Обзор

Администратор может использовать виртуальную линию, чтобы настроить несколько линий для пользователей Webex Calling. Вы можете настроить виртуальные линии с соответствующими функциями бизнес-звонков, такими как голосовая почта, переадресация вызовов, ожидание вызова и многое другое, без необходимости приобретения дополнительной лицензии. После настройки вы можете назначить линии пользовательским устройствам и приложению Webex в качестве неосновных линий. Вы также можете назначить линии в качестве вторичных линий для рабочего устройства. Пользователи могут использовать эти линии для совершения и приема вызовов, как и основную линию.

Ниже приведены некоторые наиболее распространенные варианты использования виртуальных линий.

  • Пользователи с ролями службы поддержки, которые управляют большим объемом входящих вызовов в нескольких очередях и сервисных группах.

  • Региональные работники, которым необходимы номера телефона с несколькими местными кодами региона.

  • Административный персонал, который управляет вызовами руководителей на общих линиях.

  • Руководитель, которому нужны отдельные личная и общедоступная линии.

Ниже описаны предварительные условия для настройки виртуальной линии.

  • Необходима роль администратора с полными правами или администратора пользователей и устройств.

  • Вы можете назначить виртуальную линию только пользователям и рабочим пространствам с профессиональной лицензией Webex Calling.

Преимущества виртуальной линии

Для администратора.

  • Полная гибкость и простота назначения, изменения и удаления линии в любое время, поскольку она не привязана к какому-либо конкретному пользователю или устройству.

  • Для создания виртуальной линии не требуется дополнительная лицензия, идентификатор пользователя или адрес электронной почты.

Для конечного пользователя.

  • Получите доступ к нескольким линиям, чтобы организовать напряженный день гораздо эффективнее.

  • Обработка вызовов с любого устройства в любое время, когда одна и та же линия назначена нескольким устройствам.

  • Простой доступ ко всем назначенным линиям в одном месте с возможностью гибкого выбора линии для совершения вызова.

  • Визуальная индикация всех пропущенных вызовов и голосовых сообщений рядом с номерами линий для простоты отслеживания.

  • Доступ ко всем функциям во время вызова, таким как перевод вызова и переадресация вызовов для дополнительной линии, аналогично основной линии.

Создать виртуальную линию

Создать виртуальную линию можно двумя способами.

Создание вручную — вы можете выбрать этот вариант, если вам нужно добавить всего несколько строк.

Массовая загрузка — вы можете выбрать эту опцию для массовой загрузки более одной строки и тем самым сэкономить время.

Создать виртуальную линию вручную

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Звонок > Виртуальные линии.

3

Нажмите Создать, если вы создаете виртуальную линию впервые, или нажмите Управление > Добавить новый.

4

Введите указанные ниже сведения.

  • Имя и фамилия: используются в качестве имени линии.

  • Отображаемое имя: заполняется на основе введенных имени и фамилии. При необходимости можно изменить отображаемое имя. Отображаемое имя отображается в адресной книге и идентификаторе вызывающего абонента.

    Отображаемое имя отображается в справочнике контактов только в том случае, если включен поиск по справочнику. Вы можете включить его в разделе «Обзор» после создания виртуальной линии.

  • Местоположение: выберите местоположение для линии.

  • Номер телефона — отображается только после выбора местоположения. Выберите номер прямого входящего набора (DID) из того места, где вы создаете линию.

  • Добавочный номер: позволяет добавить добавочный номер к линии.

5

Включите план вызовов Cisco, чтобы разрешить пользователям совершать исходящие вызовы. Для совершения исходящих вызовов из местоположения Cisco Calling PSTN по виртуальной линии требуется тарифный план исходящих вызовов.

Добавить страницу виртуальной линии в Control Hub.
6

Щелкните Добавить.

Виртуальная линия с настройками вызовов по умолчанию будет создана на вкладке Виртуальные линии. Чтобы изменить настройки вызовов линии в любое время и продолжить добавление линий, нажмите Управление > Добавить новый.

