Yleiskatsaus

Järjestelmänvalvojana voit käyttää virtuaalilinjaa useiden linjojen määrittämiseen Webex Calling -käyttäjille. Voit määrittää virtuaalilinjoja ja niihin liittyviä yrityspuhelutoimintoja, kuten vastaajaa, soitonsiirtoa, puhelun odotusta ja paljon muuta, ilman erillistä lisenssiä. Kun määritys on tehty, voit määrittää linjat käyttäjälaitteille ja Webex-sovellukselle ei-ensisijaisina linjoina. Voit myös määrittää linjat työtilan laitteen toissijaisiksi linjoiksi. Käyttäjät voivat käyttää näitä linjoja puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen kuten ensisijaista linjaa.

Joitakin virtuaaliviivojen yleisiä käyttötapauksia ovat:

  • Tukirooleissa toimivat käyttäjät, jotka hallinnoivat suurta määrää saapuvia puheluita useissa jonoissa ja hakuryhmissä.

  • Alueelliset työntekijät, jotka haluavat puhelinnumeroita useista paikallisista suuntanumeroista.

  • Hallintohenkilöstö, joka hallinnoi johtajien puheluita jaetuilla linjoilla.

  • Johtaja, joka tarvitsee erilliset yksityiset ja julkiset linjat.

Virtuaalilinjan määrittämisen edellytykset ovat:

  • Sinun on oltava joko täysi järjestelmänvalvoja tai käyttäjien ja laitteiden järjestelmänvalvoja.

  • Voit määrittää virtuaalilinjan vain käyttäjille ja työtiloille, joilla on Webex Calling -ammattilaislisenssi.

Virtuaalilinjan edut

Ylläpitäjälle:

  • Täysi joustavuus rivin helppoon määrittämiseen, muuttamiseen ja poistamiseen milloin tahansa, koska se ei ole sidottu tiettyyn käyttäjään tai laitteeseen.

  • Virtuaalilinjan luomiseen ei tarvita erillistä lisenssiä, käyttäjätunnusta tai sähköpostiosoitetta.

Loppukäyttäjälle:

  • Käytä useita linjoja järjestääksesi kiireisen päivän paljon tehokkaammin.

  • Käsittele puheluita mistä tahansa laitteesta milloin tahansa, kun sama linja on varattu useille laitteille.

  • Käytä helposti kaikkia määritettyjä linjoja yhdessä paikassa ja valitse joustavasti linja puhelun soittamista varten.

  • Saat visuaalisen ilmoituksen kaikista vastaamattomista puheluista ja ääniviesteistä linjanumeroiden vieressä, jotta voit seurata niitä helposti.

  • Käytä kaikkia puhelun aikana käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten puhelunsiirtoa ja puhelunsiirtoa lisälinjalle samalla tavalla kuin ensisijaista linjaa.

Luo virtuaalinen viiva

Virtuaaliviivan voi luoda kahdella tavalla:

Manuaalinen luonti – Voit valita tämän vaihtoehdon, jos lisättävää on vain muutama rivi.

Joukkolataus – Voit valita tämän vaihtoehdon useamman kuin yhden rivin joukkolataukseen ja siten säästää aikaa.

Luo virtuaalinen viiva manuaalisesti

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Soittaminen > Virtuaaliviivat.

3

Napsauta Luo, jos luot virtuaaliviivaa ensimmäistä kertaa, tai napsauta Hallitse > Lisää uusi.

4

Syötä seuraavat tiedot:

  • Etunimi ja Sukunimi – Käytetään linjan nimenä.

  • Näyttönimi – Täytetään syötetyn etu- ja sukunimen perusteella. Voit myös muuttaa näyttönimeä. Näyttönimi näkyy yhteystietoluettelossa ja soittajan tunnuksessa.

    Näyttönimi näkyy yhteystietoluettelossa vain, jos hakemistohaku on käytössä. Voit ottaa sen käyttöön Yleiskatsaus-osiosta virtuaaliviivan luomisen jälkeen.

  • Sijainti – Valitse viivan sijainti.

  • Puhelinnumero – Tämä näkyy vasta sijainnin valitsemisen jälkeen. Valitse suoravalintanumero (DID) siitä kohdasta, johon luot linjan.

  • Jatko – Voit lisätä jatko-osan linjaan.

5

Ota käyttöön Cisco-puhelupaketti, jotta käyttäjät voivat soittaa lähteviä puheluita. Lähtevien puheluiden sopimus vaaditaan, jotta virtuaalilinja voi soittaa lähteviä puheluita Cisco Calling PSTN -sijainnista.

Lisää virtuaalinen rivisivu Control Hubissa.
6

Napsauta Lisää.

