Übersicht

Als Administrator können Sie die virtuelle Leitung verwenden, um mehrere Leitungen für Webex Calling-Benutzer zu konfigurieren. Sie können virtuelle Leitungen mit den zugehörigen Geschäftsanruffunktionen wie Voicemail, Anrufweiterleitung, Anklopfen und vielem mehr konfigurieren, ohne dass eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist. Nach der Konfiguration können Sie die Leitungen den Benutzergeräten und der Webex-App als nicht primäre Leitungen zuweisen. Sie können die Leitungen auch als Nebenleitung einem Arbeitsplatzgerät zuweisen. Benutzer können diese Leitungen wie die Hauptleitung zum Tätigen und Empfangen von Anrufen verwenden.

Nachfolgend einige der häufigsten Anwendungsfälle für virtuelle Leitungen:

  • Benutzer in Support-Rollen, die ein hohes Volumen eingehender Anrufe in mehreren Warteschlangen und Sammelanschlussgruppen verwalten.

  • Regionale Mitarbeiter, die Telefonnummern in mehreren Ortsvorwahlen benötigen.

  • Verwaltungsmitarbeiter, die Anrufe für Führungskräfte auf gemeinsam genutzten Leitungen verwalten.

  • Eine Führungskraft, die separate private und öffentliche Leitungen benötigt.

Die Voraussetzungen für die Konfiguration einer virtuellen Leitung sind die Folgenden:

  • Sie müssen entweder Volladministrator oder -benutzer und Geräteadministrator sein.

  • Sie können virtuelle Leitungen nur Benutzern und Arbeitsbereichen mit einer professionellen Webex Calling-Lizenz zuweisen.

Vorteile einer virtuellen Leitung

Für einen Administrator:

  • Zu jeder Zeit volle Flexibilität beim Zuweisen, Ändern und Löschen der Leitung, da sie nicht an einen bestimmten Benutzer oder ein bestimmtes Gerät gebunden ist.

  • Zum Erstellen einer virtuellen Leitung ist keine zusätzliche Lizenz, Benutzer-ID oder E-Mail erforderlich.

Für einen Endbenutzer:

  • Greifen Sie auf mehrere Leitungen zu, um den arbeitsreichen Tag viel effizienter zu organisieren.

  • Bearbeitung von Anrufen von jedem Gerät zu jeder Zeit, wenn dieselbe Leitung mehreren Geräten zugewiesen ist.

  • Einfacher Zugriff auf alle zugewiesenen Leitungen an einem Ort und flexible Auswahl der Leitung für den Anruf.

  • Visuelle Anzeige aller verpassten Anrufe und Sprachnachrichten neben den Leitungsnummern zur einfachen Nachverfolgung.

  • Zugriff auf alle Midcall-Funktionen, z. B. Anrufübergabe und Rufumleitung für die zusätzliche Leitung, ähnlich wie bei der Hauptleitung.

Virtuelle Leitung erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine virtuelle Leitung zu erstellen:

Manuelle Erstellung – Sie können diese Option wählen, wenn Sie nur wenige Zeilen hinzufügen möchten.

Massenupload – Sie können diese Option wählen, um mehrere Zeilen gleichzeitig hochzuladen und so Zeit zu sparen.

Manuelles Erstellen einer virtuellen Linie

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Dienstleistungen > Anrufen > Virtuelle Linien.

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Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie die virtuelle Linie zum ersten Mal erstellen, oder klicken Sie auf Verwalten > Neuehinzufügen.

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Geben Sie die folgenden Details ein:

  • Vorname und Nachname: Wird als Leitungsname verwendet.

  • Anzeigename: Wird basierend auf dem eingegebenen Vornamen und Nachnamen ausgefüllt. Sie können den Anzeigename auch ändern. Der Anzeigename wird im Kontaktverzeichnis und in der Anrufer-ID angezeigt.

    Der Anzeigename wird im Kontaktverzeichnis nur angezeigt, wenn Sie die Verzeichnissuche aktivieren. Sie können es im Abschnitt „Übersicht“ aktivieren, nachdem Sie die virtuelle Linie erstellt haben.