Редактировать, удалять и просматривать созданную строку
  • Чтобы отредактировать или удалить созданную строку, нажмите Кнопка "Редактировать"или нажмите Кнопка «Удалить» представлена значком мусорной корзины., чтобы удалить строку.

  • Чтобы удалить несколько строк, выберите строки и нажмите Удалить.

    Страница виртуальных линий в Control Hub.
  • Для просмотра сведений о созданной линии щелкните линию и просмотрите сведения в разделе Обзор. Чтобы отредактировать и удалить строку, нажмите Кнопка "Редактировать"или выберите Действия > Удалить для удаления. Вы можете включить Поиск в каталоге, чтобы сделать строку доступной для поиска в каталоге.

    Меню действий для редактирования или удаления виртуальной линии.

Дальнейшие действия

Вы можете назначить созданную линию пользовательским устройствам, настроить различные параметры вызовов и добавить линию в качестве участника функций вызовов.

Массовая загрузка виртуальных линий

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Звонок > Виртуальные линии.

3

Щелкните Массовая загрузка, если виртуальная линия создается впервые, или нажмите Управление > Загрузить файл CSV.

4

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы добавить новые виртуальные линии в пустой шаблон CSV, щелкните Скачать шаблон CSV.

  • Чтобы отредактировать существующие данные и добавить новые линии, в раскрывающемся списке щелкните Виртуальные линии и выберите Скачать данные.

Массовая загрузка CSV-файлов для управления виртуальными линиями.
5

В электронной таблице заполните такие данные, как имя, фамилия, отображаемое имя, местоположение, номер телефона и/или добавочный номер. А также в столбце "Исходящие" добавьте значение TRUE, чтобы разрешить исходящие вызовы, и FALSE, чтобы отключить их.

6

Загрузите файл CSV, перетащив его или щелкнув Выбрать файл.

7

Щелкните Загрузить.

Чтобы просмотреть состояние импорта и экспорта, можно щелкнуть Просмотр истории импорта (задачи).

Виртуальная линия будет создана с заданными по умолчанию настройками вызовов. Настройки вызовов линии можно изменить в любое время.

Дальнейшие действия

Созданную линию можно назначить устройствам пользователей, настроить различные параметры вызовов и добавить линию в качестве участника к функциям вызова.

Назначьте виртуальные линии устройству и приложению Webex

Перед началом работы.

  • Максимальное количество виртуальных линий, назначаемых устройству, ограничено количеством клавиш линий на устройстве.

  • Виртуальные линии не могут быть назначены основной линии пользователя или рабочего устройства. В этих устройствах их можно назначать только в качестве вторичных линий.

  • Виртуальные линии из разных местоположений Webex Calling можно назначить устройствам и приложению Webex в разных местоположениях. Например, виртуальную линию из Великобритании можно назначить устройству и приложению Webex, назначенным пользователю в США.

    Более подробную информацию о виртуальных линиях между локациями см. по адресу: Конфигурация общих линий и виртуальных линий между локациями.

  • Виртуальную линию можно назначить максимум 36 устройствам.

  • Совместимые устройства. Виртуальную линию можно назначить только перечисленным ниже устройствам.

    • Многоплатформенные телефоны Cisco (MPP) — все модели, кроме 7811, 7832 и 8832

    • Приложение Webex. Минимальная требуемая версия для мобильных устройств и планшетов — 45.3. Минимальная требуемая версия для настольного компьютера — 42.12.

    • Трубки DECT: виртуальные линии на трубке можно назначить только в качестве линии 2.

