- Начало
- /
- Статия
Поддръжка на много линии в Webex Calling с помощта на виртуални линии
В съвременната многозадачна среда може да се наложи опитните потребители на телефони, като например агентите в центрове за контакти, да комуникират по множество линии. Многото линии в Webex Calling позволява на тези потребители да правят точно това. Лесно е да извършвате и получавате обаждания с различни зададени номера в указателя и по този начин се помага на потребителите много по-ефективно да управляват натоварения си ден.
Общ преглед
Като администратор можете да използвате виртуалната линия, за да конфигурирате множество линии за потребители на Webex Calling. Можете да конфигурирате виртуални линии със свързаните с тях функции за бизнес разговори, като гласова поща, пренасочване на повиквания, изчакване на повикване и много други, без да е необходим допълнителен лиценз. След като бъдат конфигурирани, можете да присвоите линиите на потребителските устройства и приложението Webex като неосновни линии. Можете също да присвоите линиите като вторична линия към устройство в работното пространство. Потребителите могат да използват тези линии, за да осъществяват и приемат повиквания, както основната линия.
Някои от често срещаните случаи на използване на виртуални линии са:
-
Потребители с роли за поддръжка, които управляват голям обем входящи повиквания в множество опашки и групи за търсене.
-
Регионални работници, които искат телефонни номера с множество местни кодове.
-
Административни служители, които управляват повикванията за ръководители по споделени линии.
-
Ръководител, която се нуждае от отделни частни и публични линии.
Предварителните изисквания за конфигуриране на виртуална линия са:
-
Трябва да сте или пълен администратор, или администратор за потребители и устройства.
-
Можете да присвоявате виртуална линия само на потребители и работни пространства с професионален лиценз за Webex Calling.
Предимства на виртуалната линия
За администратор:
-
Пълна гъвкавост за лесно задаване, промяна и изтриване на линията по всяко време, тъй като тя не е обвързана с конкретен потребител или устройство.
-
За създаване на виртуална линия не се изисква допълнителен лиценз, ИД на потребител или имейл.
За краен потребител:
-
Достъп до множество линии, за да организирате натоварения ден много по-ефективно.
-
Обработване на повиквания от всяко устройство по всяко време, когато една и съща линия е зададена за няколко устройства.
-
Лесен достъп до всички зададени линии на едно място с гъвкавост за избор на линия за осъществяване на повикване.
-
Получаване на визуална индикация за всички пропуснати повиквания и гласови съобщения до номерата на линиите за лесно проследяване.
-
Достъп до всички функции за повиквания на междинно ниво, като например прехвърляне на повиквания и пренасочване на повиквания, за допълнителната линия, подобна на основната линия.
Създаване на виртуална линия
Има два начина за създаване на виртуална линия:
Ръчно създаване – Можете да изберете тази опция, ако имате само няколко реда за добавяне.
Групово качване – Можете да изберете тази опция за групово качване на повече от един ред и по този начин да спестите време.
Създаване на виртуална линия ръчно
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Щракнете върху Създаване, ако създавате виртуалната линия за първи път, или щракнете върху . |
4 |
Въведете следните подробности:
|
5 |
Включете Cisco Calling Plan, за да позволите на потребителите да осъществяват изходящи повиквания. За да може виртуалната линия да осъществява изходящи повиквания от PSTN местоположение на Cisco Calling, е необходим план за изходящи повиквания. ![]() |
6 |
Щракнете върху Добавяне. Виртуалната линия се създава с настройки за повиквания по подразбиране под раздела Виртуални линии. За да промените настройките за повиквания на линията по всяко време и да продължите да добавяте линиите, щракнете върху . Редактиране, изтриване и преглед на създадения ред
|
Какво да направите след това
Можете да присвоите създадената линия на потребителските устройства, да конфигурирате различни настройки за повиквания и да добавите линията като член към функциите за повиквания.
Качване на виртуални линии групово
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Щракнете върху Групово качване, ако създавате виртуалната линия за първи път, или щракнете върху . |
4 |
Изпълнете по един от следните начини:
![]() |
5 |
В електронната таблица попълнете собствено име, фамилно име, показвано име, местоположение, телефонен номер и/или вътрешен номер. И в колоната „Изходящи“ добавете TRUE, за да активирате изходящите повиквания, и добавете FALSE, за да ги деактивирате. |
6 |
Качете CSV файла, като го плъзнете и пуснете, или щракнете върху Избор на файл. |
7 |
Щракнете върху Качване. Можете да щракнете върху Преглед на хронологията на импортирането/задачите, за да видите статуса на импортиране и експортиране. |
Виртуалната линия се създава с настройките за повиквания по подразбиране. Можете да промените настройките за повиквания на линията по всяко време.