Virtuaalilinja luodaan oletuspuheluasetuksilla Virtuaalilinjat -välilehdellä. Voit muokata linjan puheluasetuksia milloin tahansa ja jatkaa linjojen lisäämistä napsauttamalla Hallitse > Lisää uusi.

Muokkaa, poista ja tarkastele luotua riviä
  • Voit muokata tai poistaa luodun viivan napsauttamalla Muokkaa-painiketai napsauttamalla Roskakorikuvakkeen esittämä poistopainike poistaaksesi viivan.

  • Voit poistaa useita rivejä valitsemalla rivit ja napsauttamalla sitten Poista.

    Virtuaaliviivat-sivu Control Hubissa.
  • Voit tarkastella luodun rivin tietoja napsauttamalla riviä ja tarkastelemalla tietoja kohdassa Yleiskatsaus. Voit muokata ja poistaa rivin napsauttamalla Muokkaa-painiketai valitsemalla Toiminnot > Poista poistaaksesi. Voit ottaa käyttöön Hakemistohaku -toiminnon, jotta riviä voi hakea hakemistosta.

    Toiminnot-valikko virtuaaliviivan muokkaamiseen tai poistamiseen.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää luodun linjan käyttäjien laitteille, määrittää erilaisia puheluasetuksia ja lisätä linjan jäseneksi puhelutoimintoihin.

Lataa virtuaaliviivoja joukkona

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Soittaminen > Virtuaaliviivat.

3

Napsauta Massalataus, jos luot virtuaalilinjaa ensimmäistä kertaa, tai napsauta Hallinnoi > Lähetä CSV-tiedosto.

4

Suorita jokin seuraavista tavoista:

  • Lisää uudet virtuaaliviivat tyhjään CSV-malliin napsauttamalla Lataa .csv-malli.

  • Voit muokata olemassa olevia tietoja ja lisätä uusia rivejä napsauttamalla avattavasta luettelosta Virtuaaliviivat ja napsauttamalla sitten Lataa tiedot.

CSV-tiedostojen joukkohallinta virtuaalirivin latauksessa.
5

Täytä laskentataulukkoon etunimi, sukunimi, näyttönimi, sijainti ja puhelinnumero and/or laajennus. Ja lisää Lähtevät-sarakkeeseen TRUE ottaaksesi lähtevät puhelut käyttöön ja FALSE poistaaksesi ne käytöstä.

6

Lataa CSV-tiedosto vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla Valitse tiedosto.

7

Napsauta Lähetä.

Voit napsauttaa Näytä tuonti history/tasks tuonnin ja viennin tilan tarkastelemiseksi.

Virtuaalilinja luodaan oletuspuheluasetuksilla. Voit muokata linjan puheluasetuksia milloin tahansa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää luodun linjan käyttäjien laitteille, määrittää erilaisia puheluasetuksia ja lisätä linjan jäseneksi puhelutoimintoihin.

Virtuaaliviivojen määrittäminen laitteelle ja Webex-sovellukselle

Ennen kuin aloitat:

  • Laitteelle määritettyjen virtuaalisten linjojen enimmäismäärää rajoittaa laitteen linjapainikkeiden määrä.

  • Virtuaalilinjoja ei voida määrittää käyttäjän tai työtilalaitteen ensisijaiselle linjalle. Ne voidaan määrittää näissä laitteissa vain toissijaisiksi linjoiksi.

  • Eri Webex Calling -sijainneista peräisin olevia virtuaalilinjoja voidaan määrittää eri sijainneissa oleville laitteille ja Webex-sovellukselle. Esimerkiksi Ison-Britannian sijainnista tuleva virtuaalilinja voidaan liittää laitteeseen ja Webex-sovellukseen, joka on liitetty Yhdysvaltain sijainnissa olevaan käyttäjään.

    Lisätietoja virtuaalisista viivoista eri paikkojen välillä on osoitteessa: Jaettujen linjojen ja virtuaalisten linjojen konfigurointi eri sijaintien välillä.

  • Virtuaalilinja voidaan määrittää enintään 36 laitteelle.

  • Yhteensopivat laitteet – Virtuaalilinja voidaan määrittää vain seuraaville laitteille:

    • Cisco Multiplatform Phones (MPP) – Kaikki mallit paitsi 7811, 7832 ja 8832

    • Webex-sovellus – Mobiili- ja tablettilaitteille vaadittava vähimmäisversio on 45.3. Työpöytäversion vähimmäisvaatimus on 42.12.

    • DECT-luuri – Virtuaalilinjoja voidaan määrittää vain linjaksi 2 luurissa.

