerým zariadeniam.
-
Jednoduchý prístup ku všetkým priradeným linkám na jednom mieste s flexibilitou výberu linky na uskutočnenie hovoru.
-
Získajte vizuálnu indikáciu všetkých zmeškaných hovorov a hlasových správ vedľa čísel liniek pre jednoduché sledovanie.
-
Získajte prístup ku všetkým funkciám počas hovoru, ako je presmerovanie hovoru a presmerovanie hovoru na ďalšiu linku podobne ako na primárnej linke.
Vytvorte virtuálnu linku
Virtuálnu linku je možné vytvoriť dvoma spôsobmi:
Manuálne vytvorenie – Túto možnosť si môžete vybrať, ak chcete pridať iba niekoľko riadkov.
Hromadné nahrávanie – Túto možnosť môžete vybrať na hromadné nahrávanie viacerých riadkov, čím ušetríte čas.
Ručné vytvorenie virtuálnej čiary
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Kliknite na Vytvoriť, ak vytvárate virtuálnu linku prvýkrát, alebo kliknite na . |
4 |
Zadajte nasledujúce údaje:
|
5 |
Zapnite volací plán Cisco, aby ste používateľom umožnili uskutočňovať odchádzajúce hovory. Pre virtuálnu linku na uskutočňovanie odchádzajúcich hovorov z lokality Cisco Calling PSTN je potrebný program odchádzajúcich hovorov. ![]() |
6 |
Kliknite na Pridať. Virtuálna linka sa vytvorí s predvolenými nastaveniami hovorov na karte Virtuálne linky. Ak chcete kedykoľvek upraviť nastavenia hovorov linky a pokračovať v pridávaní liniek, kliknite na . Úprava, odstránenie a zobrazenie vytvoreného riadku
|
Čo robiť ďalej
Vytvorenú linku môžete priradiť k používateľským zariadeniam, nakonfigurovať rôzne nastavenia hovorov a pridať linku ako člena do funkcií volania.
Hromadné nahrávanie virtuálnych liniek
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Kliknite na Hromadné nahrávanie, ak vytvárate virtuálnu linku prvýkrát, alebo kliknite na . |
4 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich spôsobov:
![]() |
5 |
V tabuľke vyplňte krstné meno, priezvisko, zobrazované meno, miesto a telefónne číslo. and/or predĺženie. A v stĺpci Odchádzajúce pridajte hodnotu TRUE, aby ste povolili odchádzajúce hovory, a hodnotu FALSE, aby ste ich zakázali. |
6 |
Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na Vybrať súbor. |
7 |
Kliknite na Nahrať. Môžete kliknúť na Zobraziť import history/tasks pre zobrazenie stavu importu a exportu. |
Virtuálna linka sa vytvorí s predvolenými nastaveniami hovoru. Nastavenia hovorov linky môžete kedykoľvek zmeniť.
Čo robiť ďalej
Vytvorenú linku môžete priradiť k používateľským zariadeniam, nakonfigurovať rôzne nastavenia hovorov a pridať linku ako člena do funkcií volania.
Priraďte virtuálne linky k zariadeniu a aplikácii Webex
Predtým, ako začnete:
-
Maximálny počet virtuálnych liniek priradených k zariadeniu je obmedzený počtom tlačidiel liniek na zariadení.
-
Virtuálne linky nie je možné priradiť k primárnej linke používateľa alebo zariadenia pracovného priestoru. V týchto zariadeniach ich možno priradiť iba ako sekundárne linky.
-
Virtuálne linky z rôznych lokalít služby Webex Calling je možné priradiť k zariadeniam a aplikácii Webex na rôznych miestach. Napríklad virtuálna linka z lokality v Spojenom kráľovstve môže byť priradená k zariadeniu a aplikácii Webex, ktoré sú priradené k používateľovi v lokalite v USA.
Viac informácií o virtuálnych linkách medzi lokalitami nájdete tu: Konfigurácia zdieľaných liniek a virtuálnych liniek medzi lokalitami.
-
Virtuálnu linku je možné priradiť maximálne 36 zariadeniam.
-
Kompatibilné zariadenia – Virtuálnu linku je možné priradiť iba nasledujúcim zariadeniam:
-
Multiplatformové telefóny Cisco (MPP) – všetky modely okrem 7811, 7832 a 8832
-
Aplikácia Webex – Minimálna verzia požadovaná pre mobil a tablet je 45.3. Minimálna verzia požadovaná pre desktop je 42.12.
