Genel Bakış

Yönetici olarak, Webex Calling kullanıcıları için birden fazla satır yapılandırmak için sanal hattı kullanabilirsiniz. Sanal hatları, sesli mesaj, çağrı yönlendirme, çağrı bekletme ve daha birçok ilişkili işletme arama özellikleriyle, ek bir lisansa ihtiyaç duymadan yapılandırabilirsiniz. Yapılandırıldıktan sonra hatları kullanıcı cihazlarına ve Webex Uygulamasına birincil olmayan hatlar olarak atayabilirsiniz. Ayrıca hatları ikincil hat olarak bir çalışma alanı aygıtına atayabilirsiniz. Kullanıcılar bu hatları, ana hat gibi arama yapmak ve almak için kullanabilirler.

Sanal hatların yaygın olarak kullanıldığı durumlardan bazıları şunlardır:

  • Birden fazla kuyrukta ve cevaplama grubundaki yüksek hacimli gelen çağrıları yöneten, destek rollerindeki kullanıcılar.

  • Birden fazla yerel alan kodunda telefon numarası kullanmak isteyen bölgesel çalışanlar.

  • Yönetici çağrılarını ortak hatlarda yöneten idari personel.

  • Birbirinden bağımsız özel ve herkese açık hatlara ihtiyaç duyan bir yönetici.

Sanal hat yapılandırma için ön gereksinimler:

  • Tam yönetici veya kullanıcı ve cihaz yöneticisi olmanız gerekir.

  • Sanal hattı yalnızca Webex Calling Professional lisansına sahip kullanıcılara ve çalışma alanlarına atayabilirsiniz.

Sanal hattın avantajları

Yöneticiler için avantajlar:

  • Belirli bir kullanıcıya veya cihaza bağlı olmaması nedeniyle hattı istediğiniz zaman kolayca atamak, değiştirmek ve silmek için tam esneklik.

  • Sanal hat oluşturmak için ek lisans, kullanıcı kimliği veya e-posta gerekmez.

Son kullanıcılar için avantajlar:

  • Yoğun gününüzü çok daha verimli bir şekilde organize etmek için birden fazla hatta erişin.

  • Aynı hat birden fazla cihaza atandığı durumlarda istediğiniz zamanda istediğiniz cihazdan çağrı işleyin.

  • Atanmış tüm hatlara tek bir yerden kolayca erişin ve çağrı yapmak istediğiniz hattı seçme esnekliğine sahip olun.

  • Kolayca takip etmek için tüm cevapsız çağrı ve sesli mesajlar için hat numaralarının yanında görsel bir gösterge alın.

  • Birincil hatta benzer ek hat için çağrı aktarma ve çağrı yönlendirme gibi tüm çağrı ortası özelliklerine erişin.

Sanal hat oluştur

Sanal hat oluşturmanın iki yolu bulunmaktadır:

Manuel oluşturma—Yalnızca birkaç satır ekleyecekseniz bu seçeneği seçebilirsiniz.

Toplu yükleme—Birden fazla satırı toplu olarak yüklemek ve böylece zamandan tasarruf etmek için bu seçeneği seçebilirsiniz.

Sanal bir satırı manuel olarak oluşturun

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Çağrı > Sanal Hatlar.

3

Sanal hattı ilk kez oluşturuyorsanız Oluştur 'a tıklayın veya Yönet ' e tıklayın > Yeniekle.

4

Aşağıdaki ayrıntıları girin:

  • Adı ve Soyadı: Hat adı olarak kullanılır.

  • Görünen ad: Girilen ada ve soyada göre doldurulur. Ayrıca görünen adı da değiştirebilirsiniz. Görüntülenen adınız, kişi rehberinde ve arayan kimliğinde gösterilir.

    Görüntülenen ad, yalnızca Dizin Arama'yı açarsanız kişi dizininde gösterilir. Sanal hattı oluşturduktan sonra Genel Bakış bölümünden aktif hale getirebilirsiniz.

  • Konum: Hat için konum seçin.

  • Telefon numarası—Bu yalnızca konum seçildikten sonra gösterilir. Hattı oluşturduğunuz yerden Doğrudan Dahili Arama (DID) numarasını seçin.

  • Uzantı: Uzantıyı hatta eklemenizi sağlar.

5

Kullanıcıların giden aramalar yapabilmesini sağlamak için Cisco Arama Planını açın. Sanal hattın Cisco Calling PSTN konumundan giden aramalar yapabilmesi için Giden Arama Planı gereklidir.

Control Hub'a sanal satır sayfası ekleyin.
6

Ekle'ye tıklayın.

Sanal hat, Sanal Hatlar sekmesindeki varsayılan çağrı ayarlarıyla oluşturulur. Hattın çağrı ayarlarını istediğiniz zaman değiştirmek ve hatları eklemeye devam etmek için Yönet öğesine tıklayın > Yeniekle.