    • Webex-langattomat puhelimet 840 ja 860

    Virtuaaliviivoja ei tueta seuraavissa laitteissa:

    • Analogiset puhelinsovittimet (ATA), kuten Cisco 19x, Cisco VG400 ATA ja AudioCodes MP-12xx

    • Neuvotteluasemat

    • Cisco Webex Room -laitteet

    • Asiakkaan hallinnoimat laitteet

    • Cisco ATA -liitännät

    • Ääniyhdyskäytävät (VG)

    • Yleiset SIP-laitteet

  • Webex Calling -ammattilaislisenssi on pakollinen virtuaalisten linjojen määrittämiseksi käyttäjä- ja työtilalaitteissa. Lisätietoja Webex Calling -ammattilaislisenssin määrittämisestä työtilalaitteelle on kohdassa Webex Calling -työtilalisenssin päivittäminen.

Voit määrittää virtuaaliviivat laitteelle jollakin seuraavista tavoista:

  • Määritä virtuaaliviivat Soitto-osiosta.

  • Määritä virtuaaliviivat Laitteet-osiosta.

Määritä virtuaalilinjat laitteelle kutsuosasta

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Soittaminen > Virtuaaliviivat.

3

Valitse virtuaalilinja, jonka haluat liittää laitteeseen.

4

Napsauta Laitteet ja napsauta sitten Määritä laite.

5

Napsauta Valitse laite -kenttää ja valitse tai hae laite, jolle haluat määrittää virtuaalilinjan.

Voit hakea käyttäjän nimellä saadaksesi kaikki kyseiselle käyttäjälle määritetyt laitteet, mukaan lukien Webex-sovelluksen, tai voit hakea ensisijaisen linjanumeron avulla.

6

Valitse laite ja napsauta Määritä.

Määritä virtuaalilinja soitto-osiosta ohjauskeskuksessa.

Seuraavalla sivulla näkyy luettelo jo määritetyistä linjoista ja kyseiselle laitteelle juuri lisätystä virtuaalilinjasta. Voit myös muuttaa rivien järjestystä yksinkertaisesti siirtämällä rivejä ylös ja alas. Rivijärjestys näkyy käyttäjän laitteella muutostesi mukaisesti.

7

Napsauta Tallenna.

Laitteet -välilehti näyttää nyt tiedot, kuten laitteeseen liitetyt laitteet, sijainnin, laitteen nimen ja tilan.

Voit jatkaa laitteiden lisäämistä napsauttamalla Määritä laite -vaihtoehtoa.

Yksi merkintä näytetään, jos lisäät useita Webex-sovelluksia (verkko, työpöytä, mobiili ja tabletti), koska kaikkia näitä Webex-sovelluksia pidetään yhtenä laitteena.

Laitteen määrittäminen -vaihtoehto Control Hubissa.

Poistaaksesi määritetyn laitteen, valitse rivi ja napsauta sitten Laitteet > Toiminnot > Poista.

Kun olet määrittänyt asetukset, käyttäjät voivat käyttää virtuaalilinjaa pikapuheluwidgetistä (vain Windows) tai MPP:n erillisillä linjanäppäimillä.

Jos olet muuttanut tai poistanut määritetyn virtuaalilinjan, sinun on käytettävä muutoksia (valitse laite > Toiminnot > (Ota muutokset käyttöön), jotta puhelin ottaa muutokset käyttöön.

Määritä virtuaaliviivat laitteelle laiteosiosta

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Hallinta > Laitteet.

3

Valitse laite, johon haluat liittää virtuaaliviivan.

4

Napsauta kohdassa Laitehallinta [ Määritä linjat-painiketta.

Määritä virtuaalilinja ohjauskeskuksen laiteosiosta.

5

Napsauta riviä ja hae virtuaalisen rivin numeroa.

6

Valitse virtuaalilinjan numero ja napsauta sitten Tallenna.

Lisätty numero näkyy taulukossa kohdassa Laitehallinta.

Liitetty laite näkyy myös kohdassa Palvelut > Soittaminen > Virtuaaliviivat > Laitteet.

Kun olet määrittänyt asetukset, käyttäjät voivat käyttää virtuaalilinjaa pikapuheluwidgetistä (vain Windows) tai MPP:n erillisillä linjanäppäimillä.

Jos olet muuttanut tai poistanut määritetyn virtuaalilinjan, sinun on käytettävä muutoksia (valitse laite > Toiminnot > (Ota muutokset käyttöön), jotta puhelin ottaa muutokset käyttöön.

Virtuaaliviivojen määrittäminen Webex-sovellukseen

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjät.

3

Valitse käyttäjä, jonka Webex-sovellukseen haluat lisätä virtuaaliviivat, ja napsauta Soitto.

4

Siirry kohtaan Käyttäjäkutsukokemus ja napsauta Sovellusrivin määritys.

5

Siirry kohtaan Määritä lisärivit Webex-sovelluksessa ja napsauta Määritä rivit.

Määritä viivat -vaihtoehto ei ole käytössä, jos mikään työpöytä-, mobiili- tai tablettiasetuksista ei ole käytössä kohdassa Webex-sovellusmääritykset. Useiden rivien määrittämistä ei tueta verkkoasiakasohjelmassa.