  • Standort: Wählen Sie den Standort für die Leitung aus.

  • Telefonnummer – Diese wird erst nach Auswahl des Standorts angezeigt. Wählen Sie die Direct Inward Dial (DID)-Nummer von dem Ort, an dem Sie die Leitung erstellen.

  • Durchwahl: Ermöglicht Ihnen, die Durchwahl zur Leitung hinzuzufügen.

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Aktivieren Sie den Cisco Calling Plan, um Benutzern ausgehende Anrufe zu ermöglichen. Für die virtuelle Leitung ist ein Outbound Calling Plan erforderlich, um ausgehende Anrufe von einem Cisco Calling PSTN-Standort aus zu tätigen.

Fügen Sie im Control Hub eine virtuelle Leitungsseite hinzu.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die virtuelle Leitung wird mit den Standard-Anrufeinstellungen auf der Registerkarte „Virtuelle Leitungen“ erstellt. Um die Anrufeinstellungen der Leitung jederzeit zu ändern und weitere Leitungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Verwalten > Neuehinzufügen.

Bearbeiten, Löschen und Anzeigen der erstellten Zeile
  • Um die erstellte Zeile zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten-Schaltfläche, oder klicken Sie auf Schaltfläche „Löschen“, dargestellt durch ein Papierkorbsymbol, um die Zeile zu löschen.

  • Um mehrere Zeilen zu löschen, wählen Sie die Zeilen aus und klicken Sie dann auf Löschen.

    Seite „Virtuelle Leitungen“ im Control Hub.
  • Um die Details der erstellten Leitung anzuzeigen, klicken Sie auf die Leitung und zeigen Sie die Details unter „Übersicht“ an. Um die Zeile zu bearbeiten und zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten-Schaltflächeoder wählen Sie Aktionen > Löschen zum Löschen. Sie können die Verzeichnissuche aktivieren, um die Zeile im Verzeichnis durchsuchbar zu machen.

    Aktionsmenü zum Bearbeiten oder Löschen einer virtuellen Linie.

Nächste Schritte

Sie können die erstellte Leitung den Benutzergeräten zuweisen, verschiedene Anrufeinstellungen konfigurieren und die Leitung als Mitglied zu den Anruffunktionen hinzufügen.

Virtuelle Leitungen in großen Mengen hochladen

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Dienstleistungen > Anrufen > Virtuelle Linien.

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Klicken Sie auf „Massenupload“, wenn Sie die virtuelle Leitung zum ersten Mal erstellen, oder klicken Sie auf „Verwalten“ > „CSV-Datei hochladen“.

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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die neuen virtuellen Leitungen in eine leere CSV-Vorlage einzufügen, klicken Sie auf „CSV-Vorlage herunterladen“.

  • Um die vorhandenen Daten zu bearbeiten und neue Leitungen hinzuzufügen, wählen Sie in der Drop-down-Liste „Virtuelle Leitungen“ und klicken Sie auf „Daten herunterladen“.

CSV-Massenupload für virtuelle Leitungen verwalten.
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Geben Sie in der Tabelle den Vornamen, den Nachnamen, den Anzeigename, den Standort, die Telefonnummer und/oder die Durchwahl ein. Fügen Sie in der Spalte „Ausgehend“ „TRUE“ hinzu, um die ausgehenden Anrufe zu aktivieren, und „FALSE“, um sie zu deaktivieren.

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Laden Sie die CSV-Datei per Drag und Drop hoch, oder klicken Sie auf Datei auswählen.

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Klicken Sie auf „Hochladen“.

Klicken Sie auf „Importverlauf/-aufgaben anzeigen“, um den Import- und Exportstatus anzuzeigen.

Die virtuelle Leitung wird mit den Standardanrufeinstellungen erstellt. Sie können die Anrufeinstellungen der Leitung jederzeit ändern.

Nächste Schritte

Sie können die erstellte Leitung Benutzergeräten zuweisen, verschiedene Anrufeinstellungen konfigurieren und die Leitung als Mitglied zu den Anruffunktionen hinzufügen.