Oluşturulan satırı düzenleyin, silin ve görüntüleyin
  • Oluşturulan satırı düzenlemek veya silmek için Düzenle Düğmesiöğesine tıklayın veya satırı silmek için Çöp kutusu simgesiyle gösterilen silme düğmesi öğesine tıklayın.

  • Birden fazla satırı silmek için satırları seçin ve ardından Silöğesine tıklayın.

    Control Hub'daki sanal hatlar sayfası.
  • Oluşturulan hattın ayrıntılarını görüntülemek için hatta tıklayın ve Genel Bakış bölümündeki ayrıntıları görüntüleyin. Satırı düzenlemek ve silmek için Düzenle Düğmesiöğesine tıklayın veya Eylemler öğesini seçin > Sil silmek için. Satırın dizinde aranabilir olmasını sağlamak için Dizin Arama özelliğini açabilirsiniz.

    Sanal bir satırı düzenlemek veya silmek için Eylemler menüsü.

Sonraki işlemler

Oluşturulan hattı kullanıcı cihazlarına atayabilir, çeşitli çağrı ayarlarını yapılandırabilir ve hattı çağrı özelliklerine üye olarak ekleyebilirsiniz.

Sanal hatları toplu olarak yükleyin

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Çağrı > Sanal Hatlar.

3

Sanal hattı ilk kez oluşturuyorsanız Toplu Yükle seçeneğine tıklayın veya Yönet > CSV Yükle seçeneğini belirleyin.

4

Aşağıdaki yollardan birini uygulayın:

  • Yeni sanal satırları boş bir CSV şablonuna eklemek için .csv şablonu indir seçeneğine tıklayın.

  • Mevcut verileri düzenlemek ve yeni hatlar eklemek için Sanal Hatlar açılır listesine tıklayın ve Verileri İndir seçeneğine tıklayın.

CSV toplu sanal satır yüklemeyi yönetin.
5

E-tabloda adı, soyadı, görünen ad, konum, telefon numarası ve/veya dahili numara alanlarını doldurun. Giden sütununa, giden aramaları etkinleştirmek için TRUE ve devre dışı bırakmak için FALSE ifadesini ekleyin.

6

CSV dosyasını sürükle-bırak yoluyla veya Dosya Seç düğmesine tıklayarak yükleyin.

7

Yükle düğmesine tıklayın.

İçe aktarma ve dışa aktarma durumlarını görüntülemek için İçe aktarma geçmişi/görevlerini görüntüle seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Sanal hat, varsayılan çağrı ayarlarıyla oluşturulur. Hattın çağrı ayarlarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Sonraki işlemler

Oluşturulan hattı kullanıcı cihazlarına atayabilir, çeşitli çağrı ayarlarını yapılandırabilir ve hattı üye olarak arama özelliklerine ekleyebilirsiniz.

Sanal hatları cihaza ve Webex Uygulamasına atayın

Başlamadan önce:

  • Bir cihaza atanabilecek sanal hatların maksimum sayısı, cihaz üzerindeki hat anahtarı sayısıyla sınırlıdır.

  • Sanal hatlar, kullanıcının veya çalışma alanı aygıtının birincil hattına atanamaz. Bu cihazlarda sadece ikincil hat olarak atanabilirler.

  • Farklı Webex Calling konumlarındaki sanal hatlar farklı konumlardaki cihazlara ve Webex Uygulamalarına atanabilir. Örneğin, İngiltere lokasyonundan gelen sanal bir hat, ABD lokasyonundaki bir kullanıcıya atanan bir cihaza ve Webex Uygulamasına atanabilir.

    Konumlar arası sanal hatlar hakkında daha fazla bilgi için bkz.: Konumlar arasında paylaşımlı hatların ve sanal hatların yapılandırılması.

  • Sanal hat en fazla 36 cihaza atanabilir.

  • Uyumlu cihazlar: Sanal hatlar yalnızca aşağıdaki cihazlara atanabilir:

    • Cisco Çok Platformlu Telefonlar (MPP)—7811, 7832 ve 8832 hariç tüm modeller

    • Webex Uygulaması—Mobil ve tablet için gereken minimum sürüm 45.3'tür. Masaüstü için gereken minimum sürüm 42.12'dir.

    • DECT ahize: Sanal hatlar, bir ahizede yalnızca 2. hat olarak atanabilir.