    • Беспроводной телефон Webex 840 и 860

    Виртуальные линии не поддерживаются на следующих устройствах:

    • Устройства аналогового телефонного адаптера (ATA), такие как Cisco 19x, Cisco VG400 ATA и AudioCodes MP-12xx

    • Конференц-станции

    • Устройства Cisco Webex Room

    • Устройства, управляемые клиентом

    • Устройства Cisco ATA

    • Голосовые шлюзы (VG)

    • Универсальные SIP-устройства

  • Профессиональная лицензия Webex Calling является обязательной для назначения виртуальных линий на устройствах пользователя и рабочего пространства. Для назначения профессиональной лицензии Webex Calling на устройстве рабочей области см. Обновление лицензии рабочей области Webex Calling.

Назначить виртуальные линии устройству можно одним из следующих способов:

  • Назначьте виртуальные линии из раздела «Вызов».

  • Назначьте виртуальные линии из раздела «Устройства».

Назначить виртуальные линии устройству из вызывающего раздела

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Звонок > Виртуальные линии.

3

Выберите виртуальную линию, которую вы хотите назначить устройству.

4

Нажмите Устройства, а затем нажмите Назначить устройство.

5

Щелкните поле Выбрать устройство и выберите или найдите устройство, для которого необходимо назначить виртуальную линию.

Чтобы получить список всех устройств, включая Приложение Webex, которые назначены конкретному пользователю, можно выполнить поиск по имени пользователя. Также можно выполнять поиск по номеру основной линии.

6

Выберите устройство и щелкните Назначить.

Назначьте виртуальную линию из раздела вызовов в концентраторе управления.

На открывшейся странице будет отображен список настроенных линий, которые уже назначены конкретному устройству, а также вновь добавленная виртуальная линия. Чтобы изменить порядок линий, просто переместите строки вверх или вниз. Порядок линий на устройстве пользователя будет отображаться в соответствии с вашими изменениями.

7

Щелкните Сохранить.

На вкладке Устройства теперь отображаются сведения о том, кому назначено устройство, местоположение, а также имя устройства и его состояние.

Чтобы продолжить добавление устройств, щелкните параметр Назначить устройство.

При добавлении разных приложений Webex (веб-приложений, приложений для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов) отображается одна запись, поскольку все эти приложения Webex рассматриваются как одно устройство.

Назначьте параметр устройства в Control Hub.

Чтобы удалить назначенное устройство, выберите линию и щелкните Устройства > Действия > Удалить.

После настройки пользователи смогут получить доступ к виртуальной линии с помощью виджета быстрого вызова (только для Windows) или отдельных клавиш линий на MPP.

В случае изменения или удаления назначенной виртуальной линии необходимо применить изменения (выбрать устройство, а затем нажать "Действия" > "Применить изменения"), чтобы изменения вступили в силу на телефоне.

Назначьте виртуальные линии устройству из раздела «Устройства»

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Менеджмент > Устройства.

3

Выберите устройство, которому вы хотите назначить виртуальную линию.

4

В разделе Управление устройством щелкните Настроить линии.

Назначьте виртуальную линию из раздела «Устройство» в концентраторе управления.

5

Щелкните строку и найдите номер виртуальной линии.

6

Выберите номер виртуальной линии и щелкните Сохранить.

Добавленный номер будет отображен в таблице в разделе Управление устройством.

Назначенное устройство также будет отображаться в разделе Службы > Вызовы > Виртуальные линии > Устройства.

После настройки пользователи смогут получить доступ к виртуальной линии с помощью виджета быстрого вызова (только для Windows) или отдельных клавиш линий на MPP.

В случае изменения или удаления назначенной виртуальной линии необходимо применить изменения (выбрать устройство, а затем нажать "Действия" > "Применить изменения"), чтобы изменения вступили в силу на телефоне.

Назначение виртуальных линий приложению Webex

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Менеджмент > Пользователи.

3

Выберите пользователя, в приложение Webex которого вы хотите добавить виртуальные линии, и щелкните Вызов.

4

Перейдите к меню Возможности пользователя во время вызова и щелкните Назначение линии приложения.

5

Перейдите в раздел Настройка дополнительных линий в приложении Webex и щелкните Настроить линии.