-
DECT slúchadlo – Virtuálne linky je možné priradiť iba ako linku 2 na slúchadle.
-
Bezdrôtový telefón Webex 840 a 860
Virtuálne linky nie sú podporované na nasledujúcich zariadeniach:
-
Zariadenia analógového telefónneho adaptéra (ATA), ako napríklad Cisco 19x, Cisco VG400 ATA a AudioCodes MP-12xx
-
Konferenčné stanice
-
Zariadenia Cisco Webex Room
-
Zariadenia spravované zákazníkom
-
Cisco ATA
-
Hlasové brány (VG)
-
Generické SIP zariadenia
-
-
Na priradenie virtuálnych liniek na zariadeniach používateľov a pracovných priestorov je povinná profesionálna licencia Webex Calling. Informácie o priradení profesionálnej licencie Webex Calling na zariadení s pracovným priestorom nájdete v časti Aktualizácia licencie na pracovný priestor Webex Calling.
Virtuálne linky môžete k zariadeniu priradiť jedným z nasledujúcich spôsobov:
-
Priraďte virtuálne linky zo sekcie Volanie.
-
Priraďte virtuálne linky zo sekcie Zariadenia.
Priraďte virtuálne linky zariadeniu z volajúcej sekcie
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Vyberte virtuálnu linku, ktorú chcete priradiť k zariadeniu. |
4 |
Kliknite na Zariadenia a potom na Priradiť zariadenie. |
5 |
Kliknite na pole Vybrať zariadenie a vyberte alebo vyhľadajte zariadenie, ktorému chcete priradiť virtuálnu linku. Môžete vyhľadávať pomocou mena používateľa a zobraziť všetky zariadenia vrátane aplikácie Webex priradené danému používateľovi, alebo môžete vyhľadávať pomocou čísla primárneho riadku. |
6 |
Vyberte zariadenie a kliknite na Priradiť. Na ďalšej stránke sa zobrazí zoznam nakonfigurovaných liniek, ktoré sú už priradené, a novo pridaná virtuálna linka pre konkrétne zariadenie. Poradie riadkov môžete zmeniť aj jednoduchým posunutím riadkov nahor a nadol. Poradie riadkov sa zobrazí v zariadení používateľa podľa vašich zmien. |
7 |
Kliknite na Uložiť. Karta Zariadenia teraz zobrazuje podrobnosti, ako napríklad priradenie, umiestnenie, názov zariadenia a stav zariadenia. Zariadenia môžete pridávať kliknutím na možnosť Priradiť zariadenie. Ak pridáte rôzne aplikácie Webex (web, desktop, mobil a tablet), zobrazí sa jedna položka, pretože všetky tieto aplikácie Webex sa považujú za jedno zariadenie. Ak chcete odstrániť priradené zariadenie, vyberte riadok a potom kliknite na . |
Po konfigurácii môžu používatelia pristupovať k virtuálnej linke z miniaplikácie Rýchle volanie (iba pre Windows) alebo pomocou samostatných tlačidiel linky na MPP.
Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, musíte použiť príkaz Použiť zmeny (vyberte zariadenie > Akcie > Použiť zmeny), aby telefón prevzal zmeny.
Priraďte virtuálne linky k zariadeniu zo sekcie zariadení
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Vyberte zariadenie, ktorému chcete priradiť virtuálnu linku. |
4 |
V časti Správa zariadeníkliknite na tlačidlo Konfigurovať linky. |
5 |
Kliknite na riadok a vyhľadajte číslo virtuálnej linky. |
6 |
Vyberte číslo virtuálnej linky a potom kliknite na Uložiť. Pridané číslo sa zobrazí v tabuľke v časti Správa zariadení. Priradené zariadenie sa zobrazí aj v časti . |
Po konfigurácii môžu používatelia pristupovať k virtuálnej linke z miniaplikácie Rýchle volanie (iba pre Windows) alebo pomocou samostatných tlačidiel linky na MPP.
Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, musíte použiť príkaz Použiť zmeny (vyberte zariadenie > Akcie > Použiť zmeny), aby telefón prevzal zmeny.