Weisen Sie dem Gerät und der Webex-App virtuelle Leitungen zu

Vorbereitungen:

  • Die maximale Anzahl der einem Gerät zugewiesenen virtuellen Leitungen ist durch die Anzahl der Leitungstasten auf dem Gerät begrenzt.

  • Virtuelle Leitungen können nicht der primären Leitung des Benutzer- oder Arbeitsbereichsgeräts zugewiesen werden. Sie können in diesen Geräten nur als Nebenleitungen zugewiesen werden.

  • Virtuelle Leitungen von verschiedenen Webex Calling-Standorten können Geräten und der Webex-App an verschiedenen Orten zugewiesen werden. Beispielsweise kann eine virtuelle Leitung vom Standort Großbritannien einem Gerät und einer Webex-App zugewiesen werden, die einem Benutzer am Standort USA zugewiesen ist.

    Weitere Informationen zu virtuellen Leitungen über Standorte hinweg finden Sie unter: Konfiguration von gemeinsamen Leitungen und virtuellen Leitungen über Standorte hinweg.

  • Maximal 36 Geräten können virtuelle Leitungen zugewiesen werden.

  • Kompatible Geräte – die virtuelle Leitung kann nur folgenden Geräten zugewiesen werden:

    • Cisco Multiplattform-Telefone (MPP) – Alle Modelle außer 7811, 7832 und 8832

    • Webex-App – Für Mobilgeräte und Tablets ist mindestens die Version 45.3 erforderlich. Die für den Desktop erforderliche Mindestversion ist 42.12.

    • DECT-Mobilteil – virtuelle Leitungen können nur als Leitung 2 auf einem Mobilteil zugewiesen werden.

    • Webex Schnurlostelefon 840 und 860

    Virtuelle Leitungen werden auf den folgenden Geräten nicht unterstützt:

    • Analoge Telefonadapter (ATA)-Geräte wie Cisco 19x, Cisco VG400 ATA und AudioCodes MP-12xx

    • Konferenzstationen

    • Cisco Webex Room-Geräte

    • Vom Kunden verwaltete Geräte

    • Cisco ATAs

    • Sprach-Gateways (VG)

    • Generische SIP-Geräte

  • Um die Zuweisung virtueller Leitungen auf Benutzer- und Arbeitsbereichsgeräten zu ermöglichen, ist eine professionelle Webex Calling-Lizenz erforderlich. Informationen zur Zuweisung einer professionellen Webex Calling-Lizenz auf einem Workspace-Gerät finden Sie unter Webex Calling-Workspace-Lizenz aktualisieren.

Um die virtuellen Leitungen einem Gerät zuzuweisen, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen:

  • Weisen Sie virtuelle Leitungen im Abschnitt „Anrufen“ zu.

  • Weisen Sie virtuelle Leitungen aus dem Abschnitt „Geräte“ zu.

Zuweisen virtueller Leitungen zu einem Gerät aus dem Anrufbereich

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Dienstleistungen > Anrufen > Virtuelle Linien.

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Wählen Sie eine virtuelle Leitung aus, die Sie einem Gerät zuweisen möchten.

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Klicken Sie auf Geräte und dann auf Gerät zuweisen.

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Klicken Sie auf „Gerät auswählen“ und wählen oder suchen Sie das Gerät, dem Sie die virtuelle Leitung zuweisen möchten.

Sie können anhand des Namens des Benutzers suchen, damit alle Geräte, einschließlich der Webex-App, diesem bestimmten Benutzer zugewiesen werden, oder suchen Sie anhand der Hauptleitung.

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Wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf „Zuweisen“.

Weisen Sie eine virtuelle Leitung aus dem Anrufbereich im Control Hub zu.

Auf der nächsten Seite wird die Liste der konfigurierten Leitungen, die bereits zugewiesen sind, und die neu hinzugefügte virtuelle Leitung für das jeweilige Gerät angezeigt. Sie können auch die Reihenfolge der Leitungen ändern, indem Sie die Zeilen einfach nach oben und unten verschieben. Die Leitungsreihenfolge wird gemäß Ihren Änderungen auf dem Gerät des Benutzers angezeigt.

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Klicken Sie auf Speichern.