    • Webex Kablosuz Telefon 840 ve 860

    Aşağıdaki cihazlarda sanal hatlar desteklenmez:

    • Cisco 19x, Cisco VG400 ATA ve AudioCodes MP-12xxgibi Analog Telefon Adaptörü (ATA) cihazları

    • Konferans istasyonları

    • Cisco Webex Room cihazları

    • Müşteri tarafından yönetilen cihazlar

    • Cisco ATA’ler

    • Ses ağ geçitleri (VG)

    • Genel SIP cihazları

  • Kullanıcı ve çalışma alanı cihazlarında sanal hatların atanmasına izin vermek için Webex Calling Professional lisansı zorunludur. Çalışma alanı aygıtında Webex Calling Professional lisansının atanması için Webex Calling çalışma alanı lisansını yükseltmebölümüne bakın.

Sanal hatları bir cihaza atamak için aşağıdaki yollardan birini uygulayabilirsiniz:

  • Çağrı bölümünden sanal hat atayın.

  • Cihazlar bölümünden sanal hatlar atayın.

Çağrı bölümünden bir cihaza sanal hatlar atayın

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Çağrı > Sanal Hatlar.

3

Bir cihaza atamak istediğiniz sanal hattı seçin.

4

Aygıtlar öğesine tıklayın ve ardından Aygıt ataöğesine tıklayın.

5

Cihaz seçin alanına tıklayın ve sanal hattı atamak istediğiniz cihazı seçin veya arayın.

İlgili kullanıcıya atanan Webex Uygulaması da dahil olmak üzere tüm cihazları almak için kullanıcının adıyla arama yapabilirsiniz veya birincil hat numarasını kullanarak arama yapabilirsiniz.

6

Cihazı seçin ve Ata seçeneğine tıklayın.

Kontrol merkezindeki çağrı bölümünden sanal hat atayın.

Bir sonraki sayfada, önceden atanmış olan yapılandırılmış hatların listesi ve ilgili cihaz için yeni eklenen sanal hat görüntülenir. Ayrıca, satırları yukarı ve aşağı hareket ettirerek hatların sırasını değiştirebilirsiniz. Hatların sırası, yaptığınız değişikliklere göre kullanıcının cihazında görünür.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Cihazlar sekmesinde artık atanan kişi, konum, cihaz adı ve cihaz durumu gibi ayrıntılar gösterilecektir.

Cihaz Ata seçeneğine tıklayarak cihaz eklemeye devam edebilirsiniz.

Farklı Webex uygulamaları (Web, Masaüstü, Mobil ve Tablet) eklerseniz tek bir giriş gösterilir, çünkü tüm bu Webex uygulamaları tek bir cihaz olarak kabul edilir.

Control Hub'da cihaz ata seçeneğini kullanın.

Atanan cihazı silmek için hattı seçin ve ardından Cihazlar > Eylemler > Sil seçeneğini belirleyin.

Yapılandırdıktan sonra kullanıcılar sanal hatta Hızlı Arama Widget'ından (sadece Windows) veya MPP'deki ayrı hat tuşlarından erişebilirler.

Atanan sanal hattı değiştirdiyseniz veya sildiyseniz telefonun değişiklikleri alması için Değişiklikleri Uygulamanız (Cihaz > Eylemler > Değişiklikleri Uygula seçeneğini belirleyin) gerekir.

Cihaz bölümünden bir cihaza sanal hatlar atayın

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetime gidin > Cihazlar.

3

Sanal hattı atamak istediğiniz cihazı seçin.

4

Cihaz Yönetimi bölümündeki Hatları Yapılandır seçeneğine tıklayın.

Kontrol merkezindeki cihaz bölümünden sanal hat atayın.

5

Satıra tıklayın ve sanal hat numarası arayın.

6

Sanal hat numarasını seçin ve ardından Kaydet’e tıklayın.

Eklenen numara Cihaz Yönetimi bölümündeki tabloda görünür.

Atanan cihaz ayrıca Hizmetler > Çağrı > Sanal Hatlar > Cihazlar bölümünde de görünür.

Yapılandırdıktan sonra kullanıcılar sanal hatta Hızlı Arama Widget'ından (sadece Windows) veya MPP'deki ayrı hat tuşlarından erişebilirler.

Atanan sanal hattı değiştirdiyseniz veya sildiyseniz telefonun değişiklikleri alması için Değişiklikleri Uygulamanız (Cihaz > Eylemler > Değişiklikleri Uygula seçeneğini belirleyin) gerekir.

Sanal hatları Webex Uygulamasına atayın

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetime gidin > Kullanıcılar.

3

Sanal hatları eklemek istediğiniz Webex Uygulaması kullanıcısını seçin ve Çağrıöğesine tıklayın.

4

Kullanıcı çağrı deneyimi’ne gidin ve Uygulama hattı ataması’na tıklayın.

5

Webex Uygulamasında ek hatları yapılandırın öğesine gidin ve Hatları Yapılandıröğesine tıklayın.