Параметр Настроить линии отключен, если ни один из параметров настольного компьютера, мобильного устройства или планшета не включен в разделе Назначения приложений Webex. Назначение нескольких линий в веб-клиенте не поддерживается.

Более подробную информацию о звонках и назначениях приложений см. в разделе: Управление службами приложений для пользователя Webex Calling.

6

Чтобы добавить виртуальную линию, нажмите значок Add/plus икона, выполните поиск по имени или номеру телефона и выберите линию.

Только виртуальные линии, не превысившие максимальное количество назначенных устройств, отображаются как назначаемые линии для приложения Webex.

Добавьте линии в том порядке, в каком они должны отображаться в приложении Webex пользователя. Основная линия пользователя всегда является первой линией, порядок ее отображения изменить невозможно.

Если у пользователя есть номера из других users/groups настроенном в приложении Webex, вы можете добавить метку линии для виртуальной линии. Эта метка линии помогает пользователю отличить один вид линии от другого.

7

В раскрывающемся списке Отклонить вызов выберите любой из следующих вариантов:

  • Отклонить на всех устройствах: остановка воспроизведения сигнала вызова для этой линии на всех устройствах пользователя.

  • Отключить звуковой сигнал на этом устройстве: Остановка воспроизведения сигнала вызова для этой линии только на этом устройстве.

Чтобы удалить виртуальную линию, нажмите значок Кнопка «Удалить» представлена значком мусорной корзины..

8

Щелкните Сохранить.

После настройки пользователи смогут получить доступ к виртуальной линии из нижнего колонтитула приложения Webex. Если вы изменили или удалили назначенную виртуальную линию, пользователям необходимо перезапустить приложение Webex, чтобы увидеть изменения.

Настройте параметры вызова для виртуальной линии

Настройка параметров вызовов для виртуальной линии аналогична настройке параметров для пользователя. Вы можете настроить различные параметры вызова, такие как идентификатор вызывающего абонента, номер экстренного вызова, голосовую почту, переадресацию вызовов, часовой пояс и т. д.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Звонок > Виртуальные линии.

3

Выберите виртуальную линию, для которой вы хотите настроить параметры, и нажмите Вызов.

На открывшейся странице будет отображен список параметров, которые можно настроить.

Настройте параметры вызова для виртуальной линии в Control Hub.

Здесь можно настроить параметры линии аналогично настройке параметров для пользователя.

Информацию о записи вызовов для виртуальных линий см. в разделе Включение записи вызовов для виртуальных линий.

Пользователи могут настроить определенные параметры вызовов для виртуальной линии с помощью кода FAC, а также программной клавиши на телефоне MPP для назначенной соответствующей клавиши линии.

Администратор и конечные пользователи не могут настраивать параметры виртуальной линии в User Hub.

Назначение виртуальных линий для функций вызова

Назначение виртуальных линий функциям вызова ничем не отличается от назначения основной линии пользователя функциям вызова. Вы можете выполнить тот же процесс, с той лишь разницей, что вместо номера основной линии вам нужно будет выбрать или ввести номер виртуальной линии.

Виртуальную линию можно назначить в качестве участника для перечисленных ниже функций вызовов.

Виртуальную линию также можно назначить в качестве целевого объекта в список мониторинга других пользователей.

Чтобы получить доступ к функциям вызова, вы можете перейти в Услуги > Звонок > Функции.

Ограничения

Ниже приведены некоторые известные ограничения виртуальной линии.

  • Вы не можете назначить виртуальную линию руководителю и использовать ее для функций помощника руководителя.

  • Вы не можете привязать виртуальную линию к устройству рабочего пространства в качестве гостя отеля.

  • Вы не можете настроить виртуальную линию для мониторинга других номеров или вызова дополнительных номеров парковки.

  • Пользователи не могут управлять настройками вызовов виртуальных линий из пользовательского концентратора.

  • Программные клавиши колл-центра отображаются только в том случае, если виртуальная линия является частью очереди вызовов. Для получения дополнительной информации см. Объявления для устройств Webex Calling.