Die Registerkarte „Geräte“ zeigt jetzt Details wie „Zugewiesen an“, „Standort“, „Gerätename“ und „Gerätestatus“ an.

Sie können mit dem Hinzufügen der Geräte fortfahren, indem Sie auf die Option „Gerät zuweisen“ klicken.

Wenn Sie verschiedene Webex-Anwendungen (Web, Desktop, Mobilgerät und Tablet) hinzufügen, wird ein einzelner Eintrag angezeigt, da alle diese Webex-Anwendungen als ein einzelnes Gerät betrachtet werden.

Option „Gerät zuweisen“ im Control Hub.

Um das zugewiesene Gerät zu löschen, wählen Sie die Leitung aus und klicken Sie dann auf „Geräte“ > „Aktionen“ > „Löschen“.

Nach der Konfiguration können die Benutzer über das Quick Call Widget (nur Windows) oder separate Leitungstasten auf MPP auf die virtuelle Leitung zugreifen.

Wenn Sie die zugewiesene virtuelle Leitung geändert oder gelöscht haben, müssen Sie die Änderungen übernehmen (wählen Sie „Gerät“ > „Aktionen“ > „Änderungen übernehmen“), damit das Telefon die Änderungen übernimmt.

Weisen Sie einem Gerät im Gerätebereich virtuelle Leitungen zu

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Management > Geräte.

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Wählen Sie ein Gerät aus, dem Sie die virtuelle Leitung zuweisen möchten.

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Klicken Sie unter „Geräteverwaltung“ auf „Leitungen konfigurieren“.

Weisen Sie eine virtuelle Leitung aus dem Geräteabschnitt im Control Hub zu.

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Klicken Sie auf die Zeile und suchen Sie die Nummer der virtuellen Leitung.

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Wählen Sie Nummer der virtuellen Leitung aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Die hinzugefügte Nummer wird in der Tabelle unter „Geräteverwaltung“ angezeigt.

Das zugewiesene Gerät wird auch unter „Dienste“ > „Anrufe“ > „Virtuelle Leitungen“ > „Geräte“ angezeigt.

Nach der Konfiguration können die Benutzer über das Quick Call Widget (nur Windows) oder separate Leitungstasten auf MPP auf die virtuelle Leitung zugreifen.

Wenn Sie die zugewiesene virtuelle Leitung geändert oder gelöscht haben, müssen Sie die Änderungen übernehmen (wählen Sie „Gerät“ > „Aktionen“ > „Änderungen übernehmen“), damit das Telefon die Änderungen übernimmt.

Weisen Sie der Webex-App virtuelle Leitungen zu

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Management > Benutzer.

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Wählen Sie einen Benutzer aus, zu dessen Webex-App Sie die virtuellen Leitungen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Anrufen.

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Gehen Sie zu Anruferfahrung der Benutzer und klicken Sie auf Anwendungsleitungszuweisung.

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Gehen Sie zu Zusätzliche Leitungen in der Webex-App konfigurieren und klicken Sie auf Leitungen konfigurieren.

Die Option Leitungen konfigurieren ist deaktiviert, wenn unter Webex-Anwendungszuweisungenkeine der Desktop-, Mobil- oder Tablet-Optionen aktiviert ist. Die Zuweisung mehrerer Zeilen wird im Webclient nicht unterstützt.

Weitere Informationen zum Anwendungsklingeln und zu Zuweisungen finden Sie unter: Anwendungsdienste für einen Webex Calling-Benutzer verwalten.

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Um eine virtuelle Leitung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Add/plus Symbol, suchen Sie nach Namen oder Telefonnummer und wählen Sie eine Leitung aus.

Nur virtuelle Leitungen, die die maximale Anzahl zugewiesener Geräte nicht überschritten haben, werden einer Webex-App als zuweisbare Leitungen angezeigt.

Fügen Sie die Leitungen in der Reihenfolge hinzu, in der sie in der Webex-App des Benutzers angezeigt werden sollen. Die Hauptleitung des Benutzers ist immer die erste Zeile und Sie können die Reihenfolge nicht ändern.