Lisätietoja sovelluksen soitosta ja tehtävistä on osoitteessa: Hallitse Webex Calling -käyttäjän sovelluspalveluita.

6

Lisää virtuaalilinja napsauttamalla Add/plus kuvake -kuvaketta, hakemalla nimen tai puhelinnumeron perusteella ja valitsemalla linjan.

Vain virtuaalilinjat, joiden laitteiden enimmäismäärä ei ole ylittynyt, näkyvät Webex-sovelluksessa määritettävinä linjoina.

Lisää rivit siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän käyttäjän Webex-sovelluksessa. Käyttäjän ensisijainen rivi on aina ensimmäinen rivi, eikä sen järjestystä voi muuttaa.

Jos käyttäjällä on numeroita muista users/groups voit lisätä virtuaaliviivalle viivan otsikon, jos se on määritetty heidän Webex-sovelluksessaan. Tämä viivan nimi auttaa käyttäjää erottamaan viivan ulkonäön toisistaan.

7

Valitse Puhelun hylkääminen -pudotusvalikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Hylkää kaikissa laitteissa: Estää puhelun soimisen kaikilla käyttäjien laitteilla kyseisellä linjalla.

  • Hiljaisuus tällä laitteella: Estää puhelun soimisen vain kyseisessä laitteessa kyseisellä linjalla.

Voit poistaa virtuaaliviivan napsauttamalla Roskakorikuvakkeen esittämä poistopainike -kuvaketta.

8

Napsauta Tallenna.

Kun olet määrittänyt asetukset, käyttäjät voivat käyttää virtuaalilinjaa Webex-sovelluksen alatunnisteesta. Jos olet muuttanut tai poistanut määritetyn virtuaaliviivan, käyttäjien on käynnistettävä Webex-sovelluksensa uudelleen nähdäkseen muutokset.

Virtuaalilinjan puheluasetusten määrittäminen

Virtuaalilinjan puheluasetusten määrittäminen on samanlaista kuin käyttäjän asetusten määrittäminen. Voit määrittää erilaisia puheluasetuksia, kuten soittajan tunnuksen, hätäpuhelun numeron, vastaajaviestin, soitonsiirron, aikavyöhykkeen ja niin edelleen.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Soittaminen > Virtuaaliviivat.

3

Valitse virtuaalilinja, jonka asetukset haluat määrittää, ja napsauta Kutsuminen.

Seuraavalla sivulla on luettelo asetuksista, joita voit määrittää.

Määritä virtuaalilinjan puheluasetukset Control Hubissa.

Täältä voit määrittää linjan asetukset samalla tavalla kuin määrität käyttäjän asetukset.

Lisätietoja virtuaalilinjojen puheluiden tallennuksesta on kohdassa Virtuaalilinjojen puheluiden tallennuksen ottaminen käyttöön.

Käyttäjät voivat määrittää tiettyjä puheluasetuksia virtuaalilinjalle käyttämällä FAC- tai MPP-puhelimen toimintonäppäintä vastaavalle linjanäppäimelle.

Järjestelmänvalvojat ja loppukäyttäjät eivät voi määrittää virtuaalilinjan asetuksia käyttäjäkeskuksessa.

Virtuaalilinjojen määrittäminen puhelutoiminnoille

Virtuaalilinjojen määrittäminen puhelutoiminnoille ei eroa käyttäjän ensisijaisen linjan määrittämisestä puhelutoiminnoille. Voit suorittaa saman prosessin, mutta erona on virtuaalisen linjanumeron valitseminen tai syöttäminen ensisijaisen linjanumeron sijaan.

Voit määrittää virtuaalilinjan jäseneksi seuraaviin puhelutoimintoihin:

Voit myös määrittää virtuaalilinjan kohteeksi muiden käyttäjien valvontalistalle.

Pääset puhelutoimintoihin siirtymällä kohtaan Palvelut > Soittaminen > Ominaisuudet.

Rajoitukset

Tässä on joitakin virtuaaliviivan tunnettuja rajoituksia:

  • Et voi määrittää virtuaalilinjaa johtajalle ja käyttää sitä johtajan avustajan funktioissa.

  • Et voi liittää virtuaalilinjaa työtilalaitteeseen hotellivieraana.

  • Et voi määrittää virtuaalilinjaa muiden numeroiden tai puheluparkkilaajennusten valvontaan.

  • Käyttäjät eivät voi hallita virtuaalilinjojen puheluasetuksia käyttäjäkeskuksesta.

  • Puhelinkeskuksen toimintonäppäimet näkyvät vain, jos virtuaalilinja on osa puhelujonoa. Lisätietoja on kohdassa Webex-puhelulaitteiden ilmoitukset.