Какво да направите след това
Можете да зададете създадената линия към потребителски устройства, да конфигурирате различни настройки за повиквания и да добавите линията като член на функциите за повикване.
Присвояване на виртуални линии към устройство и приложение Webex
Преди да започнете:
-
Максималният брой виртуални линии, присвоени на устройство, е ограничен от броя на ключовете за линии на устройството.
-
Виртуалните линии не могат да бъдат присвоени на основната линия на потребителя или устройството в работното пространство. Те могат да бъдат зададени само като вторични линии в тези устройства.
-
Виртуални линии от различни местоположения на Webex Calling могат да бъдат зададени на устройства и приложението Webex в различни местоположения. Например, виртуална линия от местоположението в Обединеното кралство може да бъде присвоена на устройство и приложение Webex, което е присвоено на потребител в местоположението в САЩ.
За повече информация относно виртуалните линии между различните местоположения вижте: Конфигурация на споделени линии и виртуални линии между местоположения.
-
Виртуалната линия може да бъде присвоена на максимум 36 устройства.
-
Съвместими устройства – виртуалната линия може да бъде присвоена само на следните устройства:
-
Многоплатформени телефони Cisco (MPP) – всички модели с изключение на 7811, 7832 и 8832
-
Приложение Webex — Минималната необходима версия за мобилни устройства и таблети е 45.3. Минималната необходима версия за настолни компютри е 42.12.
-
DECT слушалка — виртуалните линии могат да бъдат зададени само като линия 2 на слушалка.
-
Безжичен телефон Webex 840 и 860
Виртуалните линии не се поддържат на следните устройства:
-
Устройства с аналогов телефонен адаптер (ATA), като например Cisco 19x, Cisco VG400 ATA и AudioCodes MP-12xx
-
Конферентни станции
-
Устройства за стаи Cisco Webex
-
Устройства, управлявани от клиента
-
Cisco ATA устройства
-
Гласови шлюзове (VG)
-
Универсални SIP устройства
-
-
Професионалният лиценз за Webex Calling е задължителен, за да позволи присвояването на виртуални линии на потребителски и работни устройства. За присвояване на професионалния лиценз за Webex Calling на устройство с работно пространство вижте Надстройка на лиценза за работно пространство за Webex Calling.
Можете да използвате един от следните начини за присвояване на виртуални линии към устройство:
-
Задайте виртуални линии от секцията „Повиквания“.
-
Задайте виртуални линии от секцията Устройства.
Присвояване на виртуални линии към устройство от секцията за повиквания
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Изберете виртуална линия, която искате да присвоите на устройство. |
4 |
Щракнете върху Устройства и след това върху Присвояване на устройство. |
5 |
Щракнете върху полето Изберете устройство и изберете или извършете търсене за устройството, за което искате да зададете виртуалната линия. Можете да търсите, като използвате името на потребителя, за да получите всички устройства, включително приложението Webex, зададени на този конкретен потребител, или можете да търсите, като използвате номера на основна линия. |
6 |
Изберете устройството и щракнете върху Задай. Следващата страница показва списъка с конфигурирани линии, които вече са зададени, и новодобавената виртуална линия за конкретното устройство. Можете също да промените реда на линиите, като просто преместите редовете нагоре и надолу. Редът на линиите се показва в устройството на потребителя според вашите промени. |
7 |
Щракнете върху Запиши. В раздела Устройства сега се показват подробности като на кого е присвоено, местоположение, име на устройството и статус на устройството. Можете да продължите да добавяте устройствата, като щракнете върху опцията Задаване на устройство. Показва се един запис, ако добавите различни Webex приложения (уеб, настолни, мобилни и таблетни), тъй като всички тези Webex приложения се считат за едно устройство. За да изтриете зададеното устройство, изберете линията и след това щракнете върху . |
След като конфигурирате, потребителите могат да имат достъп до виртуалната линия от уиджета за бързо повикване (само за Windows) или от отделни клавиши за линия на MPP.
Ако сте променили или изтрили зададената виртуална линия, трябва да приложите промените (изберете „Устройства > Действия > Прилагане на промени“), за да може телефонът да приеме промените.