] Webex uygulama atamalarıaltında masaüstü, mobil veya tablet seçeneklerinden hiçbiri etkinleştirilmemişse ] Satırları Yapılandır seçeneği devre dışı bırakılır. Web istemcisinde birden fazla satır ataması desteklenmiyor.

Başvuruların alınması ve atamalar hakkında daha fazla bilgi için bkz: Bir Webex Calling kullanıcısı için uygulama hizmetlerini yönetin.

6

Sanal hat eklemek için Add/plus simge simgesine tıklayın, ad veya telefon numarasına göre arama yapın ve bir hat seçin.

Yalnızca atanan cihazların maksimum sayısını aşmayan sanal hatlar, Webex Uygulamasına atanabilir hatlar olarak görünür.

Hatları, kullanıcının Webex uygulamasında görünmesini istediğiniz sırayla ekleyin. Kullanıcının birincil hattı daima ilk hattır. Bu hattın sırasını değiştiremezsiniz.

Bir kullanıcının başka numaralardan numaraları varsa users/groups Webex Uygulamasında yapılandırdığınız sanal hat için bir hat etiketi ekleyebilirsiniz. Bu çizgi etiketi kullanıcının bir çizgi görünümünü diğerinden ayırt etmesine yardımcı olur.

7

Çağrı Reddetme açılır menüsünden aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini seçin:

  • Tüm cihazlarda ret: İlgili hattaki çağrının kullanıcının cihazlarını çaldırmamasını sağlar.

  • Bu cihazda sessizlik: İlgili hattaki çağrının söz konusu cihazı çaldırmamasını sağlar.

Sanal bir satırı kaldırmak için Çöp kutusu simgesiyle gösterilen silme düğmesi simgesine tıklayın.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Yapılandırdıktan sonra kullanıcılar Webex Uygulamasının alt bilgisinden sanal hatta erişebilir. Atanmış sanal hattı değiştirdiyseniz veya sildiyseniz, kullanıcıların değişiklikleri görmek için Webex Uygulamalarını yeniden başlatmaları gerekir.

Sanal bir hat için çağrı ayarlarını yapılandırın

Sanal hat için çağrı ayarlarını yapılandırma, kullanıcı için ayar yapılandırmaya benzer bir işlemdir. Arayan kimliği, acil geri arama numarası, sesli posta, çağrı yönlendirme, saat dilimi vb. gibi çeşitli çağrı ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Çağrı > Sanal Hatlar.

3

Ayarlarını yapılandırmak istediğiniz sanal hattı seçin ve Aramaöğesine tıklayın.

Bir sonraki sayfada yapılandırabileceğiniz ayarların listesi gösterilir.

Sanal hat için çağrı ayarlarını Control Hub'da yapılandırın.

Buradan, kullanıcı ayarlarını yapılandırırken uyguladığınız işlemleri uygulayarak hat ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Sanal hatlar için çağrı kaydı hakkında bilgi için Sanal hatlar için çağrı kaydını etkinleştirmebölümüne bakın.

Sanal hat için belirli çağrı ayarlarını yapılandırmak isteyen kullanıcılar, atanan ilgili hat tuşu için MPP telefonundaki FAC veya yazılım tuşunu kullanabilirler.

Yönetici ve son kullanıcılar, Kullanıcı Hub'ındaki sanal hat için ayarları yapılandıramazlar.

Sanal hatları arama özelliklerine atayın

Sanal hatları arama özelliklerine atamak, kullanıcının birincil hattını arama özelliklerine atamaktan farklı değildir. Aynı işlemi, birincil hat numarası yerine sanal hat numarasını seçerek veya girerek yapabilirsiniz.

Sanal bir hattı üye olarak aşağıdaki çağrı özelliklerine atayabilirsiniz:

Ayrıca sanal hattı hedef olarak diğer kullanıcıların izleme listesine de atayabilirsiniz.

Arama özelliklerine erişmek için Hizmetler ' e gidebilirsiniz > Çağrı > Özellikler.

Sınırlamalar

Sanal hattın bilinen bazı sınırlamaları şunlardır:

  • Bir Executive'e sanal hat atayıp bunu Executive-Asistan fonksiyonları için kullanamazsınız.

  • Otel misafiri olarak sanal bir hattı bir çalışma alanı aygıtına bağlayamazsınız.

  • Diğer numaraları veya çağrı parkı uzantılarını izlemek için sanal hat yapılandıramazsınız.

  • Kullanıcılar, Kullanıcı Merkezi'nden sanal hatların çağrı ayarlarını yönetemezler.

  • Çağrı merkezi yumuşak tuşları yalnızca sanal hat çağrı kuyruğunun bir parçasıysa görüntülenir. Daha fazla bilgi için Webex Çağrı Aygıtları Duyurularıbölümüne bakın.