Priradenie virtuálnych liniek k aplikácii Webex
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Vyberte používateľa, v ktorého aplikácii Webex chcete pridať virtuálne linky, a kliknite na Volanie. |
4 |
Prejdite na Používateľská skúsenosť s volaním a kliknite na Priradenie riadku aplikácie. |
5 |
Prejdite na Konfigurovať ďalšie linky v aplikácii Webex a kliknite na Konfigurovať linky. Možnosť Konfigurovať linky je zakázaná, ak v časti Priradenia aplikácií Webexnie je povolená žiadna z možností pre počítače, mobilné zariadenia ani tablety. Priradenie viacerých liniek nie je na webovom klientovi podporované. Viac informácií o zvonení a priradeniach aplikácií nájdete tu: Spravujte aplikačné služby pre používateľa služby Webex Calling. |
6 |
Ak chcete pridať virtuálnu linku, kliknite na ikonu Ako priraditeľné linky k aplikácii Webex sa zobrazujú iba virtuálne linky, ktoré nepresiahli maximálny počet priradených zariadení. Pridajte riadky v poradí, v akom sa majú zobrazovať v aplikácii Webex používateľa. Primárny riadok používateľa je vždy prvý riadok a jeho poradie nie je možné zmeniť. Ak má používateľ čísla z iných users/groups nakonfigurované v aplikácii Webex, môžete pre virtuálnu linku pridať označenie linky. Toto označenie čiary pomáha používateľovi rozlíšiť jeden vzhľad čiary od druhého. |
7 |
V rozbaľovacej ponuke Odmietnuť hovor vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Ak chcete odstrániť virtuálnu čiaru, kliknite na ikonu |
8 |
Kliknite na Uložiť. |
Po konfigurácii budú mať používatelia prístup k virtuálnej linke z päty aplikácie Webex. Ak ste zmenili alebo odstránili priradenú virtuálnu linku, používatelia musia reštartovať svoju aplikáciu Webex, aby sa zmeny prejavili.
Konfigurácia nastavení hovorov pre virtuálnu linku
Konfigurácia nastavení hovorov pre virtuálnu linku je podobná konfigurácii nastavení pre používateľa. Môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia hovorov, ako napríklad identifikáciu volajúceho, číslo pre spätné volanie v prípade núdze, hlasovú schránku, presmerovanie hovorov, časové pásmo atď.
1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
2 |
Prejsť na . |
3 |
Vyberte virtuálnu linku, pre ktorú chcete nakonfigurovať nastavenia, a kliknite na Volanie. Na ďalšej stránke sa zobrazuje zoznam nastavení, ktoré môžete nakonfigurovať. Odtiaľto môžete nakonfigurovať nastavenia pre linku rovnakým spôsobom, ako konfigurujete nastavenia pre používateľa. |
Informácie o nahrávaní hovorov pre virtuálne linky nájdete v časti Povoliť nahrávanie hovorov pre virtuálne linky.
Aby si používatelia mohli nakonfigurovať určité nastavenia hovorov pre virtuálnu linku, môžu použiť FAC alebo softvérové tlačidlo z telefónu MPP pre priradené príslušné tlačidlo linky.
Administrátor a koncoví používatelia nemôžu konfigurovať nastavenia pre virtuálnu linku v centre používateľov.
Priradenie virtuálnych liniek k funkciám volania
Priradenie virtuálnych liniek k volacím funkciám sa nelíši od priradenia primárnej linky používateľa k volacím funkciám. Rovnaký postup môžete vykonať len s tým rozdielom, že namiesto čísla primárnej linky vyberiete alebo zadáte číslo virtuálnej linky.
Virtuálnu linku môžete priradiť ako člena k nasledujúcim funkciám volania:
Virtuálnu linku môžete tiež priradiť ako cieľ do monitorovacieho zoznamu ostatných používateľov.
Ak chcete získať prístup k funkciám volania, prejdite na
.Obmedzenia
Tu sú niektoré známe obmedzenia virtuálnej linky:
-
Virtuálnu linku nemôžete priradiť manažérovi a používať ju pre funkcie manažér-asistent.
-
Ako hosť hotela nemôžete priradiť virtuálnu linku k zariadeniu pracovného priestoru.
-
Virtuálnu linku nie je možné nakonfigurovať na monitorovanie iných čísel ani na klapky pre parkovanie hovorov.
-
Používatelia nemôžu spravovať nastavenia hovorov virtuálnych liniek z Centra používateľov.
-
Softvérové tlačidlá call centra sa zobrazujú iba v prípade, že virtuálna linka je súčasťou frontu hovorov. Viac informácií nájdete v časti Oznámenia pre volacie zariadenia Webex.