Wenn ein Benutzer Nummern von anderen users/groups Sie können eine Leitungsbezeichnung für die virtuelle Leitung hinzufügen, die in Ihrer Webex-App konfiguriert ist. Diese Linienbezeichnung hilft dem Benutzer, die einzelnen Linien voneinander zu unterscheiden.

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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste [ Anruf ablehnen eine der folgenden Optionen aus:

  • Auf allen Geräten ablehnen: Beendet das Klingeln des Anrufs auf den Geräten aller Benutzer für diese Leitung.

  • Stummstellen auf diesem Gerät: Beendet das Klingeln des Anrufs nur auf diesem Gerät für diese Leitung.

Um eine virtuelle Linie zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Schaltfläche „Löschen“, dargestellt durch ein Papierkorbsymbol.

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Klicken Sie auf Speichern.

Nach der Konfiguration können Benutzer über die Fußzeile der Webex-App auf die virtuelle Leitung zugreifen. Wenn Sie die zugewiesene virtuelle Leitung geändert oder gelöscht haben, müssen Benutzer ihre Webex-App neu starten, um die Änderungen zu sehen.

Konfigurieren der Anrufeinstellungen für eine virtuelle Leitung

Die Konfiguration der Anrufeinstellungen für eine virtuelle Leitung ähnelt der Konfiguration der Einstellungen für einen Benutzer. Sie können verschiedene Anrufeinstellungen konfigurieren, z. B. Anrufer-ID, Notrufnummer, Voicemail, Anrufweiterleitung, Zeitzone usw.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Dienstleistungen > Anrufen > Virtuelle Linien.

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Wählen Sie eine virtuelle Leitung aus, für die Sie die Einstellungen konfigurieren möchten, und klicken Sie auf Anrufen.

Auf der nächsten Seite wird die Liste der Einstellungen angezeigt, die Sie konfigurieren können.

Konfigurieren Sie die Anrufeinstellungen für die virtuelle Leitung im Control Hub.

Von hier aus können Sie die Einstellungen für die Leitung auf dieselbe Weise konfigurieren wie die Einstellungen für einen Benutzer.

Informationen zur Anrufaufzeichnung für virtuelle Leitungen finden Sie unter Anrufaufzeichnung für virtuelle Leitungen aktivieren.

Damit Benutzer bestimmte Anrufeinstellungen für die virtuelle Leitung konfigurieren können, können sie den FAC oder den Softkey des MPP-Telefons für die zugewiesene Leitungstaste verwenden.

Administratoren und Endbenutzer können die Einstellungen für die virtuelle Leitung im Benutzer-Hub nicht konfigurieren.

Zuweisen virtueller Leitungen zu Anruffunktionen

Das Zuweisen der virtuellen Leitungen zu Anruffunktionen unterscheidet sich nicht vom Zuweisen der primären Benutzerleitung zu Anruffunktionen. Sie können denselben Vorgang durchführen, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie anstelle einer primären Leitungsnummer die virtuelle Leitungsnummer auswählen oder eingeben müssen.

Sie können eine virtuelle Leitung den folgenden Anruffunktionen als Mitglied zuweisen:

Sie können die virtuelle Leitung der Überwachungsliste anderer Benutzer auch als Ziel zuweisen.

Um auf die Anruffunktionen zuzugreifen, gehen Sie zu Dienste > Anrufen > Merkmale.

Beschränkungen

Hier sind einige bekannte Einschränkungen der virtuellen Leitung:

  • Sie können einer Führungskraft keine virtuelle Leitung zuweisen und diese für Führungskraft-Assistent-Funktionen verwenden.

  • Als Hotelgast können Sie einem Arbeitsplatzgerät keine virtuelle Leitung zuordnen.

  • Sie können keine virtuelle Leitung konfigurieren, um andere Nummern oder Nebenstellen zum Parken von Anrufen zu überwachen.

  • Benutzer können die Anrufeinstellungen virtueller Leitungen nicht über den Benutzer-Hub verwalten.

  • Callcenter-Softkeys werden nur angezeigt, wenn die virtuelle Leitung Teil der Anrufwarteschlange ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ankündigungen für die Webex Calling-Geräte.