Присвояване на виртуални линии към устройство от секцията с устройства
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Изберете устройство, към което искате да присвоите виртуалната линия. |
4 |
Под Управление на устройства щракнете върху Конфигуриране на линии. |
5 |
Щракнете върху реда и извършете търсене за номера на виртуалната линия. |
6 |
Изберете номера на виртуалната линия и след това щракнете върху Запиши. Добавеният номер се показва в таблицата под Управление на устройства. Зададеното устройство също се показва под . |
След като конфигурирате, потребителите могат да имат достъп до виртуалната линия от уиджета за бързо повикване (само за Windows) или от отделни клавиши за линия на MPP.
Ако сте променили или изтрили зададената виртуална линия, трябва да приложите промените (изберете „Устройства > Действия > Прилагане на промени“), за да може телефонът да приеме промените.
Присвояване на виртуални линии към приложението Webex
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Изберете потребител, в чието приложение Webex искате да добавите виртуалните линии, и щракнете върху Повикване. |
4 |
Отидете на Среда за повикванията на потребителите и щракнете върху Задаване на линия на приложение. |
5 |
Отидете на Конфигуриране на допълнителни линии в приложението Webex и щракнете върху Конфигуриране на линии. Опцията Конфигуриране на линии е деактивирана, ако нито една от опциите за настолни компютри, мобилни устройства или таблети не е активирана в Присвоявания на приложения Webex. Уеб клиентът не поддържа присвояване на множество линии. За повече информация относно звъненето и назначенията на приложението вижте: Управление на услугите на приложенията за потребител на Webex Calling. |
6 |
За да добавите виртуална линия, щракнете върху иконата Само виртуални линии, които не са надвишили максималния брой присвоени устройства, се показват като линии, които могат да бъдат присвоени към приложение Webex. Добавете линиите в реда, в който искате да се показват в приложението Webex на потребителя. Основната линия на потребителя винаги е първа линия и не можете да промените реда ѝ. Ако потребителят има номера от други users/groups конфигурирани в приложението им Webex, можете да добавите етикет на линия за виртуалната линия. Този етикет на линията помага на потребителя да разграничи външния вид на едната линия от другия. |
7 |
От падащото меню Отказ на повикване изберете една от следните опции:
За да премахнете виртуална линия, щракнете върху иконата |
8 |
Щракнете върху Запиши. |
След като конфигурирате, потребителите могат да имат достъп до виртуалната линия от долната част на приложението Webex. Ако сте променили или изтрили присвоената виртуална линия, потребителите трябва да рестартират приложението си Webex, за да видят промените.
Конфигуриране на настройките за повиквания за виртуална линия
Конфигурирането на настройките за повиквания за виртуална линия е подобно на конфигурирането на настройките за потребител. Можете да конфигурирате различни настройки за повиквания, като например идентификатор на обаждащия се, номер за обратно повикване при спешни случаи, гласова поща, пренасочване на повиквания, часова зона и т.н.
1 |
Влезте в контролния хъб. |
2 |
Отидете на . |
3 |
Изберете виртуална линия, за която искате да конфигурирате настройките, и щракнете върху Повикване. Следващата страница показва списъка с настройки, които можете да конфигурирате. Оттук можете да конфигурирате настройките за линията по същия начин, по който конфигурирате настройките за потребител. |
За информация относно записването на разговори за виртуални линии вижте Активиране на записването на разговори за виртуални линии.
За да могат потребителите да конфигурират определени настройки за повиквания за виртуалната линия, те могат да използват FAC или функционален бутон от MPP телефона за съответния зададен бутон с функции.
Администраторът и крайните потребители не могат да конфигурират настройките за виртуалната линия в Потребителския център.
Присвояване на виртуални линии към функции за повикване
Присвояването на виртуални линии към функции за повикване не се различава от присвояването на основната линия на потребителя към функции за повикване. Можете да извършите същия процес, само с разликата да изберете или въведете номера на виртуалната линия вместо номера на основната линия.
Можете да зададете виртуална линия като член на следните функции за повиквания:
Можете също да зададете виртуалната линия като цел на списъка за наблюдение на други потребители.
За достъп до функциите за обаждания, можете да отидете на
.Ограничения
Ето някои известни ограничения на виртуалната линия:
-
Не можете да присвоите виртуална линия на изпълнителен директор и да я използвате за функциите изпълнителен асистент.
-
Не можете да свържете виртуална линия с устройство в работното пространство като гост на хотел.
-
Не можете да конфигурирате виртуална линия за наблюдение на други номера или разширения за паркиране на повиквания.
-
Потребителите не могат да управляват настройките за повиквания на виртуални линии от Потребителския център.
-
Софтуерните бутони на кол центъра се показват само ако виртуалната линия е част от опашката за повиквания. За повече информация вижте Съобщения за устройствата за повиквания Webex.